Loading
Productos
AI Platform
CAPACIDADES
Tipo de empresa
Equipos
Sectores
Casos de uso
APRENDER
ASISTENCIA
SERVICIOS
Centro de ayuda
search-icon

Temas

No se encontraron artículos para este tema.

AI Meetings

En este artículo

AI Meetings está disponible para los clientes de Asana Command, Asana Client Management y AWM que tengan habilitada la función AI Meetings.

Si encontraste un problema con AI Meetings, consulta Solución de problemas de AI Meetings.

¿Qué es AI Meetings?

AI Meetings conecta las conversaciones donde se habla del trabajo con las tareas que se derivan de ellas. En lugar de tener los resúmenes de las reuniones en una herramienta separada, Asana transcribe tus reuniones y genera un resumen inteligente y acciones pendientes sugeridas que puedes convertir en tareas sin salir de Asana.

Además, las reuniones con IA aprovechan el contexto de tu Work Graph® para garantizar que los resúmenes y las asignaciones de tareas se basen con precisión en tus proyectos, objetivos y miembros del equipo existentes.

Para usar AI Meetings para grabar y transcribir, debes obtener el consentimiento de los demás participantes de la reunión.

AI Meetings no comienza a transcribir de forma automática. En la notificación de la reunión aparece un recordatorio para obtener el consentimiento antes de grabar, y tú eres responsable de garantizar que se haya obtenido todo el consentimiento necesario. Si un participante no da su consentimiento, haz clic en Detener en la aplicación de Asana para finalizar la grabación.

Cuando te unas a una reunión, Asana publicará un mensaje de chat desde tu cuenta para notificar a los demás participantes que la reunión se está grabando.  Sin embargo, sigues siendo responsable de informar verbalmente y obtener el consentimiento de todos los participantes de la reunión antes de grabar.

¿De qué manera AI Meetings utiliza tus datos?

La versión de escritorio de Asana captura audio directamente desde tu dispositivo y funciona con reuniones en Zoom, Google Meet y Microsoft Teams. Obtén más información sobre cómo la IA de Asana gestiona tus datos.

Visibilidad de la transcripción y el resumen 

Las transcripciones, los resúmenes y las acciones pendientes son privados de forma predeterminada. Se pueden asignar colaboradores a las reuniones y a los proyectos  durante o después de la reunión. 

Al compartir una reunión con un colaborador, puedes especificar su nivel de acceso a la reunión. Al compartir con un proyecto, puedes elegir si quieres otorgar acceso a todos los miembros del proyecto o restringirlo a colaboradores seleccionados. El contenido de la reunión solo se usa como contexto para las herramientas de IA de Asana para los usuarios a los que se les haya otorgado acceso a él.

Costo

Asana cobra una solicitud de IA para generar un resumen y tareas sugeridas a partir de una transcripción (ya sea de Asana para computadora o de Zoom) para reuniones de hasta 60 minutos de duración. Las reuniones de más de 60 minutos conllevan una solicitud de IA adicional por cada bloque adicional de 60 minutos o fracción del mismo. 

Cómo configurar AI Meetings

AI Meetings funciona con el Calendario de Google y el Calendario de Outlook para incorporar tu agenda a Asana, y con Asana para computadora o Zoom para gestionar las grabaciones y las transcripciones. Sigue los pasos a continuación para conectar ambos.

Sincroniza tu calendario

  1. En Asana, dirígete a Reuniones en el menú lateral en la sección Conocimientos.
  2. Selecciona Conectar calendario o Comenzar desde el banner superior.
  3. Sigue las instrucciones para autenticar tu cuenta de Calendario de Google o de Microsoft Outlook.

Configurar la grabación y la transcripción

Después de conectar tu calendario, elige cómo quieres grabar y transcribir tus reuniones. Asana admite dos opciones: la versión de escritorio de Asana y la integración con Zoom. La versión de escritorio de Asana captura audio desde tu dispositivo para reuniones en Zoom, Microsoft Teams y Google Meet. La integración con Zoom extrae las transcripciones solo de las reuniones de Zoom que organices y, luego, genera un resumen y las acciones pendientes.

Configurar la aplicación de escritorio de Asana

  1. Descarga la versión de escritorio de Asana o haz clic en Descargar en la pantalla de configuración.
  2. Sigue los pasos para instalar Asana para computadora.
  3. Activa las notificaciones para Asana para computadora en los ajustes de tu sistema operativo para recibir alertas cuando comience una reunión.
Nota iconNota

En macOS, Asana solicita permisos para el micrófono, el audio del sistema y la accesibilidad durante la configuración. En Windows, no se requieren permisos adicionales del sistema.

