トピック

検索して、検索ビューを表示してください。

プロジェクトを理解する

この記事の内容

プロジェクトを作成
プロジェクトのアクション
プロジェクトを探す
プロジェクトを複製する
プロジェクトをアーカイブする
プロジェクトを削除する
プロジェクトを別のチームに移動する

プロジェクトでは、特定のイニシアチブ、目標、大きな作業に関連するタスクを整理して、リスト、ボード、タイムライン、ガントチャートなどのさまざまなビューに整理できます。

プロジェクトを作成

プロジェクトを作成するには、次のことを行います。

クイック追加ボタンをクリックします。
プロジェクトを選択

新しい画面に3つのオプションが表示されます。空のプロジェクトを作成する、テンプレートを使用する、またはスプレッドシート をインポートする。

一から開始するには、「空のプロジェクト」をクリックします。

組織でプロジェクトを作成するには、チームに所属している必要があります。

新規プロジェクトをセットアップする

「プロジェクトの詳細」画面では、次のことができます。

プロジェクトの名前を入力する
プロジェクトの追加先チームを選択します。
プロジェクトのプライバシー設定を行う
リスト、ボード、タイムライン、またはカレンダーレイアウトを選択する
詳細を追加したらプロジェクトをクリック

新規プロジェクトがメインウィンドウに読み込まれ、サイドバーに表示されます。

ノート

組織では、「プロジェクトを作成」ボタンを押すと自動的にサイドバーの最上部にあるチームにプロジェクトが作成されます。作成先のチームを手動で選択するには、該当のチームフィールドをクリックします。

プロジェクトのアクション

Asanaプロジェクトでは、さまざまなアクションを実行できます。検索ビューとマイタスクには、これらのアクションのバリエーションがあります。

ドロップダウンの矢印をクリックすると、次のオプションが表示されます。

プロジェクトの詳細を編集-プロジェクトの名前、チーム、オーナー、期日、説明を編集します
プロジェクト権限を管理
カラーとアイコンを設定
プロジェクトのリンクをコピー
複製
テンプレートとして保存
ポートフォリオに追加
インポートまたはエクスポート
アーカイブ-プロジェクトをアーカイブします
プロジェクトを削除

ノート

プロジェクト名の横にある星マークをクリックすると、プロジェクトがお気に入りに登録され、サイドバーから簡単にアクセスできるようになります。

プロジェクト名と説明

プロジェクトの名前と説明は、そのプロジェクトの内容と、達成しようとしている目標についてのコンテキストを示します。プロジェクトを開くと、プロジェクト名がヘッダーに大きく表示されます。

プロジェクト名や説明を変更するには、次のことを行います。

矢印をクリックしてドロップダウンメニューを開きます。
「プロジェクトの詳細を編集」を選択します。

プロジェクトの説明はリッチテキストと絵文字に対応しています。

カスタムプロジェクトアイコン

カスタムプロジェクトアイコンでプロジェクトをパーソナライズできます。 JPGまたはPNGファイルをアップロードして、デフォルトのプロジェクトアイコンの代わりに表示できます。これらのカスタムアイコンは、サイドバー、ホーム、ポートフォリオ、チームページに表示されるため、プロジェクトを見つけやすくなります。

ドロップダウンメニューから[カラーとアイコンの設定]をクリックし、[カスタムアイコン]タブに移動して画像をアップロードします。

プロジェクトを印刷する

プロジェクトを印刷するには、次のことを行います。

矢印をクリックしてドロップダウンメニューを開きます。
「エクスポート/印刷」をクリックします。
「印刷」オプションを選択します。

印刷したページには以下が記載されます。

タスク名と説明
サブタスク名と説明
セクションまたは列の名前
未完了/完了チェックボックス
カスタムフィールド
タスクの期日

印刷結果には、プロジェクトまたはマイタスクの現在のビューが反映されます。ソートまたは絞り込みを行った内容を印刷するには、絞り込みビューまたは絞り込みビューを保存して印刷します。

Frame 629795.png

この例は、フィルターとソートが有効なプロジェクトを示しています。印刷前に右側の[ビューの保存]をクリックすると、印刷されたバージョンにフィルタリングされたタスクとソートされたタスクのみが表示されます。

印刷オプションを使用して、プロジェクトをPDFとして保存することもできます。ほとんどのブラウザーの印刷ダイアログで、「PDFに保存」するオプションが提供されていますので、プロジェクトの印刷は、o verview、タイムライン、ワークフロー、ダッシュボード、ガントビュータブでは現在サポートされていません。

