MÖGLICHKEITEN
Art des Unternehmens
Themen
- Neue Navigation in Asana
- Aufgaben in Asana erstellen
- Erstellen Sie Projekte in Asana.
- Erste Schritte mit der mobilen App von Asana
- Entdecken Sie die Top-Funktionen.
- Schnellstartanleitung für Asana
- Alle Asana-Funktionen
- Sie wurden zu Asana eingeladen – was nun?
- Richten Sie Ihren idealen Arbeitsbereich ein
- Verschiedene Arten von Aufgaben
- Hilfreiche Ressourcen zur Verwendung von Asana
- Bedienung von Asana
- Zusammenarbeit in Asana
- Desktop-App von Asana
- So funktioniert Asana
- E-Mail-Weiterleitung einrichten
- Einrichten Ihres Asana-Profils
- Sichtbarkeit und Sichtbarkeit in Asana verstehen
- Apps-Einstellungen festlegen
- Kontoeinstellungen
- Hacks
- Einstellungen
- Barrierefreiheit
- Benachrichtigungseinstellungen
- ASANA-ÜBERSICHT für Screenre
- Mehrere Abwesenheitsnotizen
- Profileinstellungen
- Display-Einstellungen
- Tastenkombinationen
- Finden Sie Aufgaben mit der Suche noch schneller.
- Verwalten und priorisieren Sie Ihre Aufgaben.
- Automatisieren und skalieren Sie Ihre Arbeit mit dem Menü „Anpassen“.
- Erstellen Sie Projekte mit Vorlagen schneller
- Weisen Sie Aufgaben an Teamkollegen zu
- Bleiben Sie mit Ihrer Asana-Inbox auf dem Laufenden.
- Strukturieren Sie Ihre Projekte klar
- Leistungsstarke Asana-Funktionen für das Work Management
- Kommentare, Nachrichten und Statusaktualisierungen
- Maximieren Sie die Produktivität mit „Meine Aufgaben“
- Passen Sie Ihre Projekte und Portfolios an.
- Planen und führen Sie Projekte mit einer Frist aus.
- Setzen und verfolgen Sie den Zielfortschritt.
- So wählen Sie das richtige Projektbeispiel für Ihre Arbeit aus
- Asana für Teamleiter nutzen
- Berichte mit Dashboards
- So laden Sie Teammitglieder zu Asana ein
- Tools mit Asana verknüpfen
- Überwachen Sie Initiativen und verfolgen Sie Ihre Arbeit mit Portfolios und Dashboards
- Erstellen Sie Berichte mit Workload.
- Top-Asana-Integrationen
- Planung mit dem Asana-Kalender
- Überwachung des Projektfortschritts
- Teilen Sie Projekt-Updates
- So kündigen Sie Ihre Asana-Testversion
- Meine Testphase ist vorbei, was passiert mit meinen Aufgaben, Regeln und Workflows?
- Nutzen Sie das gesamte Potenzial Ihrer Asana-Testversion
- So registrieren Sie sich für eine kostenlose Testversion von Asana
- Kaufen Sie ein Abonnement nach einer Testphase.
- Ziele während der Testphase von Asana festlegen
- Laden Sie andere während Ihrer Testphase ein
- Verwandeln Sie Ihre Testversion in einen kostenpflichtigen Plan
- Weisen Sie Arbeit automatisch mit benutzerdefinierten Feldern zu.
- Erstellen Sie die Grundlage für Ihren Workflow.
- Automatisieren Sie, wie sich die Arbeit durch die Phasen bewegt.
- Aktionen in Ihrem Workflow
- Was ist ein Workflow?
- Mehrfachzuordnung von Aufgaben zur Vermeidung von isoliert vorliegenden Informationen
- Steuern Sie, wie Aufgaben zu Projekten hinzugefügt werden.
- Fordern Sie eine Aufgabenüberprüfung mit einer einfachen Automatisierung an.
- Verwenden Sie Abhängigkeiten, um die Arbeit zur richtigen Zeit zu beginnen.
