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Resoconti universali
Chi può usare questa funzionalità?
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Disponibile per i livelli Starter, Advanced, Enterprise ed Enterprise+ di Asana, e per i livelli legacy Premium, Business e Enterprise legacy.
Visita la pagina dei prezzi per ulteriori informazioni.
I resoconti universali ti consentono di acquisire e tradurre i dati in un formato visivo. Qualsiasi membro della tua organizzazione può combinare i grafici in viste dashboard per ottenere una panoramica immediata delle metriche che ritiene più importanti. Grazie ai resoconti universali, ottenere un quadro preciso di quello che sta accadendo all'interno del tuo team è facile, aiutandoti ad allinearlo su obiettivi chiari e dando la giusta priorità alle attività.
Partecipa al nostro corso di formazione virtuale Approfondimenti sui resoconti per scoprire come creare resoconti efficaci su Asana. Registrati ora.
Creazione di dashboard
Le dashboard fungono da luogo centralizzato per la visualizzazione dei grafici. Puoi creare e includere grafici che creano resoconti su vari punti dati come attività, progetti, portfolio e obiettivi.
Da qui, puoi:
- Clicca su Resoconti nella barra laterale.
- Clicca su + Crea e poi su Dashboard per creare una nuova dashboard.
- Visualizza le dashboard che hai aggiunto ai preferiti.
- Visualizza le dashboard recenti che hai creato e condiviso con te (sola visualizzazione).
- Clicca sull’icona con tre puntini per eseguire azioni sulla tua dashboard.
Resoconti sul lavoro
Quando crei un grafico, puoi scegliere di creare resoconti su attività, progetti, portfolio e obiettivi. Per creare resoconti su portfolio e obiettivi è necessario uno dei seguenti piani: Advanced, Enterprise, Enterprise+ o uno dei piani precedenti Business o Enterprise legacy.Resoconti sulle attività
Puoi includere le attività che fanno parte di:
- un’organizzazione
- un team
- un portfolio
- progetti appartenenti a persone specifiche
- una selezione ad hoc di progetti
Puoi personalizzare i raggruppamenti dell’asse X per:
- Incaricato
- Creatore
- Campo personalizzato
- Tipo di attività
- Stato di completamento
- Progetti
- Periodo di tempo
Per il periodo di tempo, l’orologio inizia quando il campo personalizzato del tempo viene aggiunto all’attività e si ferma quando l’attività viene completata o il campo personalizzato del tempo viene rimosso dall’attività.
Nota
Puoi raggruppare solo campi personalizzati globali.
Puoi personalizzare i raggruppamenti dell’asse Y in base a:
- numero di attività
- tempo
- voce temporale: puoi scegliere tra tempo effettivo e tempo stimato.
- la somma o la media di qualsiasi campo personalizzato numerico globale. Ad esempio, un campo globale per monitorare le ore.
Tempo aggiunto da e Elemento orario saranno disponibili solo quando avrai aggiunto i campi di monitoraggio del tempo al tuo progetto.
La possibilità di raggruppare per “tempo di completamento” è disponibile solo per le attività e i clienti su Asana Enterprise e Enterprise+ e livelli legacy azienda ed Enterprise legacy.
Puoi utilizzare i filtri per personalizzare i tuoi grafici. Puoi filtrare per:
- incaricato
- autore
- campo personalizzato
- sottoattività: scegli se escludere o visualizzare nel grafico solo le sottoattività
- data di creazione, di completamento o di scadenza
- escludere le attività da portfolio, progetti appartenenti a un titolare o progetti specifici
- stato di completamento dell’attività
- stato dell’attività
- tipo di attività
Resoconti sui progetti
La creazione di grafici sui metadati dei progetti è disponibile su Asana Advanced, Enterprise e Enterprise+ e livelli legacy azienda e azienda legacy.
La creazione di grafici sui progetti ti consentirà di comprendere, monitorare e confrontare dati importanti relativi a più progetti, portfolio e team.
Per creare grafici sui metadati dei progetti, seleziona Resoconto sui progetti.
