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- Escribe objetivos magníficos gracias a la función Objetivos de Asana.
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- El proceso de seguimiento de objetivos con Asana Goals
- Lidera el proceso de gestión de objetivos de tu organización con la función Objetivos de Asana.
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- Comparte con equipos
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- Opciones de gestión de acceso y autenticación para planes de pago
- Cómo separar cuentas de Asana
- Control de acceso basado en roles (RBAC) con roles personalizados
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- Autenticación de dos factores obligatoria
- Implementación multiorgánica
- centro de recursos de eDiscovery
- Cuentas de servicio
- Cumplimiento de la Ley HIPAA
- Autentificación de dos factores
- Privacidad y seguridad
- Cuentas
- Asigne grupos SAML e interactúe con SCIM.
- Gestiona los ajustes de las contraseñas en la Consola del administrador.
- Asana y el cumplimiento de las normas comerciales mundiales
- Cómo acceder a la Consola del administrador
- Configure la asignación de grupos SAML para licencias.
- Múltiples cuentas y fusión
- Eliminar tu cuenta de Asana
- Política de emails de tu cuenta de Asana
- Política de retención de datos
- Complemento para la gestión de permisos
- Cumpla con FedRAMP
- Complemento de gestión de cumplimiento normativo
- Permita listas de IP en Asana.
- Permisos de seguridad de las aplicaciones móviles
- Eliminación automática de huéspedes
- Ajustes globales de autenticación
- Concesión de acceso y anulación de acceso de usuarios con SCIM
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- Controles de edición de los campos del perfil
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- Gestión de aplicaciones e integraciones
- Cómo entender los permisos de los roles de usuario
- Centro de datos de Asana en Japón
- Controles de seguridad del administrador
- Rangos de direcciones IP y nombres de host de Asana
- Roles de administrador y superadministrador en Asana
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- Gestiona equipos a través de la consola del administrador
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- Preguntas frecuentes sobre acceso y gestión de divisiones
- Gestión avanzada de la división
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- Gestión de espacios de trabajo
- Cómo funcionan los espacios de trabajo
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- Únete y colabora en los espacios de trabajo
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- Pausar la licencia de un miembro
- Guía para la migración de datos
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- Gestión de dominios de email para organizaciones de Asana
- Seguridad y facturación para las divisiones
- Singapore GST
- IVA de Sudáfrica
- South Korea VAT
- IVA en Suiza
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- IVA del Reino Unido
- Cómo actualizar o cambiar tu plan de Asana
- Agregar métodos de pago para clientes facturados manualmente
- GST de Australia
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- IVA en Islandia
- IVA en Indonesia
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- Pagos en CAD y KRW
- Acceder a tu página de facturación
- IVA/GST e impuesto sobre las ventas
- Métodos de pago y facturas
- Ajustes de facturación en la Consola del administrador
- Facturación
- Gestión de suscripciones y actualizaciones
- IVA de Filipinas
- Impuestos GST/HST, QST e impuestos provinciales sobre las ventas de Canadá
- Cómo cancelar tu plan de Asana
- Solo lectura
- Suscripciones y precios de Asana
- Más información sobre las funciones de Asana Legacy Enterprise
- Más información sobre las características de Asana Premium
- Descubre las funciones de Asana Business
- Gestiona tu creciente suscripción a Asana
- Divisiones
- Descubre las funciones de Conceptos avanzados de Asana
- Más información sobre las funciones de Asana Starter
- Modifica tu plan de Asana
- Precios y compras
- Detalles del plan Asana Personal
- Asana para organizaciones sin fines de lucro
- Integraciones obsoletas
- Recuperar tareas, proyectos y mucho más
- ¿Cómo puedo obtener asistencia de Asana?
- Solución de problemas del navegador y de conectividad
- Elimine accidentalmente
- Seguridad y permisos
- Crea tareas y subtareas
- Conoce los conceptos básicos del Foro de Asana
- Descontinúa los espacios de proyectos personales.
- Preguntas frecuentes sobre la Integración con Salesforce AppExchange – finalmente.
