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Google Kalender + Asana

In diesem Artikel

Google Kalender ist ein Kalenderdienst, mit dem Sie durch die Zentralisierung Ihres Kalenders an einem Ort ganz einfach Meetings planen und Ihre Zeit managen können.

Mit der Integration von Google Kalender + Asana können Teams Regeln in Asana verwenden und Ereignisse automatisch in Google Kalender planen, um die Terminplanung zu verbessern und den Überblick über den Tag zu behalten.

Regelintegration für Google Kalender

Verfügbar in den Stufen Asana Starter, Advanced, Enterprise, und Enterprise+ sowie für Legacy-Abstufungen Premium, Business und Legacy Enterprise verfügbar.

Mit Regeln in Asana können Teams sich von der manuellen Planung von Meetings verabschieden und automatisch ein Meeting mit Projektbeteiligten im Google Kalender planen, wenn eine Aufgabe eine bestimmte Phase erreicht.

Regelintegration

Teams können beispielsweise mithilfe von Regeln einen Auslöser erstellen, der ein Ereignis zu einem Teamkalender hinzufügt, wenn eine Aufgabe in einen Abschnitt „Geplant“ verschoben wird, und auch Aufgabenbeteiligte zum Ereignis einlädt. Teams können sie außerdem für Szenarien mit wiederkehrenden Aufgaben nutzen: Wenn Sie eine wiederkehrende Aufgabe namens „Meeting-Tagesordnung senden“ verwenden, können sie festlegen, dass eine Einladung versendet wird, sobald die Aufgabe als erledigt markiert wird.

So konfigurieren Sie die Regelintegration

  1. Navigieren Sie zu dem spezifischen Asana-Projekt, in dem Sie eine Regelintegration hinzufügen möchten
  2. Klicken Sie oben rechts auf Anpassen, navigieren Sie zu Regeln und wählen Sie + Regel hinzufügen
  3. Wählen Sie Google Kalender aus der linken Spalte
  4. Wählen Sie entweder eine voreingestellte Regel aus oder klicken Sie auf Benutzerdefinierte Regel erstellen
  5. Wenn Sie eine benutzerdefinierte Regel erstellen, fügen Sie einen Namen hinzu und wählen Sie einen Auslöser und eine Aktion aus, um zu beginnen
  6. Authentifizieren Sie sich, indem Sie auf Mit Google Kalender-Regeln verknüpfen klicken
  7. Melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an und klicken Sie auf Erlauben
  8. Füllen Sie die Felder für das Google Kalender-Event aus
  9. Laden Sie optional die Beteiligten der Aufgabe als Event-Gäste ein

Kalenderereignisse als Widgets zu Aufgaben hinzufügen

Teams können auch Ereignis-Widgets zu Aufgaben hinzufügen, um verwandte Arbeiten zu verknüpfen und wichtige Details zur Aufgabe anzuzeigen, z. B. Ereigniszeit und Organisator. Wenn Sie beispielsweise ein Kundenmeeting planen, können Benutzer das Meeting mit einer Aufgabe verknüpfen, damit die Beteiligten der Aufgabe wissen, dass das Meeting geplant wurde. Event-Widgets werden automatisch für Ereignisse hinzugefügt, die von der Integration „Google Kalender mit Regeln“ erstellt wurden.

Kalenderereignis

Nachdem Sie die Google Kalender-Integration eingerichtet haben, können Sie die Datensynchronisierung für Event-Widgets wie folgt einrichten:

  1. Klicken Sie auf Anpassen in der oberen rechten Ecke des Asana-Projekts, zu dem Sie diese Einstellung hinzufügen möchten, und navigieren Sie zu Apps
  2. Wählen Sie Google Kalender aus und navigieren Sie zum Tab Datensynchronisierungseinstellungen
  3. Wählen Sie den Kalender für die Synchronisierung aus (Hinweis: Diese Einstellung gilt nur für Kalender, in denen Sie der Veranstalter der Veranstaltung sind)
  4. Wählen Sie die Aufgabenfelder aus, die mit den Veranstaltungsfeldern verbunden werden sollen
  5. Wählen Sie Speichern und schließen aus, um die Einstellung zu aktivieren

Einstellung zur Datensynchronisation für Event-Widgets

Mit der Datensynchronisierungseinstellung können Teams auf einfache Weise sicherstellen, dass Ereignisse mit den Aufgaben, die für ihre Planung verwendet wurden, auf dem neuesten Stand bleiben. Mit dieser Einstellung können Teams die Asana-Aufgabenfelder konfigurieren, die im Kalenderereignis aktualisiert bleiben sollen, wenn ein Ereignis angehängt wird.

Event-Widget

Wenn beispielsweise eine Regel zum automatischen Planen eines Ereignisses verwendet wird, kann der Organisator des Ereignisses das Fälligkeitsdatum und die Uhrzeit aus der Asana-Aufgabe bearbeiten, und die Änderung wird im Kalenderereignis angezeigt.

Die Einstellungen zur Datensynchronisation synchronisieren Ereignisse nur mit einem persönlichen Arbeitskalender.

Asana-Aufgaben mit Google Kalender synchronisieren

Teams können auch ganz einfach alle Aufgaben in einem Asana-Projekt oder in „Meine Aufgaben“ mit ihrem Google Kalender synchronisieren, um sicherzustellen, dass keine Arbeitsvorgänge übersehen werden. Meilensteine oder Fristen, die für Projekte anstehen, werden in Google Kalender angezeigt, wenn Sie die Aufgaben eines Projekts synchronisieren. Wenn Sie **Meine Aufgaben** synchronisieren, werden die Aufgaben, die jeden Tag erledigt werden müssen, im Google Kalender angezeigt, damit Teams konzentriert arbeiten können.

So verwenden Sie die Projektsynchronisierung für alle Aufgaben in einem Projekt oder Meine Aufgaben in Google Kalender:

Alle Aufgaben in einem Asana-Projekt synchronisieren

  1. Navigieren Sie zum Projekt und klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben dem Namen des Projekts
  2. Klicken Sie auf Exportieren/Drucken und wählen Sie Mit Kalender synchronisieren
  3. Kopieren Sie die URL aus dem Popup-Fenster
  4. Gehen Sie zu Google Kalender und klicken Sie in der Seitenleiste auf Weitere Kalender
  5. Wählen Sie Von URL
  6. Fügen Sie die URL des Projekts ein

Alle Aufgaben in „Meine Aufgaben“ synchronisieren

Aufgaben, die täglich erledigt werden müssen, werden in Google Kalender angezeigt, damit Teams konzentriert arbeiten können

  1. Klicken Sie unter Meine Aufgaben auf das Aktions-Dropdown-Menü
  2. Wählen Sie Mit Kalender synchronisieren
  3. Kopieren Sie die URL aus dem Popup-Fenster
  4. Gehen Sie zu Google Kalender und klicken Sie in der Seitenleiste auf Weitere Kalender
  5. Wählen Sie Von URL
  6. Fügen Sie die URL des Projekts ein
Hinweis iconHinweis

Die Kalendersynchronisation von Asana in Ihren Kalender ist einseitig. Aktualisierungen Ihres Kalenders werden in Asana nicht berücksichtigt.

Installieren Sie die Integration von Google Kalender und Asana

Behalten Sie die volle Kontrolle über Ihren Terminkalender und nutzen Sie Asana-Regeln, um Ereignisse automatisch in Ihrem Kalender zu planen.

Installieren Sie die Integration von Google Kalender + Asana

 

Note iconHinweis

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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