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主題

Asana for Jira Cloud 整合可在 Asana StarterAdvancedEnterprise、和 Enterprise+ 層級,以及舊版層級 Premium 版、Business 版和舊版 Enterprise。

Jira Cloud 雙向同步功能可在 Asana AdvancedEnterpriseEnterprise+ 層級以及 舊版層級 Business 版和舊版 Enterprise 版上使用。

請造訪我們的定價頁面以取得更多資訊。

安裝 Asana for Jira Cloud 整合 可在業務與技術團隊之間建立起透明度,並組建彼此互動、連結的工作流程。 藉助 Asana for Jira Cloud 整合,在 Asana 中規劃工作的業務及產品團隊與在 Jira 中執行工作的工程及技術團隊可進行協作和無縫合作。

提升 Asana 與 Jira Cloud 之間的可視度和透明度

  • 無需浪費時間進行狀態更新會議、手動更新兩種不同工具,只需連結 Asana 和 Jira,即可在業務與技術團隊之間建立起透明度。
  • 增加產品開發流程可視度,減少來回溝通上不必要的時間浪費。
  • 在兩個團隊之間建立互動、連結的工作流程。

連結技術與 Business 版團隊

  • 在團隊之間協調工作,確保工作流程清晰透明。
  • 確保順暢追蹤跨職能作業系統。

安裝流程和要求

若要在 Asana 中設定 Jira Cloud 應用程式:

  • 您必須具有 Jira Cloud 帳戶才能安裝 Jira Cloud 整合。
  • 使用 Asana 專案設定 Jira 專案時,您必須具有 Jira 專案的編輯權限才能設定。

授權模式如何運作?

  • 此項整合使用 OAuth 作為授權標準。除非 OAuth 權杖過期或者某人撤銷該權杖,否則使用者會一直保持已驗證的狀態。
  • 若要將現有的 Jira 議題連結至 Asana 任務,或從 Asana 建立新的 Jira 議題,您必須授權 Jira 帳戶。

注意:如果您的組織使用 Jira Data Center,請使用 Asana for Jira Data Center 整合。不知道您的組織是使用 Jira Cloud 還是 Jira Data Center 嗎?請參閱此Atlassian 社群頁面以了解詳情。

安裝 Jira Cloud

透過自訂功能表安裝

導覽至您要安裝 Asana for Jira Cloud 整合的專案。

  1. 按一下自訂
  2. 前往「應用程式」,按一下+新增應用程式,然後選擇 Jira Cloud
  3. 按一下新增至專案
  4. 授權您的 Jira 帳戶

在 Asana 的任務中,使用者可直接在 Asana 中建立新的 Jira 議題,或輕鬆連結至已有的 Jira 議題。我們支援全部 Jira 軟體議題類型,包括:錯誤、史詩、故事以及任務。我們不支援將 Jira 子任務同步至 Asana。

Jira Cloud 資料同步

Jira Cloud 雙向同步功能可在 Asana AdvancedEnterpriseEnterprise+ 層級以及 舊版層級 Business 版和舊版 Enterprise 版上使用。

「雙向同步」是什麼意思?

雙向同步是指在 Asana 和 Jira 中的指定欄位之間自動更新。這是透過 Asana →Jira、Jira→ Asana 或 Asana←→ Jira 依據專案自動建立和更新任務或議題來實現。

選擇單向或雙向任務同步方向

任務同步方向

選擇單向或雙向欄位同步方向

欄位同步方向

支援的議題類型和欄位

每個 Asana 專案都會對應為與 Jira 專案中的特定 Jira 議題類型同步。Asana 的 Jira Cloud 整合支援標準議題類型 (例如:史詩、故事) 和自訂議題類型。同步欄位同時顯示在清單看板檢視中。

AsanaJira
任務名稱摘要
描述描述
狀態應用程式自訂欄位狀態
優先順序應用程式自訂欄位優先順序
指派對象應用程式自訂欄欄位指派對象
截止日期截止日期
修復版本自訂欄位修復版本
其他 Asana 自訂欄位類型:日期、人員、數字、單一選取、多重選取其他 Jira 自訂欄位類型:日期、數字、下拉式清單、核取方塊、短文字、長文字
Jira 衝刺自訂欄位衝刺

注意:我們不支援任一方向的時間戳記或依存下拉式欄位類型。URL、衝刺、故事點估計欄位和欄位類型僅可用於 Jira → Asana 同步

為您的工作流程設定 Jira 資料同步

從 Jira 專案啟動工作

若要從 Jira 專案啟動工作並保持持續資料同步,請選擇以下設定。

從 Jira 開始使用
  1. 選擇如何同步任務和議題時,請選擇新增 Jira 議題時→建立新的 Asana 任務
  2. 若要建立雙向同步,請選擇→更新 Asana 任務時 更新 Jira 議題

