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- Diferentes tipos de tareas
- Configurar tu espacio de trabajo ideal
- Cómo usar los recursos de ayuda de Asana
- Explora Asana
- Aplicación de escritorio de Asana
- Crea tareas en Asana
- Colaboración en Asana
- Guía rápida para empezar a usar Asana
- Descubre las principales funciones
- Descubre cómo funciona Asana
- Comienza a usar la aplicación móvil de Asana
- Cree proyectos en Asana
- Nueva navegación en Asana
- Atajos del teclado
- Cómo funcionan la privacidad y la visibilidad en Asana
- Configurar tu perfil de Asana
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- Ajustes de pantalla
- Ajustes del perfil
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- Configure las aplicaciones
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- Resumen de Asana para usuarios de lectores de pantalla
- Configure el reenvío de emails
- Estructura tus proyectos con claridad
- Asigna tareas a tus compañeros de equipo
- Comentarios, mensajes y actualizaciones de estado
- Funciones excepcionales de Asana para la gestión del trabajo
- Mantente al día con tu bandeja de entrada de Asana
- Maximiza la productividad con Mis tareas
- Crea proyectos rápidamente con plantillas
- Automatiza y escala tu trabajo con el menú Personalizar
- Gestiona y prioriza tus tareas
- Encuentre trabajo rápidamente con la búsqueda.
- Conecta las herramientas con Asana
- Cómo invitar a miembros del equipo a Asana
- Informes con paneles
- Supervisa las iniciativas y da seguimiento al trabajo con portafolios y paneles
- Genere informes con la gestión de recursos
- Principales integraciones de Asana
- Dar seguimiento al progreso del proyecto
- Planifica con el Calendario de Asana
- Usa Asana para líderes de equipo
- Cómo elegir el modelo de proyecto adecuado para tu trabajo
- Establezca y dé seguimiento al progreso hacia los objetivos
- Planifica y ejecuta proyectos con una fecha límite.
- Personaliza tus proyectos y portafolios.
- Comparte las actualizaciones del proyecto
- Cómo cancelar tu prueba de Asana
- Saca el mayor provecho de tu prueba de Asana
- Cómo registrarse para una prueba gratuita de Asana
- Mi versión de prueba ha finalizado, ¿qué sucede con mis tareas, reglas y flujos de trabajo?
- Compre una suscripción después de una prueba.
- Define los objetivos durante tu prueba de Asana
- Convierte tu prueba en un plan de pago
- Invita a otras personas durante el período de prueba
- Agrega movimiento a tu flujo de trabajo
- Alojamiento de tareas para evitar silos de información
- ¿Qué es un flujo de trabajo?
- Automatiza cómo el trabajo avanza a través de las etapas
- Crea las bases de tu flujo de trabajo
- Asigna el trabajo automáticamente con los campos personalizados
- Usa las dependencias para comenzar a trabajar en el momento adecuado.
- Solicita la revisión de una tarea con una automatización simple
- Controle cómo se agregan las tareas a los proyectos
- Elabora flujos de trabajo interdisciplinarios con Asana
- Cómo migrar tus flujos de trabajo cotidianos a Asana
- Asigna trabajo basado en la prioridad
- Personalización de formularios
- Plantillas de tareas
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- Formularios
- Comunicación por email con los remitentes de formularios
- Filtrar y ordenar los campos personalizados
- Identifica campos personalizados.
- Asigne campos en formularios
- Active los disparadores de reglas manuales.
- Permisos de reglas
- Aplica paquetes a proyectos
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- Comparta un formulario
- Utilice variables en las reglas.
- Establezca fechas en las reglas
- Utiliza el panel de gestión para plantillas de proyectos
- Consulta el historial de ejecución de reglas.
- Active las reglas
- Paquetes de Preguntas Frecuentes
- Gestión de paquetes y permisos
- Panel de control de gestión para campos globales
- Campos personalizados de referencia
- Cambio automático de las fechas de las tareas dependientes
- Tipos de campo personalizado y limitaciones
- Cómo exportar todos los datos de las entradas de tiempo de Asana como CSV a través de la API
- Aprobaciones
- Generador de flujos de trabajo
- Plantillas de proyectos
- Dependencias de las tareas
- Condiciones y series de opciones en las reglas
- Reglas
- Integraciones de reglas para el almacenamiento en la nube y el uso compartido de archivos
- Integración de reglas de PagerDuty
- Integraciones de reglas para la productividad y la comunicación
- Integración de reglas de HubSpot
- Integraciones de reglas y widgets
- Integración de Microsoft Teams y Asana
- Complemento de Asana para Outlook
- Complemento de Asana para Gmail
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- Integra Power BI
- Hojas de cálculo de Google y Asana
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- Calendarios y Asana
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- Utiliza los Chips inteligentes de Google
- Instagantt y Asana
- Usa Zapier y Asana
- Usa Vimeo y Asana
- Extensión de Chrome y Asana
- Preguntas frecuentes sobre Asana para Jira Cloud
- Transcripciones de Zoom para automatización y AI Studio
- Crea un flujo de trabajo de notas de llamadas de Zoom con AI Studio.
