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Themen
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- Aufgaben in Asana erstellen
- Erstellen Sie Projekte in Asana.
- Erste Schritte mit der mobilen App von Asana
- Entdecken Sie die Top-Funktionen.
- Schnellstartanleitung für Asana
- Alle Asana-Funktionen
- Sie wurden zu Asana eingeladen – was nun?
- Richten Sie Ihren idealen Arbeitsbereich ein
- Verschiedene Arten von Aufgaben
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- Bedienung von Asana
- Zusammenarbeit in Asana
- Desktop-App von Asana
- So funktioniert Asana
- E-Mail-Weiterleitung einrichten
- Einrichten Ihres Asana-Profils
- Sichtbarkeit und Sichtbarkeit in Asana verstehen
- Apps-Einstellungen festlegen
- Kontoeinstellungen
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- ASANA-ÜBERSICHT für Screenre
- Mehrere Abwesenheitsnotizen
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- Tastenkombinationen
- Finden Sie Aufgaben mit der Suche noch schneller.
- Verwalten und priorisieren Sie Ihre Aufgaben.
- Automatisieren und skalieren Sie Ihre Arbeit mit dem Menü „Anpassen“.
- Erstellen Sie Projekte mit Vorlagen schneller
- Weisen Sie Aufgaben an Teamkollegen zu
- Bleiben Sie mit Ihrer Asana-Inbox auf dem Laufenden.
- Strukturieren Sie Ihre Projekte klar
- Leistungsstarke Asana-Funktionen für das Work Management
- Kommentare, Nachrichten und Statusaktualisierungen
- Maximieren Sie die Produktivität mit „Meine Aufgaben“
- Passen Sie Ihre Projekte und Portfolios an.
- Planen und führen Sie Projekte mit einer Frist aus.
- Setzen und verfolgen Sie den Zielfortschritt.
- So wählen Sie das richtige Projektbeispiel für Ihre Arbeit aus
- Asana für Teamleiter nutzen
- Berichte mit Dashboards
- So laden Sie Teammitglieder zu Asana ein
- Tools mit Asana verknüpfen
- Überwachen Sie Initiativen und verfolgen Sie Ihre Arbeit mit Portfolios und Dashboards
- Erstellen Sie Berichte mit Workload.
- Top-Asana-Integrationen
- Planung mit dem Asana-Kalender
- Überwachung des Projektfortschritts
- Teilen Sie Projekt-Updates
- So kündigen Sie Ihre Asana-Testversion
- Meine Testphase ist vorbei, was passiert mit meinen Aufgaben, Regeln und Workflows?
- Nutzen Sie das gesamte Potenzial Ihrer Asana-Testversion
- So registrieren Sie sich für eine kostenlose Testversion von Asana
- Kaufen Sie ein Abonnement nach einer Testphase.
- Ziele während der Testphase von Asana festlegen
- Laden Sie andere während Ihrer Testphase ein
- Verwandeln Sie Ihre Testversion in einen kostenpflichtigen Plan
- Weisen Sie Arbeit automatisch mit benutzerdefinierten Feldern zu.
- Erstellen Sie die Grundlage für Ihren Workflow.
- Automatisieren Sie, wie sich die Arbeit durch die Phasen bewegt.
- Aktionen in Ihrem Workflow
- Was ist ein Workflow?
- Mehrfachzuordnung von Aufgaben zur Vermeidung von isoliert vorliegenden Informationen
- Steuern Sie, wie Aufgaben zu Projekten hinzugefügt werden.
- Fordern Sie eine Aufgabenüberprüfung mit einer einfachen Automatisierung an.
- Verwenden Sie Abhängigkeiten, um die Arbeit zur richtigen Zeit zu beginnen.
- Aufgaben nach Priorität zuweisen
- Verschieben Ihrer alltäglichen Workflows zu Asana
- Funktionsübergreifende Workflows in Asana einrichten
- So exportieren Sie alle Zeiteintragsdaten aus Asana als CSV über die API
- Regelintegrationen und Widgets
- HubSpot-Regelintegration
- Regelintegrationen für Produktivität und Kommunikation
- Integration von PagerDuty-Regeln
- Regelintegrationen für Cloud-Speicher und Filesharing
- Bedingungen und Verzweigung in Regeln
- Workflow Builder
- Anpassung von Formularen
- Filtern und Sortieren von benutzerdefinierten Feldern
- E-Mail-Kommunikation mit Personen, die Formulare einreichen
- Arten von Abhängigkeiten
- Bundles
- Formulare teilen
- Regelaktionen ausführen
- Wenden Sie Bundles auf Projekte an.