Clicca su Aggiungi grafico e seleziona il progetto per il quale desideri creare il resoconto. Puoi includere progetti in base ai seguenti criteri:
- un’organizzazione
- team
- portfolio
- proprietari di progetti
- progetti specifici
Sono disponibili due criteri di misura: per numero di progetti e per campo numerico personalizzato.
Raggruppa per numero di progetti quando vuoi confrontare i valori numerici dei campi personalizzati.
Resoconti sugli obiettivi
La creazione di grafici sui metadati degli obiettivi è disponibile su Asana Advanced, azienda e Enterprise+, oltre che per i livelli precedenti Business ed Enterprise legacy.
Creando grafici sugli obiettivi, potrai monitorare le prestazioni dei tuoi obiettivi all’interno dell’organizzazione e attingere ad approfondimenti per comprenderne meglio lo stato.
Per creare grafici sui metadati degli obiettivi, seleziona Resoconti sugli obiettivi.
In Tipo di obiettivo, puoi selezionare:
- Tutti gli obiettivi
- Obiettivi aziendali
- Obiettivi del team
Per l’asse X, puoi scegliere tra:
- stato dell’obiettivo
- proprietario dell’obiettivo
- team
- periodo di tempo dell’obiettivo
Selezionando Periodo di tempo dell'obiettivo, puoi scegliere tra una visualizzazione per trimestre, semestre, anno o tutto il periodo.
Puoi anche utilizzare i filtri per personalizzare i tuoi grafici. Puoi filtrare per:
- proprietari degli obiettivi
- team
- sotto-obiettivi
- stato dell’obiettivo
- periodo di tempo
Ottieni un quadro preciso di cosa sta succedendo all’interno del tuo team con i resoconti universali. Inizia a utilizzare Asana con una prova gratuita. Prova gratis
Creazione di resoconti sui portfolio
All’interno dei resoconti universali, puoi creare grafici basati sui metadati del portfolio, il che significa che puoi creare resoconti su portfolio, attività, progetti e obiettivi.
Disponibile su Asana Advanced, Enterprise, e Enterprise+, nonché sui livelli precedenti azienda ed Enterprise legacy.
Creare un grafico del portfolio
Quando crei un grafico dei portfolio, devi scegliere dove includere i portfolio e puoi scegliere tra le seguenti opzioni:
- Tutto il dominio
- Proprietario del portfolio
- Portfolio in
- Portfolio specifici
Personalizzare il grafico del portfolio
Puoi personalizzare i raggruppamenti dell’asse X per:
- proprietario del portfolio
- stato del portfolio
- portfolio
- portfolio specifico
- campo personalizzato
Puoi personalizzare i raggruppamenti dell’asse Y per:
- Numero di portfolio
- Campi personalizzati (solo campi numerici)
Puoi filtrare per:
- stato del portfolio
- proprietari del portfolio
- data
- campi personalizzati
Condivisione delle dashboard
Per impostazione predefinita, tutte le dashboard sono visibili solo al proprietario.
Come cambiare le impostazioni di privacy della dashboard:
- Clicca su Condividi
- Invita singoli utenti o team digitando il loro nome, email o il nome del team
- Modifica le impostazioni di accesso in privato o visibile all’organizzazione
- Scegli se i membri sono amministratori o visualizzatori della dashboard. Se imposti un altro utente come amministratore, perderai l’accesso in modifica, poiché può esserci un solo amministratore.
Quando i collaboratori visualizzano una dashboard condivisa, possono accedervi in sola lettura. I grafici della dashboard verranno visualizzati da tutti nello stesso modo, in base alle autorizzazioni concesse dall'utente che l'ha creata.
Cliccando su un segmento del grafico, i collaboratori visualizzeranno solo i dati ai quali hanno accesso.
Impostazioni di amministrazione per la disattivazione
Gli amministratori possono disattivare i resoconti universali a livello di dominio nella console di amministrazione. Se i resoconti universali sono disattivati, gli utenti non visualizzeranno la scheda Resoconti.
se non visualizzi la scheda Resoconti e pensi che si tratti di un errore, contatta l’amministratore per richiederne l’attivazione.
Questo articolo è stato tradotto dall’IA.
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