Configurar la grabación y la transcripción con Zoom 

Para la transcripción de Zoom, debes ser el organizador de la reunión. Una vez finalizada la grabación de Zoom, AI Meetings extrae la transcripción de Zoom y genera un resumen y las acciones pendientes. Por lo general, Asana tarda más en recibir las transcripciones de Zoom que las transcripciones de la versión de escritorio de Asana.  Una vez que configures la integración de Zoom, Asana extraerá automáticamente las transcripciones de todas las reuniones de Zoom que grabes como anfitrión en el futuro y generará resúmenes y acciones pendientes para cada una.
 
Para conectar Zoom, selecciona Conectar Zoom en la pantalla de configuración y sigue los pasos.

Transcribir tus reuniones

Nota iconNota

Si más de una persona graba la misma reunión, Asana usa la primera transcripción para generar el resumen y las acciones pendientes. Todas las transcripciones siguen estando disponibles; abre la reunión y selecciona Mostrar más para verlas.

Transcribir tus reuniones con Asana para computadoras

Los eventos del calendario deben incluir un enlace de videollamada de Zoom, Google Meet o Microsoft Teams.

Una vez que la versión de escritorio de Asana esté configurada, hay tres formas de iniciar la transcripción de una reunión:

  1. Desde la vista de reuniones
  2. Desde una notificación en la computadora
  3. Desde la miniaplicación de la versión de escritorio de Asana

Desde la vista de reuniones

  1. Dirígete a Reuniones en el menú lateral.
  2. Selecciona la pestaña  Inicio para ver las reuniones que aún no han comenzado. Para cualquier reunión que comience en los próximos cinco minutos, selecciona Iniciar. 

Asana abre tu llamada y muestra un control de grabación en la parte superior izquierda de la pantalla que puedes usar para detener la transcripción.

Desde la notificación de la aplicación de escritorio

Si habilitaste las notificaciones para Asana en la computadora en tu sistema operativo, Asana te avisará antes de que comience una reunión y cuando detecte que te uniste a una llamada compatible. Selecciona la notificación para iniciar la transcripción directamente.

Desde la miniaplicación de la versión de escritorio de Asana

Selecciona el ícono del calendario en la miniaplicación de la versión de escritorio de Asana para ver tus reuniones y comenzar a transcribir:

Transcribir tus reuniones con Zoom

Para transcribir con Zoom, inicia una grabación en la nube como organizador de la reunión. Cuando finaliza la grabación, AI Meetings recupera la transcripción de Zoom y genera automáticamente un resumen y las acciones pendientes.

Uso de resúmenes de reuniones y acciones pendientes generados por IA

Cuando el resumen y las acciones pendientes estén listos, recibirás una notificación en tu Bandeja de entrada de Asana. 

Los resúmenes están disponibles en cuestión de minutos cuando se usa la versión de escritorio de Asana; el procesamiento de Zoom puede tardar más.

Selecciona la notificación para abrir la reunión. Verás la fecha, la hora, los participantes y el resumen generado por IA, que cualquier miembro de la reunión puede editar. Selecciona Mostrar más para ver al organizador, el enlace de la reunión, la descripción y la transcripción completa (que no se puede editar).

Las tareas en borrador aparecen en la parte inferior del registro de la reunión. Puedes editar una sugerencia antes de aceptarla, lo que crea una tarea de Asana. Al rechazar una sugerencia, esta se elimina.

 
Para volver a cualquier reunión anterior, ve a Reuniones en Información y selecciona la pestaña Reuniones anteriores.

Ajustes de AI Meetings

Selecciona el ícono del engranaje en la parte superior derecha de la página Reuniones para abrir los ajustes de AI Meetings, que incluyen tres ajustes.

Las preferencias te permiten establecer un ajuste de uso compartido predeterminado para los resúmenes de las reuniones y las acciones pendientes, y habilitar o deshabilitar las alertas en la computadora y en el navegador. Las preferencias de notificaciones de la computadora se gestionan desde el ícono de ajustes en Asana para computadora, y las preferencias del navegador se gestionan desde Asana en la web. 

El Calendario te permite habilitar o deshabilitar la integración con el Calendario de Google o el Calendario de Outlook. 

La transcripción te permite gestionar tus conexiones de Asana para computadora o Zoom.

Note iconNota

Este artículo se tradujo con IA.

Envía comentarios sobre la traducción.

Artículos relacionados

Cargando
AI Meetings de Asana | Centro de ayuda de Asana