- Regelberechtigungen festlegen
- Benutzerdefinierte Formelfelder
- Benutzerdefinierte Felder
- Lösen Sie Regeln manuell aus.
- Verwenden Sie benutzerdefinierte ID-Felder.
- Ordnen Sie Felder in Formularen zu.
- Verwalten Sie Projektvorlagen im Dashboard.
- Legen Sie Datumsangaben in Regeln fest.
- Bündelverwaltung und Berechtigungen
- Bundles FAQ
- Regelauslöser verwenden
- Regelausführungsverlauf anzeigen
- Management-Dashboard für globale Felder
- Benutzerdefinierte Referenzfelder
- Benutzerdefinierte Feldtypen und Einschränkungen
- Automatische Datumsanpassung bei abhängigen Aufgaben
- Variablen in Regeln
- Formulare
- Projektvorlagen
- Status-Updates-Vorlagen
- Aufgabenvorlagen
- Zeiterfassung in Asana
- Regeln
- Aufgabenabhängigkeiten
- Genehmigungen
- Asana-App in Claude
- Zeiterfassungsdaten von Everhour zu Asana migrieren
- Asana und Workplace von Meta
- Asana für Adobe Creative Cloud
- Vimeo und Asana
- FAQ zum Jira Data Center
- Jira Data Center
- Compliance-Management: Support für API und Integration
- Verwenden Sie Instagantt und Asana.
- Verwenden Sie Google Smartchips.
- Google Kalender + Asana
- Kalender und Asana
- GitHub- und Asana-Integration
- Verwenden Sie Google Formulare und Asana.
- Google und Asana
- Google Tabellen und Asana
- Integrieren Sie Power BI.
- Zoom-Meetings in Asana
- Asana-Add-on für Gmail
- Integration von Microsoft Teams und Asana
- Verwenden Sie Zapier und Asana.
- Wufoo und Asana
- Tray.io und Asana verwenden
- Erstellen Sie einen Workflow für Zoom-Anrufnotizen mit AI Studio.
- Zoom-Transkripte für die Automatisierung und AI Studio verwenden.
- FAQ zu Asana für Jira Cloud lesen Sie.
- Chrome-Erweiterung und Asana
- Zendesk-Integration
- Webformulare und Asana
- Outlook-Kalender und Asana
- Salesforce in Asana integrieren
- Splunk + Asana
- Asana-App in ChatGPT
- ServiceNow und Asana
- Aktivieren von Berechtigungen für von Asana erstellte Integrationen und Microsoft 365-Integrationen
- Integration Asana für Tableau
- Asana für Jira Cloud
- API
- „Asana für Outlook“-Add-In
- Slack und Asana
- Legen Sie los mit Zielen in Asana
- Zieltypen und Vorlagen
- Fortschritt, Status und Verknüpfung von Arbeitsvorgängen mit Zielen
- Strategieplan für Ziele
- Setzen Sie sich bessere Ziele mit Asana-Ziele.
- FAQs zu Asana-Zielen
- Zeigen Sie Ihre Ziele an und filtern Sie sie.
- Gewichtete Ziele verwenden
- Der Zielverfolgungsprozess mit Asana Ziele
- Führen Sie den Zielmanagementprozess in Ihrem Unternehmen mit Asana-Zielen durch.
- Sichtbarkeit und Teilen von Zielen
- Portfolio-Ansichten
- Portfolio-Sichtbarkeit und Teilen
- FAQs zu Portfolios lesen Sie hier.
- Exportieren Sie Ihr Portfolio in PowerPoint.
- Teilen Sie den Projektzugriff mit einem Portfolio.
- Portfolio gespeicherte Aufrufe
- Portfolio-Fortschritt und Berichte
- Individuelle Portfolioberechtigungen
- Übersicht über Portfolios
- Korrekturhinweise
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- Aufgabenfelder
- Regeln in Meine Aufgaben
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- Planen von Aufgaben mit Startdaten, Fälligkeitsdaten und Zeiten
- Meine Aufgaben
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- Übersicht: Berechtigungen
- Bearbeiten Sie die Beschränkung für benutzerdefinierte Feldwerte.
