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Attiva o disattiva le notifiche e-mail pertinenti utilizzando la casella di controllo accanto alla descrizione della notifica.
Riepilogo giornaliero
Dal lunedì al venerdì (esclusi i weekend), invieremo un riepilogo giornaliero relativo alle attività su cui dovrai concentrarti su Asana per quel giorno. L'email includerà alcune o tutte le seguenti sezioni:
Attività in scadenza: queste sono le attività assegnate a te che scadranno nei prossimi cinque giorni.
Attività assegnate di recente: questa sezione mostra le attività assegnate di recente a te, indipendentemente dal fatto che l'attività abbia una data di scadenza o meno.
Attività che hai assegnato ad altri collaboratori: questa sezione mostra le attività che hai assegnato di recente ad altri collaboratori, indipendentemente dal fatto che l'attività abbia una data di scadenza o meno.
Le attività scadute non appariranno nelle email di riepilogo giornaliere.
Se nessuna delle tue attività rientra in una di queste categorie, la sezione non apparirà nell' email.
Aggiornamenti sulle attività
Riceverai una notifica email quando:
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- Viene annullata l'assegnazione di un'attività che ti era stata assegnata
- La data di scadenza di un'attività che ti è stata assegnata viene modificata
- Vengono aggiunti nuovi file a un'attività di cui sei un collaboratore
- Vengono aggiunti nuovi commenti a un'attività di cui sei un collaboratore
- Un'attività di cui sei un collaboratore viene contrassegnata come completata
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- Viene pubblicato un nuovo aggiornamento di stato su un progetto di cui sei membro
- Lo stato di un'attività che stavi aspettando viene modificato
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- Ti viene assegnata un'attività da approvare
Le notifiche relative alle attività vengono inviate solo per azioni e modifiche eseguite da altri; non riceverai una notifica per le azioni che esegui.
Per iniziare o smettere di ricevere le notifiche nella posta in arrivo, collabora o smetti di essere un collaboratore in attività e messaggi.
Le notifiche della Posta in arrivo vengono generate automaticamente quando le attività vengono completate oppure vengono effettuate delle azioni sulle attività.
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- Aggiungere un collega come collaboratore di un'attività: rispondi all'email e aggiungi l'indirizzo email del tuo collega nel campo CC
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Riepilogo attività scadute
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Se ti devono arrivare più notifiche a distanza di un'ora dall'altra, Asana le raggrupperà in un'unica email. Le notifiche importanti (ad esempio le assegnazioni di attività) verranno sempre inviate individualmente, ma gli aggiornamenti relativi alla creazione di nuove attività o al loro completamento verranno raggruppati.
Aspettiamo 30 secondi prima di inviare le notifiche email (es. le notifiche email riguardo le storie non raggruppabili).
La soglia dei 30 secondi per ricevere le notifiche via email si applica solo per le notifiche importanti. Ad esempio, le notifiche relative alle attività assegnate a te sono importanti. Per quelle meno importanti, il periodo di attesa è di 60 minuti.
Se archivi queste notifiche entro l'intervallo dei 30 secondi, quelle email non verranno più inviate.
Pattern di raggruppamento
Ogni tipo di notifica viene raggruppato in modo diverso.
Batch significa che le notifiche vengono raggruppate in un'unica e-mail per evitare di ingombrare e un batch significa che le notifiche vengono inviate separatamente per ogni singolo aggiornamento.
Quali notifiche vengono raggruppate:
- Le notifiche di assegnazione raggruppate per il precedente incaricato (ma non per l'incaricato attuale che riceverà una notifica importante)
- Le notifiche relative al completamento di un'attività (a meno che questa non sia un traguardo)
Quali notifiche non vengono raggruppate:
- Le notifiche relative ai campi personalizzati che sono stati modificati (se attivi)
- Le notifiche relative ai commenti
- le notifiche relative al completamento dell'attività da parte di "X"
- Le notifiche relative ai file
Notifiche via email relative a un progetto
Gli utenti di Asana ricevono notifiche via email quando vengono aggiunti commenti o @menzioni a un'attività a cui stanno collaborando.
Tutti i membri di quel progetto riceveranno notifiche via email quando vengono aggiunti commenti o @menzioni.
Affinché tutti i membri del progetto ricevano le notifiche via email relative al progetto al quale stanno lavorando, assicurati che tutte le caselle relative alle notifiche del membro siano selezionate nelle Impostazioni dei membri.
Se il titolare del progetto cambia o se un membro invia una richiesta di adesione a un progetto, i membri del progetto riceveranno le notifiche dei campi personalizzati solo se stanno collaborando a un'attività o ne stanno seguendo una in cui il valore del campo è stato modificato.
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Questo articolo è stato tradotto dall’IA.
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