Loading
PLATFORMA
MOŻLIWOŚCI
ASANA AI
WSZYSTKIE PLANY
Rodzaj firmy
Zespoły
Branże
Przykłady zastosowania
UCZYĆ SIĘ
OBSŁUGA KLIENTA
USŁUGI
Centrum pomocy
search-icon

Tematy

Zarządzanie kampaniami

W tym artykule

Niezależnie od rodzaju kampanii marketingowej, którą zarządzasz, potrzebujesz przejrzystego planu, aby kampania zakończyła się sukcesem. Przeczytaj poniższe informacje, aby dowiedzieć się, jak śledzić postępy, dotrzymywać terminów i prowadzić jak najlepsze kampanie marketingowe.

czym jest kampania marketingowa?

Kampania to określona w czasie inicjatywa, która służy jasnym celom i strategii oraz obejmuje realizację w jednym lub wielu kanałach (np. telewizja, e-mail, radio, media społecznościowe itp.)

Kampania marketingowa jest powszechnie używana do opisania strategicznego planowania i realizacji działań dla konkretnego celu (np. zwiększenia świadomości produktu, zwiększenia zaangażowania użytkowników, generowania leadów itp.) Obejmuje ona materiały, które Twój zespół musi przygotować, sposób udostępnienia ich odbiorcom oraz cele marketingowe dla danego produktu lub inicjatywy.

Powinna ona obejmować brief marketingowy zawierający podsumowanie celów, oś czasu, budżet, zestawienie materiałów oraz kanały komunikacji. Możesz użyć Asana, aby śledzić tę pracę w jednym miejscu.

Etap 1: Planowanie

Utwórz projekt w Asanie dla swojej kampanii marketingowej

Projekty w Asanie pomagają śledzić postępy, tworzyć harmonogramy, opracowywać strategie dla poszczególnych kanałów i przechowywać wszystkie materiały związane z kampanią w jednym miejscu.

Możesz utworzyć projekt kampanii marketingowej w następujący sposób:

  1. Rozpocznij pracę od razu, korzystając z naszego szablonu kampanii marketingowej. Możesz go dostosować do potrzeb swojego zespołu.
  2. Zaimportuj istniejący arkusz kalkulacyjny, którego obecnie używasz do śledzenia prac związanych z kampanią.
  3. Utwórz nowy projekt w Asanie i zacznij dodawać zadania.

Zajrzyj do tego artykułu, aby uzyskać wskazówki dotyczące tworzenia efektywnych projektów w Asanie. Jeśli wolisz utworzyć własny projekt kampanii od podstaw, lub chcesz poznać ogólne najlepsze praktyki dotyczące tworzenia projektów w Asanie, zacznij tutaj.

Zaproś interesariuszy projektu

Aby zapewnić płynne rozpoczęcie i skuteczną realizację kampanii, rozważ zaproszenie do swojego projektu agencji, z którymi współpracujesz. Zalecamy dodanie tych użytkowników jako gości. Goście nie ponoszą opłat i nie są wliczani do limitu miejsc.

Dodanie odpowiednich agencji i interesariuszy do projektu umożliwia im zapoznanie się z ogólnym planem kampanii od samego początku, co oznacza, że możesz jasno określić oczekiwania dotyczące terminów i produktów końcowych.

Etap 2: Wykonanie

Zarządzaj kampaniami marketingowymi

Celem zarządzania kampanią jest zapewnienie, że produkty końcowe i wyniki zostaną osiągnięte na czas, w ramach zakresu i budżetu. Jeśli masz już gotowy projekt kampanii marketingowej, możesz skorzystać z tych wskazówek, aby nim zarządzać w miarę realizacji zadań.

Utwórz brief kampanii i określ role w projekcie

ZRZUT EKRANU przedstawiający brief projektu kampanii marketingowej i role w projekcie

Użytkownicy pracujący nad kampanią zazwyczaj stale sprawdzają brief, aby mieć pewność, że ich działania przyczyniają się do realizacji ogólnego celu, a treść jest zgodna z przekazem kampanii. Umieszczenie briefu w zakładce „Przegląd” projektu sprawia, że jest on łatwo dostępny dla wszystkich zaangażowanych osób. Jeśli utworzysz brief kampanii w dokumencie Google, pamiętaj, aby umieścić link do niego w przeglądzie projektu, aby można było go łatwo znaleźć.

