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Commenti e allegati alle attività

In questo articolo

Commenti

Commenta un’attività per fare una domanda o fornire informazioni aggiuntive o approfondimenti.

I commenti di un'attività appariranno nella parte inferiore del pannello dei dettagli dell'attività.

Chiunque abbia accesso a un’attività potrà visualizzarne i commenti. I commenti alle attività supportano il testo rtf e gli emoji.

Aggiungere commenti

Per pubblicare un commento:

  • Clicca sul campo del commento, scrivi il tuo commento e clicca sul pulsante Commenta.
  • Premi Tab+C per iniziare a scrivere un commento.

I collaboratori dell’attività riceveranno una notifica del tuo nuovo commento nella Posta in arrivo.

Se scrivi un commento e dimentichi di inviarlo, verrà salvato come bozza e lo troverai quando visiterai di nuovo l’attività.

Eliminare o modificare un commento

Per eliminare o modificare un commento:

  1. Passa il cursore sul commento e clicca sulla freccia a discesa che apparirà.
  2. Seleziona Modifica commento.
  3. Seleziona Elimina commento.

Puoi eliminare o modificare solo i tuoi commenti.

Fissare i commenti

Se un’attività ha dei commenti importanti che vuoi rendere visibili a tutti, puoi fissarli nel feed attività nel pannello dei dettagli dell’attività.

Per fissare un commento:

  1. Passa il cursore sul commento e clicca sulla freccia a discesa che apparirà.
  2. Seleziona Fissa in alto.

Una volta aggiunto, un commento apparirà due volte nel feed attività:

  1. fissato in alto
  2. in ordine cronologico decrescente con gli altri aggiornamenti delle attività

I commenti appuntati sono indicati anche da un indicatore giallo.

Sbloccare i commenti

  1. Passa il cursore sul commento e clicca sulla freccia a discesa che apparirà.
  2. Seleziona Rimuovi.

Feed attività

La cronologia del feed attività include diverse azioni, come la creazione dell’attività, la modifica della descrizione, del titolo, della data di scadenza, dell’incaricato, della sezione e altro ancora.

collapsible history

Se clicchi su Mostra aggiornamenti precedenti, vedrai una cronologia a scomparsa delle azioni eseguite su quell’attività.

Allegati

Puoi caricare un file in qualsiasi attività Asana dal pannello dei dettagli dell’attività.

Da computer

Per allegare un file salvato sul tuo computer o tramite un’integrazione per gli allegati, hai due opzioni.

Attach a file from your computer

Sfoglia:

  1. clicca sull’icona della graffetta nella parte superiore del pannello delle attività
  2. Clicca su Carica per selezionare un file dal tuo computer, oppure scegli un’integrazione per gli allegati e cerca il file
Drag and drop

Trascina e rilascia:

Trascina il file ovunque dal tuo desktop e rilascialo nel pannello dei dettagli dell'attività.

Una volta allegato, il file apparirà nel

  1. campo degli allegati dell’attività
  2. feed attività dell’attività

È anche possibile incollare immagini o file su Asana come allegati dai tuoi appunti.

Gli utenti di Google Drive possono inoltre sincronizzare documenti e attività di Asana per ricevere notifiche su Asana quando vengono aggiunti nuovi commenti a documenti, fogli o diapositive.

Raggruppare testo e allegati nel commento dell’attività

Gli utenti possono includere un blocco di testo e uno o più allegati raggruppati insieme. Allega un file o un’immagine e commenta con facilità.

grouped

Questo semplifica i commenti che contengono sia testo sia allegati.

Limiti degli allegati

Ogni file che alleghi dal tuo computer non può superare i 100 MB. Se vuoi allegare un file più grande, puoi allegarlo da Dropbox o Google Drive.

Non c’è un limite di spazio di archiviazione al numero di file che puoi caricare.

Integrazioni per gli allegati

Puoi allegare i file da Box, Dropbox, Google Drive o Microsoft OneDrive/SharePoint direttamente alle attività Asana.

Ognuna di queste integrazioni ha il suo insieme di autorizzazioni associate ai file. La nostra integrazione non modifica in alcun modo le autorizzazioni dei tuoi file, quindi potresti anche aver bisogno di condividere il file con i tuoi colleghi dopo averlo allegato a un’attività.

 

Per allegare un file da un’applicazione esterna:

  1. Clicca sull’icona della graffetta
  2. Seleziona una delle tre opzioni e si aprirà una nuova finestra che ti permetterà di accedere al rispettivo account. Accedi e scegli il file che desideri allegare.

Se hai effettuato l’accesso a più account Google sul tuo computer, puoi selezionare l’account Google Drive da cui allegare i file, anche se non è associato al tuo account Asana.

Tramite email

Puoi allegare i file quando crei attività tramite email. Tieni presente che puoi inoltrare email ad Asana solo se hanno una dimensione massima di 30 MB.

Tramite dispositivo mobile

Allega i file tramite la nostra app per dispositivi Android scattando una foto o selezionando i file dal tuo telefono o da Google Drive.

Per i dispositivi iOS, è possibile caricare solo le foto.

Eliminare un allegato

Per eliminare un allegato:

Dalla freccia a discesa del nome dell'allegato sono disponibili tre opzioni: Richiedi approvazione, Scarica allegato ed Elimina allegato.

Scegli Elimina allegato se desideri eliminarlo.

Se elimini la miniatura di un’immagine o la storia di un allegato dal feed attività, non eliminerai il file dall’attività. Il feed attività è una lista di azioni registrate per giorno e ora visualizzate sopra il campo del commento.

Link alle attività correlate

I link del lavoro collegato forniscono contesto e accesso al lavoro correlato, consentendo al tuo team di agire rapidamente. Fungono da indicatori visivi del fatto che un elemento (attività, aggiornamenti di stato, messaggi, ecc.) è stato citato (@menzionato) altrove su Asana. Questi collegamenti vengono creati automaticamente ogni volta che un utente @ menziona un'attività, un aggiornamento di stato, un messaggio o un obiettivo su Asana e appariranno nel feed attività dell'oggetto menzionato. Ciò aiuta il tuo team a comunicare in modo più affidabile e con meno impegno, mettendo in evidenza i collegamenti tra le attività esistenti e aiutando i team a vedere e aprire elementi che altrimenti potrebbero non notare. I link alle attività correlate sono contrassegnati dal simbolo ↔ e possono essere visualizzati solo dagli utenti che hanno accesso all’elemento che è stato @menzionato. Gli utenti che non vi hanno accesso non vedranno nulla.

Non esiste un limite al numero di link di attività correlate che possono apparire nel feed attività. Cliccando su uno specifico link, verrà visualizzata l’attività, l’aggiornamento di stato, il messaggio o l’obiettivo su Asana che è stato @menzionato. Come gli altri elementi che appaiono nel feed attività, questi link possono essere eliminati manualmente.

Esempi

task in comment

@Menzionare un’attività in un commento

In questo esempio, Neel nel suo commento fa riferimento a un’attività

activity feed

Riferimenti nel feed attività

In questo esempio, il riferimento di Neel appare nel feed attività di quell’attività

activity feed

Accesso agli oggetti

In questo esempio, Neel ha accesso all’attività del piano del personale del terzo trimestre e quindi è in grado di vedere il link all’attività correlata nel feed attività.

activity feed

Nessun accesso agli oggetti

In questo esempio, Sue non ha accesso all’attività del piano del personale del terzo trimestre e quindi non è in grado di vedere il link all’attività correlata nel feed attività.

Note iconNota

Questo articolo è stato tradotto dall’IA.

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