Loading
PLATEFORME
CAPACITÉS
L’IA ASANA
TOUTES LES FORMULES
Type d’entreprise
Équipes
Secteurs d’activité
Cas d’utilisation
APPRENDRE
ASSISTANCE
SERVICES
Centre d'aide
search-icon

Sujets

Utiliser Asana pour la gestion de projet

Dans cet article

Asana offre un large éventail de fonctionnalités pour aider les équipes à gérer efficacement leurs projets. De l’organisation des tâches au suivi des jalons, en passant par la répartition de la charge de travail, chaque fonctionnalité est conçue pour permettre aux équipes de rester dans les délais et d’atteindre leurs objectifs. Cet article explique comment tirer le meilleur parti d’Asana pour vos besoins en matière de gestion de projet.

Dois-je créer un projet, une tâche ou une sous-tâche ?

Avant de vous lancer, les utilisateurs se demandent souvent s’ils doivent créer un projet, une tâche ou une sous-tâche lorsqu’ils ajoutent du travail sur Asana. Voici un cadre rapide pour vous aider à prendre une décision :

  • Créez un projet pour coordonner vos initiatives de grande ampleur (campagne, lancement ou événement, calendrier éditorial ou projet de pipeline) qui incluent de multiples étapes et parties prenantes, et si vous avez besoin de visualiser ces différents éléments en utilisant plusieurs vues.
  • Créez une tâche si vous souhaitez attribuer à un utilisateur une activité particulière (rédaction d’un article de blog ou correction d’un bug…) que celui-ci peut effectuer en quelques minutes ou jours de travail.
  • Créez une sous-tâche pour décomposer une tâche en plusieurs petites étapes ou répartir le travail (une sous-tâche pour vérifier les mots-clés SEO d’un article de blog).
Note iconNote

Consultez notre article sur les tâches pour plus de conseils.

Créer un projet

La première étape pour utiliser Asana dans le cadre de la gestion de projet consiste à comprendre comment créer et utiliser un projet sur Asana. Votre équipe pourra ainsi abandonner les feuilles de calcul, les longs fils de discussion par e-mail et les réunions inutiles.

Définir les paramètres de votre projet

  • Créez un projet sur Asana en suivant les étapes décrites ici. Donnez un titre au projet en fonction de son objectif, par exemple : « Lancement de produit ». Vous pouvez utiliser les projets pour à peu près tout, des initiatives à échéance (comme un lancement), des processus continus (comme la gestion d’un calendrier éditorial) ou le suivi des informations (comme les demandes de conception entrantes).
  • Choisissez la disposition qui convient le mieux aux besoins de votre projet. Vous pouvez basculer entre les vues Liste, tableau, chronologie et calendrier à tout moment.
  • Gagnez du temps avec un modèle. Nos modèles proposent des recommandations sur la façon de configurer un projet et de déplacer les tâches au fil du processus. Vous pouvez également créer votre propre modèle pour gagner du temps lors de la mise en place de projets similaires à l’avenir.

    Structurer votre projet

    • Créez des sections comme « À faire », « En cours » et « Terminé », puis organisez vos tâches dans les sections appropriées.
    • Divisez le travail en tâches et sous-tâches plus faciles à gérer, chacune avec un titre, une description et un responsable clairs.
    • Clarifiez les responsabilités en attribuant des tâches et en leur donnant des échéances. Chacun sait ainsi de quoi il est responsable et connaît la date à laquelle le travail doit être terminé.
    • Créez des sous-tâches si nécessaire. Les tâches ne peuvent avoir qu’un seul responsable, ce qui garantit que les responsabilités sont claires. Mais si une tâche implique un travail préparatoire, des étapes supplémentaires ou si vous avez besoin d’une demande rapide d’un collègue pour la terminer, les sous-tâches vous aident à la décomposer en éléments plus faciles à gérer et à montrer la propriété dans le processus.
    • Utilisez jalons pour mettre en évidence les étapes clés de votre projet, par exemple « Phase de conception terminée ».
    • Créez un aperçu de projet afin de partager le brief de projet avec votre équipe directement là où se trouvent les plans et les tâches, et clarifiez les rôles du projet pour une référence facile à tout moment.

