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Asana 帳戶是免費的,綁定個別使用者。Asana 帳戶授予共用工作空間及組織的存取權限,以利您與其他 Asana 使用者進行協作。

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您可透過一個 Asana 帳戶加入多個工作空間及組織,與各 Asana 使用者群組協作。您還可以使用個人電子郵件地址建立新的工作空間,或者如果您是系統管理員,則可以使用公司電子郵件地址。您隸屬的這些工作空間及組織,本身為獨立個體,各自具有一組唯一專屬的人員、專案及任務。

由於工作空間及組織各為獨立存在,因此您的同事無法查看您隸屬的其他工作空間或組織,而您也無法查看您同事可能隸屬的其他工作空間或組織。在此處深入瞭解這些空間之間的隱私資訊。

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深入瞭解您各工作空間及組織裡,專案及任務的權限設定。

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什麼是工作空間?

工作空間集結了專案和任務的協作人員。任何群組人員均可使用工作空間,他們不需要像組織那樣擁有共同的公司電子郵件網域。

使用個人電子郵件地址 (例如@gmail.com@yahoo.com) 註冊 Asana 帳戶的人員將從工作空間開始使用。除非您是系統管理員,否則只有使用個人電子郵件地址的帳戶才能建立新的工作空間。

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注意 icon注意

若您有公司電子郵件網域,不妨考慮改為使用組織

工作空間中的人員

工作空間中有兩種類型的人員:工作空間成員訪客。工作空間成員具有您工作空間的完整存取權限,而訪客的權限僅限明確與其分享的專案、任務及對話。

工作空間成員

工作空間成員擁有與組織分享的所有專案的完整存取權限,以及工作空間中的公開任務和訊息。

所有工作空間成員皆

  • 重新命名工作空間
  • 將工作空間升級為付費方案
  • 成為任何付費工作空間的帳單所有者
  • 邀請或移除工作空間的成員
  • 將人員轉換為成員或訪客

訪客

訪客是對您的工作空間具有受限存取權限的人員。訪客僅可查看您與其分享的專案。您可能會邀請約聘人員、客戶或其他第三方,作為訪客,向他們提供相關專案及任務的存取權限,而不是提供您工作空間一切資訊的存取權限。

訪客無法

  • 重新命名工作空間
  • 將工作空間升級為付費方案
  • 成為該付費工作空間的帳單所有者
  • 邀請其他人成為具完整權限的工作空間成員
  • 移除人員
  • 將人員轉換為成員或訪客

訪客可以

  • 建立新專案及任務
  • 編輯已與其分享的專案及任務
  • 邀請其他訪客
  • 撰寫訊息

識別成員及訪客

前往您的系統管理主控台。在左側邊欄的 「成員」標籤頁中,您可以:

  1. 依據成員資格狀態檢視使用者
  2. 檢視使用者資訊
  3. 移除使用者
  4. 邀請成員加入
注意 icon注意

工作空間成員也可在此視窗中將任何成員轉換為訪客。

Note icon注意

This article has been AI-translated.

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