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- Conoce los conceptos básicos del Foro de Asana
- Descontinúa los espacios de proyectos personales.
- Preguntas frecuentes sobre la Integración con Salesforce AppExchange – finalmente.
- Preguntas frecuentes sobre la certificación de Asana
- Navegación y visualización
- ¿Cómo puedo recibir asistencia de Asana?
- Recuperar tareas, proyectos y mucho más que se hayan eliminado
- Preguntas frecuentes sobre la actualización de los permisos de automatización
Este artículo detalla la configuración de privacidad y permisos del proyecto que se puede aplicar a los proyectos en Asana, para determinar qué usuarios pueden acceder o realizar acciones dentro de un proyecto.
Explora los permisos del proyecto de forma gratuita. Comienza con una prueba gratuita de Asana hoy mismo.
Artículos relacionados
Ajustes de privacidad del proyecto
El acceso a un proyecto en Asana es contextual y hay una variedad de situaciones que afectan quién puede acceder a un proyecto y sus tareas. Si una persona tiene acceso a un proyecto, entonces tiene acceso a todas las tareas y mensajes dentro de él.
Consulte la tabla a continuación para obtener una descripción general rápida de cómo las diferentes configuraciones de privacidad del proyecto determinan qué usuarios pueden acceder a un proyecto.
|
Configuración de privacidad de proyectos |
Proyecto accesible para |
| Privado para los miembros | Miembros del proyecto, incluidas personas o equipos |
| Compartido con la organización (por ejemplo, Compartido con Alpha, Inc.) |
Miembros del proyecto, miembros del equipo y miembros de la organización |
Tenga en cuenta que estas configuraciones de privacidad del proyecto están separadas de los enlaces de solo lectura. Debido a que los usuarios gratuitos solo pueden compartir con un solo equipo, verán una tercera opción de configuración de privacidad "Compartido con el equipo".
Privado para los miembros
Privado para los miembros restringe el acceso al proyecto a las personas o equipos que se agregan explícitamente al proyecto. Cuando un proyecto es privado para los miembros del proyecto, los que no son miembros deben solicitar acceso al proyecto. Los no miembros no verán los proyectos privados de los miembros en sus resultados de búsqueda.
Los usuarios tienen la opción de compartir un proyecto con un equipo al crearlo, pero ese proyecto se convertirá en Privado para los miembros con el equipo agregado como miembro después de la creación.
Compartido con el equipo (solo para usuarios gratuitos)
Compartir con el equipo otorga acceso al proyecto a los miembros del equipo en el que reside el proyecto. Con esta configuración de privacidad, todos los miembros directos y los miembros del equipo pueden acceder al proyecto.
Para los equipos públicos, cualquier miembro o invitado de la organización puede optar por unirse al equipo público y, por lo tanto, acceder al proyecto. Verifica los permisos del equipo en el que vive el proyecto para verificar si otros usuarios podrían acceder a un proyecto al unirse a un equipo público.
Se compartió con la organización
Compartido con la organización permite que un proyecto se comparta con los miembros de la organización de Asana, independientemente de la membresía del proyecto o del equipo.
Entre las personas que tienen acceso a un proyecto compartido con la organización se incluyen:
- Miembros de la organización (no incluye invitados)
- Los miembros del proyecto, que pueden incluir huéspedes invitados directamente o a través de equipos.
La configuración de privacidad compartida con la organización está disponible en las organizaciones de pago. No está disponible con una suscripción de equipo o división.
Uso compartido en equipo
Para obtener información detallada sobre cómo compartir proyectos y portafolios con equipos enteros, visita nuestro artículo dedicado a compartir equipos.
Permisos de proyectos de usuarios individuales
Los miembros del proyecto pueden recibir permisos individuales independientemente de la configuración del colaborador de la tarea del proyecto.
Para obtener información más detallada, consulta nuestro artículo sobre permisos de proyectos individuales.
Editar restricciones en los valores de los campos personalizados
Los administradores de proyectos pueden controlar quién puede modificar valores de campos personalizados específicos en un proyecto. Esto garantiza la integridad de los datos para los flujos de trabajo que lo requieren.
Para obtener información más detallada, consulta nuestro artículo sobre los valores de los campos personalizados restringidos.
Nota
¿Aún no estás seguro de los permisos del proyecto? Pregúntale a la comunidad.
Este artículo se tradujo con IA.
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