Ustaw role w projekcie w zakładce „Przegląd”, aby każdy wiedział, do kogo się zwrócić w sprawie zatwierdzeń lub pytań.

Wybierz domyślny widok projektów, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom

widok listy

Widok listy umożliwia wyświetlanie projektu w formie listy rzeczy do zrobienia. Istnieje wiele sposobów sortowania i filtrowania listy zadań. Niektórzy lubią porządkować je ręcznie, a inni chcą, aby zadania sortowane były automatycznie – np. według daty wykonania czy osoby odpowiedzialnej.

Widok tablicy

Widok tablicy umożliwia organizowanie pracy na podobnej zasadzie jak karteczki samoprzylepne, które możesz przenosić między sekcjami. Ten widok umożliwia przejrzystą wizualizację pracy, oferując te same możliwości co projekty z widokiem listy. Możesz dodawać elementy do tablicy, a następnie przeciągać je i porzucać, aby przenosić zadania lub śledzić je na wielu etapach.

widok osi czasu

GIF przedstawiający utworzenie planu projektu na osi czasu w Asanie

Kampanie marketingowe mają wiele kluczowych terminów poprzedzających dzień premiery. Widok osi czasu może pomóc Ci je zaplanować przed rozpoczęciem, aby mieć pewność, że wszystko przebiega płynnie. Zależności pomagają jasno wskazać zadania, które mają wpływ na inne zadania lub na które wpływ mają inne zadania. Oś czasu pomaga ustalać realistyczne terminy, wykrywać konflikty czasowe i wprowadzać zmiany w miarę postępu prac. Możesz również użyć osi czasu, aby uzyskać bardziej wizualny widok priorytetu zadań, ustawiając kolory dla pól niestandardowych, aby łatwiej wizualizować plany i wykrywać blokady na podstawie tych kolorów.

Kalendarz

Wyświetlaj kalendarz swojego projektu, aby śledzić ważne terminy i kamienie milowe. Warto pamiętać, że w widoku kalendarza projektu widoczne będą tylko te zadania i podzadania z datami wykonania, które są powiązane z projektem. Aby podzadania pojawiły się w kalendarzu danego projektu należy ręcznie dodać je do danego projektu.

widok w stylu wykresu Gantta

Widok w stylu wykresu Gantta zapewnia kierownikom projektów narzędzia do skutecznej wizualizacji planów projektów i zarządzania nimi, oferując statystyki dotyczące czasu trwania zadań, dat dostarczenia, zależności i punktu odniesienia planu projektu.

Formularze do tworzenia briefów

Briefy kreatywne pomagają zespołom marketingowym zrozumieć ważne szczegóły dotyczące celów, odbiorców i wymagań kampanii. Aby uniknąć opóźnień i przechowywać informacje w jednym miejscu, utwórz formularz briefu kreatywnego, który będzie bezpośrednio połączony z projektem kampanii.

Formularze mogą być przesyłane przez dowolne osoby, nawet jeżeli nie korzystają one z Asany, za pomocą linku do formularza. Po przesłaniu formularza zostaje utworzone zadanie w projekcie kampanii, dzięki czemu można nadać mu odpowiedni priorytet i przypisać do niego odpowiednie osoby.

Unikaj powielania pracy dzięki dodawaniu zadań do wielu projektów

Prace związane z kampanią często powiązana są z innymi czynnościami marketingowymi, takimi jak premiera produktu lub rekrutacja. Bez Asany zespoły mogą nie widzieć pracy wykonywanej w innych projektach lub inicjatywach, co prowadzi do powielania zadań. Unikaj powielania pracy, śledząc to samo zadanie w więcej niż jednym projekcie, korzystając z funkcji dodawania zadań do wielu projektów. Dodawanie zadań do wielu projektów pozwala uniknąć powielania zadań przez centralizację zarządzania pracą i informowanie zespołów na bieżąco bez konieczności przekazywania indywidualnych aktualizacji.

