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Funzionalità di Asana AI e controlli di amministrazione

In questo articolo

Asana AI è un set di funzionalità basate sull’IA generativa e sui modelli linguistici di grandi dimensioni (LLM) dei partner per l’IA di Asana (ad esempio, OpenAI, Anthropic). I modelli dei partner IA di Asana possono essere ospitati su server di terze parti o AWS Bedrock, un servizio offerto tramite il fornitore di servizi cloud di lunga data di Asana.

I clienti possono scegliere di abilitare le funzionalità di Asana AI per il loro dominio (ad esempio, organizzazione o spazio di lavoro). Se le funzionalità di Asana AI non sono abilitate:

  • Gli utenti dell’organizzazione/dello spazio di lavoro non avranno accesso alle funzionalità di intelligenza artificiale.
  • I dati dell’organizzazione/dello spazio di lavoro non verranno elaborati per usare queste funzionalità.

Dati e misure di sicurezza 

Le funzionalità di Asana AI sviluppate da partner per l’IA utilizzano i metadati e i contenuti generati dagli utenti della tua organizzazione/del tuo spazio di lavoro (ad esempio, i contenuti che inserisci in Asana, come i titoli e le descrizioni delle attività, che possono includere i nomi degli utenti) per aiutare gli utenti a ottimizzare il loro lavoro con l’intelligenza artificiale.

Né Asana né i partner di intelligenza artificiale di Asana utilizzano i dati dei clienti per addestrare modelli di intelligenza artificiale di qualsiasi tipo. Inoltre, i partner IA di Asana configurano i loro servizi per eliminare tempestivamente i dati di input e output in seguito al completamento della relativa richiesta e/o risposta.

Per saperne di più su come Asana elabora le tue informazioni, consulta l’Informativa sulla privacy di Asana. Per ulteriori dettagli e risposte ad altre domande frequenti, consulta le Domande frequenti su Asana AI e visita il Centro assistenza di Asana.

Funzionalità di Asana AI

Le seguenti funzionalità possono essere attivate/disattivate tramite il comando Attiva Asana AI nella console di amministrazione.

  • Editor intelligente: scrivi risposte più chiare e convincenti, con il tono giusto.
  • Riepiloghi intelligenti: disponibili per attività, progetti e portfolio. Usa i riepiloghi intelligenti delle attività per ottenere le azioni da avviare e gli elementi in evidenza da conversazioni, attività e commenti senza ricorrere a un’altra riunione. Impiega i riepiloghi intelligenti in progetti e portfolio per tenerti aggiornato con un riepilogo facilmente scansionabile di tutte le attività recenti e degli elementi in evidenza in un unico posto.
  • Campi intelligenti: organizza i progetti per supportare la collaborazione interfunzionale con campi personalizzati generati automaticamente.
  • aggiornamenti di stato intelligenti: identifica i punti ciechi, le questioni aperte e gli ostacoli, al fine di trovare un percorso efficiente verso i tuoi obiettivi, con aggiornamenti di stato automatici.
  • chat intelligente: ti aiuta a trovare rapidamente informazioni, ottenere dati e persino agire per far avanzare il lavoro. Con la chat intelligente, puoi porre domande dettagliate su attività, progetti e obiettivi. Puoi ottenere risposte accurate da tutta la tua organizzazione Asana e creare e aggiornare rapidamente le attività.
  • Obiettivi intelligenti: ti consentono di standardizzare e migliorare l’efficacia della definizione degli obiettivi. Gli obiettivi intelligenti analizzano gli obiettivi esistenti e offrono suggerimenti per il miglioramento, tra cui l’aggiunta di criteri di successo, riepiloghi dell’impatto, obiettivi principali, supporto dei sotto-obiettivi e assegnazione di team responsabili dell’approvazione.
  • Progetti intelligenti: crea rapidamente progetti personalizzati con i progetti intelligenti. I progetti intelligenti suggeriscono descrizioni, sezioni e campi personalizzati, tutti basati sul nome e sullo scopo del progetto.
  • Generatore di regole intelligenti: crea regole con l’intelligenza artificiale, fornendo istruzioni semplici e in linguaggio naturale tramite prompt.
  • AI Studio: crea flussi di lavoro intelligenti senza codice per ridurre il lavoro improduttivo dei tuoi team.

Per saperne di più sui partner specifici che supportano le funzionalità di Asana AI di cui sopra, consulta la pagina Personalizzazioni di Asana AI.

Attivare e disattivare le funzionalità di Asana AI

Immagine di un computer con una finestra di dialogo di Asana aperta su un laptop.

Gli amministratori avanzati delle organizzazioni, i responsabili della fatturazione degli spazi di lavoro e i creator possono attivare o disattivare le funzionalità di Asana AI come segue:

  • Clicca sull’immagine del tuo profilo su Asana e vai alla console di amministrazione
  • Clicca sulla scheda Impostazioni
  • In Impostazioni del dominio seleziona Asana AI
  • Clicca sulla casella di controllo Attiva Asana AI

Da questa pagina, gli amministratori designati possono scegliere di abilitare o disabilitare Asana AI per l’intero dominio. Dopo la disattivazione, le esperienze di Asana AI non verranno più visualizzate né elaboreranno i dati della tua organizzazione.

Per abilitare queste funzionalità, dovrai completare la procedura di verifica per gli amministratori avanzati o contattare il team di assistenza. Questo vale anche per le divisioni su Asana, che non dispongono di amministratori avanzati.

Tieni presente che se utilizzi un piano di divisione, puoi comunque attivare le funzionalità di intelligenza artificiale tramite la console di amministrazione. Tuttavia, solo un amministratore avanzato sarà in grado di intervenire al riguardo. Se non è presente un amministratore avanzato, un amministratore dovrà prima completare la procedura di verifica per gli amministratori avanzati.

Per ulteriori informazioni sulle Impostazioni avanzate di Asana AI, consulta Personalizzazioni di Asana AI. Se sei un amministratore di un’organizzazione che non dispone di almeno un amministratore avanzato, puoi disabilitare le funzionalità di Asana AI, ma non puoi riattivarle. Per abilitarle, dovrai completare il processo di verifica per gli amministratori avanzati o contattare il team di assistenza. Questo vale anche per le divisioni di Asana, che non dispongono di amministratori avanzati.

Nota iconNota

Esplora gli approfondimenti della community sulla gestione delle funzionalità dell’IA.

Immagine dell’articolo del forum di Asana su come gestire le funzionalità di intelligenza artificiale per i super amministratori e gli amministratori di divisione.

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Questo articolo è stato tradotto dall’IA.

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