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Os projetos permitem que você organize as tarefas relacionadas a uma iniciativa, meta ou trabalho específico em várias visualizações, incluindo lista, quadro, cronograma e Gantt.

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Criar um projeto

create

Para criar um novo projeto:

  1. Clique no botão Adição rápida
  2. Selecionar o projeto

Uma nova tela apresentará 3 opções: criar um projeto em branco, usar um modelo ou importar uma planilha.

Clique em Projeto em branco para começar do zero.

create a project 2

Nas organizações, é necessário pertencer a uma equipe antes de criar um projeto.

Configure o novo projeto

Set up your new project

Na tela de detalhes do projeto, você pode:

  1. Informar o nome do projeto
  2. Selecione a equipe à qual gostaria de adicionar o projeto.
  3. Definir as configurações de privacidade do projeto
  4. Selecione o layout de lista, quadro, cronograma ou calendário
  5. Clique em Criar projeto após inserir os seus detalhes

Seu novo projeto será carregado no painel principal e aparecerá na barra lateral.

Nota iconNota

Nas organizações, ao clicar no botão para criar um projeto, será automaticamente selecionada a primeira equipe da sua barra lateral. Clique no campo Equipe para selecionar manualmente a equipe na qual será criado o projeto.

Ações de projeto

Dentre os projetos, é possível realizar várias ações com a Asana. As visualizações de busca e minhas tarefas terão variações dessas ações.

reactivation2.png

Clique na seta do menu suspenso para acessar as opções a seguir:

  1. Editar detalhes do projeto - modifique o nome, a equipe, o proprietário, a data de conclusão ou a descrição do seu projeto
  2. Definir permissões do projeto
  3. Definir cor e ícone
  4. Copiar o link do projeto
  5. Duplicar
  6. Salvar como modelo
  7. Adicionar ao Portfólio
  8. Importar/exportar
  9. Arquivar - arquivar o projeto
  10. Excluir o projeto
Nota iconNota

Adicione o projeto aos favoritos clicando no símbolo de estrela ao lado do nome do projeto, adicionando-o à sua barra lateral para fácil acesso.

Nome e descrição do projeto

O nome e a descrição de um projeto fornecem um contexto sobre o que é o projeto e qual é o seu objetivo. Quando você abre um projeto, o nome do projeto é exibido em destaque no cabeçalho.

change project description

Para alterar o nome e a descrição de um projeto:

  1. Clique no menu suspenso
  2. Selecione Editar detalhes do projeto

As descrições de projetos suportam o formato rich text e emojis.

Ícones de projeto personalizados

Você pode personalizar o seu projeto usando ícones personalizados. Envie um JPG ou um PNG para substituir o ícone do projeto padrão. Esses ícones personalizados aparecerão na barra lateral, na página inicial, nos portfólios e nas páginas da equipe, facilitando a localização dos projetos.

No menu suspenso, clique em Definir cor e ícone e vá para a guia Ícone personalizado para enviar uma imagem.

Imprimir um projeto

print project

Para imprimir um projeto:

  1. Clique no menu suspenso
  2. Clique em Exportar/imprimir
  3. Selecione a opção Imprimir

A sua cópia impressa incluirá:

  • Nomes e descrições da tarefa
  • Nomes e descrições das subtarefas
  • Nomes da seção ou da coluna
  • Caixa de seleção de concluída/não concluída
  • Campos personalizados
  • Datas de conclusão da tarefa

A versão impressa reflete a visualização atual do seu projeto ou de Minhas tarefas. Se preferir que a versão impressa seja ordenada ou filtrada, guarde a visualização filtrada ou ordenada e, em seguida, imprima.

Frame 629795.png

Este exemplo mostra um projeto em que os filtros e a classificação estão ativos. Clique em Guardar vista à direita antes de imprimir, para que a versão impressa mostre apenas as tarefas filtradas e ordenadas.

Você também pode usar a opção de impressão para salvar o projeto em PDF. A maioria dos navegadores oferece a opção "Salvar como PDF" na caixa de diálogo de impressão. Observe que a impressão de um projeto atualmente não é suportada nas guias de visualização, cronograma, fluxo de trabalho, painel e visualização de Gantt.