- Aufgaben nach Priorität zuweisen
- Verschieben Ihrer alltäglichen Workflows zu Asana
- Funktionsübergreifende Workflows in Asana einrichten
- So exportieren Sie alle Zeiteintragsdaten aus Asana als CSV über die API
- Regelintegrationen und Widgets
- HubSpot-Regelintegration
- Regelintegrationen für Produktivität und Kommunikation
- Integration von PagerDuty-Regeln
- Regelintegrationen für Cloud-Speicher und Filesharing
- Bedingungen und Verzweigung in Regeln
- Workflow Builder
- Anpassung von Formularen
- Filtern und Sortieren von benutzerdefinierten Feldern
- E-Mail-Kommunikation mit Personen, die Formulare einreichen
- Arten von Abhängigkeiten
- Bundles
- Formulare teilen
- Regelaktionen ausführen
- Wenden Sie Bundles auf Projekte an.
- Regelberechtigungen festlegen
- Benutzerdefinierte Formelfelder
- Benutzerdefinierte Felder
- Lösen Sie Regeln manuell aus.
- Verwenden Sie benutzerdefinierte ID-Felder.
- Ordnen Sie Felder in Formularen zu.
- Verwalten Sie Projektvorlagen im Dashboard.
- Legen Sie Datumsangaben in Regeln fest.
- Bündelverwaltung und Berechtigungen
- Bundles FAQ
- Regelauslöser verwenden
- Regelausführungsverlauf anzeigen
- Management-Dashboard für globale Felder
- Benutzerdefinierte Referenzfelder
- Benutzerdefinierte Feldtypen und Einschränkungen
- Automatische Datumsanpassung bei abhängigen Aufgaben
- Variablen in Regeln
- Formulare
- Projektvorlagen
- Status-Updates-Vorlagen
- Aufgabenvorlagen
- Zeiterfassung in Asana
- Regeln
- Aufgabenabhängigkeiten
- Genehmigungen
- Asana-App in Claude
- Zeiterfassungsdaten von Everhour zu Asana migrieren
- Asana und Workplace von Meta
- Asana für Adobe Creative Cloud
- Vimeo und Asana
- FAQ zum Jira Data Center
- Jira Data Center
- Compliance-Management: Support für API und Integration
- Verwenden Sie Instagantt und Asana.
- Verwenden Sie Google Smartchips.
- Google Kalender + Asana
- Kalender und Asana
- GitHub- und Asana-Integration
- Verwenden Sie Google Formulare und Asana.
- Google und Asana
- Google Tabellen und Asana
- Integrieren Sie Power BI.
- Zoom-Meetings in Asana
- Asana-Add-on für Gmail
- Integration von Microsoft Teams und Asana
- Verwenden Sie Zapier und Asana.
- Wufoo und Asana
- Tray.io und Asana verwenden
- Erstellen Sie einen Workflow für Zoom-Anrufnotizen mit AI Studio.
- Zoom-Transkripte für die Automatisierung und AI Studio verwenden.
- FAQ zu Asana für Jira Cloud lesen Sie.
- Chrome-Erweiterung und Asana
- Zendesk-Integration
- Webformulare und Asana
- Outlook-Kalender und Asana
- Salesforce in Asana integrieren
- Splunk + Asana
- Asana-App in ChatGPT
- ServiceNow und Asana
- Aktivieren von Berechtigungen für von Asana erstellte Integrationen und Microsoft 365-Integrationen
- Integration Asana für Tableau
- Asana für Jira Cloud
- API
- „Asana für Outlook“-Add-In
- Slack und Asana
- Legen Sie los mit Zielen in Asana
- Zieltypen und Vorlagen
- Fortschritt, Status und Verknüpfung von Arbeitsvorgängen mit Zielen
- Strategieplan für Ziele
- Setzen Sie sich bessere Ziele mit Asana-Ziele.
- FAQs zu Asana-Zielen
- Zeigen Sie Ihre Ziele an und filtern Sie sie.
- Gewichtete Ziele verwenden
- Der Zielverfolgungsprozess mit Asana Ziele
- Führen Sie den Zielmanagementprozess in Ihrem Unternehmen mit Asana-Zielen durch.
- Sichtbarkeit und Teilen von Zielen
- Portfolio-Ansichten
- Portfolio-Sichtbarkeit und Teilen
- FAQs zu Portfolios lesen Sie hier.
- Exportieren Sie Ihr Portfolio in PowerPoint.
