Mengelola pengaturan organisasi

Tab Pengaturan di konsol admin memungkinkan admin dan admin super untuk mengontrol pengaturan domain, pengumuman, dan profil perusahaan Anda. Di artikel ini, Anda akan mempelajari apa yang dapat dilakukan dari tab pengaturan.

Artikel terkait

Kelola periode waktu

Asana menetapkan tahun fiskal default untuk semua organisasi, dan gol baru akan langsung memiliki periode waktu yang disertakan. Periode waktu ini membantu Anda menyesuaikan Asana dengan tahun fiskal Anda dan dapat digunakan untuk gol perusahaan dan tim. Secara default, tanggal mulai tahunan jatuh pada 1 Januari, tetapi Anda dapat menggunakan konsol admin untuk mengubahnya.

time periods

Dari konsol admin, klik tab Pengaturan, lalu Periode waktu. Dari sana, pilih periode waktu yang sesuai dengan ritme operasi tahunan organisasi Anda dan pilih kapan Anda ingin perubahan periode waktu ini dimulai. Periode waktu berlaku di seluruh organisasi dan Anda harus menjadi admin di seluruh organisasi untuk memperbarui periode waktu ini.

Hanya admin organisasi dan ruang kerja yang dapat memperbarui periode waktu melalui konsol admin, semua admin lain perlu menghubungi dukungan untuk memperbarui periode waktu.

Pengguna individu juga dapat secara manual menambahkan periode waktu ke gol yang ada. Saat admin membuat perubahan tahun fiskal, perubahan tersebut tercermin dan diterapkan di semua gol yang tidak memiliki tenggat kustom, atau yang berbeda dengan rentang tanggal periode waktu tersebut.

Email kontak keamanan

Admin super untuk organisasi berbayar mampu menambahkan email kontak keamanan di konsol adminnya untuk menerima pembaruan keamanan dari Asana. Fitur ini memungkinkan Asana mengetahui ke mana harus mengirimkan komunikasi penting.

Admin super untuk divisi berbayar dapat mengakses fitur ini dengan menghubungi tim dukungan kami.

Buka konsol admin, lalu klik Pengaturan, klik email kontak Keamanan, dan masukkan alamat email yang Anda inginkan untuk menerima komunikasi dari Asana terkait keamanan.

Kontrol admin untuk fitur kecerdasan buatan

Fitur Asana AI menggunakan kecerdasan buatan (AI) untuk menyortir, memfilter, mengkategorikan, atau menganalisis data dan/atau konten untuk membantu pengguna di organisasi Anda mengoptimalkan pekerjaannya.

Untuk mempelajari selengkapnya tentang data yang digunakan dan fitur yang didukung AI yang dapat dikelola oleh kontrol admin, lihat artikel Pusat Bantuan ini.

Optimalkan dengan Asana AI

Pelanggan dapat memilih untuk mengaktifkan fitur AI Asana untuk organisasi mereka. Jika fitur Asana AI tidak diaktifkan:

  • Pengguna dalam organisasi tidak akan memiliki akses ke fitur AI.
  • Data organisasi tidak akan diproses untuk mendukung fitur - fitur ini.

Mengaktifkan dan menonaktifkan fitur Asana AI

Admin super dapat mengaktifkan atau menonaktifkan fitur AI Asana sebagai berikut:

Optimizing AI.png
  • Klik gambar profil Anda di Asana dan arahkan ke konsol Admin
  • Klik tab Pengaturan 
  • Di bawah Pengaturan Domain pilih Optimalkan dengan Asana AI

Dari jendela ini, Anda dapat memilih untuk mengaktifkan atau menonaktifkan Asana AI untuk seluruh organisasi/domain Anda dengan mencentang atau menghapus centang pada kotak yang sesuai.

Jika Anda adalah admin organisasi yang tidak memiliki admin super, Anda dapat menonaktifkan fitur ini, tetapi tidak dapat mengaktifkannya lagi. Untuk mengaktifkannya, Anda harus menyelesaikan proses verifikasi admin super atau menghubungi Tim dukungan. Spanduk peringatan akan ditampilkan dalam produk sebelum admin membuat perubahan ini.

Untuk mempelajari selengkapnya tentang cara Asana memproses informasi Anda, lihat Pernyataan Privasi Asana.

Pelajari selengkapnya tentang Asana AI.

Ekspor domain

Admin super dapat meminta ekspor semua data di organisasi sebagai file JSON. Harap perhatikan bahwa fitur ekspor domain hanya tersedia di tingkat Asana Enterprise+, dan tingkat lama Enterprise lama.

export

Untuk meminta ekspor penuh organisasi Anda:

  1. Klik foto profil Anda dari bilah atas dan pilih Konsol admin
  2. Arahkan ke tab Pengaturan
  3. Pilih Ekspor Domain

Pelajari selengkapnya tentang ekspor penuh organisasi.

Admin super dapat memilih untuk mengekspor teks saja atau mengekspor teks dan lampiran.

attachments

Jenis lampiran

 

Apakah artikel ini membantu?

Thanks for your feedback