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瞭解專案

在本文中

透過專案，您可以透過各種檢視方式，以清單、看板、時間軸和甘特圖的形式，整理出與特定計劃、目標或大型工作相關的任務。

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建立專案

create

若要建立新專案：

  1. 點選「快速新增」按鈕
  2. 選擇專案

新畫面會顯示3個選項：建立空白專案、使用範本或匯入 試算表。

按一下「空白專案」，即可從零開始。

create a project 2

在組織中，您必須先隸屬於團隊，才能建立專案。

設定您的新專案

Set up your new project

您可以在專案詳細資訊畫面中：

  1. 請輸入專案名稱
  2. 選擇您要新增專案的團隊
  3. 設定專案隱私設定
  4. 選擇清單、看板、時間軸或行事曆版面配置
  5. 新增詳細資訊後，按一下「建立專案」

您的新專案將載入主窗格中，並顯示在側邊欄中。

注意 icon注意

在組織中，建立專案按鈕會自動填入側邊欄中最高的團隊。 按一下「團隊」欄位，手動選擇將在其中建立專案的團隊。

專案動作

您可以在Asana中對您的專案採取多項行動。 搜尋檢視和「我的任務」會有這些動作的變化。

reactivation2.png

按一下下拉式箭頭，即可存取下列選項：

  1. 編輯專案詳細資料-修改專案的名稱、團隊、所有者、截止日期或描述
  2. 管理專案權限
  3. 設定顏色和圖示
  4. 複製專案連結
  5. 複製
  6. 另存爲模板
  7. 新增至專案集
  8. 匯入/匯出
  9. 封存-封存專案
  10. 刪除專案
注意 icon注意

點選專案名稱旁的星星符號，即可將專案加入最愛，隨後可輕鬆存取。

專案名稱與描述

專案名稱和描述提供有關專案內容及其目標的情境資訊。 開啟專案時，專案名稱會顯示在標題中。

change project description

若要變更專案名稱和描述：

  1. 點選下拉式選單
  2. 選擇編輯專案詳細資料

專案描述支援RTF文字和表情符號。

自訂專案圖示

您可以使用自訂專案圖示對專案進行個人化。 上傳JPG或PNG以取代預設專案圖示。 這些自訂圖示會顯示在您的側邊欄、首頁、專案集和團隊頁面中，以便更輕鬆地找到您的專案。

從下拉式功能表中點擊「設定顏色和圖示」，然後前往「自訂圖示」索引標籤上傳圖片。

列印專案

print project

若要列印專案：

  1. 點選下拉式箭頭
  2. 按一下「匯出/列印」
  3. 選擇「列印」選項

您的印刷副本將包括：

  • 任務名稱和描述
  • 子任務名稱與描述
  • 區段或欄名稱
  • 未完成/完成核取方塊
  • 自訂欄位
  • 任務截止日期

列印版本會反映您的專案或「我的任務」的目前檢視。 如果要對列印的版本進行排序或篩選，請儲存已篩選或已排序的檢視，然後進行列印。

Frame 629795.png

此範例顯示篩選和排序處於啟用狀態的專案。 在列印之前，按一下右側的儲存檢視，以便列印版本僅顯示已篩選和排序的任務。

您也可以使用列印選項將專案儲存為PDF。 大多數瀏覽器會在其列印對話方塊中提供「另存為PDF」選項。 請注意， o verview、時間軸、工作流程、儀表板及甘特圖檢視標籤目前不支援列印專案。

瀏覽專案

尋找您建立或與專案目錄分享的專案。 專案目錄可讓您查看您有權存取的所有專案。 您可以使用目錄中的搜尋列或使用篩選條件來搜尋。

Browse projects

若要存取專案目錄：

  1. 點選側邊欄中「專案」旁的下拉式箭頭
  2. 選取「瀏覽專案」

複製專案

複製專案，將其用作常見工作流程的範本。

duplicate project

若要複製專案：

  1. 點選專案標題旁邊的下拉式功能表
  2. 選擇複製
Duplicating a project.png

檢查您想要的欄位；這些欄位將包含在您的新專案中。 完成後點選「建立新專案」。

注意 icon注意

對於您經常使用的工作流程，請考慮使用專案範本，而不是逐一複製專案。

封存專案

封存專案可讓您專注於活躍的專案。 僅專案系統管理員可以封存專案。

archive project

若要封存專案：

  1. 點選下拉式箭頭
  2. 選擇「封存」

擁有已封存專案連結的任何人都可以快速存取專案。 您也可以透過搜尋找到它。

已封存專案中指派給您的任務仍會顯示在「我的任務」中。

注意 icon注意

想要將專案標記為完成嗎？ 我們建議在專案狀態中完成專案，因為封存專案不會更新其狀態。

取消封存專案

您隨時可以透過專案標題或側邊欄還原專案。

unarchive project

若要取消封存專案：

  1. 點選下拉式箭頭
  2. 選擇「取消封存」
  3. 或點擊右上角的還原按鈕
注意 icon注意

已封存的專案永遠不會過期，也不會被刪除。

刪除一個專案

刪除專案會為每個人刪除專案。 僅刪除您確定沒有人想保留的專案。 僅專案系統管理員可以刪除專案。

注意 icon注意

與其他專案關聯 的指派任務和任務不會被刪除。

delete project

如要刪除專案：

  1. 點選下拉式箭頭
  2. 選擇「刪除專案」
注意 icon注意

所有專案成員都會收到刪除的電子郵件通知，刪除的人員會收到恢復連結。 此連結會在30日後失效。 若專案建立時間少於一天且其中沒有任務，則不會傳送專案刪除電子郵件。

將專案移動至另一個團隊

您只能將專案移動至您所在的團隊。

Screenshot 2023-12-04 at 14.06.40.png

若要將專案移動至另一個團隊：

  1. 點選下拉式箭頭
  2. 選擇編輯專案詳細資料
  3. 輸入目的地團隊的名稱

將專案移動至另一個工作空間或組織

工作空間與組織存在嚴重障礙。 若要將專案移動到另一個空間，您必須在所選的工作空間或組織中建立新專案，並手動將任務清單從現有專案複製並貼上至此新專案。

像這樣的第三方工具可以幫助您將Asana專案轉移或複製到不同的工作空間。 Asana對第三方工具不承擔任何責任。

複製專案連結

複製專案網址，以便輕鬆與團隊成員分享。

copy link

若要複製專案連結：

  1. 點選下拉式箭頭
  2. 選擇「複製專案連結」
注意 icon注意

從論壇探索專案設定提示。

您想深入瞭解嗎？ 請查看Asana專案的所有功能。 Asana也提供免費試用。 今天就開始。免費試用

Note icon注意

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