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Gestisci le autorizzazioni delle regole.

In questo articolo

Le regole sono disponibili su Asana Starter, Advanced, Enterprise e Enterprise+, nonché livelli legacy Premium, Business ed Enterprise legacy.

Visita la pagina dei prezzi per ulteriori informazioni.

Modifica le regole, proprio come i campi personalizzati, per impostazione predefinita, da altri membri del progetto. Questo articolo tratta delle autorizzazioni delle regole, incluso chi può abilitare, disabilitare e attivare le regole.

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Note importanti sulle autorizzazioni delle regole

  • Assegna a te stesso la responsabilità delle regole e modificale se disponi delle autorizzazioni necessarie per un progetto o un portfolio. Consulta “Chi può modificare e rivendicare la responsabilità di una regola”. Quando aggiorni le regole su progetti e modelli, l’editor deve disporre delle autorizzazioni corrette per salvare tutte le regole. Per esempio, se una regola aggiunge attività a un altro progetto, l’editor deve disporre dell’autorizzazione per modificare anche l’altro progetto. Quando una regola viene duplicata come conseguenza della duplicazione di un progetto, l’utente responsabile ne diventa il titolare con privilegi insufficienti. In questo caso, disabilita la regola, ma il titolare conserva l’accesso per modificarla. Le regole sono progettate per continuare a funzionare anche quando le autorizzazioni per il controllo degli accessi del titolare vengono modificate. Per esempio, se una regola viene creata per aggiungere attività a un progetto e perdi l'accesso a quel progetto, la regola continuerà ad avere accesso a quel progetto. Quando una regola viene copiata o duplicata tramite i modelli di progetto, l'utente che crea un progetto dal modello diventerà il titolare della regola. Disattiva la regola solo se la persona che ha duplicato il modello non ha autorizzazioni sufficienti per il controllo degli accessi alla regola. Ad esempio, non modificare un progetto al quale la regola vuole aggiungere attività. Se un utente abbandona un progetto, la regola non si interromperà. Tuttavia, se non ci sono utenti che interagiscono all'interno del progetto, disattiva la regola. Attiva o disattiva una regola.

    Attiva o disattiva una regola creata da un altro utente se disponi dell’accesso in modifica ai flussi di lavoro di un progetto in cui la regola è in esecuzione.

    Visualizza la cronologia delle modifiche solo se disponi di questo accesso.

    Modifica e rivendica la responsabilità di una regola

    Modifica le regole in base alle autorizzazioni del progetto o del portfolio di un utente. Gli utenti con accesso alla modifica dei flussi di lavoro in un progetto o portfolio possono modificare qualsiasi regola presente in quel progetto o portfolio. I creatori di regole non possono impedire agli utenti con autorizzazioni di progetto o portfolio di modificare le regole.

    Gli utenti che possono modificare i flussi di lavoro possono assumersi la responsabilità di una regola andando alla scheda Impostazioni della regola e cliccando su Diventa titolare. Il titolare attuale della regola riceverà un’email e una notifica nella posta in arrivo che lo informano che la responsabilità della regola è cambiata.

    Modifica le regole con azioni o trigger esterni.

    Modifica una regola con trigger o azioni esterne solo se sei il titolare della regola. Rimuovi solo i componenti dell'app di una regola dell'app. Per sostituire o aggiungere componenti dell'app, l'editor deve assumersi la responsabilità della regola.

    Limita ulteriormente chi può modificare le regole.

    Come utente a pagamento, limita la visualizzazione o il commento dei progetti da parte di altri utenti senza concedere l’accesso. Scopri di più sulle autorizzazioni dei singoli progetti. Gli utenti Enterprise ed Enterprise+ possono limitare ulteriormente questa opzione consentendo solo agli amministratori di progetto di modificare il flusso di lavoro e l’aspetto del progetto.

    Quando il titolare di una regola lascia Asana

    Quando il titolare di una regola viene rimosso, la responsabilità della regola viene trasferita automaticamente a un amministratore del progetto, a condizione che la regola non contenga azioni o trigger esterni.

    Se non esiste un amministratore di progetto, trasferisci la responsabilità a un titolare del progetto oppure, se non esiste un amministratore di progetto, a un editor del progetto.

    Attiva le regole

    Attiva una regola ovunque (web, dispositivo mobile, integrazioni esterne). Se aggiorni un dato in un'attività, controlliamo se quell'attività fa parte di qualche progetto con regole impostate e se la tua azione è il trigger di una di queste regole. Chiunque può attivare una regola, inclusi gli ospiti.

    Accedi ai progetti a cui non hai accesso

    Attiva le regole per progetti a cui non hai accesso, ma l’icona gialla a forma di fulmine non verrà visualizzata per indicare che una regola è in esecuzione.

    Autorizzazioni ospiti

    Gli ospiti non possono creare o essere titolari di regole, ma possono attivarle.

Note iconNota

Questo articolo è stato tradotto dall’IA.

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