- Teilen Sie den Projektzugriff mit einem Portfolio.
- Portfolio gespeicherte Aufrufe
- Portfolio-Fortschritt und Berichte
- Individuelle Portfolioberechtigungen
- Übersicht über Portfolios
- Korrekturhinweise
- Benutzerdefinierte Aufgabentypen und -status
- Aufgabenfelder
- Regeln in Meine Aufgaben
- Sparen Sie Zeit in Asana.
- Textformatierung in Asana
- Planen von Aufgaben mit Startdaten, Fälligkeitsdaten und Zeiten
- Meine Aufgaben
- Aufgabenaktionen
- Aufgaben per E-Mail an Asana senden
- Aufgaben in Projekte umwandeln
- Benutzerdefinierte Felder in „Meine Aufgaben“
- Ansichten in Meine Aufgaben
- Aufgaben verstehen
- Aufgabenkommentare und Anhänge
- Unteraufgaben
- Tags
- Teilbare Notizen in Asana
- Projektverantwortliche Person und Mitglieder
- Kalenderansicht
- Listenansicht
- Zeigen Sie den kritischen Pfad auf der Zeitleiste an.
- Dateiansicht anzeigen
- Sections
- Die Zeitleiste
- Projekte verstehen
- Daten aus anderen Tools in Projekte in Asana importieren
- Gantt-Ansicht
- Tab „Projektübersicht“
- Verwalten von Aufgaben und Abhängigkeiten mit der Zeitleiste
- Gantt-Ansicht FAQ
- Boardansicht
- Erweiterte CSV-Importoptionen
- Projektansicht mit eingebetteten Medien
- Import und Export von Projekten
- Daten für den CSV-Import vorbereiten
- Projekte ohne Team
- Notizansicht
- Projektanpassung und Projektansichten
- Individuelle Projektberechtigungen
- Übersicht: Berechtigungen
- Bearbeiten Sie die Beschränkung für benutzerdefinierte Feldwerte.
- Verwenden Sie private benutzerdefinierte Felder.
- Projektberechtigungen
- Freigabelinks für Lesezugriff
- Sichtbarkeitseinstellungen Projekt
- Teilen Sie Teams.
- Legen Sie Zugriffsebenen für benutzerdefinierte Felder fest.
- Berechtigungen für benutzerdefinierte Felder in Asana
- Viewer-Projektzugriffsebene
- Projekt Admin-Zugriffsebene
- Domainweite Adminfunktionen
- Berechtigungen für Team-Admins
- Bearbeitungszugriff
- Teamberechtigungen
- Zugriff auf Teams freigeben und einschränken
- Aufgabenberechtigungen
- Formulare – Zugriffsberechtigungen
- Workload
- Projektfortschritt und Statusaktualisierungen
- Kapazitätsplanung
- Zeiterfassung und Übermitteln von Zeiterfassungsbögen
- Verwaltung von Zeiterfassungs-Prüfer*innen und Genehmigungen
- Überwachung von Projektbudgets und -fortschritt mit dem Add-on „Zeiterfassung und Budgets“
- Berichterstellung mit dem Add-on „Zeiterfassung und Budgets“
- Einrichtung des Add-ons „Zeiterfassung und Budgets“
- Asana für Agile und Scrum
- Wenden Sie eine RACI-Matrix in Asana an.
- Monatsabschlussprozesse für Finanzteams – so geht’s.
- Ideen und Brainstorming durchführen.
- Pipelines – verwenden Sie kürzere Wörter, wenn möglich.
- Asana für Team-Meetings
- Geben Sie Feedback und Genehmigungen.
- Projekte erfassen
- Planen und verwalten Sie Unternehmensziele.
- Planen Sie Ressourcen.
- Strategische Unternehmensplanung
- Projektmanagement mit Asana
- Einzelgespräche
- Verwendung von Asana zur Nachverfolgung von Kundenfeedback
- Verwenden Sie Asana für die Kundenverwaltung
- Verwenden Sie Asana für Vertriebs- und Kundenbetreuungsteams.
- Planung der Markteinführung
- Erstellen Sie einen Kalender für die Videoproduktion.
- Verwaltung von Design-Feedback und Kritik-Meetings
- Erstellen Sie kreative Inhalte.