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- Berechtigungen für benutzerdefinierte Felder in Asana
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- Domainweite Adminfunktionen
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- Zugriff auf Teams freigeben und einschränken
- Aufgabenberechtigungen
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- Projektfortschritt und Statusaktualisierungen
- Kapazitätsplanung
- Zeiterfassung und Übermitteln von Zeiterfassungsbögen
- Verwaltung von Zeiterfassungs-Prüfer*innen und Genehmigungen
- Überwachung von Projektbudgets und -fortschritt mit dem Add-on „Zeiterfassung und Budgets“
- Berichterstellung mit dem Add-on „Zeiterfassung und Budgets“
- Einrichtung des Add-ons „Zeiterfassung und Budgets“
- Asana für Agile und Scrum
- Wenden Sie eine RACI-Matrix in Asana an.
- Monatsabschlussprozesse für Finanzteams – so geht’s.
- Ideen und Brainstorming durchführen.
- Pipelines – verwenden Sie kürzere Wörter, wenn möglich.
- Asana für Team-Meetings
- Geben Sie Feedback und Genehmigungen.
- Projekte erfassen
- Planen und verwalten Sie Unternehmensziele.
- Planen Sie Ressourcen.
- Strategische Unternehmensplanung
- Projektmanagement mit Asana
- Einzelgespräche
- Verwendung von Asana zur Nachverfolgung von Kundenfeedback
- Verwenden Sie Asana für die Kundenverwaltung
- Verwenden Sie Asana für Vertriebs- und Kundenbetreuungsteams.
- Planung der Markteinführung
- Erstellen Sie einen Kalender für die Videoproduktion.
- Verwaltung von Design-Feedback und Kritik-Meetings
- Erstellen Sie kreative Inhalte.
- Kampagnenmanagement
- Wie Sie einen Inhaltskalender in Asana erstellen
- Eventplanung mit Asana
- Planen Sie strategisches Marketing.
- KI-Add-on Beta-Dienste
- Erste Schritte mit AI Teammates
- Anpassung von Asana AI
- Feedback zu KI-Funktionen geben
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- Asana AI-Funktionen und Adminfunktionen
- Smart Goals
- Smart Import
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- Verwenden Sie Smart Summaries.
- Häufig gestellte Fragen zu Asana AI
- Smart Rule Creator
- Smart Status
- Verwaltung Ihrer Add-on-Lizenzen für AI Teamkollegen
- AI Teamkollegen
- AI Teammates aktivieren
- Smart Chat
- Erste Schritte mit Asana AI
- Zugriffskontrolle, Speicher und Genehmigungen für AI Teammates verstehen
- AI Studio – Guthabenoptimierung
- Erstellen Sie Workflows in AI Studio.
- AI Studio Plus
- Smarter arbeiten mit Asana AI
- Verbinden Sie Ihre Smart Workflows mit den richtigen Datenquellen.
- Häufig gestellte Fragen zu AI Studio
- Anweisungen im AI Studio schreiben
- Ein Admin-Leitfaden für AI Studio
- So strukturieren Sie eine Aufforderung in AI Studio
- Fehlerbehebung in AI Studio
- AI Studio – Human in the Loop
- Vorgefertigte KI-Regeln in AI Studio
- Erstellen Sie Smart Workflows mit AI Studio
- So funktioniert die Variable „KI verwenden“
- Einführung in Asana AI Studio
- AI Studio-Modelle
- AI Studio-Add-on und Preise
- Zugriff und Berechtigungen
- Einrichten von Asana-Rollen in Okta mit SCIM
- Authentifizierung und Zugriffsmanagement für kostenpflichtige Abos
- So trennen Sie Asana-Konten
- Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC) mit benutzerdefinierten Rollen
- Asana EU-Rechenzentrum
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- Aktivierung der Zwei-Faktor-Authentifizierung
- ressourcensammlung für eDiscovery
- Servicekonten
- HIPAA-Konformität
- Zwei-Faktor-Authentifizierung
- Datenschutz und Sicherheit
- Konten
- SAML-Gruppenzuordnung und SCIM-Interaktion verwenden.
- Verwalten Sie Passworteinstellungen in der Admin-Konsole.
- Asana und Global Trade Compliance
- Legen Sie die SAML-Gruppenzuordnung für Lizenzen fest.
- Mehrere Konten und Zusammenführen
- Ihr Asana-Konto löschen
- E-Mail-Richtlinien für Konten in Asana
- Richtlinie zur Datenbindung
- Add-on zur Berechtigungsverwaltung
- FedRAMP-Konformität einhalten
- Compliance-Management-Add-on
- Erstellen Sie IP-Positivlisten in Asana.