- Tray.io y Asana
- Use ServiceNow y Asana
- Wufoo y Asana
- Habilitar permisos para las integraciones desarrolladas por Asana y Microsoft 365
- Calendario de Outlook y Asana
- Formularios Web y Asana
- Integración con Zendesk
- Asana para Jira Cloud
- Asana y Workplace desde Meta
- Splunk + Asana
- Integra Salesforce en Asana
- API
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- Aplicación de Asana en ChatGPT
- Migrar datos de seguimiento del tiempo de Everhour a Asana
- Gestión del cumplimiento: asistencia para API e Integración
- Slack y Asana
- Usa Asana para Adobe Creative Cloud
- Jira Data Center
- Preguntas frecuentes sobre Jira Data Center
- Progreso, estado y cómo conectar el trabajo a los objetivos
- Mapa de estrategia de los objetivos
- Tipos y plantillas de objetivos
- Escribe objetivos magníficos gracias a la función Objetivos de Asana.
- Pondera los objetivos.
- Visualiza y filtra tus objetivos.
- Preguntas frecuentes sobre los objetivos de Asana
- El proceso de seguimiento de objetivos con Asana Goals
- Lidera el proceso de gestión de objetivos de tu organización con la función Objetivos de Asana.
- Mantén la privacidad y comparte los objetivos.
- Comienza a usar los objetivos de Asana
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- Conecta tu flujo de trabajo inteligente con las fuentes de datos correctas.
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- Cómo estructurar una indicación en AI Studio
- Crea flujos de trabajo inteligentes con AI Studio
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- Solución de problemas en AI Studio
- AI Studio - Intervención humana
- Guía para administradores de AI Studio
- Introducción a Asana AI Studio
- Optimización de créditos de AI Studio
- Complemento y precios de AI Studio
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- Implementación multiorgánica
- Autenticación de dos factores obligatoria
- Gestión de claves para empresas (EKM)
- Centro de datos en Asana en la UE
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- Asana y el cumplimiento de las normas comerciales mundiales
- Cómo acceder a la Consola del administrador
- Privacidad y seguridad
- Cuentas
- Autentificación de dos factores
- Cuentas de servicio
- Configure la asignación de grupos SAML para licencias.
- Política de retención de datos
- Política de emails de tu cuenta de Asana
- Eliminar tu cuenta de Asana
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- Gestiona los ajustes de las contraseñas en la Consola del administrador.
- Asigne grupos SAML e interactúe con SCIM.
- Permita listas de IP en Asana.
- Complemento de gestión de cumplimiento normativo
- Cumpla con FedRAMP
- Complemento para la gestión de permisos
- Ajustes globales de autenticación
- Eliminación automática de huéspedes
- Permisos de seguridad de las aplicaciones móviles
- Cómo entender los permisos de los roles de usuario
- Gestión de aplicaciones e integraciones
- SecureAuth para las organizaciones empresariales
- Controles de edición de los campos del perfil
- Reclamar permisos de administrador en elementos de trabajo
- Concesión de acceso y anulación de acceso de usuarios con SCIM
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- Controles de seguridad del administrador
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- Control de acceso basado en roles (RBAC) con roles personalizados
- Cómo separar cuentas de Asana
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- Preguntas frecuentes sobre espacios de trabajo y organizaciones
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- Gestión avanzada de la división
- Preguntas frecuentes sobre acceso y gestión de divisiones
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- Gestionar los miembros de una organización
- Cómo funcionan los espacios de trabajo
- Gestión de espacios de trabajo
- Gestionar espacios de trabajo aprobados
- Gestionar los equipos y los miembros de una división
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- Pausar la licencia de un miembro
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- Preguntas frecuentes sobre invitados
- Anular el acceso del usuario
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- Pagos en pesos mexicanos (MXN) y en reales brasileños (BRL)
- GST de Nueva Zelanda
- IVA en Noruega
- IVA en Indonesia
- IVA en Islandia
- IVA en la UE
- Cambios en los pagos automáticos en India debido a las regulaciones del Banco de la Reserva de la India (RBI)
- GST de Australia
- Agregar métodos de pago para clientes facturados manualmente
- Cómo actualizar o cambiar tu plan de Asana
- IVA del Reino Unido
- Impuesto sobre las ventas de los Estados Unidos
- IVA en Suiza
- South Korea VAT
- IVA de Sudáfrica
- Singapore GST
- IVA/GST e impuesto sobre las ventas
- Métodos de pago y facturas
- Ajustes de facturación en la Consola del administrador
- Acceder a tu página de facturación
- Facturación
- Gestión de suscripciones y actualizaciones
- IVA de Filipinas
- Impuestos GST/HST, QST e impuestos provinciales sobre las ventas de Canadá
- Seguridad y facturación para las divisiones
- Cancela tu plan de Asana
- Más información sobre las características de Asana Premium
- Más información sobre las funciones de Asana Legacy Enterprise
- Divisiones
- Más información sobre las funciones de Asana Starter
- Descubre las funciones de Conceptos avanzados de Asana
- Modifica tu plan de Asana
- Gestiona tu creciente suscripción a Asana
- Descubre las funciones de Asana Business
- Detalles del plan Asana Personal
- Precios y compras
- Asana para organizaciones sin fines de lucro
- Suscripciones y precios de Asana
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- Solución de problemas del navegador y de conectividad
- Elimine accidentalmente
- Crea tareas y subtareas
- Seguridad y permisos
- Descontinúa los espacios de proyectos personales.