- Kampagnenmanagement
- Wie Sie einen Inhaltskalender in Asana erstellen
- Eventplanung mit Asana
- Planen Sie strategisches Marketing.
- KI-Add-on Beta-Dienste
- Erste Schritte mit AI Teammates
- Anpassung von Asana AI
- Feedback zu KI-Funktionen geben
- Smart Fields
- Asana AI-Funktionen und Adminfunktionen
- Smart Goals
- Smart Import
- Smart Editor
- Smart Projekte
- Verwenden Sie Smart Summaries.
- Häufig gestellte Fragen zu Asana AI
- Smart Rule Creator
- Smart Status
- Verwaltung Ihrer Add-on-Lizenzen für AI Teamkollegen
- AI Teamkollegen
- AI Teammates aktivieren
- Smart Chat
- Erste Schritte mit Asana AI
- Zugriffskontrolle, Speicher und Genehmigungen für AI Teammates verstehen
- AI Studio – Guthabenoptimierung
- Erstellen Sie Workflows in AI Studio.
- AI Studio Plus
- Smarter arbeiten mit Asana AI
- Verbinden Sie Ihre Smart Workflows mit den richtigen Datenquellen.
- Häufig gestellte Fragen zu AI Studio
- Anweisungen im AI Studio schreiben
- Ein Admin-Leitfaden für AI Studio
- So strukturieren Sie eine Aufforderung in AI Studio
- Fehlerbehebung in AI Studio
- AI Studio – Human in the Loop
- Vorgefertigte KI-Regeln in AI Studio
- Erstellen Sie Smart Workflows mit AI Studio
- So funktioniert die Variable „KI verwenden“
- Einführung in Asana AI Studio
- AI Studio-Modelle
- AI Studio-Add-on und Preise
- Zugriff und Berechtigungen
- Einrichten von Asana-Rollen in Okta mit SCIM
- Authentifizierung und Zugriffsmanagement für kostenpflichtige Abos
- So trennen Sie Asana-Konten
- Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC) mit benutzerdefinierten Rollen
- Asana EU-Rechenzentrum
- Enterprise Key Management (EKM)
- Aktivierung der Zwei-Faktor-Authentifizierung
- ressourcensammlung für eDiscovery
- Servicekonten
- HIPAA-Konformität
- Zwei-Faktor-Authentifizierung
- Datenschutz und Sicherheit
- Konten
- SAML-Gruppenzuordnung und SCIM-Interaktion verwenden.
- Verwalten Sie Passworteinstellungen in der Admin-Konsole.
- Asana und Global Trade Compliance
- Legen Sie die SAML-Gruppenzuordnung für Lizenzen fest.
- Mehrere Konten und Zusammenführen
- Ihr Asana-Konto löschen
- E-Mail-Richtlinien für Konten in Asana
- Richtlinie zur Datenbindung
- Add-on zur Berechtigungsverwaltung
- FedRAMP-Konformität einhalten
- Compliance-Management-Add-on
- Erstellen Sie IP-Positivlisten in Asana.
- Sicherheitsberechtigungen für mobile Apps
- Automatische Entfernung von Gästen
- Globale Authentifizierungseinstellungen
- Provisionierung und Deprovisionierung von Nutzern mit SCIM
- Beantragung von Admin-Berechtigungen für Arbeitselemente
- Bearbeitungseinstellungen für Felder in den Profileinstellungen
- SecureAuth für Enterprise-Unternehmen
- App-Verwaltung und -Integrationen
- Asana Japan-Rechenzentrum
- Admin-Sicherheitskontrollen
- IP-Adressbereiche und Hostnamen von Asana
- Datenspeicherung für Asana
- Bereitstellungen für mehrere Unternehmen
- Einrichtung von Asana-Funktionen in Microsoft Entra ID mit SCIM
- So greifen Sie auf die Admin-Konsole zu
- Die Asana-Rollen Admin und Super-Admin in Asana
- Verwaltung von Personen in Unternehmen
- Wir stellen vor: Asana Gov
- Lizenzzuweisung in Abteilungen durchführen
- Teams und Mitglieder in Abteilungen verwalten
- Verwalten Sie Teams über die Admin-Konsole.