- Sicherheitsberechtigungen für mobile Apps
- Automatische Entfernung von Gästen
- Globale Authentifizierungseinstellungen
- Provisionierung und Deprovisionierung von Nutzern mit SCIM
- Beantragung von Admin-Berechtigungen für Arbeitselemente
- Bearbeitungseinstellungen für Felder in den Profileinstellungen
- SecureAuth für Enterprise-Unternehmen
- App-Verwaltung und -Integrationen
- Asana Japan-Rechenzentrum
- Admin-Sicherheitskontrollen
- IP-Adressbereiche und Hostnamen von Asana
- Datenspeicherung für Asana
- Bereitstellungen für mehrere Unternehmen
- Einrichtung von Asana-Funktionen in Microsoft Entra ID mit SCIM
- So greifen Sie auf die Admin-Konsole zu
- Die Asana-Rollen Admin und Super-Admin in Asana
- Verwaltung von Personen in Unternehmen
- Wir stellen vor: Asana Gov
- Lizenzzuweisung in Abteilungen durchführen
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- Verwalten Sie Teams über die Admin-Konsole.
- Verwalten Sie die Unternehmenseinstellungen
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- Verwaltung eines Unternehmens
- Erstellen Sie Abteilungen in Asana
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- Erweiterte Abteilungsleitung
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- Häufig gestellte Fragen zu Arbeitsbereiche und Unternehmen
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- Stellen Sie gelöschte Aufgaben, Projekte und mehr wieder her
Die Oberfläche von Asana wurde entwickelt, um Ihnen zu helfen, Ihre Arbeit zu organisieren, mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten und den Fortschritt effizient zu verfolgen. Dieser Artikel führt Sie durch die wichtigsten Bereiche von Asana und zeigt Ihnen, wie Sie zwischen verschiedenen Ansichten und Funktionen navigieren können.
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Benutzeroberfläche
Die Oberfläche von Asana ist in 5 Bereiche unterteilt:
- Seitenleiste – Zugriff auf Home-Seite, Meine Aufgaben, Inbox, Analytik, Favoriten, Teams, Projekte
- Header – enthält die Aktionen und Ansichten für das Projekt, Meine Aufgaben oder die Ansicht, die Sie gerade verwenden
- Startleiste – Suchen, Erstellen, Meine Einstellungen, Einstellungen, Hilfe-Ressourcen, Chat mit Asana AI
- Hauptfenster – zeigt eine Liste von Aufgaben, Nachrichten, Kalender, Fortschritt oder Dateien an
- Aufgabendetails-Fenster – enthält die Details einer Aufgabe oder Nachrichten
Seitenleiste
Die Seitenleiste ist Ihr Navigationszentrum, das sich auf der linken Seite des Bildschirms befindet.
- Home: Verwenden Sie Home als Ihr persönliches Dashboard, um fällige Aufgaben zu überprüfen, Aufgaben zu verfolgen, die Sie zugewiesen haben, Nachrichtenentwürfe zu finden oder den Fortschritt von Zielen zu überwachen. Sie können diesen Bereich nach Ihren Wünschen gestalten, indem Sie Farben anpassen und Widgets hinzufügen und verschieben.
- Meine Aufgaben zeigt alle Ihnen zugewiesenen Aufgaben an. Sie können sie in einer Liste, einem Board oder einem Kalender anzeigen und nach Fälligkeitsdatum und Priorität organisieren.
- Die Inbox ist Ihr Benachrichtigungscenter, in dem Sie alle Gespräche und Aktivitäten rund um Aufgaben und Projekte, an denen Sie zusammenarbeiten, verfolgen und darauf reagieren können. Sie erhalten Benachrichtigungen, wenn ein Teamkollege Sie zu einem Projekt oder einer Aufgabe hinzufügt, Sie @erwähnt oder wenn Sie eine Aufgabe erstellen oder erledigen. Wenn Sie Ihre Inbox regelmäßig überprüfen, hilft Ihnen das, die Arbeit Ihres Teams voranzubringen.
- Analytik: Hier finden Sie Berichte, Ressourcen, Portfolios und Ziele
Kopfzeile
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- Auf das Dropdown-Menü mit Aktionen für das Projekt zugreifen
- Das Projekt zu Favoriten hinzufügen
- Einen Status für Ihr Projekt festlegen
- Eine Liste der Projektmitglieder anzeigen
- Ihr Projekt teilen
- Auf das Menü „Anpassen“ zugreifen
Ansichten
In der Kopfzeile können Sie zwischen verschiedenen Ansichten in Projekten wechseln. Lesen Sie diesen Artikel, um mehr über Projektansichten zu erfahren. Klicken Sie auf die Schaltfläche +, um der Kopfzeile weitere Ansichten hinzuzufügen.