Dodawanie zadań do wielu projektów oznacza uwzględnianie tego samego zadania w różnych projektach w Asanie. Wszystkie zmiany wprowadzone w zadaniu, takie jak komentarze, załączniki, zmiany daty wykonania itp., są odzwierciedlane w każdym projekcie, co eliminuje konieczność aktualizacji poszczególnych zadań w projektach. Więcej informacji na temat projektów powiązanych z zadaniem znajdziesz tutaj.

Aby dodać zadania do wielu projektów:

  1. Użyj skrótu zakładka + P, a następnie wpisz nazwę dodatkowych projektów, do których chcesz dodać zadanie.
  2. Możesz również kliknąć ikona z trzema kropkami i wybrać Dodaj do innego projektu.

Dotrzymuj terminów dzięki jaśniejszym przeglądom i zatwierdzeniom

Możesz używać Asany do przekazywania i włączania informacji zwrotnej dotyczącej kampanii. Skorzystaj z poniższych funkcji, aby utworzyć przepływ pracy dla projektu zarządzania kampanią i pomóc w szybkim i przejrzystym przejściu przez proces zatwierdzenia.

Reguły i pola niestandardowe

Dodaj reguły do swojego projektu, aby zadania były automatycznie przypisywane do odpowiednich osób, oznaczane jako ukończone lub przenoszone do innych sekcji projektu w miarę postępów w ich realizacji. Reguły mogą służyć do automatycznego aktualizowania pracy, powiadamiania zespołów, żądania zmian, usprawniania rutynowych zadań itp.

Korzystaj z powiadomień o polach niestandardowych, aby na bieżąco informować interesariuszy o postępach. Otrzymają oni powiadomienia, jeśli pola zostaną zaktualizowane, np. z etapu Informacja zwrotna wymagana do Zatwierdzone. Dodając do projektu kampanii pole niestandardowe „Priorytet”, możesz określić priorytet każdego zadania, aby wszyscy członkowie zespołu wiedzieli, nad czym należy się skupić w pierwszej kolejności. Możesz posortować swój projekt według priorytetu, aby zobaczyć najważniejsze zadania na górze listy i upewnić się, że są one realizowane na czas.

Zatwierdzenia i adnotowanie

Użyj zatwierdzeń, aby jasno informować o zasobach gotowych do zatwierdzenia. Jeśli zasób wymaga zatwierdzenia przez kilku interesariuszy, rozważ dodanie podzadań zatwierdzenia do zadania nadrzędnego zawierającego zasób. Adnotowanie umożliwia recenzentom bezpośrednie dodawanie informacji zwrotnych na obrazach. Każda informacja zwrotna jest przekształcana w wykonalne podzadanie, a jego twórca może śledzić i uwzględniać informacje zwrotne w razie potrzeby.

GIF przedstawiający przepływ pracy adnotowania obrazów w Asanie

Nasza integracja z Adobe Creative Cloud umożliwia twórcom otrzymywanie informacji zwrotnych bezpośrednio w aplikacji Adobe, bez dodatkowych danych kontekstowych i konieczności przełączania się pomiędzy narzędziami.

Oszczędzaj czas, planując przyszłe kampanie za pomocą szablonów projektów

Kampanie mogą znacznie różnić się pomiędzy sobą, wszystkie jednak zawierają kluczowe zadania wspólne dla każdego rodzaju kampanii. Zamiast każdorazowo odtwarzać plan lub przechowywać jego szablon w osobnym dokumencie, z dala od plików z pracą i instrukcjami, utwórz szablon kampanii w Asanie.