- Conoce los conceptos básicos del Foro de Asana
- Preguntas frecuentes sobre la Integración con Salesforce AppExchange – finalmente.
- Preguntas frecuentes sobre la certificación de Asana
- ¿Cómo puedo obtener asistencia de Asana?
- Navegación y visualización
- Recuperar tareas, proyectos y mucho más
Este artículo detalla la configuración de privacidad y permisos del proyecto que se puede aplicar a los proyectos en Asana, para determinar qué usuarios pueden acceder o realizar acciones dentro de un proyecto.
Explora los permisos del proyecto de forma gratuita. Comienza con una prueba gratuita de Asana hoy mismo.
Artículos relacionados
Ajustes de privacidad del proyecto
El acceso a un proyecto en Asana es contextual y hay una variedad de situaciones que afectan quién puede acceder a un proyecto y sus tareas. Si una persona tiene acceso a un proyecto, entonces tiene acceso a todas las tareas y mensajes dentro de él.
Consulte la tabla a continuación para obtener una descripción general rápida de cómo las diferentes configuraciones de privacidad del proyecto determinan qué usuarios pueden acceder a un proyecto.
|
Configuración de privacidad de proyectos |
Proyecto accesible para |
| Privado para los miembros | Miembros del proyecto, incluidas personas o equipos |
| Compartido con la organización (por ejemplo, Compartido con Alpha, Inc.) |
Miembros del proyecto, miembros del equipo y miembros de la organización |
Tenga en cuenta que estas configuraciones de privacidad del proyecto están separadas de los enlaces de solo lectura. Debido a que los usuarios gratuitos solo pueden compartir con un solo equipo, verán una tercera opción de configuración de privacidad "Compartido con el equipo".
Privado para los miembros
Privado para los miembros restringe el acceso al proyecto a las personas o equipos que se agregan explícitamente al proyecto. Cuando un proyecto es privado para los miembros del proyecto, los que no son miembros deben solicitar acceso al proyecto. Los no miembros no verán los proyectos privados de los miembros en sus resultados de búsqueda.
Los usuarios tienen la opción de compartir un proyecto con un equipo al crearlo, pero ese proyecto se convertirá en Privado para los miembros con el equipo agregado como miembro después de la creación.
Compartido con el equipo (solo para usuarios gratuitos)
Compartir con el equipo otorga acceso al proyecto a los miembros del equipo en el que reside el proyecto. Con esta configuración de privacidad, todos los miembros directos y los miembros del equipo pueden acceder al proyecto.
Para los equipos públicos, cualquier miembro o invitado de la organización puede optar por unirse al equipo público y, por lo tanto, acceder al proyecto. Verifica los permisos del equipo en el que vive el proyecto para verificar si otros usuarios podrían acceder a un proyecto al unirse a un equipo público.
Se compartió con la organización
Compartido con la organización permite que un proyecto se comparta con los miembros de la organización de Asana, independientemente de la membresía del proyecto o del equipo.
Entre las personas que tienen acceso a un proyecto compartido con la organización se incluyen:
- Miembros de la organización (no incluye invitados)
- Los miembros del proyecto, que pueden incluir huéspedes invitados directamente o a través de equipos.
La configuración de privacidad compartida con la organización está disponible en las organizaciones de pago. No está disponible con una suscripción de equipo o división.
Uso compartido en equipo
Para obtener información detallada sobre cómo compartir proyectos y portafolios con equipos enteros, visita nuestro artículo dedicado a compartir equipos.
Permisos de proyectos de usuarios individuales
Los miembros del proyecto pueden recibir permisos individuales independientemente de la configuración del colaborador de la tarea del proyecto.
Para obtener información más detallada, consulta nuestro artículo sobre permisos de proyectos individuales.
Editar restricciones en los valores de los campos personalizados
Los administradores de proyectos pueden controlar quién puede modificar valores de campos personalizados específicos en un proyecto. Esto garantiza la integridad de los datos para los flujos de trabajo que lo requieren.
Para obtener información más detallada, consulta nuestro artículo sobre los valores de los campos personalizados restringidos.
Nota
¿Aún no estás seguro de los permisos del proyecto? Pregúntale a la comunidad.
Este artículo se tradujo con IA.
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