작업 템플릿

Asana Starter, Advanced, 엔터프라이즈, Enterprise + 플랜, Premium, 비즈니스, Legacy Enterprise 플랜에서 사용할 수 있습니다.

자세한 내용은 가격 책정 페이지 를 참조하세요.

작업 템플릿을 사용하면 프로젝트의 작업을 쉽게 표준화할 수 있으므로 이러한 템플릿을 사용하여 동일한 작업을 반복해서 빠르게 설정할 수 있습니다. 동일한 작업을 생성할 때마다 처음부터 다시 시작할 필요가 없으므로 반복 가능한 워크플로를 생성하여 시간을 절약할 수 있습니다.

작업 템플릿은 프로젝트 내에서만 사용할 수 있습니다. 그러나, 프로젝트에 포함되지 않은 작업을 복제할 수 있습니다.

작업 템플릿에서 다음과 같은 세부 정보를 설정할 수 있습니다.

• 작업 유형 (작업, 마일스톤 또는 승인)
• 작업 제목
• 담당자
• 상대적 마감일
• 프로젝트
• 작업 종속 관계
• 모든 사용자 지정 필드
• 작업 설명
• 협업 참여자
• 하위 작업
• 첨부 파일

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구성 요소

작업 유형

작업 템플릿에서 작업 유형을 설정하여 해당 템플릿에서 생성된 작업이 모두 설정한 작업 유형이 되도록 할 수 있습니다.

담당자

작업 템플릿에 담당자를 설정하면 반복되는 워크플로를 간소화할 수 있습니다.

상대적 마감일

작업 템플릿을 사용하면 상대적 마감일을 설정할 수 있습니다. 따라서 항상 절대적 날짜 (예: 1월 21일) 에 마감되는 작업을 생성하는 대신에 작업 템플릿을 생성하여 작업이 생성 날짜를 기준으로 일정 일수로 설정되도록 할 수 있습니다.

프로젝트

작업 템플릿을 프로젝트에 연결하면 특정 이니셔티브 및 목표와 관련된 템플릿을 목록이나 보드에 효율적으로 정리하여 워크플로를 간소화할 수 있습니다.

작업 종속 관계

작업 템플릿에 종속 관계를 추가하면 작업을 다른 작업이 완료되길 기다리는 상태로 표시할 수 있습니다. 이렇게 하면 협업 워크플로에서 업무를 수행하는 팀이 다른 작업이 완료되길 기다리는 작업이 무엇인지 쉽게 파악할 수 있어 작업을 언제 시작해야 하는지 알 수 있습니다.

Asana 팁: 종속 관계가 활성화되려면 작업 템플릿에 하위 작업 을 추가해야 합니다.

태그

태그를 사용하면 작업 템플릿에 추가적인 정보를 제공할 수 있고 유사한 작업을 보기 쉽게 그룹화하고 분류할 수 있습니다.

첨부 파일

작업 템플릿에 첨부 파일을 추가하면 크리에이티브 브리프, 이미지, 문서, PDF 등을 첨부할 수 있습니다.

작업 템플릿 생성 방법

기존 작업을 템플릿으로 변환하기

작업을 템플릿으로 변환하는 방법:

프로젝트 툴바의 사용자 지정 버튼 사용

템플릿을 추가하는 방법:

기존 템플릿을 편집할 때 다음에 나열된 작업을 할 수 있습니다.

템플릿 세부 정보를 수정했으면 완료 를 클릭하여 저장하세요.

기존 템플릿에서 작업 생성하기

프로젝트에 작업을 추가하는 여러 방법 중 템플릿을 사용하여 작업을 생성할 수 있습니다. 프로젝트의 작업 템플릿을 표시하고 액세스하려면 새 추가 드롭다운 메뉴 또는 섹션 헤더 옆에 있는 + 버튼을 클릭합니다. 이를 통해 프로젝트와 관련된 모든 작업 템플릿을 포함하는 추가 드롭다운 메뉴가 표시됩니다.

새 드롭다운 메뉴에서

+ 아이콘 사용하기