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- Créez des tâches sur Asana
- Créez des projets sur Asana.
- Commencez à utiliser l’application mobile Asana
- Découvrez les fonctionnalités incontournables.
- Guide de démarrage rapide d’Asana
- Toutes les fonctionnalités d'Asana
- Vous avez reçu une invitation à rejoindre Asana – et maintenant ?
- Créez votre espace de travail idéal
- Les différents types de tâches
- Utiliser les ressources d'aide Asana
- Naviguer sur Asana
- Collaborer sur Asana
- Fonctionnement d'Asana
- Application Asana pour ordinateur
- Paramétrez le transfert d’e-mails
- Configuration de votre profil Asana
- Comprendre la confidentialité et la visibilité sur Asana
- Configurez les applications
- Paramètres du compte
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- Paramètres
- Accessibilité
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- Présentation d'Asana pour les utilisateurs de lecteurs d'écran
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- Paramètres du profil
- Paramètres d'affichage
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- Trouvez rapidement des informations grâce à la fonctionnalité de recherche
- Gérez et hiérarchisez vos tâches
- Automatisez et faites évoluer votre travail avec le menu Personnaliser
- Créer rapidement des projets à l'aide de modèles
- Attribuer des tâches à des collègues
- Restez informé avec votre boîte de réception Asana
- Structurer clairement vos projets
- Performances des fonctionnalités d'Asana pour la gestion du travail
- Commentaires, messages et mises à jour de statut
- Optimisez votre productivité avec Mes tâches
- Personnalisez vos projets et portefeuilles.
- Planifiez et exécutez des projets avec une échéance.
- Définissez et suivez la progression vers les objectifs
- Comment choisir le bon modèle de projet pour votre travail
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- Planifier votre travail avec le calendrier Asana
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- Tirez le meilleur parti de votre essai Asana
- Comment s’inscrire à un essai gratuit d’Asana
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- Contrôlez l’ajout de tâches aux projets
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- Attribuer le travail en fonction de la priorité
- Transférer vos processus habituels sur Asana
- Élaborer des processus interfonctionnels sur Asana
- Comment exporter toutes les données de saisie de temps depuis Asana au format CSV via l’API
- Règles, intégrations et widgets
- Intégration de règles HubSpot
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- Intégration des règles PagerDuty
- Intégrations de règles pour le stockage en cloud et le partage de fichiers
- Conditions et arborescence dans les règles
- Générateur de processus
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- Filtrer et trier les champs personnalisés
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- Types de dépendances
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- Définissez les actions de règle
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- Déclenchez les règles manuellement.
- Utilisez les champs personnalisés d’identifiant.
- Mappez les champs dans les formulaires.
- Utilisez le tableau de bord de gestion des modèles de projet.
- Définissez des dates dans les règles
- Gestion des paquets et autorisations
- FAQ sur les actions groupées
- Déclenchez les règles
- Consultez l’historique d’exécution des règles
- Tableau de bord de gestion pour les champs globaux
- Champs personnalisés de référence
- Types de champs personnalisés et limites
- Changement automatique des dates pour les tâches dépendantes
- Variables dans les règles
- Modèles de mises à jour de statut
- Suivi du temps sur Asana
- Dépendances de tâches
- Approbations
- Formulaires
- Modèles de projet
- Modèles de tâches
- Actions groupées
- Règles
- Migrer les données de suivi du temps d’Everhour vers Asana
- Asana et Environnement de travail from Meta
- Asana pour Adobe Creative Cloud
- Vimeo et Asana
- FAQ sur Jira Data Center
- Jira Data Center
- Gestion de la conformité : prise en charge des API et des intégrations
- Instagantt et Asana
- Utilisez les chips intelligents de Google
- Google Agenda + Asana
- Calendriers et Asana
- Intégration GitHub et Asana
- Utilisez Google Formulaires et Asana
- Google et Asana
- Google Sheets et Asana
- Intégrez Power BI.
- Réunions Zoom sur Asana
- Extension Asana pour Gmail
- Intégration Microsoft Teams et Asana
- Utilisez Zapier et Asana
- Wufoo et Asana
- Utilisez Tray.io avec Asana.
- Créez un processus de prise de notes pour les appels Zoom avec Studio IA.
- Utilisez les transcriptions Zoom pour l’automatisation et le Studio IA.
- Consultez la FAQ d’Asana pour Jira Cloud.
- Utilisez l’extension Chrome et Asana
- Intégration Zendesk
- Formulaires Web et Asana
- Calendrier Outlook et Asana
- Intégrez Salesforce à Asana.