- Preguntas frecuentes sobre la certificación de Asana
- Navegación y visualización
Ajustes de privacidad del proyecto
En este artículo
- Introducción a los ajustes de privacidad del proyecto
- Privado para los miembros
- Solo para el equipo
- Se compartió con la organización
- Desactivar la configuración compartida con la organización para nuevos proyectos
- Cómo la privacidad del equipo afecta la privacidad del proyecto
- Una nota sobre las integraciones existentes, los scripts de API y los clientes móviles antiguos
En Asana, el acceso a un proyecto es contextual y existen diferentes situaciones que determinan el acceso. Si una persona tiene acceso a un proyecto, tiene acceso a todas las tareas y mensajes dentro de él.
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Introducción a los ajustes de privacidad del proyecto
Consulta la tabla a continuación para obtener una breve descripción
|
Configuración de privacidad de proyectos |
Proyecto accesible para |
| Privado para los miembros | Miembros del proyecto |
| Solo para el equipo | Miembros del proyecto y miembros del equipo |
| Se compartió con la organización |
Miembros del proyecto, miembros del equipo y miembros de la organización |
Ten en cuenta que los ajustes de privacidad del proyecto están separados de los enlaces de solo lectura.
Privado para los miembros
Privado para los miembros es una configuración de privacidad del proyecto que restringe el acceso a aquellos que ya son miembros del proyecto o que son invitados deliberadamente al proyecto. Los no miembros deben solicitar acceso. Los no miembros no pueden ver los nombres de los proyectos privados de los miembros en sus resultados de búsqueda.
Identificar un proyecto que sea privado para los miembros.
Identifica un proyecto que sea privado para los miembros colocando el cursor sobre las imágenes de perfil de los miembros en el encabezado del proyecto o con el ícono de candado junto al botón Compartir.
Compartir un proyecto que es privado para los miembros
Comparte un proyecto privado con los miembros más ampliamente haciendo clic en el botón Compartir en el encabezado del proyecto. Compartir un proyecto privado con un equipo o la organización significa que el proyecto ya no es privado para los miembros.
- Haz clic en el botón Compartir que se encuentra en el encabezado del proyecto.
- Selecciona el nombre de la organización para compartir con la organización o Equipo solo para compartir con el equipo del proyecto.
Solicitar acceso a un proyecto que es privado para los miembros
Si se te presenta una página que indique que no tienes acceso, comunícate con el propietario de un proyecto privado para miembros de la siguiente manera:
- Haz clic en el botón Solicitar acceso.
- Se notificará tu solicitud al encargado del proyecto.
Aceptar o rechazar solicitudes para agregar miembros a un proyecto
Quienes no tengan acceso a un proyecto privado pueden solicitar acceso, pero para acceder a ese proyecto primero se debe aceptar la solicitud.
Cuando alguien solicita acceso, al encargado del proyecto se le asigna una tarea en la que se notifica la solicitud. El encargado del proyecto puede agregarlo al proyecto o rechazar la solicitud.
- Si no hay un encargado del proyecto, la tarea se asigna al creador del proyecto.
- Si no hay un encargado del proyecto y el creador no tiene acceso de administrador, el primer miembro del proyecto con acceso para editarlo será quien reciba la solicitud.
Solo para el equipo
Solo equipo es una configuración de privacidad del proyecto que otorga acceso al proyecto a los miembros del equipo en el que reside el proyecto. Con esta configuración, todos los miembros y miembros invitados del equipo del proyecto pueden acceder al proyecto.
Para los equipos privados, esta configuración restringe efectivamente el acceso al proyecto a los miembros del equipo privado.
Para los equipos públicos, si bien esta configuración también restringe el acceso al proyecto a los miembros del equipo público, cualquier miembro o invitado de la organización puede optar por unirse al equipo público y, por lo tanto, acceder al proyecto. Comprueba los permisos del equipo en el que vive el proyecto para verificar si otros usuarios pueden acceder a un proyecto uniéndose a un equipo público.
Identificación de un proyecto que es solo para el equipo
Identifica un proyecto que sea equipo solo colocando el cursor sobre el botón Compartir en el encabezado del proyecto, donde se mostrará el nombre del equipo.
Compartir un proyecto que es solo para el equipo
- Haz clic en el botón Compartir que se encuentra en el encabezado del proyecto.
- Seleccione el nombre de la organización para compartir con la organización o Privado para los miembros para otorgar acceso solo a los miembros del proyecto.