- Verwalten Sie die Unternehmenseinstellungen
- Universitätsunternehmen
- Verwaltung eines Unternehmens
- Erstellen Sie Abteilungen in Asana
- FAQ zum Abteilungszugriff und -management
- Erweiterte Abteilungsleitung
- Verwenden Sie Asana Sandboxes.
- Häufig gestellte Fragen zu Arbeitsbereiche und Unternehmen
- Arbeitsbereiche verwalten
- Arbeitsbereiche verstehen
- Verwalten von Mitgliedern in einem Unternehmen
- Arbeiten Sie in Arbeitsbereichen zusammen.
- Verwaltung genehmigter Arbeitsbereiche
- Ihr Asana-Konto
- Sicherheit und Rechnungsstellung für Abteilungen
- Singapore GST
- Südafrika Mehrwertsteuer
- Südkorea Umsatzsteuer
- Umsatzsteuer Schweiz
- US-Umsatzsteuer
- Umsatzsteuer in Großbritannien
- Upgrade oder Änderung Ihres Asana Plans
- Hinzufügen von Zahlungsmethoden für manuell fakturierte Kunden
- Australia GST
- Neue Vorschriften der Reserve Bank of India sorgen für Änderungen bei automatischen Zahlungen in Indien
- Umsatzsteuer in der EU
- Umsatzsteuer in Island
- Umsatzsteuer in Indonesien
- GST in Neuseeland
- Umsatzsteuer in Norwegen
- Zahlungen in den Währungen MXN und BRL
- Zahlungen in den Währungen CAD und KRW
- Zugriff auf Ihre Abrechnungsseite
- MwSt./GST & Umsatzsteuer
- Zahlungsmethoden und Rechnungen
- Einstellungen zur Rechnungsstellung in der Admin-Konsole
- Rechnungsstellung
- Abonnement Management und Upgrades
- Umsatzsteuer auf den Philippinen
- GST/HST, QST und Provinzumsatzsteuer in Kanada
- So kündigen Sie Ihr Asana-Abo
- Erfahren Sie mehr über die Funktionen von Asana Legacy Enterprise
- Erfahren Sie mehr über die Funktionen von Asana Premium
- Erfahren Sie mehr über die Funktionen von Asana Business.
- Verwalten Sie Ihr wachsendes Asana-Abonnement
- Abteilungen
- Erfahren Sie mehr über die Funktionen von Asana Advanced.
- Erfahren Sie mehr über die Funktionen von Asana Starter
- Ändern Sie Ihr Asana-Abo
- Details zum Asana Personal-Abo
- Asana für gemeinnützige Organisationen
- Asana-Abos und -Preise
- Preise und Käufe
- Ansichtszugriff
- Einstellung von Integrationen
- Fehlerbehebung bei Browser- und Verbindungsproblemen
- Versehentliches Löschen vermeiden.
- Sicherheit und Berechtigungen
- Erstellen Sie Aufgaben und Unteraufgaben.
- Grundlagen des Asana Forums
- Beenden Sie persönliche Projektbereiche.
- Häufig gestellte Fragen zur Einstellung der Salesforce AppExchange-Integration
- Häufig gestellte Fragen zur Asana-Zertifizierung
- Navigation und Anzeige
- Wie erhalte ich Support von Asana?
- Stellen Sie gelöschte Aufgaben, Projekte und mehr wieder her
Projekte ermöglichen es Ihnen, die Aufgaben, die mit einer bestimmten Initiative, einem bestimmten Ziel oder einem großen Arbeitsvorgang zusammenhängen, in verschiedenen Ansichten zu organisieren, einschließlich Liste, Board, Zeitleiste und Gantt.
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Projekt erstellen
So erstellen Sie ein neues Projekt:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Schnell hinzufügen
- Projekt auswählen
Auf einem neuen Bildschirm werden Ihnen drei Optionen angezeigt: Erstellen eines Leeren Projekts, Verwenden einer Vorlage oder Importieren einer Tabelle.
Klicken Sie auf Leeres Projekt, um ein Projekt von Grund auf neu zu erstellen.
In Unternehmen müssen Sie zu einem Team gehören, bevor Sie ein Projekt erstellen können.