  1. Utwórz w projekcie zadania, zawierające kluczowe działania związane z kampanią. Jeśli nie jest tak, że to zawsze ta sama osoba wykonuje to samo zadanie, nie przypisuj zadań ani nie dodawaj dat wykonania na tym etapie.
  2. Kliknij strzałkę rozwijaną obok nazwy projektu i wybierz opcję Zapisz jako szablon.
  3. Jeśli chcesz ograniczyć, kto może modyfikować szablon, możesz edytować uprawnienia do projektu.
  4. Możesz użyć swojego szablonu do każdej kampanii. Aby użyć szablonu, kliknij pomarańczowy przycisk + Utwórz , wybierz Projekty, a następnie Użyj szablonu, aby przeszukać bibliotekę szablonów.
  5. W miarę udoskonalania działań związanych z kampanią możesz zaktualizować swój szablon w razie potrzeby.

Etap 3: Śledzenie i raporty

Raporty dotyczące postępów prac związanych z kampanią

Korzystaj z raportów , aby mierzyć wyniki kampanii i podejmować decyzje oparte na danych.

Tworzenie wykresów na podstawie projektów zarządzania kampaniami pozwoli Ci zrozumieć, monitorować oraz porównywać ważne dane.

Podczas tworzenia projektów warto zastanowić się nad przydatnymi polami niestandardowymi, ponieważ te pola będą następnie zasilać Twoje pulpity nawigacyjne i umożliwią łatwe raporty dotyczące pól niestandardowych w całym projekcie.

Publikuj regularne aktualizacje statusu

ZRZUT EKRANU przedstawiający aktualizację statusu projektu w Asanie z kanałem aktywności zawierającym aktualizacje zadań

W miarę postępów prac nad kampanią, korzystaj z zakładki Przegląd, aby publikować aktualizacji statusupdates i zobaczyć listę działań w ramach projektu. Możesz przeciągać i porzucać kluczowe dane do aktualizacji statusu, aby udostępniać wykresy lub kamienie milowe. Asana zapisze Twój szablon aktualizacji statusu, jeśli chcesz wykorzystać go dla kolejnych aktualizacji.

Użyj swojego projektu jako agendy spotkania

Regularne spotkania zespołów umożliwiają poinformowanie współpracowników o postępach i upewnienie się, że ich działania zmierzają we właściwym kierunku. Korzystanie z projektu kampanii jako agendy spotkania podczas rozmów z agencją lub członkami zespołów międzyfunkcyjnych umożliwia łatwiejsze sprawdzenie statusu prac oraz określenie ważnych tematów. Dzięki temu, zamiast prowadzenia ogólnych rozmów, będziecie mogli od razu zagłębić się w dyskusję dotyczącą strategii i pomysłów.

W trakcie spotkania, na bieżąco twórz zadania dla czynności do wykonania, aby niczego nie pominąć. Przypisz je bezpośrednio do osoby odpowiedzialnej za wykonanie czynności.

Zarządzaj personelem w różnych kampaniach, korzystając z portfolio i obciążenia pracą

zrzut ekranu przedstawiający równoważenie zadań w widoku obciążenia pracą

Aby zrozumieć postępy projektów i ocenić moce przerobowe zespołu, liderzy zespołu często zbierają informacje na spotkaniach, poprzez e-maile lub arkusze kalkulacyjne, co może być czasochłonne i niedokładne.

Użyj portfolio, aby całościowo monitorować status projektów. Tworząc portfolio z kalendarzem treści i innymi projektami kampanii, zyskujesz możliwość szybkiego sprawdzania statusu projektów, ważnych terminów, priorytetów, właścicieli projektów oraz powiązanych celów.

Użyj zakładki obciążenie pracą , aby zwizualizować wydajność zespołu w oparciu o zadania przypisane w Asanie. Widok ten pomoże Ci podejmować świadome decyzje kadrowe, aby utrzymać zrównoważony przydział zadań. Możesz dodać pola niestandardowe nakładu pracy do projektów w swoim portfolio, aby uzyskać lepszy wgląd w liczbę godzin lub nakład pracy, jakiego wymaga każde zadanie.

Dodatkowe zasoby

Note iconUwaga

Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.

Prześlij opinię na temat tłumaczenia.

Powiązane artykuły

Ładowanie
Zarządzanie kampaniami