Loading
Produkter
AI Platform
KAPACITETER
Företagstyp
Team
Branscher
Användningsfall
LÄRA SIG
SUPPORT
TJÄNSTER
Hjälpcenter
search-icon

Ämnen

Asana AI-funktioner och adminkontroller

I den här artikeln

Vem kan använda den här funktionen?
StarterAdvancedEnterpriseEnterprise+PremiumBusinesstidigare Enterprise

Gå till vår prissättningssida för mer information.

Asana AI avser en uppsättning funktioner som drivs av generativ AI och stora språkmodeller (LLM) från Asanas AI-partner (till exempel OpenAI, Anthropic). Modeller från Asanas AI-partner kan vara värdbaserade på tredjepartsservrar eller AWS Bedrock, en tjänst som erbjuds via Asanas långvariga molntjänstleverantör.

Kunder kan välja att aktivera Asana AI-funktioner för sin domän (dvs. organisation eller arbetsyta). Om Asana AI-funktioner inte är aktiverade:

  • Användare i organisationen/arbetsytan har inte åtkomst till AI-funktionerna.
  • Data från organisationen/arbetsytan kommer inte att behandlas för att driva de här funktionerna.

Data och säkerhetsåtgärder 

Asana AI-funktioner som drivs av AI-partner använder metadata och användargenererat innehåll från din organisation/arbetsyta (t.ex. innehåll du lägger till i Asana såsom uppgiftstitlar och uppgiftsbeskrivningar, som kan innehålla användarnamn) för att hjälpa användare att optimera arbetet med AI.

Varken Asana eller Asanas AI-partner använder kunddata för att träna AI-modeller av något slag. Dessutom konfigurerar Asanas AI-partner sina tjänster så att de omedelbart tar bort in- och utdata efter att den relevanta förfrågan och/eller det relevanta svaret har slutförts.

Om du vill veta mer om hur Asana hanterar dina uppgifter kan du läsa Asanas sekretesspolicy. Om du vill ha mer information och svar på andra vanliga frågor kan du gå till vanliga frågor om Asana AI och Asanas Förtroendecenter.

Asana AI-funktioner

Följande funktioner kan aktiveras/inaktiveras med hjälp av kontrollen Aktivera Asana AI i adminkonsolen.

  • Smart redigerare: Skriv tydligare, mer övertygande svar med rätt tonläge.
  • Smarta sammanfattningar: Tillgängliga för uppgifter, projekt och portföljer. Använd smarta sammanfattningar för uppgifter för att hämta punkter att göra och höjdpunkter från konversationer, uppgifter och kommentarer utan ytterligare möten. Använd smarta sammanfattningar av projekt och portföljer för att hålla dig uppdaterad med en lättläst sammanfattning av all senaste aktivitet och höjdpunkter på ett och samma ställe.
  • Smarta fält: Organisera projekt för att stödja tvärfunktionellt samarbete med automatiskt genererade anpassade fält.
  • Smart status: Identifiera döda vinklar, olösta frågor och hinder för att hitta en effektiv väg för att nå dina mål med automatiska statusuppdateringar.
  • Smarta mål: Standardisera och förbättra effektiviteten i målsättningen med smarta mål. Smarta mål analyserar befintliga mål och erbjuder förslag på förbättringar, inklusive att lägga till framgångskriterier, effektsammanfattningar, överordnade mål, stödja delmål och tilldela ansvariga team.
  • Smarta projekt: Skapa snabbt anpassade projekt med smarta projekt. Smarta projekt föreslår beskrivningar, avsnitt och anpassade fält, alla baserade på projektets namn och syfte.
  • Smart regelverktyg: Skapa regler med AI genom att tillhandahålla enkla och naturliga språkinstruktioner via uppmaningar.
  • Asana Studio: Skapa smarta arbetsflöden utan kod och undvik improduktivt teamarbete.
  • AI-assistenter: AI-assistenter är färdiga AI-agenter som hjälper team att automatisera rutinarbete och påskynda resultaten i alla arbetsflöden. AI-assistenter kan konfigureras för att hantera specifika roller och ansvarsområden inom din organisation.
  • Asana Dash: Asana Dash fungerar som din AI-personalchef och ger intelligent hjälp i allt ditt arbete i Asana. Dash hjälper dig att hålla koll på prioriteringar, få insikter och vidta åtgärder för viktigt arbete.

Om du vill lära dig mer om de specifika AI-partner som driver Asana AI-funktionerna ovan kan du läsa Asana AI-anpassningar.

Aktivera och inaktivera Asana AI-funktioner

Så här kan superadministratörer i organisationer och betalningsansvariga och skapare för arbetsytor aktivera eller inaktivera Asana AI-funktioner:

  • Klicka på din profilbild i Asana och gå till adminkonsolen
  • Klicka på fliken Inställningar
  • Välj Asana AI under Domäninställningar
  • Klicka på kryssrutan för Aktivera Asana AI

På den här sidan kan utsedda administratörer välja att aktivera eller inaktivera Asana AI för hela domänen. Efter inaktivering kommer Asana AI-upplevelser inte längre att visas eller behandla data från din organisation.

För att aktivera de här funktionerna måste du slutföra verifieringsprocessen för superadministratörer eller kontakta supportteamet. Det här gäller även för avdelningar i Asana eftersom avdelningar inte har superadministratörer.

Observera att om du har ett avdelningsabonnemang är det fortfarande möjligt att aktivera AI-funktioner via adminkonsolen. Men endast en superadministratör kan vidta åtgärder för det här. Om det inte finns någon superadministratör måste en nuvarande administratör först slutföra verifieringen för superadministratörer.

Om du vill veta mer om Asana AI Advanced-inställningar kan du ta en titt på Asana AI-anpassningar. Om du är en organisationsadministratör som inte har minst en superadministratör kan du inaktivera Asana AI-funktioner, men inte aktivera dem. För att aktivera de här funktionerna måste du slutföra verifieringsprocessen för superadministratörer eller kontakta supportteamet. Det här gäller även för avdelningar i Asana, eftersom avdelningar inte har superadministratörer. 

Anteckning iconAnteckning

Utforska communityns insikter om att hantera AI-funktioner.

Note iconAnteckning

This article has been AI-translated.

Send translation feedback.

Relaterade artiklar

Laddar
Så här använder du Asana AI-adminkontroller | Asanas hjälpcenter