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Cos'è Asana Client Management?

Per acquistare Gestione clienti, la tua organizzazione deve avere un abbonamento base Starter o Advanced attivo. La Gestione clienti non è inclusa in questi piani per impostazione predefinita.

Asana Client Management offre alle agenzie e ai team di servizi professionali un unico posto in cui gestire le relazioni con i clienti e il lavoro ad esse correlato. Invece di suddividere i dettagli dell'account, la consegna dei progetti e la comunicazione con i clienti tra strumenti separati, puoi tenerli tutti insieme su Asana.

Quando Asana Client Management è abilitato per la tua organizzazione, nella barra laterale viene visualizzata una sezione Gestione clienti con cinque destinazioni: Clienti, Contatti, Progetti, Capacità del team e Riunioni.

Clienti, contatti e progetti

Clienti, Contatti e Progetti sono directory condivise utilizzate dal tuo team per monitorare i record nei tuoi account. 

  • La sezione Clienti è l'elenco centrale di tutti gli account clienti che gestisci. 
  • Contatti è un elenco di tutte le persone con cui lavori in quegli account. 
  • Progetti ti offre una vista unificata di tutto il lavoro di consegna, per ogni cliente.

Ogni directory supporta campi personalizzati, viste condivise e controlli di accesso, in modo che il tuo team possa adattare ogni elenco al tuo modo di lavorare.

Per ulteriori dettagli sulla gestione delle directory, sull'aggiunta di registri e sull'impostazione dei livelli di accesso, consulta Gestione delle directory dei clienti e dei campi personalizzati.

Schede dei clienti

Ogni voce nella directory Clienti è un record del cliente. Apri un cliente cliccando sul suo nome e selezionando Visualizza cliente. Ogni scheda cliente ha quattro sezioni:

  • Profilo: dettagli chiave sul cliente, inclusi i campi predefiniti e tutti i campi personalizzati aggiunti dal tuo team.
  • Progetti: i progetti che il tuo team sta realizzando per questo cliente.
  • Contatti: le persone di questo cliente con cui lavori.
  • Portale: lo spazio condiviso in cui il tuo cliente può seguire l'avanzamento, esaminare gli aggiornamenti e le attività da svolgere.

Per iniziare a lavorare con il tuo primo cliente, consulta Crea il tuo primo cliente.

Il portale clienti

Ogni cliente ha un portale privato: uno spazio dedicato in cui il tuo team interno e il tuo cliente possono comunicare e collaborare. Sei tu a controllare cosa appare lì. Il tuo cliente vede solo il suo portale e nessun altro elemento del tuo spazio di lavoro Asana è visibile a lui.

Il portale include una panoramica, una cronologia e una sezione File. Dalla sezione Panoramica, puoi condividere gli aggiornamenti di stato, mettere in evidenza il tuo team e aggiungere attività che il tuo cliente deve controllare o su cui deve intervenire.

Per una spiegazione completa del portale e di come configurarlo, consulta Informazioni sul portale clienti. 

Per capire esattamente cosa possono vedere e fare i tuoi clienti, consulta A cosa ha accesso il tuo cliente in Asana Client Management.

Capacità del team

La capacità del team ti offre una panoramica di come il tuo team è distribuito in tutte le attività relative ai clienti. Puoi vedere a chi è assegnato cosa, identificare i casi in cui le persone hanno una capacità di lavoro superiore o inferiore al necessario e apportare modifiche prima che la consegna ne risenta.

La capacità del team è disponibile con Advanced. Per maggiori dettagli, consulta Gestisci la capacità del team su Asana Client Management.

Riunioni

La funzionalità Riunioni ti consente di organizzare riunioni strutturate con i clienti direttamente su Asana. Puoi preparare gli ordini del giorno, acquisire le note e monitorare le attività di follow-up in un unico posto, collegate al registro del cliente giusto.

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Questo articolo è stato tradotto dall’IA.

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