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Asana の仕組み

この記事の内容

シンプルなタスクから複雑なプロジェクトまで、Asana を活用すれば、チームと円滑に連携し、ワークフローを最適化し、目標を達成しやすくなります。この記事では、Asana で何ができるかを解説し、Asana の構造について理解します。

まずは Asana の無料トライアルから始めましょう。

Asana とは？

Asana は、チームが仕事を最初から最後まで整理、追跡、管理できるようにする、包括的なワークマネジメントプラットフォームです。製品リリースの計画、クリエイティブリクエストの管理、チームミーティングの調整など、どのような作業でも、Asana はチームが最高の仕事をするために必要な明確さ、構造、および AI を活用したオートメーションを提供します。

Asana の仕組み

Asana の構造は、ユーザーとユーザーが担当する仕事との間にシームレスなつながりを生み出すように設計されています。Asana の機能は以下のように整理されています。

Asana における仕事の整理の概略

  1. 目標：目標とは、組織全体やチーム全体の包括的な優先事項を表す全体的な目標です。目標は Asana ゴール内で設定され、進行中の仕事に明確な方向性を示します。
  2. ポートフォリオ：ポートフォリオは、関連するプロジェクトをグループ化するコンテナです。ポートフォリオは、特定のイニシアチブや目標に向けた進捗を追跡するのに役立ちます。
  3. プロジェクト: プロジェクトは、特定の取り組みに関連する仕事を整理、管理するものです。プロジェクトには、タスクとサブタスクがあるため、仕事が管理しやすい単位に分割され、コラボレーションもしやすくなります。
  4. タスク: タスクはプロジェクト内の個々のアクションアイテムを表します。タスクには期日があり、特定のチームメンバーに割り当てることができます。
  5. サブタスク：サブタスクは、タスク内のより小さな作業単位であり、複雑なタスクを管理しやすいステップに分割する目的でよく使用されます。

How Asana is organized

メンバーの整理方法

  1. 組織は社内の共有メールドメインに基づいており、Asanaを利用する社内の全員をつなげます。
  2. チームは組織内の機能別グループで、マーケティングチームやセールスチームのような部署、または「ニューヨークオフィス」のような機能別グループに相当します。
  3. メンバーとは、ワークスペースまたは組織とその機能に制限なくアクセスできるユーザーです。
  4. ゲストのアクセス権はより制限されており、多くの場合、特定のプロジェクトやタスクでの共同作業に招待されます。

そのすべての基本となるのがタスクなのです

Asana で最初に行うことの 1 つは、おそらくタスクを作成することでしょう。タスクを作成する際には、担当者と期日を設定し、コラボレーターを追加します。これにより、何をいつまでに行う必要があるのかが全員に伝わります。タスクが完了すると、あなたとコラボレーターに通知が送信されるため、全員が完了を把握し、共通認識を持つことができます。タスクの作成方法を学ぶ。

マイタスクは、自分に割り当てられたタスクを管理するための中心的な場所です。ステータスや期日を確認したり、並べ替えたり、優先度を設定したりして、最も重要な仕事に確実に集中できます。マイタスクについて詳しく見る。

タスクをプロジェクトに整理する

複数のワークストリームとタスクを含むイニシアチブがある場合は、プロジェクトをセットアップすることをおすすめします。まず、作業をセクションに整理し、マイルストーンを追加します。その後、Asana が提供する複数のプロジェクトビュー (リスト、カレンダー、ガントチャート、ボード、タイムライン) のいずれかで作業を管理します。プロジェクトを作成する方法を習得できます。

チームとコラボレーション

タスクまたはプロジェクトを作成したら、チームメイトと一緒に仕事を前に進めることができます。Asana なら、タスクやプロジェクトに関するコミュニケーションを 1 か所で、リアルタイムに行えます。仕事がスムーズに進むように、これらのチームビルディング機能を活用しましょう。

コメント:すべてのタスクにはコメントセクションがあり、ここで質問したり、質問に答えたりできます。タスクの会話履歴は 1 つのスレッドにまとめられ、すべてのコラボレーターが参照できます。 

@メンション：タスク内の任意の場所でチームメイトを @メンションすると、その人は自動的にコラボレーターとして追加され、あなたのコメントに関する通知が送信されます。

よくある質問

Asana とは？

Asana は、チームが AI を活用したオートメーションを使って、仕事を最初から最後まで整理、追跡、管理できるようにするワークマネジメントプラットフォームです。

Asana で仕事はどのように整理されますか？

Asana での作業は、次のような階層構造に沿って進められます。目標は、全体的な目標を表すものです。ポートフォリオは、関連するプロジェクトをグループ化する機能です。プロジェクトは、特定のイニシアチブに関連するタスクを整理するためのものです。タスクとサブタスクは、実際の作業を管理しやすい単位に分割するためのものです。

Asana でのタスクとは？

タスクは、チームメンバーへの割り当て、期日の設定、および完了時の全コラボレーターへの通知が可能な、個々のアクションアイテムです。これにより、全員の足並みを揃えることができます。

Asana でのタスクに関するコラボレーションは、どのように行いますか？

任意のタスクにコメントを追加したり、@メンションを使ってチームメイトに通知したりすることでコラボレーションできます。通知を受け取ったチームメイトは、自動的にコラボレーターとして追加され、あなたのコメントに関する通知を受け取ります。

その他のリソース

 

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この記事は AI によって翻訳されています。

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