Loading

Tematy

Funkcje Asana AI i opcje administracyjne

Asana AI to zestaw funkcji opartych na generatywnej AI i dużych modelach językowych (LLM), które dostarczane są przez partnerów Asany w zakresie AI (np. OpenAI, Anthropic). Modele od partnerów Asany w zakresie AI mogą być hostowane na serwerach firm zewnętrznych lub w AWS Bedrock, usłudze oferowanej za pośrednictwem wieloletniego dostawcy usług w chmurze Asany.

Klienci mogą zdecydować, czy włączyć funkcje Asana AI w swojej domenie (tj. organizacji lub obszarze roboczym). Jeśli funkcje Asana AI nie będą włączone:

  • Użytkownicy w organizacji / obszarze roboczym nie będą mieli dostępu do funkcji AI.
  • Dane organizacji / obszaru roboczego nie będą przetwarzane w celu obsługi tych funkcji.

Dane i zabezpieczenia 

Funkcje Asana AI obsługiwane przez partnerów w zakresie sztucznej inteligencji wykorzystują metadane oraz treści generowane przez użytkowników z Twojej organizacji lub obszaru roboczego (np. treści wprowadzane do Asany, takie jak tytuły zadań i ich opisy, które mogą obejmować nazwy użytkowników), aby pomóc użytkownikom zoptymalizować pracę za pomocą sztucznej inteligencji.

Ani Asana, ani partnerzy Asany w zakresie AI nie wykorzystują danych klientów do szkolenia jakichkolwiek modeli AI. Ponadto partnerzy Asany w zakresie AI konfigurują swoje usługi tak, aby dane wejściowe i wyjściowe były usuwane niezwłocznie po ukończeniu odpowiedniego zapytania lub odpowiedzi.

Aby dowiedzieć się więcej na temat tego, w jaki sposób Asana przetwarza Twoje dane, zapoznaj się z naszym oświadczeniem o ochronie prywatności. Aby uzyskać więcej szczegółów i odpowiedzi na inne często zadawane pytania, zapoznaj się z często zadawanymi pytaniami na temat Asana AI i odwiedź Centrum zaufania Asany.

Funkcje Asana AI

Następujące funkcje można włączyć lub wyłączyć za pomocą opcji Włącz Asana AI w Konsoli administratora.

  • Inteligentny edytor: pisz jaśniejsze i bardziej przekonujące odpowiedzi, zredagowane w odpowiednim tonie.
  • Inteligentne podsumowania: dostępne dla zadań, projektów i portfolio. Używaj inteligentnych podsumowań w zadaniach, aby otrzymywać propozycje czynności do wykonania oraz zestawienia zawierające najważniejsze informacje na podstawie konwersacji, zadań i komentarzy, bez konieczności organizowania kolejnego spotkania. Używaj inteligentnych podsumowań w projektach i portfolio, aby stale być na bieżąco dzięki łatwym do przyswojenia podsumowaniom ostatnich aktywności oraz kluczowym danym, do których masz dostęp w jednym miejscu.
  • Inteligentne pola: organizuj projekty za pomocą automatycznie generowanych pól niestandardowych, aby wspierać współpracę międzyfunkcyjną.
  • Inteligentny status: korzystaj z automatycznych aktualizacji statusu, aby dostrzegać martwe punkty, nierozwiązane kwestie i przeszkody, co pozwoli Ci znaleźć skuteczną drogę do osiągnięcia swoich celów.
  • Inteligentne cele: ustandaryzuj proces tworzenia celów i popraw jego skuteczność, korzystając z inteligentnych celów. Funkcja „Inteligentne cele” analizuje istniejące cele i podaje propozycje, jak można je ulepszyć, na przykład poprzez dodanie kryteriów sukcesu, podsumowań oczekiwanego oddziaływania, celów nadrzędnych, wspierających celów podrzędnych oraz przypisanie zespołów odpowiedzialnych za ich realizację.
  • Inteligentne projekty: szybko twórz niestandardowe projekty za pomocą inteligentnych projektów. Funkcja „Inteligentne projekty” przedstawia sugestie dotyczące opisów, sekcji i pól niestandardowych w oparciu o nazwę i cel projektu.
  • Inteligentny kreator reguł: twórz reguły za pomocą sztucznej inteligencji, przekazując polecenia w postaci prostych instrukcji w naturalnym języku.
  • Asana Studio: twórz inteligentne przepływy pracy bez konieczności kodowania, aby przejęły bezproduktywne zajęcia i odciążyły Twój zespół.
  • AI Teammates: AI Teammates to gotowi do działania agenci AI, którzy pomagają zespołom automatyzować rutynowe zadania i przyspieszać osiąganie wyników w ramach przepływów pracy. AI Teammates można skonfigurować do pełnienia określonych ról i obowiązków w Twojej organizacji.
  • Asana Dash: Asana Dash pełni rolę Twojego szefa sztabu AI, zapewniając inteligentną pomoc w całej Twojej pracy w Asanie. Dash pomaga Ci być na bieżąco z priorytetami, uzyskiwać statystyki i podejmować działania dotyczące ważnej pracy.

Aby dowiedzieć się więcej na temat konkretnych partnerów ds. sztucznej inteligencji obsługujących powyższe funkcje Asana AI, zapoznaj się z artykułem Personalizacja Asana AI.

Włączanie i wyłączanie funkcji Asana AI

Superadministratorzy w organizacjach oraz osoby odpowiedzialne za rozliczenia i tworzenie rozliczeń dla obszarów roboczych mogą włączyć lub wyłączyć funkcje Asana AI w następujący sposób:

  • Kliknij swoje zdjęcie profilowe w Asanie i przejdź do Konsoli administratora
  • Kliknij zakładkę Ustawienia
  • W sekcji Ustawienia domeny wybierz Asana AI
  • Kliknij pole wyboru Włącz Asana AI

Na tej stronie wyznaczeni administratorzy mogą włączyć lub wyłączyć Asana AI dla całej swojej domeny. Po wyłączeniu funkcje Asana AI nie będą już wyświetlane ani nie będą przetwarzać danych z Twojej organizacji.

Aby włączyć te funkcje, musisz ukończyć procedurę weryfikacji superadministratora lub skontaktować się z zespołem obsługi klienta. Dotyczy to również działów w Asanie, ponieważ działy nie mają superadministratorów.

Pamiętaj, że jeśli korzystasz z planu dla działu, nadal możesz włączyć funkcje AI w Konsoli administratora. Jednak tylko superadministrator będzie mógł podjąć działania w tym zakresie. Jeśli nie ma superadministratora, bieżący administrator musi najpierw ukończyć weryfikację superadministratora.

Aby dowiedzieć się więcej o ustawieniach zaawansowanych Asana AI, zapoznaj się z artykułem Dostosowywanie Asana AI. Jeżeli jesteś administratorem w organizacji, która nie ma co najmniej jednego superadministratora, możesz wyłączyć funkcje Asana AI, ale nie możesz ich włączyć. Aby włączyć te funkcje, musisz ukończyć procedurę weryfikacji superadministratora lub skontaktować się z zespołem obsługi klienta. Dotyczy to również działów w Asanie, ponieważ działy nie mają superadministratorów. 

Uwaga iconUwaga

Zapoznaj się ze statystykami społeczności dotyczącymi zarządzania funkcjami AI.

Note iconUwaga

Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.

Prześlij opinię na temat tłumaczenia.
Ładowanie
Jak korzystać z opcji administracyjnych Asana AI | Centrum pomocy Asana