Disponibile su Asana Advanced, Scegli Enterprise. e Enterprise+, nonché per i livelli precedenti Business ed Enterprise legacy.
Visita la pagina dei prezzi per ulteriori informazioni.
Gestisci efficacemente l’accesso ai portfolio per proteggere la riservatezza e consentire una condivisione precisa delle informazioni. Personalizza le impostazioni di privacy dei portfolio per controllare la visibilità all'interno di un'organizzazione e gestisci l'adesione e la condivisione dei portfolio.
Il titolare del portfolio può scegliere di renderlo privato o pubblico.
Rendi il portfolio privato: solo i suoi membri potranno accedere al suo contenuto e non potrà essere cercato nell’organizzazione o nello spazio di lavoro. Rendi pubblico il portfolio per renderlo visibile in tutta l’organizzazione o nello spazio di lavoro.Per condividere un portfolio o modificarne le impostazioni, vai al tuo portfolio e clicca sull’icona Condividi. Da qui, scegli se mantenere il portfolio privato o renderlo pubblico per la tua organizzazione o spazio di lavoro.
Quando clicchi sul pulsante Condividi e accedi alla schermata di adesione al portfolio, puoi –
*Tieni presente che queste autorizzazioni avanzate del portfolio (che limitano la personalizzazione e la condivisione del portfolio ai soli amministratori) sono disponibili su Asana Enterprise, e Enterprise+, nonché il livello Enterprise legacy.
Quando vieni aggiunto come membro del portfolio, ricevi una notifica nella posta in arrivo. Visualizza anche un’icona Nuovo accanto al portfolio in questione quando accedi alla pagina dei portfolio.
Se sei membro di un portfolio, ricevi un resoconto settimanale via email, a condizione che le notifiche email siano attive.
Se condividi un portfolio che contiene dei progetti privati, la persona con cui l'hai condiviso visualizzerà il messaggio "Questo portfolio contiene progetti a cui non hai accesso".
Controlla la privacy predefinita dei progetti per i nuovi portfolio nella tua organizzazione o divisione. Scegli se i portfolio vengono inizialmente creati come Pubblici per l’organizzazione o Privati per i membri.
Gli amministratori e gli editor possono aggiornare la privacy dei rispettivi portfolio in qualsiasi momento.
Imposta la privacy predefinita per i portfolio:
Vai alla console di amministrazione. Seleziona la scheda Sicurezza. In Privacy e autorizzazioni di accesso, fai clic su Impostazioni portfolio. Scegli l’impostazione di privacy predefinita per i nuovi portfolio.Una volta creato un portfolio, esportalo in qualsiasi momento.
Disponibile nei piani Asana Enterprise e Enterprise+. Visita la pagina dei prezzi per ulteriori informazioni.
La funzione di esportazione PDF per i portfolio consente di generare facilmente un riepilogo completo del tuo portfolio. Includi in questo riepilogo le informazioni sullo stato di ogni componente del portfolio, presentate in un formato perfetto per la revisione esecutiva. Includi nel file PDF note aggiuntive e aggiornamenti di stato dai componenti del portfolio principale e secondario, assicurandoti che il riepilogo sia completo, facilmente leggibile e visivamente accattivante.
Nota
Questo articolo è stato tradotto dall’IA.
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