Loading
PLATFORM
KAPABILITAS
ASANA AI
SEMUA PAKET
Jenis Perusahaan
Tim
Industri
Kasus Penggunaan
MEMPELAJARI
DUKUNGAN
LAYANAN
Pusat Bantuan
search-icon

Topik

Memahami tugas

Dalam Artikel Ini

Tugas merepresentasikan langkah-langkah yang dapat ditindaklanjuti atau daftar tugas untuk menjelaskan siapa yang bertanggung jawab untuk apa sebelum kapan—tetapi, tugas juga dapat merepresentasikan ide dan item referensi. Jika terbiasa mengirim email saat membutuhkan sesuatu dari rekan tim, cobalah tugas sebagai gantinya.

Tugas menyimpan semua file, komentar, dan lampiran terkait tugas tersebut sehingga informasi tetap berada di satu tempat. Tugas biasanya merupakan bagian dari proyek sehingga mudah ditemukan dan dapat dilihat oleh rekan tim.

Cara membuat tugas

Ada tiga cara utama untuk membuat tugas:

  1. Dari tombol Tambah Cepat oranye di bilah atas
  2. Dari tombol Tambahkan tugas di proyek
  3. Mengklik + di samping bagian
Catatan iconCatatan

Anda juga dapat membuat tugas dari email, pesan Slack, dan aplikasi eksternal lainnya.

Penerima tugas

Setiap tugas hanya dapat memiliki satu penerima tugas, tetapi dapat memiliki banyak kolaborator.

Penerima tugas dan kolaborator tugas dapat melihat serta mengedit tugas berdasarkan pengaturan izin tugas tersebut. Kreator tugas dan penerima tugas otomatis ditambahkan sebagai kolaborator tugas. Kolaborator tugas menerima pemberitahuan saat tugas diperbarui.

Catatan iconCatatan

Tugas yang diberikan kepada Anda akan muncul di Tugas saya.

Untuk memberikan tugas:

  1. Klik bidang Penerima tugas di panel detail tugas
  2. Mulai ketik nama atau alamat email orang tersebut
  3. Pilih orang tersebut dari hasil autocomplete

Untuk membatalkan pemberian tugas, buka bidang Penerima tugas dan klik X.

Catatan iconCatatan

Tekan Tab+M untuk memberi tugas kepada diri Anda sendiri.

Berikan tugas duplikat

Anda dapat membuat tugas yang sama untuk beberapa orang.

Tetapkan ke beberapa orang.png
Untuk memberikan beberapa salinan tugas:
  1. Buka panel detail tugas dan klik bidang Penerima tugas
  2. Klik Berikan tugas duplikat
  3. Pilih siapa yang akan menerima tugas duplikat
  4. Klik Berikan
Catatan iconCatatan

Memberi salinan tidak memberikan tugas asli ke beberapa orang; ini membuat beberapa salinan tugas dan memberikannya ke masing-masing orang.

Kolaborator tugas

Jadilah kolaborator pada tugas untuk mengikuti pembaruan pada perubahan berikut:

  • Lampiran ditambahkan
  • Komentar baru dikirimkan
  • Seseorang menyukai tugas
  • Tugas ditandai selesai

Kolaborator akan menerima pemberitahuan di kotak masuk dan dapat menerima pemberitahuan melalui email tergantung pada pengaturannya.

Untuk menambahkan kolaborator ke tugas, klik tombol + di samping Kolaborator untuk menambah atau menghapus kolaborator.

Jika menerima pemberitahuan untuk tugas yang tidak Anda minati lagi, Anda dapat menghapus diri Anda dari kolaborator tugas dengan mengeklik tombol Tinggalkan tugas.

Catatan iconCatatan

Jika Anda @mention orang lain di deskripsi atau komentar tugas, dia akan otomatis ditambahkan sebagai kolaborator pada tugas tersebut.

Menambahkan kolaborator secara massal

Anda dapat menyalin semua kolaborator tugas sekaligus dengan mengklik tautan salin. Dengan fitur ini, Anda dapat dengan mudah menempelkan daftar kolaborator ke tugas lain alih-alih menambahkan kolaborator secara manual.

Salin kolaborator tugas

Untuk menyalin daftar kolaborator:

  1. Buka tugas dan klik tombol + Tambahkan atau hapus kolaborator di samping bidang Kolaborator .
  2. Klik ikon salin di sudut kanan bawah.
  3. Daftar akan disalin ke clipboard Anda.
  4. Buka bidang kolaborator dari tugas lain dan tempel daftar kolaborator.
  5. Anda dapat menempel menggunakan pintasan Command + V di Mac atau Ctrl + V di Windows.

Membuat proyek, tugas, atau subtugas?

Lihat kerangka kerja kami di bawah ini untuk membantu Anda memilih cara yang tepat:

Buat proyek...Buat tugas...Buat subtugas...Contoh
Tingkat upayaIni adalah upaya besar dengan sekelompok pemangku kepentingan yang bekerja untuk mencapai gol dari waktu ke waktu, atau Anda menginginkan tempat terpusat untuk melacak pekerjaan.Anda mencoba menangkap satu tugas untuk satu orang yang dapat dicapai dalam beberapa menit atau hari kerja.Beberapa orang berkontribusi pada penyelesaian tugas untuk membantu Anda membagi dan menyelesaikan.Proyek: Kalender editorial
Tugas: Publikasikan blog
Subtugas: Kumpulkan kutipan pelanggan untuk blog
KompleksitasApa yang Anda lakukan memiliki banyak langkah, tahap, pemangku kepentingan, atau lapisan.Anda ingin berkomunikasi dengan sebagian pemangku kepentingan tentang bagian tertentu dari pekerjaan (alih-alih proyek keseluruhan).Anda mencoba untuk memecah tugas menjadi beberapa bagian yang lebih kecil.Proyek: Kampanye Tahun Baru
Tugas: Menyelesaikan pesan kampanye
Subtugas: Meninjau pesan kampanye

Sumber daya lainnya untuk menguasai tugas

Note iconCatatan

Artikel ini diterjemahkan oleh AI.

Kirim umpan balik terjemahan.

Artikel Terkait

Memuat
Memahami tugas