Loading

Tematy

Funkcje Asana AI i opcje administracyjne

Asana AI to zestaw funkcji opartych na generatywnej AI i dużych modelach językowych (LLM), które dostarczane są przez partnerów Asany w zakresie AI (np. OpenAI, Anthropic). Modele partnerów Asana w zakresie AI mogą być hostowane na serwerach innych firm lub AWS Bedrock, usłudze oferowanej przez wieloletniego dostawcę usług w chmurze Asana.

Klienci mogą zdecydować, czy włączyć funkcje Asana AI w swojej domenie (tj. organizacja lub obszar roboczy). Jeśli funkcje Asana AI nie będą włączone:

  • Użytkownicy w organizacji/obszarze roboczym nie będą mieli dostępu do funkcji AI.
  • Dane organizacji/obszaru roboczego nie będą przetwarzane w celu obsługi tych funkcji.

Dane i zabezpieczenia 

Funkcje Asana AI obsługiwane przez partnerów w zakresie sztucznej inteligencji wykorzystują metadane oraz treści generowane przez użytkowników z Twojej organizacji lub obszaru roboczego (np. treści wprowadzane do Asany, takie jak tytuły zadań i ich opisy, które mogą obejmować nazwy użytkowników), aby pomóc użytkownikom zoptymalizować pracę za pomocą sztucznej inteligencji.

Ani Asana, ani partnerzy Asany w zakresie AI nie wykorzystują danych klientów do szkolenia modeli AI jakiegokolwiek rodzaju. Ponadto partnerzy Asany w zakresie AI konfigurują swoje usługi tak, aby dane wejściowe i wyjściowe były usuwane niezwłocznie po ukończeniu przetwarzania zapytania lub odpowiedzi.

Aby dowiedzieć się więcej na temat tego, w jaki sposób Asana przetwarza Twoje dane, zapoznaj się z naszym oświadczeniem o ochronie prywatności. Aby uzyskać więcej szczegółów i odpowiedzi na inne często zadawane pytania, zapoznaj się z często zadawanymi pytaniami na temat Asana AI i odwiedź Centrum zaufania Asany.

Funkcje Asana AI

Następujące funkcje można włączyć lub wyłączyć za pomocą opcji Włącz Asana AI w „Konsoli administratora”.

  • Inteligentny edytor: pisz jaśniejsze i bardziej przekonujące odpowiedzi, zredagowane w odpowiednim tonie.
  • Inteligentne podsumowania: dostępne dla zadań, projektów i portfolio. Używaj inteligentnych podsumowań w zadaniach, aby otrzymywać propozycje czynności do wykonania oraz zestawienia zawierające najważniejsze informacje na podstawie konwersacji, zadań i komentarzy, bez konieczności organizowania kolejnego spotkania. Używaj inteligentnych podsumowań w projektach i portfolio, aby stale być na bieżąco dzięki łatwym do przyswojenia podsumowaniom ostatnich aktywności oraz kluczowym danym, do których masz dostęp w jednym miejscu.
  • Inteligentne pola: organizuj projekty, aby wspierać współpracę międzyfunkcyjną dzięki automatycznie generowanym polom niestandardowym.
  • Inteligentny status: korzystaj z automatycznych aktualizacji statusu, aby dostrzegać martwe punkty, nierozwiązane kwestie i przeszkody, co pozwoli Ci znaleźć skuteczną drogę do osiągnięcia swoich celów.
  • Inteligentny czat: inteligentny czat pomaga szybko odnaleźć informacje, przyjrzeć się statystykom, a nawet podjąć działania, aby popychać pracę do przodu. Korzystając z inteligentnego czatu, możesz zadawać szczegółowe pytania dotyczące zadań, projektów i celów. Możesz uzyskać precyzyjne odpowiedzi na podstawie wszystkich danych zgromadzonych przez Twoją organizację w Asanie oraz szybko tworzyć i aktualizować zadania.
  • Inteligentne cele: ustandaryzuj proces tworzenia celów i popraw jego skuteczność, korzystając z inteligentnych celów. Funkcja „Inteligentne cele” analizuje istniejące cele i podaje propozycje, jak można je ulepszyć, na przykład poprzez dodanie kryteriów sukcesu, podsumowań oczekiwanego oddziaływania, celów nadrzędnych, wspierających celów podrzędnych oraz przypisanie zespołów odpowiedzialnych za ich realizację.
  • Inteligentne projekty: szybko twórz spersonalizowane projekty za pomocą inteligentnych projektów. Funkcja „Inteligentne projekty” przedstawia sugestie dotyczące opisów, sekcji i pól niestandardowych w oparciu o nazwę i cel projektu.
  • Inteligentny kreator reguł: twórz reguły za pomocą sztucznej inteligencji, przekazując polecenia w postaci prostych instrukcji w naturalnym języku.
  • Asana Studio: twórz inteligentne przepływy pracy bez kodowania, aby odciążyć swoje zespoły od bezproduktywnych zajęć.

Aby dowiedzieć się więcej o konkretnych partnerach w zakresie AI, którzy wspierają powyższe funkcje Asana AI, zapoznaj się z dostosowaniami Asana AI.

Włączanie i wyłączanie funkcji Asana AI

Superadministratorzy w organizacjach oraz osoby odpowiedzialne za realizację i tworzenie rozliczeń dla obszarów roboczych mogą włączyć lub wyłączyć funkcje Asana AI w następujący sposób:

  • Kliknij swój obraz profilu w Asanie i przejdź do Konsoli administratora
  • Kliknij zakładkę Ustawienia
  • W obszarze Ustawienia domeny wybierz Asana AI
  • Kliknij pole wyboru Włącz Asana AI
Na tej stronie wyznaczeni administratorzy mogą włączyć lub wyłączyć Asana AI dla całej swojej domeny. Po wyłączeniu funkcje Asana AI nie będą już wyświetlane ani przetwarzać danych z Twojej organizacji.

Aby włączyć te funkcje, musisz ukończyć proces weryfikacji superadministratora lub skontaktować się z zespołem obsługi klienta. Dotyczy to również działów w Asanie, ponieważ działy nie mają superadministratorów. Należy pamiętać, że jeśli korzystasz z planu dla działu, nadal możesz włączyć funkcje AI w Konsoli administratora. Jednak tylko superadministrator będzie mógł podjąć działania w tej sprawie. Jeśli nie ma superadministratora, bieżący administrator musi najpierw ukończyć procedurę weryfikacji superadministratora.

Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej o Ustawieniach zaawansowanych Asana AI, zapoznaj się z Dostosowywaniem Asana AI. Jeżeli jesteś administratorem w organizacji, która nie ma co najmniej jednego superadministratora, możesz wyłączyć funkcje Asana AI, ale nie możesz ich włączyć. Aby włączyć te funkcje, musisz ukończyć proces weryfikacji superadministratora lub skontaktować się z zespołem obsługi klienta. Dotyczy to również działów w Asanie, ponieważ działy nie mają superadministratorów.

Uwaga iconUwaga

Zapoznaj się ze statystykami społeczności dotyczącymi zarządzania funkcjami AI.

Note iconUwaga

Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.

Prześlij opinię na temat tłumaczenia.
Ładowanie
Funkcje Asana AI i opcje administracyjne