Loading
PLATFORM
MOGELIJKHEDEN
ASANA AI
ALLE ABONNEMENTEN
Type bedrijf
Teams
Sectoren
Use cases
LEREN
ONDERSTEUNING
DIENSTEN
Helpcentrum
search-icon

Onderwerpen

Projecten begrijpen

In dit artikel

Met projecten kunt u de taken met betrekking tot een specifiek initiatief, doel of groot stuk werk organiseren in verschillende weergaven, waaronder lijst, bord, tijdlijn en Gantt.

Gerelateerde artikels:

Een project maken

create

Om een nieuw project te maken:

  1. Klik op de knop Snel toevoegen
  2. Project selecteren

Op een nieuw scherm krijgt u 3 opties: een leeg project aanmaken, een sjabloon gebruiken of een spreadsheet importeren.

Klik op Leeg project om vanaf nul te beginnen.

create a project 2

In organisaties moet u lid zijn van een team voordat u een project kunt maken.

Uw nieuwe project opzetten

Set up your new project

Vanuit het scherm met projectdetails kunt u:

  1. Een projectnaam invoeren
  2. Selecteer het team waaraan u het project wilt toevoegen
  3. Uw privacy-instellingen configureren
  4. Een lijst-, bord-, tijdlijn- of agendalay-out selecteren
  5. Klik op C reate project zodra de details zijn toegevoegd

Je nieuwe project wordt geladen in het hoofdvenster en wordt weergegeven in de zijbalk.

Opmerking iconOpmerking

Onder organisaties wordt met de knop Project maken automatisch het team ingevuld dat bovenaan staat in de zijbalk. Klik op het Teamveld om handmatig te selecteren in welk Team je project gemaakt wordt.

Projectacties

U kunt veel acties op uw projecten in Asana uitvoeren. Zoekweergaven en mijn taken zullen variaties van deze acties hebben.

reactivation2.png

Klik op de uitklappijl om naar de volgende opties te gaan:

  1. Projectgegevens bewerken - wijzig de naam, het team, de eigenaar, de vervaldatum of de beschrijving van je project
  2. Projecttoestemmingen beheren
  3. Kleur & pictogram instellen
  4. Projectlink kopiëren
  5. Dupliceren
  6. Opslaan als sjabloon
  7. Aan portfolio toevoegen
  8. Importeren/exporteren
  9. Archiveren - het project archiveren
  10. Project verwijderen
Opmerking iconOpmerking

Maak een favoriet van het project door op het sterretje naast de projectnaam te klikken en het aan uw zijbalk toe te voegen voor gemakkelijke toegang.

Projectnaam en -beschrijving

De naam en de beschrijving van een project bieden context over waar het project over gaat en wat het tracht te bereiken. Wanneer je een project opent, wordt de projectnaam prominent weergegeven in de koptekst.

change project description

Om de naam en de beschrijving van een project te wijzigen:

  1. Klik op het vervolgkeuzemenu
  2. Selecteer Details project bewerken.

Projectbeschrijvingen ondersteunen tekst met opmaak en emoji's.

Aangepaste projectpictogrammen

U kunt uw project personaliseren met behulp van aangepaste projectpictogrammen. Upload een JPG of een PNG om het standaard projectpictogram te vervangen. Deze aangepaste pictogrammen verschijnen in uw zijbalk, startpagina, portfolio's en teampagina's, waardoor het gemakkelijker wordt om uw projecten te vinden.

Klik in het vervolgkeuzemenu op Kleur en pictogram instellen en ga naar het tabblad Aangepast pictogram om een afbeelding te uploaden.

Een project afdrukken

print project

Een project afdrukken:

  1. Klik op het vervolgkeuzemenu
  2. Klik op Exporteren/Afdrukken
  3. Selecteer de optie Afdrukken

Uw gedrukte exemplaar zal bevatten:

  • Taaknamen en beschrijvingen
  • Namen en beschrijvingen van subtaken
  • Sectie- of kolomnamen
  • Vinkje voor onvoltooid/voltooid
  • Aangepaste velden
  • Taakvervaldatums

De afgedrukte versie geeft de huidige weergave van je project of Mijn Taken weer. Als u de afgedrukte versie gesorteerd of gefilterd wilt hebben, slaat u de gefilterde of gesorteerde weergave op en drukt u vervolgens af.

Frame 629795.png

Dit voorbeeld toont een project waar filters en sorteren actief zijn. Klik op Weergave opslaan aan de rechterkant voordat u afdrukt, zodat de afgedrukte versie alleen de gefilterde en gesorteerde taken weergeeft.

U kunt ook de afdrukoptie gebruiken om uw project als pdf op te slaan. De meeste browsers zullen in hun afdrukdialoog een optie "Opslaan als pdf" aanbieden. Houd er rekening mee dat het afdrukken van een project momenteel niet wordt ondersteund op de tabbladen verview, timeline, workflow, dashboard en Gantt-weergave.