- Splunk + Asana
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- ServiceNow et Asana
- Activer les autorisations pour les intégrations Asana et Microsoft 365
- Intégration Asana pour Tableau
- Asana pour Jira Cloud
- API
- Extension Asana pour Outlook
- Application Asana sur Claude
- Slack et Asana
- Bien débuter avec les objectifs sur Asana
- Types d’objectifs et modèles
- Objectifs : progression, statut et liens avec les tâches quotidiennes
- Carte stratégique des objectifs
- Fixez de bons objectifs avec Objectifs Asana
- Consultez la FAQ sur les objectifs Asana
- Affichez et filtrez vos objectifs.
- Pondérez les objectifs
- Le processus de suivi des objectifs avec les Objectifs Asana
- Gérez les objectifs de votre entreprise avec les objectifs Asana.
- Confidentialité et partage des objectifs – privilégiez des mots courts.
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- Confidentialité et partage du portefeuille
- Consultez la FAQ sur les portefeuilles.
- Exportez votre portefeuille au format PowerPoint.
- Partagez l’accès aux projets avec un portefeuille.
- Vues enregistrées du portefeuille
- Progression et rapports de portefeuille
- Autorisations de portefeuille individuelles
- Vue d'ensemble des portefeuilles
- Révision
- Types et statuts de tâches personnalisés
- Champs de la tâche
- Règles dans Mes tâches
- Gagnez du temps avec Asana.
- Mise en forme de texte sur Asana
- Planification de tâches à l'aide de dates de début, d'échéances et d'heures
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- Convertir des tâches en projets
- Les champs personnalisés dans Mes tâches
- Vues dans Mes tâches
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- Propriétaire du projet et membres
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- Définissez le chemin critique dans la chronologie.
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- Gérer les tâches et les dépendances avec la chronologie
- Vue Gantt FAQ
- Vue Tableau
- Options d’importation CSV Advanced
- Vue de projet avec intégration de médias
- Importation et exportation de projets
- Préparer des données pour l'importation CSV
- Projets sans équipe
- Vue Notes
- Personnalisation des projets et vues de projet
- Autorisations individuelles pour un projet
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- Autorisations de projet
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- Définissez les niveaux d’accès aux champs personnalisés.
- Autorisations de champs personnalisés Asana
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- Niveau d'accès administrateur du projet
- Paramètres administrateurs à l’échelle du domaine
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- Partager et limiter l’accès aux équipes
- Autorisations relatives aux tâches
- Autorisez l’accès aux formulaires
- Gestion des ressources
- Progression des projets et mises à jour des statuts
- Enregistrer et envoyer des feuilles de temps
- Gestion des vérificateurs de feuilles de temps et des approbations
- Suivre les budgets et la progression des projets avec l'extension Feuilles de temps et budgets
- Création de rapports avec l'extension Feuilles de temps et budgets
- Mise en place de l'extension Feuilles de temps et budgets
- Plan de capacité
- Asana pour Agile et Scrum
- Appliquez une matrice RACI sur Asana
- Clôturez les processus de fin de mois pour les équipes financières.
- Idées et réflexions – privilégiez les mots courts.
- Gérez les projets de pipeline
- Asana pour les réunions d’équipe
- Donnez votre avis et approuvez le travail.
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- Planifiez et gérez les objectifs de l’entreprise.
- Planifiez les ressources
- Planification stratégique organisationnelle
- Utiliser Asana pour la gestion de projet
- En tête-à-tête
- Utiliser Asana pour suivre les commentaires des clients
- Utilisez Asana pour le suivi des comptes
- Utilisez Asana pour les équipes de vente et de gestion des comptes.
- Stratégies de lancement de produit
- Créez un calendrier de production vidéo
- Gestion des réunions de feedback et de critique de design
- Créez des productions créatives
- Gestion de campagne
- Étapes de création d’un calendrier de contenu sur Asana
- L’organisation d’événements avec Asana
- Planifiez la stratégie marketing
- Services bêta d’extension de l’IA
- Je me lance avec les AI Teammates
- Personnalisation de l’IA Asana
- Faire part de vos commentaires sur les fonctionnalités d’IA
- Champs intelligents
- Fonctionnalités de l’IA Asana et paramètres administrateurs
- Objectifs intelligents
- Importation intelligente
- Éditeur intelligent
- Projets intelligents
- Créez des résumés intelligents
- FAQ de l’IA Asana
- Créateur de règles intelligentes
- Statuts intelligents
- Activer les AI Teammates
- Chat intelligent
- Premiers pas avec l'IA Asana
- Comprendre le contrôle des accès, les mémoires et les approbations pour les AI Teammates
- Gérer vos licences d'extension AI Teammates
- AI Teammates
- Optimisation des crédits Studio IA
- Créez des processus à partir de mots dans le Studio IA.