Ver os projetos

Encontre os projetos que você criou ou que foram compartilhados com você com o diretório do projeto. O diretório de projetos permite ver todos os projetos aos quais você tem acesso. Você pode pesquisar usando a barra de pesquisa no diretório ou usando filtros.

Browse projects

Para acessar o diretório do projeto:

  1. Clique na seta do menu suspenso ao lado de Projetos  na barra lateral
  2. Selecione Ver os projetos

Duplicar um projeto

Duplique um projeto para usá-lo como modelo para fluxos de trabalho recorrentes.

duplicate project

Para duplicar um projeto:

  1. Clique no menu suspenso próximo ao título do projeto
  2. Selecione Duplicar
Duplicating a project.png

Verifique os campos desejados; eles serão incluídos no novo projeto. Clique em Criar um novo projeto quando terminar.

Nota iconNota

Para fluxos de trabalho que você usa o tempo todo, considere usar modelos de projeto em vez de duplicar projetos um por um.

Arquivar um projeto

Arquivar projetos permite que você se foque nos projetos ativos. Somente os administradores do projeto podem arquivar um projeto.

archive project

Para arquivar um projeto:

  1. Clique no menu suspenso
  2. Selecione Arquivo

Qualquer pessoa que tiver um link para o projeto arquivado pode acessá-lo rapidamente. Você também pode encontrá-lo usando a Busca.

As tarefas nos projetos arquivados atribuídas a você ainda serão exibidas em Minhas tarefas.

Nota iconNota

Quer marcar um projeto como concluído? Recomendamos concluir um projeto no status do projeto, pois o arquivamento de um projeto não atualizará seu status.

Desarquivar um projeto

Você pode recuperar um projeto a qualquer momento por meio do cabeçalho do projeto ou da barra lateral.

unarchive project

Para desarquivar um projeto:

  1. Clique no menu suspenso
  2. Selecione Desarquivar
  3. Ou clique no botão Recuperar, no canto superior direito
Nota iconNota

Os projetos arquivados não expiram nem são excluídos.

Excluir um projeto

A exclusão de um projeto o exclui para todos. Exclua apenas os projetos que você tem certeza de que ninguém quer manter. Somente os administradores do projeto podem excluir projetos.

Nota iconNota

As tarefas atribuídas e associadas a outros projetos não serão excluídas.

delete project

Para excluir um projeto:

  1. Clique no menu suspenso
  2. Selecione Excluir projeto
Nota iconNota

Todos os membros do projeto receberão uma notificação sobre a exclusão por e-mail e a pessoa que realizou a exclusão receberá um link de recuperação. O link expirará em 30 dias. Os e-mails sobre exclusão de projeto não serão enviados se o projeto tiver menos de um dia e não incluir nenhuma tarefa.

Transferir um projeto para outra equipe

Você só pode transferir um projeto para equipes das quais é membro.

Screenshot 2023-12-04 at 14.06.40.png

Para transferir um projeto para outra equipe:

  1. Clique no menu suspenso
  2. Selecione Editar detalhes do projeto
  3. Insira o nome da equipe de destino

Transferir projetos para outro espaço de trabalho ou organização

Os espaços de trabalho e organizações têm limites rígidos. Para transferir um projeto para outro espaço, será necessário criar um novo projeto no espaço de trabalho ou na organização escolhida e copiar e colar manualmente as listas de tarefas do projeto existente para este novo projeto.

Ferramentas de terceiros como esta podem ajudar a transferir ou copiar um projeto Asana para um espaço de trabalho diferente. A Asana não é responsável por ferramentas de terceiros.

Copiar o link de um projeto

Copie o URL do projeto para compartilhá-lo facilmente com membros da equipe.

copy link

Para copiar o link de um projeto:

  1. Clique no menu suspenso
  2. Selecione Copiar link do projeto
Nota iconNota

Descubra dicas de configuração de projetos a partir do fórum.

Quer mais informações? Confira todas as funcionalidades dos Projetos na Asana. A Asana também oferece avaliações gratuitas. Comece a usar hoje mesmo. Experimente gratuitamente

Note iconNota

Este artigo foi traduzido por IA.

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