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Utilizza i moduli nei piani Asana Starter, Advanced, Enterprise, e Enterprise+, nonché per i livelli legacy Premium, Business ed Enterprise legacy.

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Questo articolo tratta della condivisione dei moduli, incluso come condividerli, con chi vengono condivisi e come incorporarli su siti web interni o pubblici.

Consulta gli articoli correlati – finalmente.

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Per impostazione predefinita, i moduli sono privati per la tua organizzazione. Modifica questa impostazione nelle impostazioni del modulo.

opzioni di accesso ai moduli.png

Controlla chi può accedere al modulo scegliendo una delle tre opzioni: Chiunque può accedere, Solo l’organizzazione o Disattivato. Una volta che il modulo è pronto per essere condiviso, utilizza il pulsante Condividi modulo e aggiungi i destinatari per nome o email, oppure clicca sul pulsante Copia link e il link verrà copiato negli appunti. Condividi il link con i tuoi colleghi del team su Asana o con chiunque non abbia un account Asana, affinché possano compilare il modulo.

condividere moduli in Asana.png

Dopo aver compilato il modulo, l'autore riceverà un messaggio che conferma l'avvenuta ricezione, e il modulo verrà inserito come una nuova attività nel tuo progetto.

Invia un'email di conferma contenente un riepilogo del modulo inviato.

Nota iconNota
Includi nel modulo una domanda che richieda l'indirizzo email della persona che lo invierà, e questa deve completarla affinché il modulo venga inviato.

Se chi invia il modulo fa parte del tuo spazio Asana, aggiungilo come collaboratore dell'attività. Se non appartiene al tuo spazio Asana ma desideri che segua l'attività, invitalo a unirsi allo spazio.

Aggiungi collaboratori, assegna priorità, modifica i dettagli delle attività e fai avanzare il lavoro per assicurarti che l'attività venga completata.

Incorpora i moduli su siti web interni o esterni

Incorpora i moduli ovunque. Collega i moduli inviati direttamente al tuo flusso di lavoro, riducendo così il lavoro superfluo.

Come incorporare un modulo – finalmente.

Incorpora un modulo – procedi come segue:

Vai alla scheda Impostazioni. Scorri verso il basso fino a Impostazioni modulo. Copia il codice di incorporamento. Incollalo nel sito web in cui desideri condividere il modulo.

Incorpora su un sito web pubblico

Quando incorpori un modulo su un sito web pubblico, assicurati che le autorizzazioni del modulo siano impostate su Chiunque può accedere.

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Per saperne di più sulle autorizzazioni relative ai moduli, consulta l'articolo sulle autorizzazioni di accesso ai moduli.

Disattiva la funzionalità di incorporamento dei moduli

Gli amministratori avanzati delle organizzazioni Enterprise possono disattivare la funzionalità di incorporamento dei moduli per il loro dominio dalla scheda Sicurezza della console di amministrazione, nella Sezione Controlli di amministrazione.

scheda sicurezza console di amministrazione

Disattiva la funzionalità di incorporamento dei moduli:

Vai alla Console di amministrazione e clicca sulla scheda Sicurezza. Clicca su Autorizzazioni di accesso ai moduli.

autorizzazioni per l’incorporamento

Da qui, abilita o disabilita l'opzione Consenti ai membri di incorporare i moduli.

Note iconNota

Questo articolo è stato tradotto dall’IA.

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