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A IA Asana é um conjunto de funcionalidades que usa IA generativa e grandes modelos de linguagem (LLMs) dos parceiros da Asana, como a OpenAI e a Anthropic. Os modelos dos parceiros de IA da Asana podem ser hospedados em servidores de terceiros ou no AWS Bedrock, um serviço oferecido por meio do provedor de serviços em nuvem de longa data da Asana.

Os clientes podem optar por ativar as funcionalidades da IA Asana no seu domínio (ou seja, organização ou espaço de trabalho). Caso as funcionalidades de IA Asana não estejam ativadas:

  • Os usuários da organização ou espaço de trabalho não terão acesso aos recursos de IA.
  • Os dados da organização ou espaço de trabalho não serão processados para respaldar esses recursos.

Dados e proteção de dados 

Os recursos da IA Asana que utilizam tecnologia desenvolvida por parceiros de IA se valem de metadados e conteúdo gerado por usuários da sua organização ou espaço de trabalho (por exemplo, conteúdo inserido na Asana, como títulos e descrições de tarefas, que podem incluir nomes de usuários) para ajudar os usuários a otimizar as suas atividades com IA.

Nem a Asana nem os parceiros de IA da Asana usam dados de clientes para treinar modelos de IA de qualquer tipo. Além disso, os parceiros de IA da Asana configuram os serviços para excluir imediatamente os dados de entrada e saída após a finalização da consulta e/ou resposta relevante.

Para saber mais sobre como a Asana processa as suas informações, consulte a Declaração de privacidade da Asana. Para mais detalhes e respostas a outras perguntas frequentes, consulte as perguntas frequentes sobre a IA Asana e a Central de confiabilidade da Asana.

Funcionalidades da IA Asana

Os recursos a seguir podem ser ativados ou desativados pelo controle Ativar IA Asana no painel do administrador.

  • Editor inteligente: escreva respostas mais claras e convincentes no tom certo.
  • Resumos inteligentes: disponíveis para tarefas, projetos e portfólios. Use os resumos inteligentes em tarefas para extrair as ações que devem ser realizadas e os destaques de conversas, tarefas e comentários sem precisar de outra reunião. Use os resumos inteligentes em projetos e portfólios para se manter a par de tudo com uma síntese de todas as atividades recentes e destaques em um só lugar.
  • Campos inteligentes: organize os projetos de modo a facilitar a colaboração interdisciplinar com campos personalizados gerados automaticamente.
  • Atualização de status inteligente: identifique pontos cegos, perguntas em aberto e obstáculos para encontrar um caminho eficiente rumo às metas com atualizações automáticas de status.
  • Metas inteligentes: padronize e melhore a eficácia da definição de metas com as metas inteligentes. As metas inteligentes analisam as metas existentes e sugerem melhorias, incluindo a adição de critérios de sucesso, resumos do impacto, metas principais, submetas de apoio e atribuição de equipes responsáveis.
  • Projetos inteligentes: crie projetos personalizados rapidamente com os projetos inteligentes. Os projetos inteligentes sugerem descrições, seções e campos personalizados com base no nome e na finalidade do projeto.
  • Criador de regras inteligente: crie regras com IA fornecendo instruções em linguagem simples e natural por meio de solicitações.
  • AI Studio: crie fluxos de trabalho inteligentes sem código para eliminar o trabalho repetitivo das suas equipes.
  • Assistentes de IA: os Assistentes de IA são agentes de IA prontos para uso que ajudam as equipes a automatizar o trabalho de rotina e a acelerar os resultados em todos os fluxos de trabalho. Os assistentes de IA podem ser configurados para lidar com funções e responsabilidades específicas na sua organização.
  • Asana Dash: o Asana Dash atua como o seu chefe de equipe de IA, fornecendo assistência inteligente em todo o seu trabalho na Asana. O Dash ajuda a manter o controle das prioridades, a obter insights e a agir em relação a trabalhos importantes.

Para saber mais sobre os parceiros de IA específicos que desenvolvem os recursos da IA Asana acima, consulte Personalizações da IA Asana.

Ativar e desativar os recursos da IA Asana

Tanto os superadministradores das organizações quanto os proprietários e responsáveis pelo faturamento do espaço de trabalho podem ativar ou desativar os recursos da IA Asana da seguinte forma:

  • Clique na sua imagem do perfil na Asana e acesse o painel do administrador
  • Clique na guia Configurações
  • Em Configurações do domínio, selecione IA Asana
  • Clique na caixa de seleção Ativar a IA Asana

Nesta página, os administradores designados podem ativar ou desativar a IA Asana para todo o seu domínio. Após a desativação, as experiências da IA Asana não aparecerão mais nem processarão dados da sua organização.

Para ativar essas funcionalidades, você precisará concluir o processo de verificação de superadministradores ou entrar em contato com a equipe de suporte. Esse comportamento também se aplica às divisões na Asana, pois elas não têm superadministradores.

Observe que, se você tiver um plano de divisão, ainda será possível ativar as funcionalidades de IA pelo painel do administrador. No entanto, somente um superadministrador poderá realizar ações a esse respeito. Se não houver um superadministrador, um administrador atual precisará primeiro concluir a verificação de superadministradores.

Para saber mais sobre as configurações Advanced da IA Asana, consulte Personalizações da IA Asana. Se você for administrador de uma organização que não possui pelo menos um superadministrador, poderá desativar os recursos da IA Asana, mas não poderá ativá-los. Para ativar essas funcionalidades, você precisará concluir o processo de verificação de superadministradores ou entrar em contato com a equipe de suporte. Esse comportamento também se aplica às divisões na Asana, pois elas não têm superadministradores. 

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Este artigo foi traduzido por IA.

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Como usar os controles de administrador da IA Asana | Centro de ajuda da Asana