從 Asana 開始工作

若您想要從 Asana 專案啟動工作,並保持持續的資料同步,請選擇以下設定。

從 Asana 開始使用
  1. 選擇如何同步任務和議題時,請選擇新增 Asana 任務時→建立新的 Jira 議題
  2. 若要建立雙向同步,請選擇更新 Jira 議題時→更新 Asana 任務

保持 Asana 專案和 Jira 專案同步

若您想要鏡像 Asana 專案和 Jira 專案,請選擇以下設定。

鏡像
  1. 選擇如何同步任務和問題時,請選擇 Asana → Jira 新任務和問題的雙向同步
  2. 在欄位同步方向中,選擇 Asana ←→Jira 已更新任務和問題欄位的雙向同步

Jira Cloud 評論同步

評論同步

評論同步可讓使用者保持在其偏好的工具 (無論是 Jira 還是 Asana) 中,並進行跨職能協作而不會發生衝突。Jira 和 Asana 中的使用者可以對連結專案中的任務或議題進行評論,並讓該評論自動反映在其他工具中。

啟用評論同步

Jira Cloud 評論同步.png

  1. 開啟任何 Asana 專案,然後點選「自訂」
  2. 從自訂功能表中,選擇「應用程式」>「Jira Cloud」
  3. 登入您的 Atlassian 帳戶,以便在專案中啟用 Jira Cloud 應用程式
  4. 在 Jira Cloud 應用程式頁面上,開啟「資料同步設定」標籤頁
  5. 選擇 Jira 專案和問題類型
  6. 選擇任務和欄位同步方向
  7. 勾選「同步評論」核取方塊,然後點選「儲存並關閉」 BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Helvetica, Arial, sans-serif;">同步評論核取方塊並點選儲存並關閉

使用評論同步

針對連結專案中與 Jira 議題連結的任何 Asana 任務,將會發生評論同步。

  1. 在 Asana 中建立新任務。若專案設定為從 Asana 同步任務至 Jira,則會自動建立新的相應 Jira 任務。
    1. Jira → Asana 評論同步
      • 評論上述建立的 Jira 議題
      • 評論將顯示在由 Jira 整合撰寫的 Asana 任務中
    2. Asana → Jira 評論同步
      • 在上方建立的 Asana 任務上留言
      • 評論將顯示在 Jira 議題上

    使用案例範例

    使用案例 1:與跨職能團隊進行衝刺規劃

    • 工程師目前在 Jira 中工作,且沒有 Asana 授權。
    • 專案經理正在 Asana 中跨團隊協調衝刺規劃。
    • 專案經理可以在 Asana 中設定衝刺優先順序,而工程師則可以在不離開 Jira 的情況下提出問題並提供狀態更新。

    使用案例 2:

    • 工程師目前在 Jira 中工作,沒有 Asana 授權。
    • 行銷人員正在 Asana 中進行產品發佈。
    • 行銷人員可以在 Asana 中追蹤開發進度,工程師則無需離開 Jira 即可追蹤發佈期限。

    匯入現有議題

    您可以將現有的 Jira 議題作為 Asana 任務匯入,並將資料同步設定套用至這些任務,以便更準確地反映 Asana 專案如何追蹤 Jira 專案,並將所有相關議題擷取為 Asana 任務。

    使用案例範例

    建立應與現有 Jira 專案同步的 Asana 專案時,請匯入現有的 Jira 議題以及新的議題,以便日後進行同步。

    使用議題匯入

    1. 開啟新的 Asana 專案,然後點選「自訂」按鈕。
    2. 選擇「應用程式」,然後選擇「Jira Cloud」應用程式。
    3. 登入您的 Atlassian 帳戶,以便在專案中啟用 Jira Cloud 應用程式。
    4. 在 Jira Cloud 應用程式頁面上,開啟「資料同步設定」標籤頁。
      • 選擇 Jira 專案和議題類型
      • 在區段 2 中,勾選從 Jira 匯入現有議題核取方塊
      • 按一下儲存並關閉以儲存資料同步設定

    重要注意事項

    • 與 Jira 專案和議題類型相符的議題會以 Jira 小工具匯入為新任務。他們將對所有同步欄位進行初始同步:
    • 匯入不是立即進行的,因此可能需要幾分鐘。
    • 匯入的問題數量限制為 150 個。一旦超過此限制,將顯示 150 個最新議題。若您遇到此限制的問題,請聯絡我們的支援團隊。

