Loading
PLATFORM
KAPABILITAS
ASANA AI
SEMUA PAKET
Jenis Perusahaan
Tim
Industri
Kasus Penggunaan
MEMPELAJARI
DUKUNGAN
LAYANAN
Pusat Bantuan
search-icon

Topik

Kalender Outlook dan Asana

Dalam Artikel Ini

Tersedia di tingkatan Asana Starter, Advanced, Enterprise, dan Enterprise+, serta tingkatan lama Premium, Business, dan Legacy Enterprise.

Kunjungi halaman harga kami untuk informasi lebih lanjut.

Integrasi Kalender Outlook dan Asana menyederhanakan penjadwalan dengan memetakan tugas secara otomatis di kalender Anda, meningkatkan visibilitas dan akuntabilitas. Pelajari cara menghubungkan Kalender Outlook dengan Asana.

Sinkronkan tugas Asana ke Kalender Outlook

Anda dapat menyinkronkan tugas Asana ke grup kalender di Kalender Outlook untuk membuat visibilitas berkelanjutan bagi anggota yang berlangganan grup kalender.

Catatan iconCatatan

Pembaruan pada tugas Asana disinkronkan ke acara kalender terkait, tetapi bukan sebaliknya. 

Konfigurasikan Asana > pengaturan sinkronisasi data Kalender Outlook 

Configure Outlook Calendar data sync

  1. Navigasikan ke Sesuaikan di kanan atas di Tugas saya atau proyek yang ingin Anda sinkronkan dengan Kalender Outlook.
  2. Pilih Aplikasi dan cari dan pilih Kalender Outlook.
  3. Pilih Pengaturan sinkronisasi data untuk mulai mengonfigurasi bagaimana Anda ingin Asana dan Kalender Outlook tetap sinkron. 

Anda dapat mengonfigurasi grup kalender tempat Anda ingin menyinkronkan tugas Asana, kondisi untuk memicu sinkronisasi, dan bidang tugas standar yang disinkronkan ke acara kalender. 

Pilih grup kalender yang ada atau buat yang baru

Langkah pertama adalah memilih grup kalender. Secara default, kami memilih Buat kalender baru sehingga acara yang dibuat dan diperbarui dari Asana tidak mengganggu grup kalender yang biasa Anda gunakan untuk menjadwalkan rapat. Anda juga memiliki opsi untuk memilih grup kalender yang ada selama Anda memiliki akses `tulis` ke grup tersebut. 

Tentukan kondisi untuk memicu sinkronisasi

Jika Anda memilih Saat tugas Asana ditambahkan → Buat acara Outlook baru, Anda dapat menentukan kondisi di mana sinkronisasi dipicu. Dalam proyek Asana, kondisi yang tersedia adalah “Tugas yang diberikan kepada saya ,”“ Tugas di bagian ,” dan “Semua tugas dalam proyek." Dalam tugas saya, mereka adalah "Tugas yang diberikan kepada saya" dan "Tugas di bagian ." 

Jika Anda mencari lebih banyak penyesuaian tentang bagaimana sinkronisasi dipicu, pilih Aturan khusus, dan Anda dapat membuat aturan khusus yang memicu sinkronisasi kalender secara terpisah.

Petakan bidang tugas dan acara

Nama tugas, Tanggal mulai/tenggat, dan Deskripsi adalah pemetaan bidang wajib. Anda dapat secara opsional menyertakan atau mengecualikan Kolaborator. Dengan menyertakan Kolaborator, kolaborator tugas disinkronkan ke daftar tamu acara. 

Ekspor massal awal

Setelah mengeklik Simpan dan tutup setelah Anda menentukan pengaturan Sinkronisasi data, kami melakukan ekspor massal awal dari semua tugas yang memenuhi persyaratan untuk disinkronkan dalam tugas Saya atau dalam proyek. 

  • Dalam proyek, ekspor massal berlaku untuk semua tugas yang memenuhi kondisi sinkronisasi. 

  • Di tugas Saya, kami hanya mengekspor tugas yang belum selesai secara massal dengan tenggat hari ini dan seterusnya, jadi kalender Anda hanya menyertakan tindakan yang perlu Anda selesaikan.

Berikan izin yang diperlukan untuk menggunakan integrasi Kalender Outlook

Selama instalasi aplikasi, jika admin Microsoft Anda belum mengaktifkan persetujuan pengguna, Anda mungkin dicegah untuk mengotorisasi izin yang diperlukan untuk mengaktifkan integrasi Kalender Outlook.

Jika Anda mengalami masalah ini, sampaikan artikel bantuan ini kepada admin Microsoft Anda untuk memungkinkan Anda mendapatkan izin yang sesuai. 

Otomatiskan penjadwalan

Gunakan aturan untuk membuat acara kalender secara otomatis berdasarkan pemicu tertentu. Anda dapat menggunakan salah satu aturan prasetel Outlook atau membuat aturan kustom.

  1. Buka menu Sesuaikan dan klik Aturan
  2. Klik Kalender Outlook di bilah sisi kiri untuk melihat daftar aturan yang telah ditetapkan atau klik Buat aturan khusus
  3. Pilih pemicu dan kondisi Anda jika diperlukan
  4. Pilih Buat acara kalender sebagai tindakanCreate an Outlook calendar event rule.png

Dari sini, Anda dapat mengundang kolaborator tugas ke acara, melampirkan file dari tugas, dan membuat tautan rapat Tim.

Judul, tanggal, dan deskripsi acara akan didasarkan pada informasi tugas. Acara ditambahkan dengan tautan ke tugas Asana terkait dalam deskripsi.

Buat acara kalender sekali saja

Anda dapat membuat acara kalender langsung dari tugas Asana untuk menjadwalkan acara satu kali. Deskripsi dan judul acara akan diisi berdasarkan tugas, dan juga dapat diedit.

Untuk membuat acara satu kali, buka tugas, klik Tambahkan Acara Kalender Outlook di bawah Aplikasi, dan pilih Buat acara baru.

Create new Outlook event from task

Dari sini, Anda bisa mengedit detail acara, seperti judul, deskripsi, rentang tanggal, waktu mulai, durasi, dan tamu. Saat menentukan waktu, Anda dapat memilih Waktu pertama yang tersedia dalam rentang tanggal untuk waktu dan durasi mulai, untuk secara otomatis menemukan waktu mulai dan akhir terbaik tanpa harus melihat kalender Anda secara manual. Edit Outlook Calendar event details.png

Tautkan acara kalender

 

Linking calendar events

Anda dapat menautkan acara kalender existing ke tugas Asana dengan mengetikkan nama acara di bidang Kalender Outlook tugas Anda. Saat Anda mencari acara, typeahead pencarian melihat - lihat acara dari semua kalender yang dapat Anda akses, untuk menemukan kecocokan terbaik.

 

 

 

 

 

Note iconCatatan

Artikel ini diterjemahkan oleh AI.

Kirim umpan balik terjemahan.

Artikel Terkait

Memuat
Kalender Outlook dan Asana