Loading
Plattform
ASANA AI
KAPACITETER
Företagstyp
Team
Branscher
Användningsfall
LÄRA SIG
SUPPORT
TJÄNSTER
Hjälpcenter
search-icon

Ämnen

Asana AI-funktioner och adminkontroller

I den här artikeln

Asana AI avser en uppsättning funktioner som drivs av generativ AI och stora språkmodeller (LLM) från Asanas AI-partner (t.ex. OpenAI, Anthropic). Modeller från Asanas AI-partner kan lagras på servrar från tredje part eller AWS Bedrock, en tjänst som erbjuds via Asanas långvariga molntjänstleverantör.

Kunder kan välja att aktivera Asana AI-funktioner för sin domän (dvs. organisation eller arbetsyta). Om Asana AI-funktioner inte är aktiverade:

  • Användare i organisationen/arbetsytan har inte åtkomst till AI-funktionerna.
  • Data från organisationen/arbetsytan kommer inte att behandlas för att driva de här funktionerna.

Data och skyddsåtgärder 

Asana AI-funktioner som drivs av AI-partner använder metadata och användargenererat innehåll från din organisation/arbetsyta (t.ex. innehåll du lägger till i Asana såsom uppgiftstitlar och uppgiftsbeskrivningar, som kan innehålla användarnamn) för att hjälpa användare att optimera arbetet med AI.

Varken Asana eller Asanas AI-partner använder kunddata för att träna AI-modeller av något slag. Dessutom konfigurerar Asanas AI-partner sina tjänster så att de omedelbart tar bort inmatnings- och utmatningsdata efter att en förfrågan och/eller ett svar har slutförts.

Om du vill veta mer om hur Asana hanterar dina uppgifter kan du läsa Asanas sekretesspolicy. Om du vill ha mer information och svar på andra vanliga frågor kan du gå till vanliga frågor om Asana AI och Asana Trust Center.

Asana AI-funktioner

Följande funktioner kan aktiveras/inaktiveras med hjälp av kontrollen Aktivera Asana AI i adminkonsolen.

  • Smart redigerare: skriv tydligare, mer övertygande svar med rätt tonläge.
  • Smarta sammanfattningar: tillgängliga för uppgifter, projekt och portfolior. Använd smarta sammanfattningar för uppgifter för att hämta åtgärdspunkter och höjdpunkter från konversationer, uppgifter och kommentarer utan ytterligare möten. Använd smarta sammanfattningar av projekt och portföljer för att hålla dig uppdaterad med en lättläst sammanfattning av all senaste aktivitet och höjdpunkter på ett och samma ställe.
  • Smarta fält: organisera projekt för att stödja tvärfunktionellt samarbete med automatiskt genererade anpassade fält.
  • Smart status: identifiera döda vinklar, olösta frågor och hinder för att hitta en effektiv väg för att nå dina mål med automatiska statusuppdateringar.
  • Smart chatt: smart chatt hjälper dig att snabbt hitta information, få insikter och till och med vidta åtgärder för att föra arbetet framåt. Med smart chatt kan du ställa detaljerade frågor om uppgifter, projekt och mål. Du kan få korrekta svar från hela din Asana-organisation och snabbt skapa och uppdatera uppgifter.
  • Smarta mål: standardisera och förbättra effektiviteten i målsättningen med smarta mål. Smarta mål analyserar befintliga mål och erbjuder förslag på förbättringar, inklusive att lägga till framgångskriterier, effektsammanfattningar, överordnade mål, stödja delmål och tilldela ansvariga team.
  • Smarta projekt: skapa snabbt anpassade projekt med smarta projekt. Smarta projekt föreslår beskrivningar, avsnitt och anpassade fält, alla baserade på projektets namn och syfte.
  • Smart regelverktyg: skapa regler med AI genom att tillhandahålla enkla och naturliga språkinstruktioner via uppmaningar.
  • Asana Studio: skapa smarta arbetsflöden utan kodning för att avlasta teamen från improduktivt arbete.

Om du vill läsa mer om de specifika AI-partner som driver Asana AI-funktionerna ovan kan du besöka Asana AI-anpassningar.

Aktivera och inaktivera Asana AI-funktioner

Så här kan superadministratörer i organisationer och betalningsansvariga och skapare för arbetsytor aktivera eller inaktivera Asana AI-funktioner:

  • Klicka på din profilbild i Asana och gå till adminkonsolen.
  • Klicka på fliken Inställningar.
  • Under Domäninställningar väljer du Asana AI.
  • Klicka i kryssrutan för Aktivera Asana AI.

På den här sidan kan utsedda administratörer välja att aktivera eller inaktivera Asana AI för hela domänen. När du har inaktiverat Asana AI visas inte längre Asana AI-upplevelser eller bearbetar data från din organisation.

För att aktivera dessa funktioner måste du slutföra verifieringsprocessen för superadministratörer eller kontakta supportteamet. Det här gäller även för avdelningar i Asana eftersom avdelningar inte har superadministratörer.

Observera att om du har ett avdelningsabonnemang är det fortfarande möjligt att aktivera AI-funktioner via adminkonsolen. Det är dock endast en superadministratör som kan vidta åtgärder för detta. Om det inte finns någon superadministratör måste en nuvarande administratör först slutföra verifieringsprocessen för superadministratörer.

Om du vill veta mer om de avancerade inställningarna för Asana AI kan du läsa mer om anpassningar av Asana AI. Om du är administratör för en organisation som inte har minst en superadministratör kan du inaktivera Asana AI-funktionerna, men inte aktivera dem. För att aktivera dessa funktioner måste du slutföra verifieringsprocessen för superadministratörer eller kontakta supportteamet. Det här gäller även för avdelningar i Asana eftersom avdelningar inte har superadministratörer.

Anteckning iconAnteckning

Utforska community-insikter om hur man hanterar AI-funktioner.

/a>

Note iconAnteckning

This article has been AI-translated.

Send translation feedback.

Relaterade artiklar

Laddar
Asana AI-funktioner och adminkontroller