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Google Calendar + Asana

In questo articolo

Google Calendar è un servizio di pianificazione che ti consente di programmare facilmente le riunioni e di gestire il tuo tempo riunendo tutti i calendari in un unico posto.

L’integrazione Google Calendar + Asana aiuta i team a pianificare, programmare e tenere sotto controllo la giornata.

Integrazione delle regole di Google Calendar

Disponibile con i piani Asana Starter, Advanced, azienda, e Enterprise+, nonché per i livelli legacy Premium, Business ed Enterprise legacy.

Quando un’attività di Asana raggiunge una determinata fase, i team possono usare le regole per organizzare automaticamente una riunione su Google Calendar con i collaboratori del progetto, invece di pianificarla manualmente.

integrazione delle regole

Ad esempio, utilizzando le regole, i team possono creare un trigger che aggiunge un evento al calendario del team quando un'attività viene spostata nella sezione "In programma" e invita anche i collaboratori dell'attività all'evento. I team possono usarla anche in caso di attività ricorrenti: si può creare un’attività ricorrente “Invia ordine del giorno della riunione”, che invia un invito all’evento quando l’attività è completata.

Passaggi per configurare l’integrazione delle regole

  1. Vai al progetto Asana specifico in cui desideri aggiungere un’integrazione di regole.
  2. Clicca su Personalizza nell’angolo in alto a destra, vai a Regole e seleziona + Aggiungi regola.
  3. Seleziona Google Calendar dalla colonna di sinistra.
  4. Seleziona una regola preimpostata o clicca su Crea regola personalizzata.
  5. Se crei una regola personalizzata, aggiungi un nome e scegli un trigger e un’azione per iniziare.
  6. Esegui l’autenticazione cliccando su Collega a Google Calendar Rules.
  7. Accedi con il tuo account Google e clicca su Consenti.
  8. Compila i campi per l’evento di Google Calendar.
  9. Facoltativamente, invita i collaboratori dell’attività come ospiti dell’evento.

Aggiungere eventi del calendario alle attività come widget

I team possono anche aggiungere widget di eventi alle attività per collegare il lavoro correlato e mostrare i dettagli chiave dell’attività, come l’orario dell’evento e l’organizzatore. Ad esempio, quando si pianifica una riunione con un cliente, gli utenti possono collegare la riunione a un’attività in modo che i collaboratori dell’attività sappiano che la riunione è stata pianificata. I widget degli eventi verranno aggiunti automaticamente per gli eventi creati dall’integrazione “Google Calendar con le regole”.

evento del calendario

Dopo aver configurato l’integrazione di Google Calendar, ecco come configurare l’impostazione di sincronizzazione dei dati per i widget degli eventi:

  1. Clicca su Personalizza nell’angolo in alto a destra del progetto Asana a cui desideri aggiungere questa impostazione e vai su App
  2. Seleziona Google Calendar e vai alla scheda Impostazioni di sincronizzazione dei dati
  3. Seleziona il calendario per la sincronizzazione (Nota: questa impostazione si applica solo ai calendari in cui sei l’organizzatore dell’evento)
  4. Seleziona i campi delle attività che devono essere collegati ai campi dell’evento
  5. Seleziona Salva e chiudi per attivare l’impostazione

Impostazione della sincronizzazione dei dati per i widget degli eventi

Con l’impostazione di sincronizzazione dei dati, i team possono facilmente garantire che gli eventi rimangano aggiornati con le attività utilizzate per programmarli. Questa impostazione consente ai team di configurare i campi delle attività di Asana che dovrebbero rimanere aggiornati nell’evento del calendario se un evento è allegato.

widget evento

Per esempio, se una regola viene utilizzata per pianificare automaticamente un evento, l’organizzatore dell’evento può modificare la data e l’ora di scadenza dall’attività di Asana, e la modifica si riflette nell’evento del calendario.

Le impostazioni di sincronizzazione dei dati sincronizzano gli eventi solo con un calendario di lavoro Personal.

Sincronizzare le attività di Asana

I team possono anche sincronizzare facilmente tutte le attività di un progetto Asana o Le mie attività con il loro Google Calendar per assicurarsi che nulla venga trascurato. I traguardi o le scadenze dei progetti saranno visibili in Google Calendar quando si sincronizzano le attività di un progetto. Nella sincronizzazione di Le mie attività, le attività da completare ogni giorno sono visibili in Google Calendar, aiutando i team a mantenere la concentrazione.

Come utilizzare la sincronizzazione dei progetti per tutte le attività di un progetto o Le mie attività in Google Calendar:

Sincronizzare tutte le attività in un progetto Asana

  1. Vai al progetto e clicca sul menu a discesa accanto al nome del progetto.
  2. Clicca su Esporta/Stampa e seleziona Sincronizza con il calendario.
  3. Dalla finestra pop-up, copia l’URL.
  4. Vai su Google Calendar e clicca su Altri calendari nella barra laterale.
  5. Seleziona Da URL.
  6. Incolla l’URL del progetto.

Sincronizzare tutte le attività in Le mie attività

Le attività da completare ogni giorno sono visibili in Google Calendar, aiutando i team a mantenere la concentrazione

  1. Da Le mie attività, clicca sul menu a discesa delle azioni.
  2. Seleziona Sincronizza con il calendario.
  3. Copia l’URL dalla finestra pop-up.
  4. Vai su Google Calendar e clicca su Altri calendari nella barra laterale.
  5. Seleziona Da URL.
  6. Incolla l’URL del progetto.
Nota iconNota

La sincronizzazione da Asana verso il tuo calendario è unidirezionale. Gli aggiornamenti al tuo calendario non si rifletteranno su Asana.

Installa l’integrazione Google Calendar + Asana

Pianifica, programma e tieni la tua giornata sotto controllo, e usa le regole di Asana per pianificare automaticamente gli eventi sul tuo calendario.

Installa l’integrazione Google Calendar + Asana

Note iconNota

Questo articolo è stato tradotto dall’IA.

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