Onboarding kustom

Tersedia di tingkat Asana Enterprise dan Enterprise+, tidak termasuk divisi.

Kunjungi halaman harga kami untuk informasi selengkapnya.

Onboarding kustom memungkinkan Anda menyesuaikan proses onboarding untuk pengguna baru Anda. Fitur ini dapat diakses oleh admin organisasi dan admin super melalui konsol admin di bawah tab Pengaturan. Secara default, pengaturan ini tidak AKTIF. 

Onboarding kustom terdiri dari tiga komponen utama: pemilihan pengguna, langkah - langkah onboarding, dan konten untuk ditetapkan. 

how to access custom onboarding from the admin console.png

Pilihan pengguna

Di sinilah Anda akan menentukan pengguna baru mana yang harus menerima onboarding kustom Anda. Di sini, Anda dapat memilih untuk menyertakan atau mengecualikan tamu dan membatasi pengalaman orientasi Anda ke bahasa tertentu. 

User selection in custom onboarding.png

Langkah - langkah onboarding

Bagian ini menentukan layar apa yang akan dilihat pengguna baru selama onboarding ke Asana. Secara default, "Pengaturan akun yang disederhanakan" aktif, yang menunjukkan bahwa kami melewati proses onboarding standar untuk pengguna baru. Langkah ini tidak dapat dinonaktifkan jika Anda mengaktifkan onboarding kustom. 

Layar sambutan kustom

Layar sambutan khusus adalah pilihan opsional yang memungkinkan Anda memasukkan merek dan pesan perusahaan Anda ke dalam pengalaman onboarding. Di sini, Anda dapat mengatur pesan default, mengunggah logo kustom, dan memilih warna latar belakang atau gambar latar belakang kustom. 

Harap diperhatikan bahwa tautan ke halaman Asana internal tidak akan berfungsi untuk pengguna baru karena mereka belum menyelesaikan pengaturan akun dan tidak akan memiliki akses.

Adding a custom welcome screen.png

Berikut contoh tampilan ini untuk perusahaan Anda.

custom screen example.png

Layar awal kustom

Opsi layar awal kustom memungkinkan Anda menentukan di mana pengguna Anda akan tiba di Asana. Anda memiliki empat opsi yang tersedia:

  • Beranda - Layar beranda pengguna baru
  • Halaman tim default - Halaman tim tim default yang Anda pilih nanti di alur ini
  • Proyek Onboarding - Proyek onboarding yang dibuat untuk pengguna baru, yang dapat dikonfigurasi nanti di alur ini
  • Halaman Asana publik - Halaman atau proyek tim publik di Asana. Tim atau proyek ini tidak boleh privat, karena akan mencegah pengguna baru masuk ke halaman ini.

Adding a custom start screen.png

Konten yang akan diberikan

Langkah opsional ini memungkinkan Anda untuk otomatis menugaskan pengguna baru ke tim (yaitu, tim "Staf" atau "Umum ") serta memilih templat yang secara otomatis akan menghasilkan proyek onboarding untuk pengguna baru ketika mereka tiba di produk. 

Tim default

Pilihan tim default dapat dicari, tetapi hanya tim yang adminnya memiliki izin untuk menambahkan pengguna baru yang akan muncul dalam daftar ini.

Proyek onboarding

Selecting a default team.png

Proyek onboarding adalah cara terbaik untuk memastikan semua pengguna memulai dengan sumber daya yang diperlukan atau langkah yang jelas untuk memulai di Asana. Anda dapat membuat templat ini menggunakan fitur Template. Jika ada Peran dalam templat ini dan peran tersebut telah diberikan ke tugas dalam proyek, kami akan secara otomatis memberikan tugas tersebut kepada pengguna baru. Ini tidak berfungsi jika ada beberapa peran yang ditetapkan dalam templat tersebut. Untuk menyiapkan proyek onboarding, ada tiga pilihan:

  • Tim Proyek - Di sinilah templat onboarding baru akan aktif, dan proyek baru akan dibuat. Kami merekomendasikan penggunaan tim "Proyek Onboarding" yang unik untuk menghindari kekacauan dalam tim aktif. 
  • Templat Proyek - Ini templat yang ingin Anda buat untuk pengguna baru. Anda hanya akan melihat templat dari tim yang Anda pilih pada langkah sebelumnya.
  • Nama Proyek - Nama proyek baru akan dibuat. Jika Anda mencentang kotak, kami akan secara otomatis memasukkan nama pengguna baru ke dalam judul proyek untuk personalisasi tambahan.

Pratinjau dan mengaktifkan onboarding kustom Anda

Setelah membuat pilihan, Anda dapat melihat pratinjau dan mengaktifkan pengalaman onboarding baru. Untuk memulai, klik Simpan

Pratinjau

Setelah Anda menyimpan orientasi kustom, Anda akan secara otomatis melihat pratinjau visual alur dan daftar terperinci pilihan Anda di sebelah kiri. Anda dapat menggulir ke bawah untuk melihat ketiga layar alur baru Anda. Harap diperhatikan bahwa kami tidak dapat mensimulasikan pratinjau langsung pilihan layar awal Anda, jadi ini akan muncul sebagai representasi bergambar daripada konten nyata.

Previewing custom onboarding.png

Untuk mensimulasikan alur sendiri, silakan pilih Pratinjau. Anda sekarang dapat mengeklik alur baru seperti yang dilakukan pengguna baru selama onboarding. Anda dapat memulai ulang alur ini dari kanan bawah, dan setelah selesai, klik Selesai.

preview of how the custom onboarding looks like for the user.png

Mengaktifkan onboarding Anda

Saat Anda siap mengaktifkan alur onboarding baru Anda, silakan pilih Aktifkan. Anda akan diminta dengan modal konfirmasi, lalu klik Aktifkan lagi untuk mengonfirmasi. Alur Anda sekarang aktif untuk setiap pengguna baru yang ditambahkan setelah mengaktifkan pengaturan! Jika ingin melakukan perubahan, kini Anda dapat melakukannya dengan mengeklik Edit, dan jika ingin menonaktifkan alur, Anda dapat melakukannya dengan mengeklik Nonaktifkan.

turning on custom onboarding.gif

 

Apakah artikel ini membantu?

Thanks for your feedback