Loading
製品情報
おすすめ機能
ASANA AI
プラン一覧
会社の規模別活用方法
チーム別活用方法
業界別
活用事例
学ぶ
サポート
サービス
ヘルプセンター
search-icon

トピック

Asana の受信トレイで最新情報を把握しましょう。

この記事の内容

Asana の受信トレイは、自分にとって意義のある仕事の最新情報を常に把握できる通知センターです。プロジェクトの最新情報、タスクの割り当て、コメント、チームのコミュニケーションなど、すべてを 1 か所で整理できる、自分専用のニュースフィードとお考えください。

この記事では、受信トレイを活用して常に最新情報を把握し、受信トレイを整理するための実用的な戦略を学びましょう。

関連記事をご覧ください。

Asana の受信トレイとは

受信トレイには、自分がメンバーであるすべてのプロジェクト、およびコラボレーターとして参加しているか割り当てられているすべてのタスクの更新情報を表示してください。通知に振り回されることなく、常に最新情報を把握できるように設計されています。  マイタスクにはやるべきことが表示されますが、受信トレイには知っておくべき最新情報が表示されます。この違いを理解することで、実行可能な仕事と情報の更新を区別できます。

受信トレイにアクセスする方法

Asana のサイドバーの左上にある受信トレイを開いてください。すべての通知を表示するには、「受信トレイ」をクリックしてください。 未読の通知がある場合は、サイドバーの「受信トレイ」の横に赤いドットが表示されます。受信トレイに新着通知があるときは、その横に青いドットが表示されます。プロジェクトのタスクに新しいアクティビティがあるときは、吹き出しが表示されます。新しいコメントや添付ファイルが付いた通知には、それぞれの数を示す吹き出しが一緒に表示されます。

受信トレイを整理整頓する

受信トレイを使って生産性を高め、重要な仕事に集中しましょう。フィルター、ソート、ブックマーク、アーカイブ機能を使って、受信トレイを整理し、明確さを確保しましょう。 受信トレイを、自分にとって最も重要なものでソートしてください。「最新のものから表示」または「関連度」から選択してください。

受信トレイの絞り込みを使って、最も行動に直結した更新情報に的を絞りましょう。

特定のタスクや会話をフォローしたり、フォローを解除したりすることで、自分に関連するアイテムに関するコミュニケーションだけを受け取れます。特定のタスクのコラボレーターとして自分自身を追加または削除してください。タスクのフォローを解除した場合でも、タスク内で再び @メンションされた場合は、受信トレイに表示されます。 受信トレイを整理してゼロにすることを目指す場合は、アーカイブ機能をご利用ください。Asana ではすべての仕事が整理され、検索もできるため、通知を保存する必要はありません。通知に対応したら、アーカイブしてください。アーカイブ済みの通知は「アーカイブ」タブで確認してください。

ブックマークは、重要なタスクにすばやくアクセスしたい場合や、後で確認したい通知を保存しておきたい場合に使用します。

「通知を管理」を選択してください。ここでは、「サイレント」をオンにし、通知を受け取る時間帯と受け取らない時間帯をスケジュールし、通知の種類を選択してください。

受信トレイを絞り込む

受信トレイのアクション

受信トレイの通知を管理してください。

受信トレイに通知が来ると、次の 3 つのアクションのいずれかを実行してください。

1. アーカイブしてください

通知を読むだけの場合は、通知にカーソルを合わせ、「アーカイブ」アイコンをクリックしてアーカイブしてください。アーカイブされた通知は「アーカイブ」タブに移動し、必要に応じて後でアクセスできます。

2. 回答してアーカイブしてください。

誰かから質問があったり、意見を求められたら、次のことを行ってください。 通知をクリックして詳細を確認してください。プロジェクトにアクセスせずに受信トレイから直接返信してください。返信後、通知をアーカイブしてください。

場合によっては「いいね」するだけで OK です。

3. 仕事の作成とアーカイブを行う

通知で新しい仕事の作成を求められ、すぐに完了できない場合は、次のことを行ってください。 タスクアイコンをクリックしてフォローアップタスクを作成してください。新しいタスクはマイタスクに表示されます。元の通知をアーカイブしてください。 これにより、マイタスクは実行可能な仕事に関する信頼できる唯一の情報源となります。

受信トレイ管理のベストプラクティスを実践しましょう。

受信トレイを定期的にチェックしてください。

メールの受信トレイをチェックするように、受信トレイも 1 日に 1 ～ 2 回チェックしてください。これにより、作業を中断することなく、常に最新情報を把握できます。

通知を効率的に処理してください。

通知を積み重ねないでください。3 つのアクション (アーカイブ、対応、記録) を使って受信トレイを整理し、見落としを防ぎましょう。

不要な通知のフォローを外す

自分とは関係がなくなったタスクやプロジェクトの通知を受信している場合は、タスクまたはプロジェクトをクリックして「フォローを外す」を選択し、更新情報の受信を停止してください。 アーカイブタブを使用してください。

アーカイブした通知は、[アーカイブ] タブから引き続きアクセスできます。過去の会話や更新情報を参照する必要がある場合に便利です。

受信トレイとマイタスクを比較する マイタスクとは異なり、受信トレイは To-Do リストではありません。特定のトピックについて話し合うための会議を予定するなど、対応が必要なタスクが受信トレイに表示されたら、元のタスクにリンクするフォローアップタスクを作成するか、自分自身にタスクを割り当ててください。Asana での作業では、やるべきことはすべてマイタスクに入り、知るべきことはすべて受信トレイに入ります。 チームが Asana で作成し、話し合い、達成する仕事が増えるにつれ、進捗や実行可能な仕事を追跡するために通知に頼る機会が増えることになります。受信トレイを整理しておくことで、不要な情報を読むことなく、関連する通知をすばやく確認できます。フィルターを使って重要なトピックを強調し、すでに読み終えて対応の必要がない通知をアーカイブすることで、不要な情報を減らし、受信トレイを管理しやすくしましょう。

その他のリソースを参照してください。

Note iconノート

この記事は AI によって翻訳されています。

翻訳に関するフィードバックを送る。

関連記事

読み込み中
Asana の受信トレイで常に最新情報を把握しましょう。