主題
- 如何透過應用程式開發介面 (API) 將所有時間輸入資料從 Asana 匯出為 CSV
- 規則整合和小工具
- HubSpot 規則整合
- 適用於生產力和溝通的規則整合
- PagerDuty 規則整合
- 雲端儲存和檔案共用的規則整合
- 規則
- 規則中的條件和分支
- 任務相依性
- 專案範本
- 工作流程產生器
- 核准
- 表單自訂
- 篩選及排序自訂欄位
- 與表單提交者的電子郵件溝通
- 相依性類型
- 表單
- 綁定
- Asana時間追蹤
- 分享表單
- 執行規則動作
- 將綁定套用至專案
- 請設定規則權限
- 公式自訂欄位
- 自訂欄位
- 任務範本
- 手動觸發規則
- 請使用 ID 自訂欄位。
- 表單中的字段映射
- 管理專案範本儀表板
- 請使用規則中的變數。
- 請在規則中設定日期
- 套件管理和權限
- 綁定常見問題
- 觸發規則
- 請查看規則執行歷史記錄
- 全域欄位的管理儀表板
- 參考自訂欄位
- 自訂欄位類型和限制
- 自動變換依存任務的日期
- Claude 中的 Asana 應用程式
- 將時間追蹤資料從 Everhour 遷移至 Asana
- Asana 與 Meta 推出的工作空間
- Asana for Adobe Creative Cloud
- Vimeo 與 Asana
- Jira Data Center 常見問題
- Jira 資料中心
- Slack 與 Asana
- 合規性管理：應用程式開發介面 (API) 與整合支援
- Instagantt 和 Asana
- 使用 Google 智慧型方塊
- Google 日歷 + Asana
- 行事曆與Asana
- GitHub與Asana整合
- Google表單與Asana
- Google 和 Asana
- Google試算表與Asana
- 整合 Power BI
- 在 Asana 中的 Zoom 會議
- Asana for Gmail 附加元件
- Asana for Outlook附加元件
- Microsoft Teams與Asana整合
- 使用 Zapier 和 Asana
- Wufoo與Asana
- 使用 Tray.io 與 Asana
- 使用 AI Studio 建立 Zoom 通話筆記工作流程
- 自動化和 AI Studio 的 Zoom 轉錄文字
- 請參閱 Asana for Jira Cloud 常見問題
- 使用 Chrome 擴充功能與 Asana
- Zendesk整合
- 網頁表單與Asana
- Outlook行事曆與Asana
- 在 Asana 中整合 Salesforce
- Splunk + Asana
- Asana for Jira Cloud
- 應用程式開發介面 (API)
- ChatGPT 中的 Asana 應用程式
- ServiceNow 與 Asana
- 啟用 Asana 內建整合和 Microsoft 365 整合的權限
- Asana for Tableau 整合
- 存取和權限
- 使用 SCIM 在 Okta 中設定 Asana 角色
- 使用 SCIM 在 Microsoft Entra ID 中設定 Asana 角色
- 付費方案的驗證和存取管理選項
- 如何分離 Asana 帳戶
- 具有自訂角色的角色型存取控制 (RBAC)
- Asana歐盟資料中心
- 企業金鑰管理(EKM)
- 實施雙因素驗證
- 多組織部署
- eDiscovery資源中心
- 服務帳戶
- HIPAA合規性
- 雙因素驗證
- 隱私與安全
- 帳戶
- 請使用 SAML 群組對應和 SCIM 互動。
- 在系統管理主控台中管理密碼設定
- Asana和全球貿易合規
- 如何存取管理主控臺
- 設定授權的 SAML 群組對應
- 多個帳戶和合併
- 刪除您的 Asana 帳戶
- Asana帳戶電子郵件政策
- 資料維繫政策
- 權限管理附加元件
- 遵守 FedRAMP 規範
- 合規管理附加元件
- 在 Asana 中允許 IP 清單
- 行動應用程式安全權限
- 自動移除訪客
- 全域驗證設定
- 使用 SCIM 佈建及取消佈建
- 對工作項目申請系統管理員權限
- 個人資料欄位可編輯性控制項
- 適用於Enterprise版組織的SecureAuth
- 應用程式管理和整合
- 瞭解使用者角色權限
- Asana日本資料中心
- 系統管理員安全控制項
- Asana IP 位址範圍和主機名稱
- Asana中的系統管理員和超級管理員角色
- Asana 的資料儲存
評論
評論任務，以便提問、提供額外資訊或提供深入解析。
任務的評論會顯示於任務詳細資料窗格的底部。
有任務存取權限的任何人都能看到該項任務的評論。任務評論支援 RTF 文字和表情符號。
新增評論
若要發佈評論，請按照以下步驟操作：
- 按一下評論欄位，輸入評論，然後按一下「評論」按鈕。
- 按鍵盤上的
Tab + C即可聚焦評論欄位。
