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Sichtbarkeitseinstellungen Projekt

In diesem Artikel

Der Zugriff auf ein Projekt in Asana ist kontextbezogen und es gibt eine Vielzahl an Situationen, die den Zugriff bestimmen. Wenn jemand Zugriff auf ein Projekt hat, hat er Zugriff auf alle darin enthaltenen Aufgaben und Nachrichten.

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Einführung in die Projekt-Sichtbarkeitseinstellungen

Sehen Sie sich die folgende Tabelle für einen schnellen Überblick an

Sichtbarkeitseinstellungen für das Projekt

Projekt zugänglich für

Privat für MitgliederMitglieder des Projekts
Nur TeamMitglieder des Projekts und Mitglieder des Teams
Mit der Organisation geteilt

Mitglieder des Projekts, Mitglieder des Teams und Mitglieder der Organisation

Beachten Sie, dass die Datenschutzeinstellungen des Projekts von Freigabelinks für Lesezugriff getrennt sind.

Privat für Mitglieder

Nur für Mitglieder sichtbar ist eine Datenschutzeinstellung des Projekts, die den Zugriff auf diejenigen einschränkt, die bereits Projektmitglieder sind oder absichtlich zum Projekt eingeladen werden. Nichtmitglieder müssen den Zugriff anfordern. Nicht-Mitglieder können keine privaten Projektnamen für Mitglieder in ihren Suchergebnissen sehen.

Identifizieren eines Projektes, das nur für Mitglieder sichtbar ist

Identifizieren Sie ein Projekt, das für Mitglieder sichtbar ist, indem Sie mit der Maus über die Bilder des Mitgliederprofils in der Projektkopfzeile fahren oder durch das Schlosssymbol neben der Teilen -Schaltfläche.

Frame 630803.png

Teilen eines Projektes, das nur für Mitglieder sichtbar ist

Teilen Sie ein privates Projekt für Mitglieder umfassender, indem Sie in der Projektkopfzeile auf die Schaltfläche Teilen klicken. Wenn Sie ein privates Projekt mit einem Team oder der Organisation teilen, ist das Projekt nicht mehr für Mitglieder sichtbar.Screenshot 2023-12-07 at 15.23 1.png

  1. Klicken Sie in der Projektkopfzeile auf die Schaltfläche „Share“.
  2. Wählen Sie den Namen der Organisation, die Sie mit der Organisation teilen möchten, oder das Team, das Sie nur mit dem Team des Projekts teilen möchten.

Zugriffsanfragen für ein Projekt, das für Mitglieder sichtbar ist

screen that displays the option to request access to a private project

Wenn Ihnen eine Seite angezeigt wird, auf der Sie angeben, dass Sie keinen Zugriff haben, wenden Sie sich wie folgt an den Eigentümer eines privaten Projekts für Mitglieder:

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Request access.
  2. Der Projektinhaber wird über Ihre Anfrage benachrichtigt.

Zugriffsanfragen neuer Mitglieder für Projekte gewähren oder verweigern

Personen, die keinen Zugriff auf ein privates Projekt haben, können diesen beantragen. Um jedoch auf dieses Projekt zugreifen zu können, muss die Anfrage zunächst akzeptiert werden.

Wenn jemand eine Zugriffsanfrage stellt, wird dem Projektverantwortlichen eine Aufgabe zugewiesen, die ihn über die Anfrage informiert. Die projektverantwortliche Person kann dann diese Person zum Projekt hinzufügen oder die Anfrage ablehnen.

  • Wenn es keine projektverantwortliche Person gibt, wird die Aufgabe dem Projektersteller zugewiesen.
  • Wenn es keinen Projektverantwortlichen gibt und der Projektersteller keinen Admin-Zugriff hat, erhält das erste Mitglied des Projekts mit Bearbeitungszugriff die Anfrage.

Nur Team

Nur Team ist eine Projekt-Datenschutzeinstellung, die Mitgliedern des Teams, in dem sich das Projekt befindet, Zugriff auf das Projekt gewährt. Mit dieser Einstellung können alle Mitglieder und eingeladenen Mitglieder des Projektteams auf das Projekt zugreifen.

Für private Teams beschränkt diese Einstellung den Zugriff auf das Projekt effektiv auf Mitglieder des privaten Teams.

Bei öffentlichen Teams beschränkt diese Einstellung zwar auch den Zugriff auf das Projekt auf Mitglieder des öffentlichen Teams, aber jedes Mitglied oder Gast in der Organisation kann sich dafür entscheiden, dem öffentlichen Team beizutreten und dadurch auf das Projekt zuzugreifen. Überprüfen Sie die Berechtigungen des Teams, in dem sich das Projekt befindet, um zu überprüfen, ob andere Benutzer auf ein Projekt zugreifen können, indem sie einem öffentlichen Team beitreten.

Identifizieren eines Projekts, bei dem es sich nur um ein Teamprojekt handelt

Um ein Projekt zu identifizieren, das nur ein Team ist, fahren Sie mit der Maus in der Kopfzeile des Projekts über die Teilen -Schaltfläche, wo der Teamname angezeigt wird.

Ein Projekt gemeinsam nutzen, das nur im Team ist

Frame 630805.png

Frame 630806.png

  1. Klicken Sie in der Projektkopfzeile auf die Schaltfläche „Share“.
  2. Wählen Sie den Namen der Organisation aus, die Sie mit der Organisation teilen möchten, oder Nur für Mitglieder sichtbar, um nur den Projektmitgliedern Zugriff zu gewähren.

