產品
主題
- 在規則中設定日期
- 與表單提交者的電子郵件溝通
- 請使用 ID 自訂欄位。
- 表單中的欄位對應
- 將綁定套用至專案
- 專案範本的管理儀表板
- 規則整合和小工具
- 請查看規則執行歷史記錄
- 觸發規則
- 表單自訂
- 自訂欄位
- 任務相依性
- 自動變換依存任務的日期
- 核准
- 公式自訂欄位
- 規則中的條件和分支
- 在 Asana 中的時間追蹤
- 相依性類型
- 篩選及排序自訂欄位
- 手動觸發規則
- 自訂欄位類型和限制
- 規則
- 請設定規則權限
- 執行規則動作
- 請使用規則中的變數。
- 適用於生產力和溝通的規則整合
- PagerDuty 規則整合
- 綁定常見問題
- 套件管理和權限
- 全域欄位的管理儀表板
- HubSpot 規則整合
- 參考自訂欄位
- 綁定
- 任務範本
- 表單
- 狀態更新範本
- 專案範本
- 適用於雲端儲存和檔案共用的規則整合
- 分享表單
- 如何透過應用程式開發介面 (API) 將 Asana 中的所有時間紀錄資料匯出為 CSV 檔
- Instagantt 和 Asana
- 使用 Zapier 和 Asana
- 合規性管理：應用程式開發介面 (API) 與整合支援
- Asana for Gmail 附加元件
- Asana for Tableau 整合
- Google 和 Asana
- Google 表單與 Asana
- Asana for Adobe Creative Cloud
- 使用 Google 智慧型方塊
- 使用 Chrome 擴充功能與 Asana
- 請參閱 Asana for Jira Cloud 常見問題
- Jira 資料中心
- 啟用 Asana 內建整合和 Microsoft 365 整合的權限
- Salesforce 在 Asana 中的整合
- 應用程式開發介面 (API)
- Asana for Outlook 附加元件
- 整合 Power BI
- Google試算表與Asana
- GitHub 與 Asana 整合
- Google 日歷 + Asana
- Vimeo 與 Asana
- 自動化和 AI Studio 的 Zoom 轉錄文字
- 使用 AI Studio 建立 Zoom 通話筆記工作流程
- 使用 Tray.io 與 Asana
- ServiceNow 與 Asana
- Wufoo與Asana
- 網頁表單與Asana
- Zendesk整合
- Jira Data Center 常見問題
- Asana 與 Meta 推出的工作空間
- Splunk + Asana
- ChatGPT 中的 Asana 應用程式
- Claude 中的 Asana 應用程式
- 將時間追蹤資料從 Everhour 遷移至 Asana
- Microsoft Teams 與 Asana 整合
- Asana for Jira Cloud
- Outlook行事曆與Asana
- 在 Asana 中的 Zoom 會議
- 行事曆與 Asana
- 在 Slack 頻道中與 Asana 聊天
- 在 Asana 中的 Slack 評論同步
- Microsoft 單一登入
- Slack 與 Asana
- 請使用 SAML 群組對應和 SCIM 互動。
- 使用 SCIM 在 Microsoft Entra ID 中設定 Asana 角色
- 在系統管理主控台中管理密碼設定
- 在 Asana 中的 IP 允許清單
- 對工作項目申請系統管理員權限
- 使用 SCIM 佈建及取消佈建
- 付費方案的驗證和存取管理選項
- Asana IP 位址範圍和主機名稱
- eDiscovery資源中心
- 多組織部署
- 實施雙因素驗證
- 企業金鑰管理(EKM)
- Asana日本資料中心
- Asana歐盟資料中心
- HIPAA合規性
- Asana和全球貿易合規
- 如何存取系統管理主控台
- 隱私與安全
- 雙因素驗證
- 帳戶
- 使用 SCIM 在 Okta 中設定 Asana 角色
- 設定授權的 SAML 群組對應
- 多個帳戶和合併
- Asana帳戶電子郵件政策
- 刪除您的 Asana 帳戶
- 存取和權限
- 合規管理附加元件
- 遵守 FedRAMP 規範
- 全域驗證設定
- 自動移除訪客
- 如何分離 Asana 帳戶
- 適用於Enterprise版組織的SecureAuth