Door projecten bladeren

Zoek projecten die u gemaakt hebt of die met u gedeeld zijn met de projectdirectory. Met de projectdirectory kunt u alle projecten zien waartoe u toegang hebt. U kunt zoeken met behulp van de zoekbalk in de directory of met behulp van filters.

Browse projects

Om toegang te krijgen tot de projectmap:

  1. Klik op de uitklappijl naast Projecten  in de zijbalk
  2. Door projecten bladeren selecteren

Een project dupliceren

Dupliceer een project om het te gebruiken als sjabloon voor gemeenschappelijke workflows.

duplicate project

Een project dupliceren:

  1. Klik op het vervolgkeuzemenu naast de titel van het project
  2. Dupliceren selecteren
Duplicating a project.png

Controleer uw gewenste velden; deze zullen opgenomen worden in uw nieuwe project. Klik op Nieuw project maken zodra u klaar bent.

Opmerking iconOpmerking

Voor workflows die je de hele tijd gebruikt, zou je kunnen overwegen projectsjablonen te gebruiken in plaats van projecten een voor een te dupliceren.

Een project archiveren

Door projecten te archiveren kunt u zich op actieve projecten concentreren. Alleen projectbeheerders kunnen een project archiveren.

archive project

Een project archiveren:

  1. Klik op het vervolgkeuzemenu
  2. Archief selecteren

Iedereen met een link naar het gearchiveerde project heeft snel toegang tot het project. Je kunt het ook vinden via Zoeken.

Taken in gearchiveerde projecten die aan u zijn toegewezen zullen nog steeds in uw Mijn taken getoond worden.

Opmerking iconOpmerking

Wenst u een taak te markeren als voltooid? We raden aan een project in de projectstatus te voltooien, want een project archiveren, zal de status ervan niet updaten.

Een project archiveren ongedaan maken

Je kunt een project altijd herstellen via de projectkoptekst of de zijbalk.

unarchive project

Het archiveren van een project ongedaan maken:

  1. Klik op het vervolgkeuzemenu
  2. Archiveren ongedaan maken selecteren
  3. Of klik op de herstelknop in de rechterbovenhoek
Opmerking iconOpmerking

Gearchiveerde projecten verlopen nooit en worden niet verwijderd.

Een project verwijderen

Als u een project verwijdert, wordt het voor iedereen verwijderd. Verwijder alleen projecten waarvan u zeker weet dat niemand ze wil behouden. Alleen projectbeheerders kunnen projecten verwijderen.

Opmerking iconOpmerking

Toegewezen taken en taken verbonden met andere projecten worden niet verwijderd.

delete project

Een project verwijderen:

  1. Klik op het vervolgkeuzemenu
  2. Project verwijderen selecteren
Opmerking iconOpmerking

Alle projectleden krijgen een e-mailbericht over de verwijdering en de persoon die het verwijderd heeft, krijgt een herstellink. Deze link vervalt na 30 dagen. E-mails over het verwijderen van projecten worden niet verstuurd als het project minder dan één dag oud is en er geen taken in staan.

Een project naar een ander team verplaatsen

U kunt alleen een project verplaatsen naar teams waarvan u lid bent.

Screenshot 2023-12-04 at 14.06.40.png

Een project naar een ander team verplaatsen:

  1. Klik op het vervolgkeuzemenu
  2. Selecteer Details project bewerken.
  3. Typ de naam van het bestemmingsteam

Projecten naar een andere werkruimte of organisatie verplaatsen

Werkruimtes en organisaties hebben harde afbakeningen. Om een project naar een andere ruimte te verplaatsen, moet je een nieuw project maken in de door jou gekozen werkruimte of organisatie en takenlijsten handmatig kopiëren en plakken van het bestaande project naar dit nieuwe project.

Tools van derden zoals deze kunnen je helpen om een Asana-project over te zetten of te kopiëren naar een andere werkruimte. Asana is niet aansprakelijk of verantwoordelijk voor tools van derden.

Een projectlink kopiëren

Kopieer de project-URL om gemakkelijk te delen met teamleden.

copy link

Om een projectlink te kopiëren:

  1. Klik op het vervolgkeuzemenu
  2. Link naar project kopiëren selecteren
Opmerking iconOpmerking

Ontdek tips voor het instellen van projecten op het forum.

Meer weten? Bekijk alle functies van Asana Projecten. Asana biedt ook gratis proefperiodes. Ga vandaag nog aan de slag. Probeer het gratis

Note iconOpmerking

Dit artikel is vertaald met AI.

Feedback over de vertaling versturen.

Gerelateerde artikelen

Wordt geladen
Projecten begrijpen