- Accès Plus au Studio IA
- Travaillez plus intelligemment avec Asana AI
- Connectez votre processus intelligent aux bonnes sources de données.
- Consultez la FAQ sur le Studio IA.
- Rédaction d'instructions dans AI Studio
- Guide de l’administrateur pour Studio IA
- Comment structurer une invite dans le Studio IA
- Dépannage dans Studio IA
- Studio IA - L’humain dans la boucle
- Règles d’IA prédéfinies du Studio IA
- Créer des workflows intelligents avec le Studio IA
- Fonctionnement de la variable « Utiliser l’IA »
- Introduction au Studio IA d'Asana
- Modèles du Studio IA
- Extension et tarifs du Studio IA
- Accès et autorisations
- Configuration des rôles Asana dans Okta avec SCIM
- Options d’authentification et de gestion des accès pour les formules payantes
- Comment séparer les comptes Asana
- Contrôle d’accès basé sur des rôles personnalisés (RBAC)
- Centre de données UE Asana
- Clés de chiffrement Enterprise (EKM)
- Authentification à deux facteurs obligatoire
- centre de ressources eDiscovery
- Comptes de service
- Respect de la réglementation HIPAA
- Authentification à deux facteurs
- Confidentialité et sécurité
- Comptes
- Effectuez le mappage de groupe SAML et l’interaction SCIM
- Gérez les paramètres de mot de passe dans la console d’administration.
- Réglementation des échanges internationaux
- Définissez le mappage de groupe SAML pour les licences.
- Comptes multiples et fusion
- Supprimer votre compte Asana
- Politique relative aux adresses e-mail des comptes Asana
- Extension Gestion des autorisations
- Respectez la conformité FedRAMP
- Module complémentaire de gestion de la conformité
- Autorisez les adresses IP sur Asana.
- Autorisations de sécurité des applications mobiles
- Suppression automatique des invités
- Paramètres d'authentification globaux
- Attribution et révocation des accès utilisateurs (SCIM)
- Réclamation des autorisations d'administrateur sur les éléments de travail
- Paramètres de modification des champs du profil
- SecureAuth pour les organisations Enterprise
- Gestion des applications et intégrations
- Centre de données Asana Japon
- Paramètres de sécurité administrateur
- Plages d’adresses IP et noms d’hôte Asana
- Résidence des données pour Asana
- Déploiement multi-organisation
- Configuration des rôles Asana dans Microsoft Entra ID à l'aide du protocole SCIM
- Comment accéder à la console d'administration ?
- Les rôles d'administrateur et de super administrateur sur Asana
- Politique de conservation des données
- Gérer les utilisateurs au sein des organisations
- Découvrez Asana Gov
- Attribuez des licences dans les divisions
- Gérer les membres et les équipes d’une division
- Gérez les équipes depuis la console d’administration
- Gérez les paramètres de l’organisation
- Organisations universitaires
- Gérer une organisation
- Guide des divisions sur Asana
- FAQ sur l'accès et la gestion des divisions
- Gestion avancée des divisions
- Utilisez les bacs à sable Asana
- FAQ sur les espaces de travail et les organisations
- Gestion des espaces de travail
- Fonctionnement des espaces de travail
- Gérer les membres d’une organisation
- Adhérez et collaborez dans les espaces de travail
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- Révoquez les accès utilisateurs.
- Consultez la FAQ sur les invités.
- Mode d’accès au travail
- Faites des annonces administrateur
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- Gestion des domaines de messagerie pour les organisations Asana
- Sécurité et facturation pour les divisions
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- TVA Afrique du Sud
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- Mise à niveau ou modification de votre formule Asana
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- TVA (Union européenne)
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- GST néo-zélandaise
- TVA (Norvège)
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- Paiements effectués en devises CAD et KRW
- Accéder à votre page de facturation
- TVA/TPS et taxe de vente
- Modes de paiement et factures
- Paramètres de facturation dans la console d’administration
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- TVA philippine
- TPS/TVH, TVQ et taxe de vente provinciale (Canada)
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- Facturation
- En savoir plus sur les fonctionnalités d'Asana Legacy Enterprise
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- Créez des tâches et des sous-tâches
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- FAQ sur la mise à jour des autorisations d'automatisation
Les tâches représentent l'unité d'action de base sur Asana. Vous pouvez créer des tâches, copier une tâche existante, fusionner deux tâches, imprimer ou supprimer une tâche. Les noms des tâches s'affichent dans le volet principal. Cliquez sur une tâche pour charger ses détails dans le volet des détails de tâche.