Richten Sie Ihr neues Projekt ein
Über den Bildschirm „Projektdetails“ können Sie Folgendes tun:
- Einen Projektnamen eingeben
- Das Team auswählen, zu dem Sie das Projekt hinzufügen möchten
- Datenschutzeinstellungen für Ihr Projekt festlegen
- Wählen Sie eine Listen -, ein Board -, ein Zeitleisten - oder ein Kalender -Layout aus
- Klicken Sie auf Projekt erstellen, sobald die Details hinzugefügt wurden
Ihr neues Projekt wird im Hauptfenster geladen und in der Seitenleiste angezeigt.
Hinweis
In Unternehmen wird die Schaltfläche „Projekt erstellen“ automatisch mit dem höchsten Team in Ihrer Seitenleiste ausgefüllt. Wenn Sie das Team, in dem das Projekt erstellt werden soll, manuell angeben möchten, klicken Sie auf das Feld Team.
Projektaktionen
Sie können in Asana eine Vielzahl von Aktionen für Ihre Projekte vornehmen. Die Suchansichten und Meine Aufgaben werden Variationen dieser Aktionen aufweisen.
Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil, um auf die folgenden Optionen zuzugreifen:
- Projektdetails bearbeiten - Ändern Sie den Namen, das Team, den Eigentümer, das Fälligkeitsdatum oder die Beschreibung Ihres Projekts
- Projektberechtigungen verwalten
- Farbe und Symbol wählen
- Projektlink kopieren
- Duplizieren
- Als Vorlage speichern
- Zu Portfolio hinzufügen
- Importieren/Exportieren
- Archivieren - archivieren Sie das Projekt
- Projekt löschen
Sie fügen das Projekt zu Ihren Favoriten hinzu, indem Sie auf das Sternsymbol neben dem Projektnamen klicken, um es zur Seitenleiste hinzuzufügen.
Projektname und -beschreibung
Der Name und die Beschreibung eines Projekts geben Aufschluss darüber, worum es sich bei dem Projekt handelt und welchen Zweck es erfüllt. Wenn Sie ein Projekt öffnen, wird der Projektname in der Kopfzeile hervorgehoben angezeigt.
So ändern Sie den Namen und die Beschreibung eines Projekts:
- Klicken Sie auf das Dropdown-Menü
- Wählen Sie Projektdetails bearbeiten
Projektbeschreibungen unterstützen Rich Text und Emojis.
Benutzerdefinierte Projektsymbole
Sie können Ihr Projekt personalisieren, indem Sie benutzerdefinierte Projektsymbole verwenden. Laden Sie ein JPG oder ein PNG hoch, um das Standardprojektsymbol zu ersetzen. Diese benutzerdefinierten Symbole werden in Ihrer Seitenleiste, Ihrer Startseite, Ihren Portfolios und Ihren Teamseiten angezeigt, sodass Sie Ihre Projekte leichter finden können.
Klicken Sie im Dropdown-Menü auf Farbe und Symbol festlegen und gehen Sie zur Registerkarte Benutzerdefiniertes Symbol, um ein Bild hochzuladen.
Ein Projekt drucken
So drucken Sie ein Projekt:
- Klicken Sie auf das Dropdown-Menü
- Klicken Sie auf Exportieren/Drucken
- Wählen Sie die Option Drucken aus
Ihr gedrucktes Exemplar umfasst Folgendes:
- Aufgabenamen und -beschreibungen
- Unteraufgabenamen und -beschreibungen
- Abschnitt- oder Spaltennamen
- Kontrollkästchen Unerledigt/Erledigt
- Benutzerdefinierte Felder
- Fälligkeitsdaten für Aufgaben
Die gedruckte Version gibt die aktuelle Ansicht Ihres Projekts oder von Meine Aufgaben wider. Wenn Sie die gedruckte Version sortiert oder gefiltert haben möchten, speichern Sie die gefilterte oder sortierte Ansicht und drucken Sie dann.
Dieses Beispiel zeigt ein Projekt, in dem Filter und Sortierung aktiv sind. Klicken Sie vor dem Drucken auf Ansicht speichern, damit die gedruckte Version nur die gefilterten und sortierten Aufgaben anzeigt.
