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Modelos de tarefa

Neste artigo

Disponível nos Planos Asana Starter, Advanced, Enterprise e Enterprise+, e planos anteriores Premium, Business e Legacy Enterprise.

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Os modelos de tarefa facilitam a padronização de tarefas no seu projeto, permitindo usá-los para configurar as mesmas tarefas rapidamente e sempre que necessário. Isso permite criar fluxos de trabalho recorrentes e poupar tempo, já que você não precisará começar do zero sempre que quiser recriar a mesma tarefa.

Nota iconNota

Os modelos de tarefas estão disponíveis apenas dentro dos projetos. No entanto, é possível duplicar tarefas que não fazem parte de um determinado projeto.

Use os modelos de tarefa para definir os seguintes detalhes:

  • Tipo de tarefa (tarefa, marco ou aprovação)
  • Título da tarefa
  • Responsável
  • Data de conclusão relativa
  • Projeto
  • Dependências de tarefas
  • Todos os campos personalizados
  • Descrição da tarefa
  • Colaboradores
  • Subtarefas
  • Anexos

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Componentes

Tipo de tarefa

É possível definir o tipo de tarefa ao preparar um modelo; assim, todas as tarefas criadas a partir dele serão do mesmo tipo.

Responsável

Os modelos de tarefas podem ter os seus responsáveis atribuídos, agilizando e simplificando fluxos de trabalho repetitivos.

Datas de conclusão relativas

Os modelos de tarefa permitem definir datas de conclusão relativas. Desse modo, em vez de criar tarefas que caem em datas fixas (p. ex., 21 de janeiro), é possível criar modelos cujas tarefas associadas tenham as datas de conclusão definidas para um determinado número de dias a partir da sua data de criação.

Projetos

Vincular os modelos de tarefas aos projetos pode agilizar os fluxos de trabalho fazendo com que os modelos relacionados a iniciativas e Metas específicas fiquem bem organizados em listas ou quadros.

Dependências de tarefas

Adicionar dependências aos modelos de tarefa permitirá que a tarefa seja marcada como aguardando outra tarefa. Isso ajudará as equipes com fluxos de trabalho colaborativos a verem facilmente quais tarefas estão esperando para que saibam quando poderão começar a sua parte do trabalho.

Nota iconNota

As subtarefas devem ser adicionadas aos modelos de tarefa para que as dependências fiquem disponíveis.

Tags

As tags dão mais contexto aos modelos de tarefa e ajudam a agrupar e categorizar tarefas semelhantes, facilitando a visualização.

Anexos

Ao adicionar anexos aos modelos de tarefas, é possível incluir briefs de criação, imagens, documentos, PDFs e muito mais.

Como criar um modelo de tarefa

Converter uma tarefa existente em modelo

remove chart

Para converter uma tarefa em modelo:

  1. Clique no ícone de três pontos
  2. Selecione Converter tarefa em modelo.

Usando o botão Personalizar na barra de ferramentas do projeto

Task templates 1 (1).png

Para adicionar um modelo:

  1. Clique no botão Personalizar.
  2. Role a página para baixo e selecione Adicionar modelo.

Editar um modelo existente

customize template

Ao editar um modelo existente, você poderá:

  1. Marcar o modelo como tarefa, marco ou aprovação
  2. Adicionar um título
  3. Atribuir um responsável
  4. Adicionar uma data de conclusão ou intervalo de datas relativos
  5. Adicionar projeto
  6. Adicionar dependências
  7. Editar ou definir os campos personalizados
  8. Escreva uma descrição para a tarefa
  9. Adicionar colaboradores
  10. Adicionar subtarefas e anexos
  11. Excluir o modelo.

Depois de editar os detalhes do modelo, clique em Feito para o salvar.

Criar tarefas a partir de modelos existentes

É possível usar os modelos para criar tarefas a partir de qualquer uma das formas de inclusão de tarefas no seu projeto. Os modelos de tarefa dentro de um projeto podem ser visualizados e acessados ao se clicar em Adicionar novo (ou no botão + ao lado dos cabeçalhos de seção). Isso exibirá um menu suspenso adicional com todos os modelos de tarefa relevantes ao projeto.

No menu suspenso Adicionar novo

Task templates 2 (1).png

Usando o ícone de +

Task templates 3 (1).png

Dicas para modelos de tarefas

  • Use “modelo” ou “duplicar” no nome da tarefa para que ela seja facilmente encontrada através da busca e para que ninguém faça nenhuma alteração acidental.
  • Duplique a tarefa clicando no botão ... no canto superior direito da tarefa e selecionando Duplicar tarefa...
  • Para criar uma relação de todos os seus modelos de tarefas, crie uma tag com o nome “modelo”. Atribua a tag a todas as suas tarefas modelo e, em seguida, adicione-a aos seus favoritos para que a lista fique acessível a partir da barra lateral.

Perguntas frequentes

O que você pode configurar em um modelo de tarefa da Asana?

Os modelos de tarefa permitem definir o tipo de tarefa (tarefa, marco ou aprovação), título, responsável, data de conclusão relativa, projeto, dependências, campos personalizados, descrição, colaboradores, subtarefas e anexos.

Como criar um modelo de tarefa na Asana?

Você pode criar um modelo de tarefa clicando no ícone de três pontos em uma tarefa existente e selecionando “Converter tarefa em modelo”, ou clicando no botão Personalizar na barra de ferramentas do projeto e selecionando “Adicionar modelo”.

Os modelos de tarefa estão disponíveis fora dos projetos na Asana?

Os modelos de tarefas estão disponíveis apenas dentro dos projetos. No entanto, você pode duplicar tarefas individuais que não fazem parte de um projeto.

Os convidados podem criar ou editar modelos de tarefas?

Os convidados de uma organização não podem editar ou criar modelos de tarefas.

Informações adicionais

  • Os modelos de tarefa não estão disponíveis para dispositivos móveis.
  • A conversão de uma tarefa em modelo conclui a tarefa original.
  • Os convidados de uma organização não podem editar ou criar modelos de tarefas.
Nota iconNota

Confira as dicas do fórum para criar modelos de tarefa melhores.

Quer mais informações? Confira todas as funcionalidades das tarefas nos projetos na Asana.

Note iconNota

Este artigo foi traduzido por IA.

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