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スプリント計画

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Asana を使ってスプリント計画を合理化することで、チームはスプリントプロセス全体を 1 か所で明確に把握できます。記事に沿って、独自のスプリントプロセスを構築しましょう。テクニカルプロダクトマネージャーの James さんの例を見てみましょう。
ジェームズさんは、チームのスプリントサイクルを担当しています。スプリントサイクルは通常 2 週間続きます。Asana で最初のスプリントサイクルをセットアップするために、James さんは「スプリント」というポートフォリオを作成します。次に、James さんは 4 つのプロジェクトを作成し、このポートフォリオに追加します。現在のスプリント、レトロ、バックログ、受け付けです。James さんはポートフォリオに仕事を追加したので、ワークロードを使って、Asana で割り当てられているタスクに基づいてチームのキャパシティを可視化できるようになりました。

プロジェクト 1: 現在のスプリント

James さんは、既存の Asana テンプレートからプロジェクトを作成するか、自分でプロジェクトを作成するかを選択できます。彼は一から作成することにし、すべての必須タスクと繰り返しタスクを追加します。各スプリントをよりスムーズに進めるために、ルール、マイルストーン、カスタムフィールドなどの Asana の機能を活用し、それらをバンドルとして保存して、今後のプロジェクトに簡単に適用できるようにしています。

「現在のスプリント」プロジェクトには、「現在のタスク」と「完了したスプリントのタスク」の 2 つのセクションを作成します。また、カスタムフィールドを使って、タスクタイプ、ストーリーポイント、優先度タイプ、バグの深刻度、ストーリーステータスを明確にします。「現在のタスク」セクションにタスクが追加されるたびに、すべてのタスクに期日と担当者が設定されていることを確認します。「現在のタスク」セクションには、チームが現在取り組んでいるすべてのタスクを追加します。このスプリント期間中にクローズされたアイテムはすべて「クローズ済みのスプリントタスク」に移動し、確認後に最終的に「レトロプロジェクト」に追加します。

James さんはボードビューを使用しています。ボードビューでは、タスクをドラッグ & ドロップする方法で、アクティブなど、さまざまな完了フェーズに簡単に移動できます。タスクが新しいセクションにドラッグされたときに、それに合わせてカスタムフィールドが更新されるルールを設定します。また、タスクがレビューステージに追加されたときに、リードエンジニアに承認タスクが割り当てられるルールも追加します。

スプリントの各フェーズで使用するすべての要素を含むプロジェクトを作成したので、このプロジェクトをテンプレートに変換します。これにより、新しいスプリントサイクルがあるたびに、このプロジェクトをすばやく複製できます。このテンプレートにより、スプリントやイニシアチブ全体の一貫性が確保され、新しいスプリントのセットアッププロセスが合理化されます。

James のチームがスプリントを開始してから 10 営業日が経過したので、スプリントを終了する時期です。リストビューを使用して、すべてのタスクを強調表示し、スプリントのステータスを「完了」に変更します。James さんは、ストーリーのステータスのカスタムフィールドに基づいて各タスクを異なるセクションに移動させるルールをすでに設定しています。また、「リリース済み」とマークされたタスクを「完了済み」のスプリントタスクセクションに移動させるルールと、「リリース済み」以外のステータスのタスクを「バックログ」プロジェクトに移動させるルールも作成しています。これで、チームはストーリーポイントを調整するか、これらのタスクを次のスプリントに移動するか、バックログプロジェクトに残すかを決定できます。

James さんは、プロジェクトのダッシュボードタブを定期的に使用して、プロジェクト情報の概要を一目で確認し、これを簡単に関係者と共有しています。また、プロジェクトダッシュボード内に、ストーリーのステータスカスタムフィールドの値で絞り込まれた現在のスプリントタスクを表示するチャートも設定しています。

各スプリントの後、James さんはスマートステータスを使用してステータス更新の下書きを作成し、見落としがちな問題や未解決の質問を特定し、障害を可視化し、チームの目標に向けた効率的な道筋を計画します。

プロジェクト 2: レトロスペクティブ

James さんは、スプリントポートフォリオ内にレトロスペクティブプロジェクトも作成しました。このプロジェクトには、現在のスプリントプロジェクトから完了したタスクが、James さんが作成したルールにより自動的に移動します。各スプリントが終わると、James さんのチームはミーティングを行い、順調に進んだ作業、改善の余地がある作業、次のスプリントに向けてプロセスを調整する方法について検討します。プロジェクトには、管理業務、感謝、障害とリスク、一般的な考え、コミットメント、突風などのセクションがあります。プロジェクトのセットアップが完了したら、James さんはこれをテンプレートとして保存し、新しいレトロプロジェクトを作成するたびに使用できるようにしています。

James さんは、ミーティングの前にレトロプロジェクト内のタスクに「いいね」やコメントを投稿するようチームメンバー全員に依頼しています。「いいね」の多かったタスクがレトロの議論の主題となり、新しいアクションアイテムは今後のスプリントのタスクに変換されます。

プロジェクト 3: バックログ

James さんは、スプリントポートフォリオ内に、チームが今後実行したいすべてのタスクをまとめたバックログプロジェクトを作成します。これには、受け付けプロセスを経て処理されたタスク、前回のスプリントで完了しなかったタスク、完了させる必要がある緊急タスクが含まれます。バックログプロジェクトに「次のスプリント」というセクションを作成します。新しいスプリントがあるたびに、James はバックログで優先度とストーリーポイントを確認し、次に取り組むべきアイテムを決定します。スマートサマリーを使ってアクションアイテムを抽出し、長い決定事項を読み通さなくても各タスクを確実に理解できるようにしています。新しいスプリントを開始する際、飯島さんは「次のスプリント」セクションにあるすべてのタスクを選択し、スプリントのステータスに関係なく、カスタムフィールドを「現在のスプリント」に設定します。これにより、すべてのタスクが「現在のスプリント」プロジェクトに移動し、James さんが作成したルールにより、期日が自動的に 14 日後に設定されます。また、James さんはスマートチャットを使用して、以前のスプリントに関するインサイトを得て、潜在的な障害を特定し、今後の進め方を判断しています。現在のスプリントのすべてのタスクが追加されたので、James とチームは、コミットするストーリーポイントの量、タスクタイプ、バグの深刻度の概要を確認できます。

プロジェクト 4: 受け付け

James さんは、すべてのリクエストやバグをまとめるために、ポートフォリオに受け付けプロジェクトも作成しました。チームは「受け付け」プロジェクトを使って、James が作成した受け付けフォームを通じて寄せられた各リクエストをまず読み、トリアージし、評価しま���。James とチームは、バックログプロジェクトにタスクを追加する前に、これらのタスクについてコミュニケーションを取り、コメントを追加し、ファイルを添付します。これらのタスクが具体化されたら、スプリントバックログプロジェクトに移動し、トリアージして次のスプリントに割り当てることができます。

リソース

Asana でのスプリント計画について詳しくは、以下のリソースをご覧ください。

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この記事は AI によって翻訳されています。

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Asana でスプリント計画を使用する方法 | Asana ヘルプセンター