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スプリント計画

この記事の内容

スプリント計画を Asana で合理化することで、チームはスプリントプロセス全体を一か所で明確に把握できます。記事に沿って、独自のスプリントプロセスを構築しましょう。テクニカルプロダクトマネージャーの James さんの例を見てみましょう。
James さんはチームのスプリントサイクルを担当しています。スプリントサイクルは通常 2 週間続きます。Asana で最初のスプリントサイクルを設定するために、スプリント という ポートフォリオ を作成します。次に、4 つのプロジェクトを作成し、このポートフォリオに追加します。具体的には、現在のスプリント、レトロ、バックログ、受け付けです。これで、ワークロードを使って、Asana で割り当てられているタスクに基づいてチームのキャパシティを可視化できるようになりました。

アセットの画像を表示するためのリンク

プロジェクト 1: 現在のスプリント

James さんは、既存の Asana テンプレートからプロジェクトを作成するか、自分でプロジェクトを作成することができます。今回は一から作成することにして、重要なタスクや繰り返しタスクをすべて追加します。各スプリントをよりシームレスにするために、ルールやマイルストーンなどの Asana の機能を活用します。カスタムフィールドなどの Asana の機能を活用して、将来のプロジェクトに簡単に適用できるようにバンドルとして保存します。

「現在のスプリント」プロジェクトでは、2 つの セクション「現在のタスク」と「終了したスプリントのタスク」を作成します。また、カスタムフィールドを使って、タスクの種類、ストーリーポイント、優先度、バグの深刻度、ストーリーのステータスを明確にします。"現在のタスク" セクションにタスクが追加されると、すべてのタスクに 期日 と 担当者 が設定されます。"現在のタスク" セクションには、チームが現在取り組んでいるすべてのタスクを追加します。このスプリント中にクローズしたアイテムはすべて クローズ済みスプリントタスク に移動し、確認してから レトロ プロジェクトに追加します。

James さんはボードビューを使用しています。これにより、進行中など、さまざまな完了フェイズにタスクをドラッグ & ドロップして簡単に移動できます。タスクが新しいセクションにドラッグされると、それに合わせてカスタムフィールドが更新されるルールを設定します。また、タスクがレビューステージに追加されると、リードエンジニアに承認リクエストが割り当てられるルールも追加します。

アセットの画像を表示するためのリンクです。

各スプリントフェイズで使用されるすべての要素を含むプロジェクトを作成したので、このプロジェクトをテンプレートに変換し、新しいスプリントサイクルがあるたびにすばやく複製できるようにします。このテンプレートを使うことで、スプリントやイニシアチブ全体で一貫性が保たれ、新しいスプリントのセットアッププロセスが合理化されます。

合田さんのチームがスプリントを開始してから 10 日が経過したため、スプリントを終了する時期となりました。リストビューを使って、すべてのタスクを強調表示し、スプリントのステータスを「終了」に変更します。合田さんはすでに、ストーリーのステータスのカスタムフィールドに基づいて各タスクを別のセクションに移動するルールを設定しています。リリース済みとマークされたタスクを完了したスプリントタスクセクションに移動するルールと、リリース済み以外のステータスのタスクをバックログプロジェクトに移動するルールを作成しています。これで、チームはストーリーポイントを調整するか、これらのタスクを次のスプリントに移動するか、バックログプロジェクトに残すかを決定できます。

James さんは、定期的にプロジェクトのダッシュボード タブを使って、プロジェクト情報の概要を一目で確認し、簡単にステークホルダーと共有しています。また、プロジェクトのダッシュボードでは、ストーリーのステータスのカスタムフィールド値で絞り込まれた現在のスプリントタスクを表示するチャートも設定しています。

各スプリントの終了後、鹿島さんはスマートチャット を使ってプロジェクトに関するインサイトを取得し、ブロッカーをすばやく特定して次のステップを決定しています。また、スマートステータスを使ってステータス更新を作成し、見落とされがちな点や未解決の問題を特定し、障害を視覚化し、チームの目標に向けた効率的な道筋を計画しています。

プロジェクト 2: レトロスペクティブ

James さんは「スプリント」ポートフォリオ内に振り返りプロジェクトも作成しています。このプロジェクトには、James さんが作成したルールにより、「現在のスプリント」プロジェクトから完了したタスクが自動的に移動します。各スプリントが終了した後、合田さんのチームはミーティングを行い、うまくいった点、改善の余地がある点、次のスプリントに向けてプロセスをどのように調整できるかを検討します。このプロジェクトには、管理タスク、感謝、障害とリスク、一般的な考え、コミットメント、風の勢いなどのセクションがあります。プロジェクトの設定が完了したら、これをテンプレートとして保存して、新しいレトロプロジェクトを作成するたびに使用できるようにします。

合田さんは、チーム全員に、ミーティングの前にレトロプロジェクト内のタスクにいいねとコメントするように求めています。いいねの多いタスクがレトロの議題となり、新しいアクションアイテムは今後のスプリントのタスクに変換されます。

プロジェクト 3: バックログ

鹿島さんは「スプリント」ポートフォリオ内に「バックログ」プロジェクトを作成し、チームが今後取り組みたいことをすべて記録します。これには、受け付けを通じて処理されたタスク、前回のスプリントで完了しなかったタスク、緊急に完了させる必要があるタスクが含まれます。バックログプロジェクトに次のスプリントというセクションを作成します。新しいスプリントがあるたびに、合田さんはバックログを確認して優先度とストーリーポイントを確認し、次に取り組むアイテムを決定します。また、スマートサマリー を使ってアクションアイテムを抽出し、長い意思決定文書を読まなくても各タスクを理解できるようにしています。新しいスプリントを開始する際には、「次のスプリント」セクションのすべてのタスクを選択し、スプリントのステータスに関わらず、カスタムフィールドを「現在のスプリント」に設定します。これにより、すべてのタスクが 現在のスプリント プロジェクトに移動し、James さんが作成したルールに基づいて、14 日後の期日が自動的に設定されます。また、James さんは スマートチャット を使用して、以前のスプリントに関するインサイトを取得し、潜在的な障害や今後の進捗状況を把握しています。現在のスプリントにすべてのタスクが追加されたので、合田さんとチームは、取り組むストーリーのポイントの量、タスクの種類、バグの深刻度の概要を確認できます。

プロジェクト 4: 受け付け

James さんは、すべてのリクエストとバグを管理するために、ポートフォリオに 受け付けプロジェクトを作成しました。チームは、受け付けプロジェクトを使って、James さんが作成した受け付けフォームを通じて寄せられたリクエストをまず読み、トリアージし、評価します。合田さんとチームは、これらのタスクについてコミュニケーションをとり、コメントを追加したり、ファイルを添付したりしてから、タスクを「バックログ」プロジェクトに追加します。タスクの詳細が明確になったら、スプリントの「バックログ」プロジェクトに移動させ、トリアージを行い、次のスプリントに割り当てます。

リソース

Asana でのスプリント計画について詳しくは、次のリソースをご覧ください。

アジャイルテンプレート

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この記事は AI によって翻訳されています。

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