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Créer des tâches
Pour créer des tâches rapidement, saisissez-les dans une liste à partir du volet principal ou en utilisant le raccourci d'ajout rapide. Vous pouvez également créer des tâches en envoyant un e-mail à Asana depuis n'importe quelle adresse e-mail associée à votre compte ou depuis vos appareils iOS et Android.
Les noms des tâches parlent souvent d'eux-mêmes, tandis que les renseignements plus précis se trouvent dans la description de la tâche (un champ modifiable situé dans le volet des détails de tâche) et dans les commentaires.
Saisir des tâches dans une liste
Le volet principal d'Asana est conçu comme un éditeur de texte. Créez et modifiez des tâches en saisissant du texte dans le volet principal.
Pour créer une nouvelle tâche :
- Sélectionnez une tâche existante dans le volet principal.
- Appuyez sur
Entréesur votre clavier. - Commencez à saisir le nom de la tâche.
Note
Si vous ne nommez pas votre tâche, elle sera automatiquement supprimée. Si vous souhaitez garder une tâche vide, il vous suffit d'ajouter un espace dans le champ de titre.
Utiliser l'ajout rapide
Utilisez l'ajout rapide pour créer facilement une tâche où que vous soyez sur Asana.
Pour créer une tâche à l'aide du bouton d'ajout rapide :
- Cliquez sur le bouton d'ajout rapide dans la barre supérieure.
- Sélectionnez Tâche.
Appuyez sur
Tab + Qsur votre clavier pour ouvrir la fenêtre d'ajout rapide de tâche.
Depuis la fenêtre d'ajout rapide de tâche, vous pouvez effectuer les actions suivantes :
- Nommer la tâche
- Attribuer la tâche
- Associer la tâche à un projet
- Ajouter une description de tâche
- Importer un fichier
- Définir une échéance
- Ajouter des collaborateurs à la tâche
Les champs personnalisés disponibles s'affichent dans votre menu d'ajout rapide lorsque vous ajoutez la tâche à un projet qui les utilise.
Actions de tâche
Pour exécuter une action sur une tâche :
Dans le volet des détails de tâche, cliquez sur les trois points et sélectionnez une action dans le menu.
De là, vous pouvez :
- Ajouter la tâche à un autre projet
- Ajouter des balises à la tâche
- Créer une tâche de suivi
- Fusionner des tâches en double
- Résumer la tâche avec l'IA Asana
- Rédiger des sous-tâches avec l'IA Asana
- Marquez la tâche comme Jalon, Approbation ou Retour à une tâche
- Convertir le en sous-tâche ou en projet
- Dupliquer la tâche
- Imprimer la tâche
- Rendre la tâche publique au sein de votre organisation
- Supprimer la tâche
Dupliquer les tâches et les sections
Dupliquer une seule tâche
Pour dupliquer une tâche :
- Dans le volet des détails de tâche, cliquez sur l'icône représentant les trois points
- Sélectionnez Dupliquer la tâche.
- Définissez les éléments de la tâche que vous voulez ajouter au doublon.
- Sélectionnez Créer une nouvelle tâche.
Pour dupliquer une section :
- Cliquez sur les trois points à côté du nom de la section
- Cliquez sur Dupliquer la section
- Vérifiez les éléments de la tâche que vous voulez inclure dans le doublon
- Cliquez sur Créer une section
La nouvelle section s'affichera sous la section d'origine.
Si vous souhaitez définir de nouvelles échéances pour les tâches dupliquées, cochez la case Définir de nouvelles échéances pour les tâches dupliquées sous Options avancées.
Définir de nouvelles échéances à partir de tâches en double
La définition de nouvelles échéances relatives en masse pour les tâches en double est disponible pour les niveaux Starter, Advanced, Enterprise et Enterprise+.
Si vous souhaitez définir de nouvelles échéances en bloc pour les tâches en double, cochez la case Définir de nouvelles échéances pour les tâches en double sous Options avancées.
