Loading
PLATTFORM
MÖGLICHKEITEN
ASANA AI
ALLE ABOS
Art des Unternehmens
Teams
Branchen
Anwendungsfälle
LERNEN
SUPPORT
DIENSTLEISTUNGEN
Help Center
search-icon

Themen

So funktioniert Asana

In diesem Artikel

Ganz gleich, ob Sie an einer einfachen Aufgabe oder an einem komplexen Projekt arbeiten – mit Asana ist es einfach, zusammenzuarbeiten, Workflows zu optimieren und Ihre Ziele zu erreichen. In diesem Artikel erfahren Sie, was mit Asana möglich ist, und lernen, wie Asana strukturiert ist.

Starten Sie jetzt Ihre kostenlose Asana-Testphase.

Was ist Asana?

Asana ist eine umfassende Work-Management-Plattform, mit der Teams ihre Arbeit von Anfang bis Ende organisieren, nachverfolgen und verwalten können. Ganz gleich, ob Sie eine Produkteinführung planen, Kreativanfragen verwalten oder Team-Meetings koordinieren – Asana bietet die Klarheit, die Struktur und die KI-gestützte Automatisierung, die Ihr Team benötigt, um optimale Ergebnisse zu erzielen.

Wie ist Asana organisiert?

Die Struktur von Asana ist so konzipiert, dass eine nahtlose Verbindung zwischen den Nutzern und den Arbeitsvorgängen, für die sie verantwortlich sind, entsteht. Hier finden Sie einen Überblick darüber, wie Asana aufgebaut ist:

So wird die Arbeit organisiert

  1. Ziele: Ziele sind übergeordnete Absichten, die die übergeordneten Prioritäten eines Unternehmens oder Teams darstellen. Sie werden in Asana-Zielen festgelegt und geben eine klare Ausrichtung für die geleistete Arbeit vor.
  2. Portfolios: Portfolios sind Container, die verwandte Projekte zusammenfassen. Sie helfen dabei, den Fortschritt bei der Umsetzung bestimmter Vorhaben oder Ziele zu verfolgen.
  3. Projekte: In Projekten werden Arbeiten organisiert und verwaltet, die mit einer bestimmten Initiative zusammenhängen. Projekte enthalten Aufgaben und Unteraufgaben, wodurch die Arbeit in überschaubare Einheiten aufgeteilt und die Zusammenarbeit erleichtert wird.
  4. Aufgaben: Aufgaben sind die einzelnen Aktionspunkte innerhalb eines Projekts. Sie haben Fälligkeitsdaten und können bestimmten Teammitgliedern zugewiesen werden.
  5. Unteraufgaben: Unteraufgaben sind kleinere Arbeitseinheiten innerhalb einer Aufgabe und werden häufig verwendet, um komplexere Aufgaben in überschaubare Schritte zu unterteilen.

How Asana is organized 

So werden die Mitarbeitenden organisiert

  1. Unternehmen basieren auf der gemeinsamen Firmen-E-Mail-Domain und verbinden alle Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen, die Asana verwenden.
  2. Teams sind funktionale Gruppen in einem Unternehmen, die meist Abteilungen wie Marketing oder Vertrieb entsprechen, oder andere Gruppen wie „Büro Berlin“.
  3. Mitglieder sind Nutzer, die vollen Zugriff auf den Arbeitsbereich oder das Unternehmen und dessen Funktionen haben.
  4. Gäste haben einen eingeschränkteren Zugriff und werden häufig eingeladen, an bestimmten Projekten oder Aufgaben mitzuarbeiten.

Alles beginnt mit einer Aufgabe

Das Erstellen einer Aufgabe ist möglicherweise eines der ersten Dinge, die Sie in Asana tun. Wenn Sie eine Aufgabe erstellen, legen Sie eine verantwortliche Person und ein Fälligkeitsdatum fest und fügen Beteiligte hinzu, damit alle wissen, was bis wann zu erledigen ist. Wenn die Aufgabe erledigt ist, werden Sie und Ihre Beteiligten benachrichtigt, damit alle Bescheid wissen und auf demselben Stand sind. Erfahren Sie, wie Sie Aufgaben erstellen.

„Meine Aufgaben“ ist Ihre zentrale Anlaufstelle für die Verwaltung der Aufgaben, die Ihnen zugewiesen wurden. Sie können den Status und das Fälligkeitsdatum überprüfen, Aufgaben neu anordnen und priorisieren, um sicherzustellen, dass Sie sich auf die wichtigsten Arbeiten konzentrieren. Entdecken Sie „Meine Aufgaben“.

Aufgaben Projekten zuordnen

Wenn Sie ein Vorhaben mit mehreren Arbeitsabläufen und Aufgaben haben, sollten Sie ein Projekt einrichten. Beginnen Sie damit, Ihre Arbeit in Abschnitte zu unterteilen, fügen Sie Meilensteine hinzu und verfolgen Sie dann Ihre Arbeit in einer der zahlreichen Projektansichten, die Asana bietet: Liste, Kalender, Gantt-Diagramm, Board oder Zeitleiste. Erfahren Sie, wie Sie Projekte erstellen können.

Arbeiten Sie mit Ihrem Team zusammen

Sobald Sie eine Aufgabe oder ein Projekt erstellt haben, können Sie gemeinsam mit Ihren Teamkollegen die Arbeit voranbringen. Mit Asana können Sie an einem Ort und in Echtzeit über Ihre Aufgaben und Projekte kommunizieren. Lernen Sie diese Funktionen zur Teamentwicklung kennen, um sicherzustellen, dass die Arbeit reibungslos abläuft.

Kommentare: Jede Aufgabe hat einen Kommentar-Abschnitt, in dem Sie Fragen stellen oder beantworten können. Der Diskussionsverlauf für eine Aufgabe wird in einem einzigen Thread erfasst, auf den alle Ihre Beteiligten zugreifen können. 

@Erwähnungen: Sie können Teamkollegen an beliebiger Stelle in einer Aufgabe @erwähnen. Sie werden dann automatisch als Beteiligte hinzugefügt und über Ihren Kommentar benachrichtigt.

Häufige Fragen

Was ist Asana?

Asana ist eine Work-Management-Plattform, die Teams dabei unterstützt, ihre Arbeit von Anfang bis Ende mithilfe von KI-gestützter Automatisierung zu organisieren, nachzuverfolgen und zu verwalten.

Wie wird die Arbeit in Asana organisiert?

Die Arbeit in Asana folgt einer Hierarchie: Ziele stellen übergeordnete Vorgaben dar, Portfolios gruppieren zusammengehörige Projekte, Projekte organisieren Aufgaben für bestimmte Initiativen, und Aufgaben und Unteraufgaben unterteilen die eigentliche Arbeit in überschaubare Einheiten.

Was sind Aufgaben in Asana?

Aufgaben sind einzelne Aktionspunkte, die Teammitgliedern zugewiesen werden können und Fälligkeitsdaten haben. Wenn sie erledigt sind, erhalten alle Beteiligten Benachrichtigungen, um auf dem Laufenden zu bleiben.

Wie arbeiten Sie gemeinsam an Aufgaben in Asana?

Sie können zusammenarbeiten, indem Sie Kommentare zu einer Aufgabe hinzufügen und @Erwähnungen verwenden, um Teamkollegen zu benachrichtigen. Diese werden dann automatisch als Beteiligte hinzugefügt und über Ihren Kommentar informiert.

 

Weitere Ressourcen

 

Note iconHinweis

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

Feedback zur Übersetzung geben.

Verwandte Artikel

Laden
Ein Überblick über die Funktionsweise von Asana | Asana Help Center