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Modelos de tarefa

Neste artigo

Disponível nos Planos Asana Starter, Advanced, Enterprise, and Enterprise+, assim como nos planos antigos Premium, Business e Legacy Enterprise.

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Os modelos de tarefas facilitam a padronização de tarefas no seu projeto para que você possa usá-los para configurar rapidamente as mesmas tarefas repetidamente. Isso permite que você crie fluxos de trabalho repetíveis e economize tempo, pois não é necessário começar do zero sempre que criar a mesma tarefa.

Nota iconNota

Os modelos de tarefa só estão disponíveis em projetos. No entanto, é possível duplicar tarefas que não fazem parte de um projeto.

Você pode usar os modelos de tarefa para definir os seguintes detalhes:

  • Tipo de tarefa (tarefa, marco ou aprovação)
  • Título da tarefa
  • Responsável
  • Data de conclusão relativa
  • Projeto
  • Dependências de tarefas
  • Todos os campos personalizados
  • Descrição da tarefa
  • Colaboradores
  • Subtarefas
  • Anexos

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Componentes

Tipo de tarefa

É possível definir o tipo de tarefa nos modelos de tarefa, de modo que qualquer tarefa criada a partir do modelo também seja desse tipo.

Responsável

Os responsáveis podem definir modelos de tarefas para ajudar a simplificar fluxos de trabalho repetidos.

Datas de conclusão relativas

Modelos de tarefas permitem que você defina datas de conclusão relativas. Isso significa que, em vez de criar tarefas que sempre vencem em datas absolutas (por exemplo, 21 de janeiro), os modelos de tarefas podem ser criados de forma que as tarefas resultantes associadas tenham datas de conclusão definidas para qualquer número de dias no futuro, em relação a quando o modelo é criado.

Projetos

Vincular modelos de tarefas a projetos pode agilizar os fluxos de trabalho organizando eficientemente modelos relacionados a iniciativas e metas específicas em listas ou quadros.

Dependências de tarefas

A adição de dependências aos modelos de tarefas permitirá que você marque uma tarefa como pendente de outra tarefa. Isso ajudará as equipes com fluxos de trabalho colaborativos a ver facilmente quais tarefas estão pendentes de outras para que saibam quando começar a sua parte do trabalho.

Nota iconNota

As subtarefas devem ser adicionadas aos modelos de tarefa para que as dependências sejam ativadas.

Tags

As tags dão mais contexto aos modelos de tarefa e também ajudam a agrupar e categorizar tarefas semelhantes para fácil visualização.

Anexos

Adicionar anexos aos modelos de tarefas permite anexar briefs de criação, imagens, documentos, PDFs e outros.

Criar um modelo de tarefa

Converter uma tarefa existente em modelo

remove chart

Para converter uma tarefa em um modelo:

  1. Clique no ícone de três pontos
  2. Escolher converter tarefa em modelo

Através do botão Personalizar na barra de ferramentas do seu projeto

Task templates 1 (1).png

Para adicionar um modelo:

  1. Clique no botão Personalizar.
  2. Role para baixo e selecione Adicionar modelo

Editar um modelo existente

customize template

Ao editar um modelo existente, você terá a opção de:

  1. Marque o modelo como uma tarefa, marco ou aprovação
  2. Adicionar título
  3. Definir um responsável
  4. Adicionar uma data de conclusão relativa ou um intervalo de datas
  5. Adicionar projeto
  6. Adicionar dependências
  7. Editar ou definir campos personalizados
  8. Escreva uma descrição para a tarefa
  9. Adicionar colaboradores
  10. Adicionar subtarefas e anexos
  11. Excluir o seu modelo

Depois de editar os detalhes do seu modelo, clique em Concluído para salvá-lo.

Criar tarefas a partir de modelos existentes

Os modelos podem ser usados para criar tarefas usando qualquer um dos pontos de entrada de adicionar tarefas no seu projeto. Os modelos de tarefas dentro de um projeto podem ser visualizados e acessados clicando no menu suspenso Adicionar novo ou no botão + ao lado dos cabeçalhos das seções. Isso exibirá um menu suspenso adicional com todos os modelos de tarefa relevantes do projeto.

No menu suspenso Adicionar novo

Task templates 2 (1).png

Usando o ícone +

Dicas do modelo de tarefa

Task templates 3 (1).png
  • Use "template" ou "duplicate me" no nome da tarefa, para que seja fácil encontrá-la usando a pesquisa e para que ninguém a modifique acidentalmente.
  • Duplique a tarefa clicando no botão... no canto superior direito da tarefa e, em seguida, selecionando Duplicar tarefa....
  • Crie uma biblioteca de tarefas de modelo criando um "modelo". Marque todas as suas tarefas modelo e, em seguida, adicione a tag aos favoritos, para que a lista fique acessível na barra lateral mais tarde.

Informações adicionais

  • Os modelos de tarefa não estão disponíveis em dispositivos móveis.
  • A conversão de uma tarefa em um modelo encerra a tarefa original.
  • Os convidados de uma organização não podem editar ou criar modelos de tarefa.
Nota iconNota

Confira as dicas do fórum para criar melhores modelos de tarefa.

Quer mais informações? Confira todas as funcionalidades das tarefas nos projetos na Asana.

Note iconNota

Este artigo foi traduzido por IA.

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