Beschränken Sie den Zugriff auf ein Projekt, das nur ein Team ist

Um den Zugriff nur auf ein Teamprojekt zu beschränken, haben Sie zwei Möglichkeiten:

  • Bestehende Projektmitglieder entfernen
    • Wenn jemand auch Mitglied des Teams ist, in dem sich das Projekt befindet, kann er trotzdem auf das Projekt zugreifen, da der Datenschutz des Projekts nur auf Team festgelegt ist.
  • Sichtbarkeitseinstellungen auf privat für Projektmitglieder ändern
    • In diesem Fall können nur Projektmitglieder auf das Projekt zugreifen. Mitglieder des Teams, in dem sich das Projekt befindet, haben nicht mehr automatisch Zugriff auf das Projekt.

Projektmitglieder hinzufügen

Screenshot 2023-12-07 at 15.30 1.png

So entfernen Sie ein Projektmitglied aus einem Projekt:

  1. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü der Berechtigungsebene
  2. Wählen Sie Aus dem Projekt entfernen

Zu „Nur für Mitglieder sichtbar“ wechseln

Screenshot 2023-12-07 at 15 5.png

Ändern Sie die Sichtbarkeitseinstellungen, indem Sie auf das Dropdown-Menü Sichtbarkeit klicken und Nur für Mitglieder sichtbar auswählen.

Mit der Organisation geteilt

Asana hat eine explizite Einstellung für die Privatsphäre von Unternehmensprojekten eingeführt. Mit dieser Einstellung kann ein Projekt unabhängig von der Projekt- oder Teammitgliedschaft mit denen im Unternehmen von Asana geteilt werden.

Zu den Personen, die Zugriff auf ein mit der Organisation geteiltes Projekt haben, gehören:

  1. Unternehmensmitglieder (ohne Gäste)
  2. Mitglieder des Projekts, zu denen auch Gäste gehören können.
  3. Mitglieder des Projektteams, zu denen auch Gäste gehören können.

Die Datenschutzeinstellung „Für Unternehmen freigegeben“ ist in kostenpflichtigen Unternehmen verfügbar. Es ist nicht mit einem Team- oder Abteilungsabonnement verfügbar.

Identifizieren eines Projekts, das mit dem Unternehmen geteilt wurde

Um ein Projekt zu identifizieren, das mit der Organisation geteilt wird, fahren Sie mit der Maus in der Kopfzeile des Projekts über die Teilen -Schaltfläche. Der Name der Organisation wird angezeigt.

Screenshot 2023-12-07 at 15.04.46.png

Beschränken Sie den Zugriff auf ein Projekt, das mit der Organisation geteilt wird

Um den Zugriff auf ein für das Unternehmen freigegebenes Projekt zu beschränken, müssen Sie die Datenschutzeinstellung des Projekts entweder auf „Nur Team“ oder „Sichtbar für Mitglieder“ ändern.

Screenshot 2023-12-07 at 15.28 1.png

„Gemeinsam mit“ -Unternehmenseinstellungen für neue Projekte deaktivieren

Super-Admins können die Datenschutzeinstellung für das mit dem Unternehmen geteilte Projekt für ihr Unternehmen deaktivieren.

Screenshot 2024-03-07 at 10.01 1.png

Super-Admins können zwischen den beiden oben gezeigten Optionen wählen:

1. Jede Person im Unternehmen kann Projekte mit dem gesamten Unternehmen teilen, vorausgesetzt, sie ist ein Projektadministrator.

2. Niemand kann Projekte mit dem gesamten Unternehmen teilen. Administratoren von Projekt können weiterhin die Privatsphäre-Einstellungen „Nur für Mitglieder“ und „Nur für Team“ verwenden.

Beachten Sie, dass diese Funktion für kostenpflichtige Unternehmen verfügbar ist und nicht mit einem Team- oder Abteilungsabonnement verfügbar ist. Die Funktion kann nur von einem Super-Admin aktiviert oder deaktiviert werden.

Wie sich die Privatsphäre des Teams auf die Privatsphäre des Projekts aus

Mit der Veröffentlichung expliziterer Optionen für die Projektfreigabe in Projekten wirken sich Änderungen am Datenschutz des Teams nicht mehr direkt auf den Datenschutz des Projekts aus. Zum Beispiel wäre ein Projekt mit der Einstellung Öffentlich für Team zuvor automatisch für die Organisation freigegeben worden, wenn der Teamtyp von Mitgliedschaft auf Anfrage in Öffentlich für Mitglieder geändert worden wäre.

Mit den aktualisierten Projekt-Sichtbarkeitseinstellungen bleibt ein Projekt nur für das Team weiterhin auf das Team beschränkt, auch wenn die Sichtbarkeit dieses Teams öffentlich gemacht wird.

Ein Hinweis zu bestehenden Integrationen, API Skripten und alten mobilen Clients

Wie werden bestehende Integrationen, API Skripte und alte mobile Clients lesen und schreiben, bis sie aktualisiert werden?

Beim Schreiben einer Datenschutzeinstellung werden Projekte der nächstgelegenen neuen Datenschutzeinstellung zugeordnet:

  • Projekte, die für sichtbare Teams sichtbar sind, werden mit dem Unternehmen geteilt.
  • Projekte, die auf Anfrage oder in privaten Teams für die Mitgliedschaft sichtbar sind, werden nur zu Teams.
  • Projekte, die nur für Mitglieder sichtbar sind, bleiben auch weiterhin nur für Mitglieder sichtbar.

Die gleiche Zuordnung wird auf älteren Versionen unserer mobilen Anwendungen beibehalten.

Wenn Sie eine Datenschutzeinstellung lesen, zeigen Projekte die engste Zuordnung zwischen unseren alten und neuen Datenschutzeinstellungen an. Wenn Sie die Datenschutzeinstellung in einem Team aktualisieren, wird die Datenschutzeinstellung in keinem der enthaltenen Projekte mehr aktualisiert.

Note iconHinweis

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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