- 個人資料欄位可編輯性控制項
- Asana 的資料儲存
- 系統管理員安全控制項
- Setting up Licensing Division ID with SCIM
- Asana 合規性設定
- 權限管理附加元件
- 跨應用程式存取
- Asana 中的系統管理員和超級管理員角色
- 服務帳戶
- 資料保留政策
- 應用程式管理和整合
- 具有自訂角色的角色型存取控制 (RBAC)
- 行動應用程式安全權限
評論
評論任務，以便提問、提供額外資訊或提供深入解析。
任務的評論會顯示於任務詳細資料窗格的底部。
有任務存取權限的任何人都能看到該項任務的評論。
任務評論支援 RTF 文字、表情符號和附件。您也可以直接回覆評論，以便進行附帶對話，並使用表情符號對評論做出回應。
評論在 Asana 中的其他幾個地方以相同的方式運作，包括目標、訊息、狀態更新和表格中的項目。以下步驟以任務為範例。
新增評論
若要發佈評論，請按照以下步驟操作：
- 按一下評論欄位，輸入評論，然後按一下「評論」按鈕。
- 按鍵盤上的
Tab + C即可聚焦評論欄位。
任務協作者將會在他們的收件匣中收到有關新評論的通知。回覆的運作方式不同，請參閱下方的回覆評論。
若您試擬評論而忘記提交，評論文字將被儲存為草稿，供您下次造訪任務時使用。
回覆評論
回覆可讓您回應特定評論，而非在任務底部新增評論。回覆會置於其所屬評論的下方，因此關於某一主題的來回討論會保留在同一處，而不會將任務的其他活動推出視野。
若要回覆評論，請按照以下步驟操作：
- 將遊標移至評論上
- 按一下回覆
- 輸入您的回覆，然後按一下「回覆」按鈕
評論有回覆後，您也可以按一下對話串底部的「回覆」，以便新增另一則回覆。
回覆可以包含評論可以包含的所有內容：RTF 文字、@ 提及、表情圖示及附件。若您開始回覆但未傳送，則會被儲存為草稿，供您下次開啟任務時使用。
顯示和隱藏回覆
- 回覆一開始是隱藏的。您會在評論下方看到一行，其中包含往來記錄中所有人的照片、回覆數量，以及最後一次回覆的發佈時間，例如： 3 則回覆 · 2 小時前。
- 點選該列或評論旁的箭頭，即可顯示回覆。再次點選即可隱藏。
- 在較長的往來記錄中，僅顯示最近的回覆。按一下上方連結，即可顯示較早的回覆。
- 回覆一律會從最舊到最新排列，即使您已將任務的其他活動排序為最新優先。
實用資訊
- 您可以回覆評論，但無法回覆回覆。討論串只有單層，因此對話永遠不會變成您必須仔細查看的連鎖。
- 回覆會通知已經在往來記錄中的人員，包括撰寫原始評論的人、已回覆的人以及您 @ 提及的人，而不會通知追蹤任務的每個人。回覆方塊會告訴您有多少人將收到通知；將游標暫留在其上即可查看是誰。
- 在回覆中 @ 提及某人，即可將其納入往來記錄。他們也會收到後續回覆的通知。
- 回覆不計入「顯示先前的更新」中的隱藏評論數量。
您收件匣中的回覆
針對同一則評論的回覆會以一個評論往來記錄的形式出現在您的收件匣中，因此進行中的對話不會讓您的收件匣充斥著單獨的通知。開啟通知，依序閱讀整個往來記錄。
連結至回覆
您可以使用連結評論的相同方式連結個別回覆：將游標暫留於回覆上，點選下拉式箭頭，然後選擇「複製評論連結」。開啟連結後，您將前往任務，討論串已開啟並捲動至該回應。
您可以在哪裡回覆
您可以回覆任務、目標、訊息、狀態更新以及表格中項目的評論。無法在某些類型的任務上回覆，包括服務請求，以及從傳送至專案的電子郵件或 Slack 訊息建立的任務，但這些任務上的評論仍可正常運作。
刪除或編輯評論
若要刪除或編輯評論，請按照以下步驟操作：
- 將遊標移至評論上，然後按一下所顯示的下拉式箭頭
- 選擇「編輯評論」
- 選擇「刪除評論」
您只能刪除或編輯自己的評論。
回覆的編輯和刪除方式相同。
若您刪除有回覆的評論，回覆將保留在原處。在已刪除的評論的位置，您會看到「此評論已刪除」，因此對話的其餘部分仍然按順序顯示。
釘選評論
若任務有您希望所有人看到的重要評論或評論回覆，您可以在任務詳細資料窗格中將這些評論釘選至任務活動摘要的頂端。
若要釘選評論，請按照以下步驟操作：
將遊標移至評論上，然後按一下三點功能表
- 選擇「釘選到頂端」
評論被釘選後，即會在活動摘要中顯示兩次：
- 釘選至頂端
- 與其他任務更新一起降序排列
釘選的評論也會以黃色標記顯示。若被釘選的評論有回覆，摘要頂端的內容僅顯示該評論。其回覆會與原始評論一起顯示在摘要的下方。
取消釘選評論
- 將遊標移至評論上，然後按一下所顯示的下拉式箭頭