    Personnaliser les détails des tâches

    • Ajoutez des champs personnalisés tels que « Priorité », « Statut » ou « Échéance » pour saisir des détails spécifiques à la tâche. Les champs personnalisés sont en quelque sorte l’équivalent des colonnes des feuilles de calcul. Elles sont là pour suivre les détails de chaque tâche, tout en vous permettant de les filtrer et les trier.
    • Définissez des dépendances entre les tâches pour indiquer celles qui doivent être terminées en premier. Si vous attendez que l’un de vos collègues termine sa part du travail, Asana peut vous aider à suivre son statut afin que vous puissiez prendre le relais au bon moment. Ainsi, vous ne perdez plus de temps à vérifier constamment le statut de la tâche, vous serez averti dès que vous pourrez commencer.

      Gestion des ressources et des équipes

      • Gérez les mises à jour de plusieurs projets avec les portefeuilles. Les portefeuilles vous aident à gérer et à suivre plusieurs projets à la fois. Vous pouvez suivre la progression de certaines initiatives au même endroit.
      • Utilisez la gestion des ressources pour visualiser la capacité de l’équipe et répartir les tâches de manière uniforme.

      Recueillir des informations et automatiser les processus

      • Utilisez les formulaires pour recueillir les commentaires des parties prenantes. Ajoutez un formulaire à votre projet et les réponses seront automatiquement ajoutées en tant que tâches dans le projet.
      • Automatisez les tâches répétitives en ajoutant des règles à votre projet. Par exemple, vous pouvez créer une règle pour déplacer les tâches vers la section « En cours » lorsqu’un champ personnalisé est mis à jour.
      • Automatisez les rappels et les notifications pour tenir votre équipe au courant des échéances. Pour ce faire, vous pouvez créer des tâches récurrentes pour les activités qui doivent être effectuées régulièrement ou créer une règle qui ajoutera un commentaire à une tâche pour rappeler au responsable que l’échéance approche.

        Visualiser les plannings avec la chronologie et la vue Gantt

        • Passez à la chronologie ou à la vue Gantt pour visualiser les calendriers et les dépendances des tâches. Ajustez les délais et les dépendances directement à partir de cette vue où vous pouvez facilement déplacer les éléments pour éviter les chevauchements et les conflits.

          Gestion de fichiers et collaboration

          • Associez Asana à des outils tels que Google Drive ou Dropbox pour le partage de fichiers, et à Slack ou Microsoft Teams pour simplifier la communication.
          • Utilisez les commentaires pour collaborer avec votre équipe en temps réel en donnant votre avis directement dans une tâche, en posant des questions ou en joignant des documents.

          Suivi de la progression et des performances

          • Créez des tableaux de bord personnalisables pour suivre les indicateurs clés tels que les taux d’achèvement des tâches ou les échéances à venir.
          • Fournissez régulièrement des mises à jour de statut pour tenir les parties prenantes informées de la progression du projet. Vous avez la possibilité de @mentionner des collègues, tâches et projets directement dans la mise à jour, pour faciliter l’accès à divers éléments. Tous les membres du projet seront notifiés et pourront ajouter des commentaires à la mise à jour. Vous pouvez utiliser l’IA Asana pour accélérer ce processus avec les statuts intelligents.
          • Générez des rapports pour évaluer les performances du projet, identifier les freins et suivre les indicateurs clés tels que les tâches en retard, les échéances à venir et les taux d’achèvement. Ces rapports vous aideront à prendre des décisions éclairées et à apporter des ajustements si nécessaire tout au long du cycle de vie du projet.

            Clôture post-projet

            • Une fois le projet terminé, prenez le temps d’examiner la progression, les réalisations et les domaines à améliorer. Résumez les principaux enseignements et conservez-les pour référence future afin d’améliorer les projets à venir.
            • Après l’examen, archivez le projet sur Asana pour conserver une trace du travail tout en gardant votre espace de travail organisé et sans encombrement.

            En tirant parti des fonctionnalités de gestion de projet d’Asana, les équipes peuvent organiser, planifier et exécuter efficacement les projets avec une plus grande facilité. Du suivi des jalons à la gestion des ressources, en passant par la visualisation de la chronologie des projets, Asana aide les équipes à rester organisées, productives et alignées tout au long du cycle de vie du projet.

            Ressources supplémentaires

Note iconNote

Cet article a été traduit par l’IA.

Donnez votre avis sur la traduction.

Articles connexes

Chargement
Utiliser Asana pour la gestion de projet