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Integração de funcionários

Neste artigo

A integração é mais do que apenas um dia de orientação; é um processo abrangente que vai desde a aceitação da oferta até a plena produtividade do novo funcionário. Como a integração abrange tudo, desde a conclusão da papelada até a imersão na cultura da empresa, é importante ter uma plataforma centralizada onde todas as tarefas de integração, da papelada aos módulos de treinamento, sejam organizadas, facilmente acessíveis e onde você possa acompanhar o progresso sem dificuldade. Aprenda a criar uma experiência de integração consistente e escalável que ajude todos os novos funcionários a se sentirem apoiados desde o primeiro dia.

Crie um projeto de integração

Ao criar um modelo de projeto de integração dedicado na Asana, nomeie o projeto como “Modelo de integração de RH de [Nome do funcionário]” ou algo semelhante para garantir clareza e organização desde o início. Para cada novo funcionário, você pode duplicar esse projeto e atualizar o título e quaisquer informações adicionais necessárias.

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A organização é fundamental em todos os projetos, portanto, use seções para manter o seu projeto de integração organizado. Essas seções podem incluir Referência, Primeiro dia, bem como Benefícios e Preparação e acesso. Em seguida, você pode adicionar tarefas a cada seção, como por exemplo: “Conheça os seus gerentes” ou “Atribuir uma tarefa”. Inclua tudo, desde reuniões introdutórias e sessões de treinamento até tarefas iniciais. Todas essas tarefas devem conter instruções claras e @menções a qualquer pessoa relevante para a tarefa. Convide todos os colegas de equipe envolvidos no processo de integração ao projeto para facilitar o acesso e a transparência.

Adicione campos personalizados para maior clareza. Alguns exemplos são:

  • Prioridade (seleção única) para sinalizar etapas urgentes, como a folha de pagamento.
  • Departamento (seleção única) para encaminhar o trabalho para TI, RH, Finanças, etc.
  • Contato principal (campo de pessoas) para que os novos funcionários saibam a quem recorrer.

Adicione novos campos à biblioteca de campos para que possam ser reutilizados em todos os projetos.

Depois de configurar, salve o seu projeto como um modelo. Clique no menu suspenso do cabeçalho do projeto e selecione Converter em modelo. Dessa forma, você pode copiar o modelo sempre que um novo funcionário começar.

Nota iconNota

Em vez de criar um modelo de projeto do zero, por que não usar o modelo de integração de funcionários da Asana e personalizá-lo para se adequar ao processo de integração da sua organização?

Defina o trabalho

Adicione tarefas e marcos iniciais

Crie tarefas em cada seção (p. ex.: Encomendar notebook e equipamentos, Primeira reunião a dois com o gerente) e adicione pelo menos alguns marcos para assinalar os momentos importantes (p. ex.: Equipamentos entregues, Fim da primeira semana). Os marcos tornam o progresso visível para os novos funcionários e demais interessados.

Organização e clareza

As reuniões a dois são importantes para que os gerentes se conectem com os membros da equipe, proporcionando um espaço dedicado e acolhedor para mentoria, comunicação e conexão. Crie um projeto de reuniões a dois para que o novo funcionário e o seu gerente tenham um local central para discutir tópicos, ações a realizar e áreas de desenvolvimento. A inclusão de tarefas em múltiplos projetos, de outro projeto para um projeto a dois, garante um único ponto de referência confiável para cada tarefa, incluindo todas as informações, comunicações e anexos pertencentes a essa tarefa. Preencher a pauta da reunião a dois a cada semana facilita a reflexão sobre os tópicos com antecedência, o que significa que eles podem ser abordados de forma ponderada, em vez de no momento da reunião. Adicionar ideias ao projeto ao longo da semana significa que há algo para falar durante cada reunião e que ideias e perguntas importantes não são esquecidas entre as reuniões. Os projetos a dois também são um ótimo lugar para os novos funcionários e seus gerentes verificarem regularmente as metas, o planejamento de carreira e as oportunidades de crescimento para assegurar um compromisso maior por alcançá-los.

Monitore o progresso

Monitorar o progresso da integração é essencial tanto para o novo funcionário quanto para o RH. Use as visualizações de calendário e quadro para visualizar o cronograma de integração, facilitando o acompanhamento do progresso e dos prazos. O cronograma também pode ser usado para criar um plano de projeto que mostre como todas as peças do projeto se encaixam.

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Pode ser difícil acompanhar o progresso de cada novo funcionário, especialmente se muitas pessoas começarem ao mesmo tempo. Em vez de acompanhá-los em conversas individuais e isoladas e esperar que eles venham até você se tiverem dúvidas, mantenha uma visão geral do progresso de cada um adicionando os projetos de integração a um portfólio. Isto facilita o seu trabalho ao permitir fazer o acompanhamento das atualizações num só lugar e entrar em ação rapidamente quando notar alguma dificuldade. Você também pode usar painéis para exibir as principais métricas relacionadas à integração, facilitando decisões baseadas em dados e garantindo uma experiência de integração tranquila.

Aplicativos recomendados 

Há mais que você pode fazer para facilitar ainda mais a integração de pessoas. Confira alguns dos aplicativos com os quais a Asana se integra para tornar o dia a dia mais eficiente e colaborativo.

A integração entre o Zoom e a Asana facilita a preparação para reuniões, a realização de conversas acionáveis e o acesso a informações após o término da chamada.

Com a integração Asana para Gmail , é possível criar tarefas da Asana diretamente da sua caixa de entrada do Gmail. Qualquer tarefa criada no Gmail incluirá automaticamente o contexto do e-mail, para que nada fique de fora.

Transforme ideias, solicitações de trabalho e ações a realizar no Slack em tarefas e comentários monitoráveis na Asana. Transforme breves perguntas e ações a realizar em tarefas com atribuição de responsáveis e datas de conclusão. Registre os trabalhos com facilidade para que as solicitações e os afazeres não fiquem perdidos no Slack.

Usar a Asana para a integração e o treinamento de novos funcionários simplifica as tarefas administrativas e aprimora a experiência geral dos profissionais de RH e dos novos funcionários. Ao criar um processo de integração estruturado, envolvente e informativo, as organizações podem acelerar o caminho para a produtividade dos novos funcionários, garantindo que eles se sintam valorizados e preparados para o sucesso.

Recursos adicionais

Note iconNota

Este artigo foi traduzido por IA.

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