Cochez la case Transférer les échéances des tâches et sélectionnez une date de référence. La date de référence sera la première échéance et les autres échéances suivront. Par exemple, si vos tâches d'origine sont dues les 1er, 8 et 15 janvier et que vous choisissez le 1er février comme nouvelle échéance, le reste sera les 8 et 15 février.
Fusionner des tâches en double
Si deux tâches traitent du même sujet ou sont particulièrement similaires, vous avez la possibilité de les fusionner depuis le volet des détails de tâche.
Pour fusionner une tâche en double :
- Dans le volet des détails de tâche, cliquez sur les trois points et sélectionnez Fusionner les tâches en double.
- Commencez à saisir le nom de la tâche avec laquelle vous souhaitez effectuer la fusion.
- Repérez la tâche en double et cliquez dessus.
Vous serez alors redirigé vers l'autre tâche (le projet de cette dernière sera chargé dans le volet principal) et vous aurez la possibilité d'annuler cette action en haut du volet principal.
Les étiquettes, collaborateurs et mentions J'aime de la tâche en double sont ajoutés à la tâche principale. La tâche en double est marquée comme terminée et le mot [Doublon] est accolé à son nom.
Nous enverrons une notification au sujet de la fusion aux personnes suivantes par e-mail (si elles ont activé les notifications par e-mail) ou dans leur boîte de réception :
- Les collaborateurs de la tâche en double
- Le créateur et le responsable de la tâche principale
Les pièces jointes de la tâche en double ne sont pas ajoutées à la tâche principale.
Copier le lien de la tâche
Copiez l'URL d'une tâche afin de la partager facilement avec vos collègues.
Pour copier le lien d'une tâche :
- Cliquez sur l'icône Copier le lien de la tâche en haut du volet des détails de tâche.
Mode plein écran
Passez en mode plein écran si vous souhaitez vous concentrer sur une seule tâche ou effectuer une présentation lors d'une réunion.
Pour passer en mode plein écran :
- Cliquez sur l'icône Plein écran en haut du volet des détails de tâche.
Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier
Tab + Xpour passer en mode plein écran.
Choix multiple
Le choix multiple est un moyen facile et efficace d'agir sur plusieurs tâches à la fois.
Pour sélectionner plusieurs tâches à partir de la vue Liste dans le volet principal, suivez l'une des méthodes suivantes :
Disponible en vue Liste uniquement :
Clic + Maj + Clic
- Cliquez sur la première tâche de la sélection souhaitée.
- Maintenez
enfoncée la touche Majde votre clavier - Cliquez sur la dernière tâche de la sélection souhaitée.
Clic + Maj + Flèches
- Cliquez sur la première tâche de la sélection souhaitée.
- Maintenez
enfoncée la touche Majde votre clavier. - Utilisez les flèches du haut ou du bas pour sélectionner les tâches adjacentes.
Disponible en vues Liste et Tableau uniquement :
Clic + Faire glisser
- Cliquez sur la première tâche de la sélection souhaitée.
- Déplacez le curseur de votre souris sur la dernière tâche de la sélection souhaitée.
Ctrl/Cmd + Clic (pour les tâches non adjacentes)
- Maintenez
enfoncée la touche Ctrlou⌘de votre clavier. - Cliquez sur chaque tâche souhaitée.
Une fois que vous avez sélectionné plusieurs tâches et que la barre d'outils apparaît, vous pouvez :
- Déplacer des tâches d'une section à l'autre
- Ajouter des tâches à un projet ou les déplacer vers une section d'un projet
- Attribuer ces tâches
- Définir les échéances
- Supprimer ces tâches
- Accéder à des actions supplémentaires
Lorsque vous sélectionnez plusieurs tâches à la fois, vous pouvez modifier les responsables, les échéances ou les champs personnalisés de ces dernières en une seule et même action.
Cliquez sur les trois points (plus d'actions) pour :
- Marquer toutes les tâches sélectionnées comme terminées
- Modifier les valeurs des champs personnalisés des tâches sélectionnées
- Ajouter des collaborateurs à toutes les tâches sélectionnées
- Convertir les tâches sélectionnées en sous-tâches
- Copier les liens des tâches
- Marquer toutes les tâches comme jalons
- Marquer toutes les tâches comme approbations
- Rendre toutes les tâches dépendantes d'autres tâches
- Fusionner des tâches en double
N'oubliez pas que vous pouvez utiliser des raccourcis clavier pour tirer le meilleur parti des actions ci-dessus.
Vous pouvez également faire glisser et déposer vos tâches sélectionnées dans le volet principal pour les déplacer vers une autre section de votre projet.
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Cet article a été traduit par l’IA.
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