Sie können auch die Druckoption verwenden, um Ihr Projekt als PDF zu speichern. Die meisten Browser bieten eine Option zum Speichern als PDF im dazugehörigen Druckdialogfeld an. Beachten Sie, dass das Drucken eines Projekts derzeit nicht auf den Registerkarten Ansicht, Zeitleiste, Workflow, Dashboard und Gantt-Ansicht unterstützt wird.
Projekte durchsuchen
Suchen Sie Projekte, die Sie erstellt haben oder die mit Ihnen im Projektverzeichnis geteilt wurden. Das Projektverzeichnis ermöglicht es Ihnen, alle Projekte zu sehen, auf die Sie Zugriff haben. Sie können über die Suchleiste im Verzeichnis oder mithilfe von Filtern suchen.
So greifen Sie auf das Projektverzeichnis zu:
- Klicken Sie in der Seitenleiste auf das Dropdown-Menü neben Projekte .
- Projekte durchsuchen auswählen
Ein Projekt duplizieren
Duplizieren Sie ein Projekt, um es als Vorlage für allgemeine Workflows zu verwenden.
So duplizieren Sie ein Projekt:
- Klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben dem Titel des Projekts
- Wählen Sie Duplizieren
Überprüfen Sie Ihre gewünschten Felder; diese werden in Ihr neues Projekt aufgenommen. Klicken Sie nach Abschluss auf Neues Projekt erstellen.
Bei Workflows, die Sie ständig verwenden, sollten Sie den Einsatz von Projektvorlagen in Betracht ziehen, anstatt Projekte nacheinander zu duplizieren.
Projekt archivieren
Durch das Archivieren von Projekten können Sie sich auf aktive Projekte konzentrieren. Nur Projekt-Admins können ein Projekt archivieren.
So archivieren Sie ein Projekt:
- Klicken Sie auf das Dropdown-Menü
- Wähen Sie Archivieren
Jeder, der über einen Link zum archivierten Projekt verfügt, kann schnell auf das Projekt zugreifen. Sie können es auch über die Suche finden.
Aufgaben in archivierten Projekten, die Ihnen zugewiesen sind, werden immer noch unter Meine Aufgaben angezeigt.
Sie möchten ein Projekt als erledigt markieren? Wir empfehlen, Projekte im Projektstatus abzuschließen, denn durch die Archivierung wird der Status von Projekten nicht geändert.
Archivierung eines Projekts aufheben
Sie können ein Projekt jederzeit über die Projekt-Kopfzeile oder die Seitenleiste wiederherstellen.
So heben Sie die Archivierung eines Projekts auf:
- Klicken Sie auf das Dropdown-Menü
- Wählen Sie Aus Archiv entfernen
- Oder klicken Sie auf den Wiederherstellen-Button oben rechts.
Archivierte Projekte laufen niemals ab und werden nicht gelöscht.
Projekt löschen
Durch das Löschen eines Projekts wird es für alle gelöscht. Löschen Sie nur Projekte, bei denen Sie sich sicher sind, dass sie niemand behalten möchte. Nur Projekt-Admins können Projekte löschen.
Zugewiesene Aufgaben und Aufgaben, die anderen Projekten zugeordnet sind, werden nicht gelöscht.
So löschen Sie ein Projekt:
- Klicken Sie auf das Dropdown-Menü
- Wählen Sie Projekt löschen
Alle Projektmitglieder erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung zur Löschung, und die Person, die es gelöscht hat, erhält einen Wiederherstellungslink. Dieser Link läuft in 30 Tagen ab. Projektlösch-E-Mails werden nicht gesendet, wenn das Projekt weniger als einen Tag alt ist und keine Aufgaben enthält.
Projekte in ein anderes Team verschieben
Sie können ein Projekt nur zu Teams verschieben, in denen Sie Mitglied sind.
So verschieben Sie Projekte in ein anderes Team:
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Projekte in einen anderen Arbeitsbereich oder ein anderes Unternehmen verschieben
Arbeitsbereiche und Unternehmen sind klar voneinander abgegrenzt. Um ein Projekt in einen anderen Bereich zu verschieben, müssen Sie ein neues Projekt im Arbeitsbereich oder Unternehmen Ihrer Wahl erstellen und Aufgabenlisten aus dem vorhandenen Projekt manuell in dieses neue Projekt kopieren und einfügen.
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Projektlink kopieren
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