Limitar el acceso a un proyecto que es solo para equipos
Para limitar el acceso a un proyecto exclusivo del equipo, tienes dos opciones:
- Eliminar miembros del proyecto existentes
- Si alguien también es miembro del equipo en el que vive el proyecto, aún podrá acceder al proyecto, ya que la privacidad del proyecto está configurada solo para el equipo.
- Cambiar la configuración de privacidad a privada para los miembros del proyecto
- En este caso, solo los miembros del proyecto podrán acceder al proyecto. Los miembros del equipo al que pertenezca el proyecto dejarán de tener acceso automático al proyecto.
Eliminar miembros del proyecto
Para quitar un miembro de un proyecto:
- Haz clic en el menú desplegable de nivel de permiso
- Selecciona Eliminar del proyecto.
Cambiar a Privado para los miembros
Para cambiar la configuración de privacidad, haz clic en el menú desplegable de privacidad y selecciona Privado para los miembros.
Se compartió con la organización
Asana introdujo una configuración explícita de privacidad del proyecto Compartido con la organización. Esta configuración permite que un proyecto se comparta con los miembros de la organización de Asana, independientemente de la membresía del proyecto o del equipo.
Quienes tienen acceso a un proyecto compartido con la organización incluyen:
- Miembros de la organización (excluidos los huéspedes)
- Los miembros del proyecto, que pueden incluir huéspedes.
- Los miembros del equipo del proyecto, que pueden incluir huéspedes.
La configuración de privacidad compartida con la organización está disponible en las organizaciones pagas. No está disponible con una suscripción de equipo o división.
Identificación de un proyecto que se comparte con la organización
Identifique un proyecto que se comparta con la organización colocando el cursor sobre el botón Compartir en el encabezado del proyecto, se mostrará el nombre de la organización.
Limitar el acceso a un proyecto que se comparte con la organización
Para limitar el acceso a un proyecto compartido con la organización, debe cambiar la configuración de privacidad del proyecto a solo equipo o privada para los miembros.
Desactivar la configuración compartida con la organización para nuevos proyectos
Los superadministradores pueden desactivar la configuración de privacidad del proyecto compartido con la organización para su organización.
Los superadministradores pueden elegir entre las dos opciones que se muestran arriba:
1. Cualquier persona de la organización puede compartir proyectos con toda la organización, asumiendo que es un administrador de proyectos.
2. Nadie puede compartir proyectos con toda la organización. Los administradores de proyectos aún pueden hacer uso de la configuración de privacidad privada para los miembros y solo para el equipo.
Tenga en cuenta que esta funcionalidad está disponible para las organizaciones de pago y no está disponible con una suscripción de equipo o división. La función solo la puede activar o desactivar un superadministrador.
Cómo la privacidad del equipo afecta la privacidad del proyecto
Con el lanzamiento de opciones más explícitas para compartir proyectos, los cambios en la privacidad del equipo ya no afectarán directamente la privacidad del proyecto. Por ejemplo, un proyecto con la configuración de Público a equipo se habría compartido automáticamente con la organización si el tipo de equipo se hubiera cambiado de Suscripción a Público a miembros.
Con la configuración de privacidad del proyecto actualizada, un proyecto de solo equipo sigue estando restringido al equipo, incluso si la privacidad de ese equipo se hace más pública.
Una nota sobre las integraciones existentes, los scripts de API y los clientes móviles antiguos
¿Cómo leerán y escribirán las integraciones existentes, los scripts de API y los antiguos clientes móviles la privacidad del proyecto hasta que se actualicen?
Al escribir una configuración de privacidad, los proyectos se asignarán a la nueva configuración de privacidad más cercana:
- Los proyectos que sean públicos para los equipos públicos se compartirán con la organización.
- Los proyectos que sean públicos para la membresía por solicitud o los equipos privados se convertirán en equipos solamente.
- Los proyectos que son privados para los miembros seguirán siendo privados para los miembros.
El mismo mapeo se mantiene en versiones anteriores de nuestras aplicaciones móviles.
Al leer una configuración de privacidad, los proyectos indicarán el mapeo más cercano entre nuestras configuraciones de privacidad antiguas y nuevas. Actualizar la configuración de privacidad en un equipo dejará de actualizar la configuración de privacidad en cualquiera de los proyectos que la contienen.
Nota
Este artículo se tradujo con IA.
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