      欄位對應的衝刺欄位

      使用 Jira 中的衝刺欄位按衝刺報告。衝刺欄位是 Asana 中的單一選取自訂欄位。

      使用案例範例

      • 依據衝刺在 Asana 專案中篩選任務
      • 使用專案儀表板依據衝刺匯總故事點

      使用衝刺同步

      1. 開啟任何 Asana 專案,然後點選「自訂」按鈕。
      2. 選擇「應用程式」,然後選擇「Jira Cloud」應用程式。
      3. 登入您的 Atlassian 帳戶,即可在專案中啟用 Jira Cloud 應用程式。
        • 若您已驗證,且缺少衝刺讀取範圍,資料同步標籤頁可能會提示您重新驗證。
      4. 在 Jira Cloud 應用程式頁面上,開啟資料同步設定標籤頁。
        • 選擇 Jira 專案和議題類型。
          • 注意:若 Jira 專案不支援衝刺,則不會顯示衝刺欄位。請參閱此 Atlassian 文章,瞭解如何建立衝刺。
        • 對應任務欄位和問題欄位下方選擇衝刺欄位。

      重要注意事項

      此欄位應與任何其他已同步的單選欄位一樣進行同步。

      Asana 任務

      Jira 議題

      同步現有任務

      在某些情況下,任務在資料同步設定更新此任務的值之前已連結至 Jira 議題。範例:在資料同步設定套用至專案之前,任務可能已連結至議題,或者在資料同步設定啟用的專案中,任務可能已在連結至議題之前建立。為了在不覆寫值的情況下將同步套用於這些問題,我們按以下方式套用同步:

      若已選擇單向欄位同步

      由於使用者已透過資料同步設定指定其中一方為事實來源,因此對所有欄位執行單向同步。

      若已選擇雙向欄位同步

      在 Asana 中對所有 Jira 應用程式自訂欄位執行單向同步,但不會同步標準欄位,以避免意外資料遺失。

      • 新建立的 Jira 應用程式自訂欄位應使用 Jira 的最新值進行更新。
      • 任務名稱和描述應保持不變,直到使用者根據資料同步設定中的欄位對應從 Asana 或 Jira 進行變更。

      使用同步功能處理現有任務

      1. 建立新的 Asana 專案並多重歸屬,或建立已附加 Jira 小工具的任務 (在設定資料同步設定之前)。
      2. 開啟新建立的專案,然後按一下「自訂」按鈕。
      3. 選擇「應用程式」,然後選擇「Jira Cloud」應用程式。
      4. 在 Jira Cloud 應用程式頁面上,開啟「資料同步設定」標籤頁,並建立資料同步設定。
        • 注意:如果問題已連結至現有任務,則無需在此階段匯入問題。
      5. 檢查您專案中已連結至 Jira 小工具的任務:
        • 新建立的 Jira 應用程式自訂欄位應使用 Jira 的最新值進行更新。
        • 任務名稱和描述應保持不變,直到使用者根據資料同步設定中的欄位對應從 Asana 或 Jira 進行變更。

      權限及隱私

      從 Asana 建立 Jira 議題

      從 Asana 建立新 Jira 問題時,該整合將遵守 Jira 的權限模型,因此使用者唯有在 Jira 中有這麼做的權限時,才能建立 Jira 問題。只有在這個情況下 (為了建立新的 Jira 議題),使用者才能將資料寫入 Jira。同樣地,也只有在這個情況下,此整合才會讀取 Asana 資料。

      檢視和編輯從 Jira 同步的資料

      Jira 資料同步至 Asana 任務後,即成為 Asana Work Graph 物件的一部分。因此,這些資料的檢視和編輯權限受任務和專案的標準權限約束。

      透過我們的說明中心文章,深入瞭解任務專案權限。

      使用同步的 Jira 資料進行自動化和專案層級報告

      自訂規則和專案層級報告可在 Asana StarterAdvancedEnterprise 版 和 Enterprise+ 層級,以及 舊版層級 Business 版和舊版 Enterprise。

      資料同步後,Jira 資料會作為自訂欄位成為 Asana Work Graph 的一部分,您可以用來建立專案層級儀表板、建立規則,並對任務進行排序、篩選和搜尋

      報告

      常見問題

      如需 Asana for Jira Cloud 的詳細資訊,請參閱我們的Jira Cloud 常見問題標題文章。

      每個層級可使用什麽?

      可在 Asana Starter 版和舊版層級 Premium 版上使用

      可在 Asana Advanced、Enterprise、Enterprise+ 版以及舊版 Business 版和舊版 Enterprise 版層級使用
      規則中的 Jira 應用程式動作: Premium 版客戶可以使用在觸發因素啟動後建立 Jira 議題的規則。例如,設定任務進度時,會在 Jira 中建立新問題。規則中的 Jira 應用程式動作:在觸發因素啟動後,使用規則建立或更新 Jira 議題。
      將 Asana 任務連結至現有 Jira 議題。Jira 應用程式觸發因素:在建立或更新 Jira 議題後,使用規則建立或更新 Asana 任務。
      雙向資料同步:在新任務和現有任務與 Jira 議題連結時進行同步。當 Jira 議題或 Asana 任務更新時,雙向資料同步會更新任務和議題欄位。
      可以建立自訂規則。
      可以使用 Jira 資料建立專案層級的儀表板、排序、篩選和搜尋任務。
       
       
Note icon注意

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Asana for Jira Cloud