プロジェクトを探す

作成したプロジェクトやプロジェクトディレクトリで共有されたプロジェクトを探します。プロジェクトディレクトリを使用すると、アクセス可能なすべてのプロジェクトを確認できます。ディレクトリ内の検索バーを使用するか、フィルターを使用して検索することができます。

プロジェクトディレクトリにアクセスするには、次のことを行います。

Browse projects

サイドバーの「プロジェクト」の横にあるドロップダウンの矢印をクリックします
プロジェクトを探すを選択

プロジェクトを複製する

プロジェクトを複製して、共通のワークフローのテンプレートとして使用します。

プロジェクトを複製するには、次のことを行います。

プロジェクトのタイトルの横にある矢印をクリックしてドロップダウンメニューを開きます。
「複製」を選択します。

希望するフィールドを

確認してください。これらは新しいプロジェクトに含まれます。完了したら、[プロジェクトを新規作成]をクリックします。

ノート

いつも使用するワークフローがある場合は、プロジェクトを毎回複製するのではなく、プロジェクトテンプレートを使用することをおすすめします。

プロジェクトをアーカイブする

プロジェクトをアーカイブすることで、アクティブなプロジェクトに集中できます。プロジェクト管理者のみがプロジェクトをアーカイブできます。

プロジェクトをアーカイブするには、次のことを行います。

矢印をクリックしてドロップダウンメニューを開きます。
「アーカイブ」を選択します。

アーカイブされたプロジェクトへのリンクがあれば、誰でもすばやくプロジェクトにアクセスできます。また「検索」を使ってプロジェクトを探すこともできます。

アーカイブされたプロジェクト内にある、自分に割り当てられたタスクは、引き続きマイタスクに表示されます。

ノート

プロジェクトを完了にしますか？プロジェクトをアーカイブしてもステータスは更新されないので、プロジェクトのステータスでプロジェクトを完了にすることをおすすめします。

プロジェクトをアーカイブから復元する

アーカイブしたプロジェクトは、プロジェクトヘッダーやサイドバーからいつでも復元できます。

プロジェクトをアーカイブから復元するには、次のことを行います。

矢印をクリックしてドロップダウンメニューを開きます。
「アーカイブから復元」を選択します。
または右上隅にある復元ボタンをクリックします。

ノート

アーカイブされたプロジェクトに有効期限はなく、消去されることはありません。

プロジェクトを削除する

プロジェクトを削除すると、すべての場所で削除されます。削除しても影響がないことを確認してください。プロジェクト管理者のみがプロジェクトを削除できます。

ノート

割り当て済みタスクや他のプロジェクトに関連付けられているタスクは削除されません。

プロジェクトを削除するには、次のことを行います。

矢印をクリックしてドロップダウンメニューを開きます。
「プロジェクトを削除」を選択します。

ノート

プロジェクトを削除すると、プロジェクトメンバー全員に通知が送信されます。プロジェクトを削除したユーザーには復元用のリンクが送信されます。このリンクは30日後に期限が切れます。タスクがないプロジェクトを、作成から1日以内に削除した場合、通知メールは送信されません。

プロジェクトを別のチームに移動する

プロジェクトは、自分がメンバーであるチームにのみ移動できます。

プロジェクトを別のチームに移動するには、次のことを行います。

Screenshot 2023-12-04 at 14.06.40.png

矢印をクリックしてドロップダウンメニューを開きます。
「プロジェクトの詳細を編集」を選択します。
宛先チームの名前を入力

プロジェクトを他のワークスペースや組織に移動する

Asanaでは別々のワークスペースや組織の間にはっきりとした境界線があり、プロジェクトをそのまま別のスペースに移動することはできません。プロジェクトを他のスペースに移動するには、選択したワークスペースまたは組織にプロジェクトを新規作成し、既存のプロジェクトからタスクのリストを手動でコピー&ペーストする必要があります。

このようなサードパーティツールは、Asanaのプロジェクトを別のワークスペースに転送したりコピーしたりするのに役立ちます。 Asanaはサードパーティのツールについて一切の責任を負いません。

プロジェクトのリンクをコピーする

プロジェクトURLをコピーすれば、チームメンバーと簡単に共有できます。

プロジェクトのリンクをコピーするには、次のことを行います。

copy link

矢印をクリックしてドロップダウンメニューを開きます。
「プロジェクトのリンクをコピー」を選択します。

ノート

プロジェクトのセットアップに関するヒントは、フォーラムでご確認ください。

詳しく知りたい方は、 Asanaプロジェクトの全機能をチェック。 Asanaでは無料トライアルもご利用いただけます。今すぐ開始しませんか？無料で試す

ノート
この記事は AI によって翻訳されています。
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