In questo articolo
Per acquistare Gestione clienti, la tua organizzazione deve avere un abbonamento base Starter o Advanced attivo. La Gestione clienti non è inclusa in questi piani per impostazione predefinita.
Asana Client Management offre alle agenzie e ai team di servizi professionali un unico posto in cui gestire le relazioni con i clienti e il lavoro ad esse correlato. Invece di suddividere i dettagli dell'account, la consegna dei progetti e la comunicazione con i clienti tra strumenti separati, puoi tenerli tutti insieme su Asana.
Quando Asana Client Management è abilitato per la tua organizzazione, nella barra laterale viene visualizzata una sezione Gestione clienti con cinque destinazioni: Clienti, Contatti, Progetti, Capacità del team e Riunioni.
Clienti, Contatti e Progetti sono directory condivise utilizzate dal tuo team per monitorare i record nei tuoi account.
Ogni directory supporta campi personalizzati, viste condivise e controlli di accesso, in modo che il tuo team possa adattare ogni elenco al tuo modo di lavorare.
Per ulteriori dettagli sulla gestione delle directory, sull'aggiunta di registri e sull'impostazione dei livelli di accesso, consulta Gestione delle directory dei clienti e dei campi personalizzati.
Ogni voce nella directory Clienti è un record del cliente. Apri un cliente cliccando sul suo nome e selezionando Visualizza cliente. Ogni scheda cliente ha quattro sezioni:
Per iniziare a lavorare con il tuo primo cliente, consulta Crea il tuo primo cliente.
Ogni cliente ha un portale privato: uno spazio dedicato in cui il tuo team interno e il tuo cliente possono comunicare e collaborare. Sei tu a controllare cosa appare lì. Il tuo cliente vede solo il suo portale e nessun altro elemento del tuo spazio di lavoro Asana è visibile a lui.
Il portale include una panoramica, una cronologia e una sezione File. Dalla sezione Panoramica, puoi condividere gli aggiornamenti di stato, mettere in evidenza il tuo team e aggiungere attività che il tuo cliente deve controllare o su cui deve intervenire.
Per una spiegazione completa del portale e di come configurarlo, consulta Informazioni sul portale clienti.
Per capire esattamente cosa possono vedere e fare i tuoi clienti, consulta A cosa ha accesso il tuo cliente in Asana Client Management.
La capacità del team ti offre una panoramica di come il tuo team è distribuito in tutte le attività relative ai clienti. Puoi vedere a chi è assegnato cosa, identificare i casi in cui le persone hanno una capacità di lavoro superiore o inferiore al necessario e apportare modifiche prima che la consegna ne risenta.
La capacità del team è disponibile con Advanced. Per maggiori dettagli, consulta Gestisci la capacità del team su Asana Client Management.
La funzionalità Riunioni ti consente di organizzare riunioni strutturate con i clienti direttamente su Asana. Puoi preparare gli ordini del giorno, acquisire le note e monitorare le attività di follow-up in un unico posto, collegate al registro del cliente giusto.
Nota
Questo articolo è stato tradotto dall’IA.
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