任務協作者將會在他們的收件匣中收到有關新評論的通知。
若您試擬評論而忘記提交，評論文字將被儲存為草稿，供您下次造訪任務時使用。
刪除或編輯評論
若要刪除或編輯評論，請按照以下步驟操作：
- 將遊標移至評論上，然後按一下所顯示的下拉式箭頭
- 選擇「編輯評論」
- 選擇「刪除評論」
您只能刪除或編輯自己的評論。
釘選評論
若任務有您希望所有人看到的重要評論，您可以在任務詳細資料窗格中將這些評論釘選至任務的活動摘要頂端。
若要釘選評論，請按照以下步驟操作：
- 將遊標移至評論上，然後按一下所顯示的放棄式箭頭
- 選擇「釘選到頂端」
評論被釘選後，即會在活動摘要中顯示兩次：
- 釘選至頂端
- 與其他任務更新一起降序排列
釘選的評論也會以黃色標記顯示。
取消釘選評論
- 將遊標移至評論上，然後按一下所顯示的放棄式箭頭
- 選擇「取消釘選到頂端」
活動摘要
有許多動作會建立任務活動摘要的內容，包括建立任務、變更描述、變更名稱、變更截止日期、變更指派對象、變更區段等。
如果您按一下「顯示先前的更新」，您將看到該任務所採取行動的可摺疊歷程記錄。
附件
您可以在任務詳細資料窗格中將檔案上傳至任何 Asana 任務。
來自電腦
若要附加您已在電腦儲存的檔案，或透過附件整合，您有兩個選項：
瀏覽：
- 點選任務窗格頂端的迴紋針圖示
- 點選上傳，即可從電腦中選擇檔案，或選擇附件整合並瀏覽檔案
您附加檔案後，它將顯示於：
- 任務的附件欄位
- 任務的活動摘要
您也可以將圖片或檔案以附件的形式從剪貼簿複製並貼上至 Asana。
Google 雲端硬碟使用者也可以將文件同步至 Asana 任務，以便在新增評論至同步的文件、試算表或投影片時在 Asana 中接收通知。
將任務評論中的文字和附件分組
使用者可以將一個區塊的文字和一個或多個附件組合在一起。無縫接軌地附加檔案或附加圖片及評論。
這簡化了同時包含文字和附件的評論流程。
附件限制
針對來自您電腦的附件，每個檔案有 100MB 的限制。若您有更大的檔案，應考慮從 Dropbox 或 Google 雲端硬碟附加。
對於您可上傳的檔案數，則無儲存限制。
附件整合
您可以將來自Box、Dropbox、Google 雲端硬碟或Microsoft OneDrive/SharePoint的檔案直接附加至 Asana 任務。
這些整合均有其各自與檔案關聯的權限集合。我們的整合不會變更您的檔案和權限，因此您可能還需要在將檔案附加到任務後與同事分享檔案。
若要從外部應用程式附加：
- 按一下迴紋針圖示
- 選擇三個選項中的其中一個，會顯示新的彈出式視窗，讓您登入該特定帳戶。請登入並選擇您要附加的檔案。
若您已在電腦上登入多個 Google 帳戶，無論您目前將哪個 Google 帳戶關聯至 Asana 帳戶，都可以選擇從哪個 Google 雲端硬碟帳戶附加檔案。
透過電子郵件
您可以在透過電子郵件建立任務時附加檔案。請留意，轉寄至 Asana 的電子郵件大小上限為 30MB。
透過行動裝置
透過我們的 Android 應用程式，您可以拍照或使用來自手機或 Google 雲端硬碟的照片來附加檔案。
若使用 iOS 裝置，則只能上傳照片。
刪除附件
若要刪除附件，請按照以下步驟操作：
從附件名稱的下拉式箭頭中，您可以選擇三個選項：請求核准、下載附件和刪除附件。
若要刪除，請選擇「刪除附件」。
從活動摘要移除圖片的縮圖或附件的詳述，將不會從任務移除檔案。活動摘要是在評論欄位上方，有時間戳記的動作清單。
已連結的工作連結
已連結的工作連結提供情境資訊和相關工作的存取權限，讓您的團隊能夠快速前進。即時工作連結可作為視覺標示，當任務、狀態更新、訊息等對象在 Asana 中的其他地方被引用 (@ 提及) 時加以標示。每當用戶在 Asana 中使用 @ 提及任務、狀態更新、訊息或目標時，系統會自動建立連結，並將連結顯示於被提及對象的活動摘要中。這有助於您的團隊以更可靠的方式進行溝通，並更輕鬆地突顯工作之間既存的重要關聯，幫助團隊查看和開啟需要注意的內容，以免不慎遺漏。即時工作連結會帶有 ↔ 符號，且只有有權存取被 @ 提及內容的使用者才能看到。不具存取權限的使用者無法看到任何內容。
活動摘要中的即時工作連結沒有上限。點選特定的即時工作連結，即可在 Asana 中前往被 @ 提及的任務、狀態更新、訊息或目標。如同活動摘要中顯示的其他項目，即時工作連結亦可手動刪除。
範例
在評論中 @ 提及任務
在此範例中，Neel 在評論中引用一個任務
活動摘要中的參考
在此範例中，Neel 的參考資訊會顯示於該任務的活動摘要中
物件存取
在此範例中，Neel 可存取第三季度人員配置計劃任務，因此能夠在活動摘要中查看已連結的工作連結
無物件存取權限
在此範例中，Sue 無法存取第三季度人員配置計劃任務，因此無法在活動摘要中查看已連結的工作連結。
注意
This article has been AI-translated.
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