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Funzionalità di Asana AI e controlli di amministrazione

In questo articolo

Chi può usare questa funzionalità?
StarterAdvancedEnterpriseEnterprise+PremiumBusinessEnterprise legacy

Visita la pagina dei prezzi per maggiori informazioni.

Asana AI è un set di funzionalità basate sull’IA generativa e sui modelli linguistici di grandi dimensioni (LLM) dei partner per l’IA di Asana (ad esempio, OpenAI, Anthropic, Google e Fireworks.ai). I modelli dei partner IA di Asana possono essere ospitati su server di terze parti o su AWS Bedrock, un servizio offerto tramite il provider di servizi cloud di lunga data di Asana.

I clienti possono scegliere di abilitare le funzionalità di Asana AI per il loro dominio (ovvero, organizzazione o spazio di lavoro). Se le funzionalità di Asana AI non sono abilitate:

  • Gli utenti dell'organizzazione/dello spazio di lavoro non avranno accesso alle funzionalità di intelligenza artificiale.
  • I dati dell'organizzazione/dello spazio di lavoro non verranno elaborati per usare queste funzionalità.

Dati e misure di sicurezza 

Le funzionalità di Asana AI sviluppate da partner per l'IA utilizzano i metadati e i contenuti generati dagli utenti della tua organizzazione/del tuo spazio di lavoro (ad esempio, i contenuti che inserisci in Asana, come i titoli e le descrizioni delle attività, che possono includere i nomi degli utenti) per aiutare gli utenti del tuo dominio a ottimizzare il loro lavoro con l'intelligenza artificiale.

Né Asana né i partner IA di Asana utilizzano i dati dei clienti per addestrare modelli di intelligenza artificiale di alcun tipo. Inoltre, i partner IA di Asana configurano i loro servizi per eliminare tempestivamente i dati di input e output in seguito al completamento della relativa richiesta e/o risposta.

Per saperne di più su come Asana elabora le tue informazioni, consulta l’Informativa sulla privacy di Asana. Per ulteriori dettagli e risposte ad altre domande frequenti, consulta le Domande frequenti su Asana AI e il Centro protezione di Asana.

Funzionalità di Asana AI

Le seguenti funzionalità possono essere abilitate/disabilitate tramite il comando Attiva Asana AI nella Console di amministrazione.

  • Editor intelligente: scrivi risposte più chiare e convincenti, con il tono giusto.
  • Riepiloghi intelligenti: disponibili per attività, progetti e portfolio. Usa i riepiloghi intelligenti delle attività per ottenere le azioni da avviare e gli elementi in evidenza da conversazioni, attività e commenti senza ricorrere a un'altra riunione. Impiega i riepiloghi intelligenti in progetti e portfolio per tenerti aggiornato con un riepilogo facilmente scansionabile di tutte le attività recenti e degli elementi in evidenza in un unico posto.
  • Campi intelligenti: organizza progetti per supportare la collaborazione interfunzionale con campi personalizzati generati automaticamente.
  • Aggiornamenti di stato intelligenti: identifica i punti ciechi, le questioni aperte e gli ostacoli, al fine di trovare un percorso efficiente verso i tuoi obiettivi, con aggiornamenti di stato automatici.
  • Obiettivi intelligenti: ti consentono di standardizzare e migliorare l'efficacia della definizione degli obiettivi. Gli obiettivi intelligenti analizzano gli obiettivi esistenti e offrono suggerimenti per il miglioramento, tra cui l'aggiunta di criteri di successo, riepiloghi dell'impatto, obiettivi principali, supporto dei sotto-obiettivi e assegnazione di team responsabili dell'approvazione.
  • Progetti intelligenti: crea rapidamente progetti personalizzati con questa funzionalità. I progetti intelligenti suggeriscono descrizioni, sezioni e campi personalizzati, tutti basati sul nome e sullo scopo del progetto.
  • Generatore di regole intelligenti: crea regole con l'intelligenza artificiale, fornendo istruzioni semplici e in linguaggio naturale tramite prompt.
  • AI Studio: crea flussi di lavoro intelligenti senza codice per delegare il lavoro improduttivo dei tuoi team.
  • AI Teammates: gli AI Teammate sono agenti IA pronti all'uso che aiutano i team ad automatizzare il lavoro di routine e ad accelerare i risultati in tutti i flussi di lavoro. Gli AI Teammates possono essere configurati per gestire ruoli e responsabilità specifici all'interno della tua organizzazione.
  • Asana Dash: Asana Dash funge da capo dello staff IA, fornendo assistenza intelligente per tutto il tuo lavoro su Asana. Dash ti aiuta a tenere sotto controllo le priorità, a ottenere approfondimenti e ad agire sul lavoro importante.

Per saperne di più sui partner di IA specifici che supportano le funzionalità di Asana AI di cui sopra, consulta la pagina Personalizzazioni di Asana AI.

Attivare e disattivare le funzionalità di Asana AI

Gli amministratori avanzati delle organizzazioni, i responsabili della fatturazione degli spazi di lavoro e i creator possono attivare o disattivare le funzionalità di Asana AI come segue:

  1. Clicca sull'immagine del tuo profilo su Asana e vai alla Console di amministrazione.
  2. Clicca su Impostazioni.
  3. Scorri verso il basso fino a Impostazioni del dominio e clicca su Asana AI.
  4. Clicca su Fornitori e API in Advanced.
  5. Abilita o disabilita provider specifici cliccando sulle relative caselle di controllo.
  6. Clicca su Salva modifiche.

Da questa pagina, gli amministratori designati possono scegliere di abilitare o disabilitare Asana AI per l'intero dominio. Dopo la disattivazione, le esperienze Asana AI non appariranno più né elaboreranno i dati della tua organizzazione.

Per abilitare queste funzionalità, dovrai completare la procedura di verifica per gli amministratori avanzati o contattare il team di assistenza. Questo vale anche per le divisioni di Asana, che non dispongono di amministratori avanzati.

Tieni presente che se hai un piano di divisione, puoi comunque abilitare le funzionalità IA tramite la Console di amministrazione. Tuttavia, solo un amministratore avanzato potrà intervenire al riguardo. Se non c'è un amministratore avanzato, un amministratore attuale dovrà prima completare la verifica per gli amministratori avanzati.

Per ulteriori informazioni sulle impostazioni Advanced di Asana AI, consulta Personalizzazioni di Asana AI. Se sei un amministratore di un'organizzazione che non dispone di almeno un amministratore avanzato, puoi disabilitare le funzionalità di Asana AI, ma non puoi riattivarle. Per abilitare queste funzionalità, dovrai completare la procedura di verifica per gli amministratori avanzati o contattare il team di assistenza. Questo vale anche per le divisioni di Asana, che non dispongono di amministratori avanzati. 

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Questo articolo è stato tradotto dall’IA.

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