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Calendari e Asana
Chi può usare questa funzionalità?
Visita la pagina dei prezzi per maggiori informazioni.
L'opzione Sincronizza con il calendario ti aiuta a rispettare le scadenze sincronizzando le attività con Google Calendar, Apple Calendar, Outlook e qualsiasi calendario che ti consente di iscriverti tramite URL.
Puoi sincronizzare qualsiasi etichetta di progetto o elenco di attività nella sezione Le mie attività con un calendario esterno. Una volta completata la sincronizzazione, visualizzerai le attività di quei progetti che hanno una data di scadenza come eventi che durano tutto il giorno. Puoi cliccare su ciascun evento per passare all'attività su Asana.
Alcune cose da tener presente:
- Solo le attività con una data di scadenza verranno sincronizzate
- La sincronizzazione del calendario è unidirezionale: gli aggiornamenti al tuo calendario non si rifletteranno su Asana
- Le attività completate non verranno sincronizzate
- Le sottoattività si sincronizzano anche con i calendari esterni
- Il calendario del team non può essere sincronizzato
- Non è possibile sincronizzare tramite URL i calendari con Outlook per Mac 2011
- La sincronizzazione iniziale del tuo calendario dovrebbe essere istantanea, ma le successive potrebbero richiedere fino a un giorno
- Il numero massimo di attività sincronizzate è 5.000
Come sincronizzare un progetto
Vai al progetto che vuoi sincronizzare e segui questi passaggi:
- Clicca sulla freccia a discesa per accedere alle azioni del progetto
- Passa il puntatore del mouse sopra l'opzione Esporta/Stampa
- Seleziona Sincronizza con il calendario...
Nota
Puoi seguire questi passaggi anche per sincronizzare la sezione Le mie attività.Sincronizzazione con Google Calendar
Dalla finestra popup Sincronizza con il calendario su Asana, evidenzia e copia l'intero link che trovi nella scheda di Google Calendar. Il dominio asana.biz viene utilizzato per evitare potenziali problemi con i progetti Asana che non si sincronizzano dopo più di 24 ore.
Nota
I progetti devono essere sincronizzati individualmente.
In Google Calendar:
- Clicca su + Altri calendari
- Seleziona Da URL
Nella finestra pop-up:
- Incolla il link che hai copiato precedentemente da Asana nel campo URL
- Clicca Add calendar (Aggiungi calendario)
Nota
Una volta effettuata la sincronizzazione, sul tuo calendario visualizzerai le attività di quel progetto con le date di scadenza come eventi che durano tutto il giorno.
Puoi cliccare su ciascun evento per visualizzare il link all'attività su Asana.
Per rimuovere un progetto sincronizzato da Google Calendar, vai alle opzioni del calendario, clicca su Impostazioni, scorri verso il basso, clicca su Annulla iscrizione e poi su Rimuovi calendario.
Sincronizzazione con Apple Calendar
Dalla finestra popup Sincronizza con il calendario su Asana, clicca sulla scheda iCAL, Outlook o altro calendario ed evidenzia e copia (ma non cliccare) l'intero link.
In Apple Calendar:
- Seleziona file
- Seleziona New Calendar Subscription (Nuova iscrizione al calendario)
Incolla il link che hai copiato precedentemente da Asana nel campo Calendar URL (URL del calendario) e seleziona Subscribe (Iscriviti).
Modifica le opzioni del calendario. Consigliamo di impostare l'aggiornamento automatico su Every 5 minutes (Ogni cinque minuti). Quando hai fatto, seleziona Ok
NotaAl completamento della sincronizzazione, sul tuo calendario visualizzerai le attività di quel progetto con le date di scadenza come eventi che durano tutto il giorno. Puoi cliccare su ciascun evento per visualizzare il link all'attività su Asana.
Come rimuovere un progetto sincronizzato da Apple Calendar:
- Clicca col tasto destro (o
⌘+ clic su Mac) sul nome del progetto di Asana - Seleziona Annulla l'iscrizione
Sincronizzazione con Outlook
NotaPer sincronizzare il calendario di Outlook con i progetti Asana o con la sezione Le mie attività, fai riferimento a questo articolo del Centro assistenza.
NotaCerchi un modo migliore per gestire il tuo lavoro? Inizia a utilizzare Asana con una prova gratuita. Prova gratis
Questo articolo è stato tradotto dall’IA.
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