- 選擇從頂端取消釘選
活動摘要
有許多動作會建立任務活動摘要的內容，包括建立任務、變更描述、變更名稱、變更截止日期、變更指派對象、變更區段等。
如果您按一下「顯示先前的更新」，您將看到該任務所採取行動的可摺疊歷程記錄。
從 Slack 同步的評論
若評論來自已同步的 Slack 往來記錄，回覆該評論會將您的回覆傳回 Slack。按鈕顯示「回覆 Slack」，而回覆方塊則顯示其連結的 Slack 對話串和頻道。若同步已暫停，您將無法在 Asana 中回覆該評論。
附件
您可以在任務詳細資料窗格中將檔案上傳至任何 Asana 任務。
來自電腦
若要附加您已在電腦儲存的檔案，或透過附件整合附加，有兩個選項：
瀏覽：
- 按一下任務窗格頂端的迴紋針圖示
- 點選「上傳」以從電腦中選擇檔案，或選擇附件整合並瀏覽檔案
您附加檔案後，它將顯示於：
- 任務的附件欄位
- 任務的活動摘要
您也可以將圖片或檔案以附件的形式從剪貼簿複製並貼上至 Asana。
Google 雲端硬碟使用者也可以將文件同步至 Asana 任務，以便在新增評論至同步的文件、試算表或投影片時在 Asana 中接收通知。
將任務評論中的文字和附件分組
使用者可以將一個區塊的文字和一個或多個附件組合在一起。無縫接軌地附加檔案或附加圖片及評論。
這簡化了同時包含文字和附件的評論流程。
附件限制
針對來自您電腦的附件，每個檔案有 100MB 的限制。若您有更大的檔案，應考慮從 Dropbox 或 Google 雲端硬碟附加。
對於您可上傳的檔案數，則無儲存限制。
附件整合
您可以將來自Box、Dropbox、Google 雲端硬碟或Microsoft OneDrive/SharePoint的檔案直接附加至 Asana 任務。
這些整合均有其各自與檔案關聯的權限集合。我們的整合不會變更您的檔案和權限，因此您可能還需要在將檔案附加到任務後與同事分享檔案。
若要從外部應用程式附加：
- 按一下迴紋針圖示
- 選擇三個選項中的其中一個，會顯示新的彈出式視窗，讓您登入該特定帳戶。請登入並選擇您要附加的檔案。
若您已在電腦上登入多個 Google 帳戶，無論您目前將哪個 Google 帳戶關聯至 Asana 帳戶，都可以選擇從哪個 Google 雲端硬碟帳戶附加檔案。
透過電子郵件
您可以在透過電子郵件建立任務時附加檔案。請留意，轉寄至 Asana 的電子郵件大小上限為 30MB
透過行動裝置
透過我們的 Android 應用程式，您可以拍照或使用來自手機或 Google 雲端硬碟的檔案來附加檔案。
若使用 iOS 裝置，則只能上傳照片。
刪除附件
若要刪除附件，請按照以下步驟操作：
從附件名稱的下拉式箭頭中，您可以選擇三個選項：請求核准、下載附件和刪除附件。
若要刪除，請選擇「刪除附件」。
從活動摘要移除圖片的縮圖或附件的詳述，將不會從任務移除檔案。活動摘要是在評論欄位上方，有時間戳記的動作清單。
已連結的工作連結
已連結的工作連結提供情境資訊和相關工作的存取權限，讓您的團隊能夠快速前進。即時工作連結可作為視覺標示，當任務、狀態更新、訊息等對象在 Asana 中的其他地方被引用 (@ 提及) 時加以標示。每當用戶在 Asana 中使用 @ 提及任務、狀態更新、訊息或目標時，系統會自動建立連結，並將連結顯示於被提及對象的活動摘要中。這有助於您的團隊以更可靠的方式進行溝通，並更輕鬆地突顯工作之間既存的重要關聯，幫助團隊查看和開啟需要注意的內容，以免不慎遺漏。即時工作連結會帶有 ↔ 符號，且只有有權存取被 @ 提及內容的使用者才能看到。不具存取權限的使用者無法看到任何內容。
活動摘要中的即時工作連結沒有上限。點選特定的即時工作連結，即可在 Asana 中前往被 @ 提及的任務、狀態更新、訊息或目標。如同活動摘要中顯示的其他項目，即時工作連結亦可手動刪除。
範例
在評論中 @提及任務
在此範例中，Neel 在評論中引用一個任務
活動摘要中的參考
在此範例中，Neel 的參考資訊會顯示於該任務的活動摘要中
物件存取
在此範例中，Neel 可存取第三季度人員配置計劃任務，因此能夠在活動摘要中查看已連結的工作連結
無物件存取權限
在此範例中，Sue 無法存取第三季度人員配置計劃任務，因此無法在活動摘要中查看已連結的工作連結。
注意
This article has been AI-translated.
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