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So funktioniert Asana

In diesem Artikel

Ob Sie an einer einfachen Aufgabe oder einem komplexen Projekt arbeiten – mit Asana können Sie einfach zusammenarbeiten, Workflows optimieren und Ihre Ziele erreichen. Erfahren Sie in diesem Artikel, was mit Asana möglich ist und wie Asana strukturiert ist.

Starten Sie jetzt Ihre kostenlose Asana-Testversion.

Was ist Asana?

Asana ist eine umfassende Work-Management-Plattform, mit der Teams ihre Arbeit von Anfang bis Ende organisieren, nachverfolgen und verwalten können. Egal, ob Sie eine Produkteinführung planen, Kreativanfragen verwalten oder Teammeetings koordinieren – Asana bietet die Klarheit, Struktur und KI-gestützte Automatisierung, die Ihr Team benötigt, um optimale Ergebnisse zu erzielen.

Organisation von Asana

Schaffen Sie mit der Struktur von Asana eine nahtlose Verbindung zwischen Nutzern und der Arbeit, für die sie verantwortlich sind. Sehen Sie sich an, wie Asana aufgebaut ist.

Organisieren Sie die Arbeit

  1. Ziele: Definieren Sie Ziele, die die übergeordneten Prioritäten eines Unternehmens oder Teams darstellen. Sie werden in Asana-Zielen festgelegt und geben eine klare Richtung für die geleistete Arbeit vor. Portfolios: Portfolios sind Container, die verwandte Projekte zusammenfassen. Verfolgen Sie den Fortschritt in Bezug auf bestimmte Vorhaben oder Ziele. Organisieren und verwalten Sie die Arbeit im Zusammenhang mit einer bestimmten Initiative in Projekten. Projekte enthalten Aufgaben und Unteraufgaben, die die Aufteilung der Arbeit in überschaubare Einheiten ermöglichen und die Zusammenarbeit erleichtern. Aufgaben: Aufgaben stellen die einzelnen Aktionspunkte innerhalb eines Projekts dar. Vergeben Sie Fälligkeitsdaten und weisen Sie Aufgaben bestimmten Teammitgliedern zu. Unteraufgaben sind kleinere Arbeitseinheiten innerhalb einer Aufgabe, die häufig verwendet werden, um komplexere Aufgaben in überschaubare Schritte zu unterteilen.

    Wie Asana organisiert ist

    Organisation von Personen

    1. Organisationen basieren auf der gemeinsamen E-Mail-Domain Ihres Unternehmens und verbinden alle Personen in Ihrem Unternehmen, die Asana verwenden.
    2. Beginnen Sie mit einer Aufgabe

      Erstellen Sie eine Aufgabe – dies ist wahrscheinlich eines der ersten Dinge, die Sie in Asana tun. Wenn Sie eine Aufgabe erstellen, legen Sie eine verantwortliche Person und ein Fälligkeitsdatum fest und fügen Beteiligte hinzu, damit jeder weiß, was bis wann fällig ist. Wenn die Aufgabe erledigt ist, werden Sie und Ihre Beteiligten benachrichtigt, damit alle auf dem gleichen Stand sind. Erfahren Sie, wie Sie eine Aufgabe erstellen.

      Meine Aufgaben ist Ihre zentrale Anlaufstelle für die Verwaltung der Ihnen zugewiesenen Aufgaben. Überprüfen Sie Status, Fälligkeitsdaten, ordnen Sie Aufgaben neu an und priorisieren Sie, um sicherzustellen, dass Sie sich auf die wichtigsten Aufgaben konzentrieren. Meine Aufgaben erkunden.

      Organisieren Sie Aufgaben in Projekten

      Wenn Sie ein Vorhaben mit mehreren Arbeitsabläufen und Aufgaben haben, richten Sie ein Projekt ein. Organisieren Sie Ihre Arbeit zunächst in Abschnitte, fügen Sie Meilensteine hinzu und verfolgen Sie dann Ihre Arbeit in einer der zahlreichen Projektansichten, die Asana bietet: Liste, Kalender, Gantt-Diagramm, Board oder Zeitleiste. Erfahren Sie, wie Sie Projekte erstellen.

      Arbeiten Sie mit Ihrem Team zusammen

      Sobald Sie eine Aufgabe oder ein Projekt erstellt haben, bringen Sie die Arbeit mit Ihren Teamkollegen voran. Mit Asana können Sie über Ihre Aufgaben und Projekte an einem Ort und in Echtzeit kommunizieren. Lernen Sie diese Funktionen für die Teambildung kennen, um sicherzustellen, dass die Arbeit nahtlos abläuft.

      Kommentare: Jede Aufgabe hat einen Kommentarbereich, in dem Sie Fragen stellen oder beantworten können. Erfassen Sie den Gesprächsverlauf für eine Aufgabe in einem einzigen Thread, auf den alle Ihre Beteiligten verweisen können.

      @Erwähnungen: Erwähnen Sie Teamkollegen mit @ überall in einer Aufgabe. Sie werden automatisch als Beteiligte hinzugefügt und über Ihren Kommentar informiert.

      Weitere Ressourcen

      • Nehmen Sie an dieser Live-Schulung teil, um schnell mit Asana zu beginnen. Lesen Sie mehr darüber, wie Sie effektive Aufgaben erstellen. Sie wissen nicht, wo Sie anfangen sollen? Lesen Sie Navigieren in Asana
      • Erkunden Sie die Kategorie Erste Schritte im Asana Community Forum für Tipps und Beispiele von Asanas und der Community. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Folgen“, um über neue, für Anfänger geeignete Inhalte auf dem Laufenden zu bleiben.

         

Note iconHinweis

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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