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Asana Starter, Advanced, Enterprise, Enterprise + 플랜, 그리고 기존 Premium, Business 플랜 및 Lagacy Enterprise 플랜에서 사용하실 수 있습니다.

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작업 템플릿을 사용하면 프로젝트의 작업을 쉽게 표준화할 수 있으므로 이러한 템플릿을 사용하여 동일한 작업을 반복해서 빠르게 설정할 수 있습니다. 동일한 작업을 생성할 때마다 처음부터 다시 시작할 필요가 없으므로 반복 가능한 워크플로를 생성하여 시간을 절약할 수 있습니다.

메모 icon메모

작업 템플릿은 프로젝트 내에서만 사용할 수 있습니다. 그러나, 프로젝트에 포함되지 않은 작업을 복제할 수 있습니다.

작업 템플릿에서 다음과 같은 세부 정보를 설정할 수 있습니다.

  • 작업 유형 (작업, 마일스톤 또는 승인)
  • 작업 제목
  • 담당자
  • 상대적 마감일
  • PROJECT
  • 작업 종속성
  • 모든 사용자 지정 필드
  • 작업 설명
  • 협업 참여자
  • 하위 작업
  • 첨부 파일

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구성 요소

작업 유형

작업 템플릿에서 작업 유형을 설정하여 해당 템플릿에서 생성된 작업이 모두 설정한 작업 유형이 되도록 할 수 있습니다.

담당자

작업 템플릿에 담당자를 설정하면 반복되는 워크플로를 간소화할 수 있습니다.

상대적 마감일

작업 템플릿을 사용하여 상대적 마감일을 설정할 수 있습니다. 따라서 항상 절대적 날짜 (예: 1월 21일) 에 마감되는 작업을 생성하는 대신에 작업 템플릿을 생성하여 관련 작업의 마감일이 템플릿 생성 날짜를 기준으로 미래의 아무 날짜로 설정되도록 할 수 있습니다.

프로젝트

작업 템플릿을 프로젝트에 연결하면 특정 이니셔티브 및 목표와 관련된 템플릿을 목록이나 보드에 효율적으로 정리하여 워크플로를 간소화할 수 있습니다.

작업 종속성

작업 템플릿에 종속 관계를 추가하면 작업을 다른 작업이 완료되길 기다리는 상태로 표시할 수 있습니다. 이렇게 하면 협업 워크플로에서 업무를 수행하는 팀이 다른 작업이 완료되길 기다리는 작업이 무엇인지 쉽게 파악할 수 있어 작업을 언제 시작해야 하는지 알 수 있습니다.

메모 icon메모

종속 관계가 활성화되려면 작업 템플릿에 하위 작업을 추가해야 합니다.

태그

태그를 사용하면 작업 템플릿에 추가적인 정보를 제공할 수 있고 유사한 작업을 보기 쉽게 그룹화하고 분류할 수 있습니다.

첨부 파일

작업 템플릿에 첨부 파일을 추가하면 크리에이티브 브리프, 이미지, 문서, PDF 등을 첨부할 수 있습니다.

작업 템플릿 생성 방법

기존 작업을 템플릿으로 변환하기

작업을 템플릿으로 변환하는 방법:

remove chart
  1. 점 세 개 아이콘을 클릭합니다.
  2. 작업을 템플릿으로 변환 선택

프로젝트 툴바의 사용자 지정 버튼 사용

템플릿을 추가하는 방법

Task templates 1 (1).png
  1. 사용자 지정 버튼을 클릭합니다
  2. 아래로 스크롤한 후 템플릿 추가 를 선택합니다.

기존 템플릿 편집하기

기존 템플릿을 편집할 때 다음에 나열된 작업을 할 수 있습니다.

customize template
  1. 템플릿을 작업, 마일스톤 또는 승인으로 표시
  2. 제목 추가
  3. 제목을 추가합니다
  4. 상대적 마감일이나 날짜 범위를 추가합니다
  5. 프로젝트 추가
  6. 종속 관계 추가
  7. 사용자 지정 필드 편집 또는 설정
  8. 작업 설명 작성
  9. 협업 참여자 추가
  10. 하위 작업 및 첨부 파일 추가
  11. 템플릿 삭제

템플릿 세부 정보를 수정했으면 완료 를 클릭하여 저장하세요.

기존 템플릿에서 작업 생성하기

프로젝트에 작업을 추가하는 여러 방법 중 템플릿을 사용하여 작업을 생성할 수 있습니다. 프로젝트의 작업 템플릿을 표시하고 액세스하려면 새 추가 드롭다운 메뉴 또는 섹션 헤더 옆에 있는 + 버튼을 클릭합니다. 이를 통해 프로젝트와 관련된 모든 작업 템플릿을 포함하는 추가 드롭다운 메뉴가 표시됩니다.

드롭다운 메뉴에서

+ 아이콘 사용하기

Task templates 2 (1).png
Task templates 3 (1).png

작업 템플릿 팁

  • 작업 이름에 "템플릿" 또는 "복제용" 을 포함하면 검색을 사용하여 쉽게 찾을 수 있고 누군가가 실수로 변경할 수 없습니다.
  • 작업 오른쪽 상단 모서리에 있는... 버튼을 클릭한 후 작업 복제... 를 선택하여 작업을 복제합니다.
  • '템플릿' 을 만들어 템플릿 작업 라이브러리를 만듭니다. 모든 템플릿 작업에 태그를 지정한 후 태그를 즐겨찾기에 추가하면 나중에 사이드바에서 목록에 액세스할 수 있습니다.

추가 정보

  • 작업 템플릿은 모바일에서 사용할 수 없습니다.
  • 작업을 템플릿으로 변환하면 원래 작업이 종료됩니다.
  • 조직 내의 게스트는 작업 템플릿을 편집하거나 생성할 수 없습니다.
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더 나은 작업 템플릿을 구축하기 위한 포럼 팁을 확인하세요.

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