Startleiste
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Über die globale Startleiste können Sie Folgendes tun:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen, um eine Aufgabe, ein Projekt, eine Nachricht, ein Team, ein Portfolio, ein Ziel, einen AI-Teamkollegen zu erstellen oder jemanden zu Asana einzuladen
- Suchen: Suchen Sie nach Aufgaben, Projekten und mehr in Ihrem Unternehmen
- Greifen Sie auf Ihre Einstellungen und Ihr Profil zu, wechseln Sie zwischen Ihren Arbeitsbereichen und Unternehmen, erstellen Sie einen neuen Arbeitsbereich oder ein neues Team oder melden Sie sich ab
Hinweis
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Hauptfenster
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- Eine neue Aufgabe, einen neuen Abschnitt, einen neuen Meilenstein oder eine neue Genehmigung hinzufügen
- Eine Aufgabe als erledigt oder unerledigt markieren und den Aufgabentitel anzeigen/bearbeiten
- Aufgaben filtern, sortieren und gruppieren
- Spalten einblenden, ausblenden oder neu anordnen
- Die verantwortliche Person, das Fälligkeitsdatum und andere benutzerdefinierte Felder einer Aufgabe identifizieren
- Das Projekt anpassen
Fenster mit Aufgabendetails
Im Fenster mit Aufgabendetails werden Ihnen die Details zu Aufgaben angezeigt, die Sie im Hauptfenster ausgewählt haben.
Oben im Aufgabenfenster können Sie:
- Die Aufgabe als erledigt oder unerledigt markieren
- Die Aufgabe mit „Gefällt mir“ markieren, Dateien anhängen, Unteraufgaben hinzufügen, die Aufgaben-URL kopieren, die Aufgabe im Vollbildmodus anzeigen, weitere Aktionen anzeigen und das Aufgabenfenster schließen
- Den Namen der Aufgabe bearbeiten
- Die Aufgabe zuweisen
- Ein Fälligkeitsdatum und eine Uhrzeit festlegen
- Identifizieren Sie, in welchem Projekt sich die Aufgabe befindet, oder fügen Sie sie zu einem Projekt hinzu
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- Benutzerdefinierte Felder festlegen
- Fügen Sie eine Beschreibung hinzu, um der Aufgabe mehr Kontext zu geben
- Hinterlassen Sie eine Anmerkung, stellen Sie eine Frage
- Beteiligte zu Aufgaben hinzufügen oder entfernen
Im Abschnitt Aufgaben finden Sie weitere Informationen zu den Funktionen, die im Aufgabenfenster verfügbar sind.
Projekte und Teams
Projekte
Projekte werden verwendet, um die Workflows Ihres Teams zu erfassen, von Produkt-Roadmaps über die Eventplanung bis hin zu wöchentlichen Tagesordnungen für Teambesprechungen. Sie ermöglichen es Ihnen, Aufgaben, die mit bestimmten Vorhaben, Zielen oder großen Projekten zusammenhängen, in verschiedenen Ansichten zu organisieren, z. B. als Liste, Board, Zeitleiste und Gantt-Diagramm.
Über den Abschnitt Projekte in der Seitenleiste können Sie auf vorhandene Projekte zugreifen, häufig verwendete Projekte für einen schnellen Zugriff markieren, Projekte durchsuchen und neue Projekte und Portfolios erstellen. Sie können Portfolios und Projekte in alphabetischer Reihenfolge, nach den neuesten und nach den wichtigsten sortieren. Die Top-Sortierung zeigt Projekte und Portfolios, die für Sie relevant sind, basierend auf Ihren Interaktionen mit ihnen.
Teams
Teams sind Gruppen von Personen in Ihrem Unternehmen, die gemeinsam an Projekten arbeiten. Jedes Team hat eigene Mitglieder, Team-Admins, Projekte, Nachrichten und Kalender. Teams bieten eine bequeme Möglichkeit, den Massenzugriff auf Projekte, Berichte und Ziele zu gewähren.
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Analytik
Im Tab Analytik können Sie die Arbeit zwischen Teams, Projekten und Aufgaben analysieren und organisieren. Von hier aus können Sie auf Ziele, Berichte, Ressourcen und Portfolios zugreifen.
Neues Navigationsexperiment in Asana
Asana testet eine neue Navigation. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel über die neue Navigation in Asana.
Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.
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