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Asana für Agile und Scrum

In diesem Artikel

Obwohl das Konzept seine Wurzeln in der Softwareentwicklung hat, ist Agile heute eine Arbeitsmethode für viele Teams und Unternehmen. Agile Teams sind in der Lage, unter sich verändernden Bedingungen schnell zu arbeiten und Unternehmen dabei zu helfen, Produkte schneller auf den Markt zu bringen und qualitativ bessere Arbeit zu leisten. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die Funktionen von Asana nutzen können, um Agile- und Scrum-Methoden zu unterstützen, damit Ihr Team effizienter und kollaborativer arbeiten kann.

Hinweis iconHinweis

Wenn Sie Asana erst seit Neuestem nutzen, empfehlen wir Ihnen, unsere Schnellstart-Anleitung zu lesen, damit Sie Asana-Konzepte besser verstehen und leichter in Agile Frameworks abbilden können.

So bilden Sie Agile-Scrum-Konzepte in Asana ab

Eines der beliebtesten Agile Frameworks ist Scrum. Im Folgenden erfahren Sie anhand einiger hilfreicher Beispiele, wie Sie Scrum-Konzepte in Asana umsetzen können.

Agile Scrum-Konzeptin Asana...
EpicErstellen Sie ein Portfolio
FeatureErstellen Sie ein Projekt pro Funktion erstellen
StoryFügen Sie Aufgaben zum Projekt Ihrer Funktion hinzu
AufgabeFügen Sie Unteraufgaben zu Ihrer Asana-Story-Aufgabe hinzu
BacklogErstellen Sie ein Backlog-Projekt
SprintErstellen Sie ein Sprint-Planung-Projekt
GrößeVerwenden Sie ein Dropdown-benutzerdefiniertes Feld, um die Größe anzugeben
Zeit bis zur FertigstellungVerwenden Sie ein numerisches benutzerdefiniertes Feld
AbnahmekriterienFügen Sie Informationen in die Aufgabenbeschreibung ein

Erstellen eines Epics (Asana-Portfolio)

Ein „Epic“ ist ein Gesamtaufwand für ein bestimmtes Ziel, das in kleinere Teile zerlegt werden kann. In Asana bedeutet das, Projekte und Aufgaben für „Features“ bzw. „Stories“ anzulegen. Themen wie große Markteinführungen könnten Epics sein, ebenso wie eine Reihe von Events oder Kampagnen zum Erreichen eines größeren Ziels (z. B. mehr Vertriebskontakte oder mehr Umsatz).

Um ein Epic in Asana zu erstellen, erstellen Sie ein Portfolio. Mit Portfolios können Sie zusammenhängende Projekte gruppieren und zusammen überwachen. Sie können den Fortschritt des Epics auf einen Blick sehen und Statusaktualisierungen der Funktionen einsehen.

So erstellen Sie Features und Backlogs (Projekte in Asana)

Mit Features dokumentieren Sie die umfangreicheren Aktivitäten, die Ihnen helfen, Ihre Epics zu erreichen, und mit Backlogs behalten Sie den Überblick über die angedachten Veränderungen. In Asana können sowohl Funktionen als auch Backlogs als einzelne Projekte erstellt werden, oder Sie können Ihren Backlog als Abschnitt in Ihr Projekt aufnehmen.

Nehmen wir als Beispiel ein Epic rund um Ihre größte Produkteinführung des Jahres. Sie könnten Projekte für Forschung und Feedback, Entwicklung und den Marketing-Start oder Vertriebspläne erstellen.

So erstellen Sie Funktionen und Backlogs:

  1. Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie in Asana ein Team erstellt haben, damit Sie einen Ort haben, an dem Sie Ihre Funktionen bereitstellen können, die als Projekte erstellt werden.
  2. Erstellen Sie ein Projekt für jede Funktion. Verwenden Sie Projektvorlagen, um den Prozess zu beschleunigen. Sie können überprüfen, ob eine von Asana erstellte Vorlage zu den Aufgaben in Ihrer Funktion passt.
  3. Verwenden Sie die Boardansicht, um ein Board im Kanban-Stil mit Spalten für Ihre Workflow-Phasen (z. B. Backlog, To-do, in Bearbeitung, Überprüfung, erledigt) zu erstellen.
  4. Fügen Sie Abschnitte hinzu, um Aufgaben nach Sprint oder Funktion zu organisieren.
  5. Als nächstes Fügen Sie Ihrem Projekt benutzerdefinierte Felder hinzu, damit Sie Dinge wie Story Points, Priorität, Aufgabenstatus, Sprint-Nummer usw. verfolgen können.
  6. Erstellen Sie Aufgabenvorlagen für wiederkehrende Arten von Aufgaben, wie User Stories oder Fehlerberichte.
  7. Nachdem Sie Ihre Funktionen erstellt haben, können Sie entscheiden, ob Sie Ihr Backlog als Abschnitt des Feature-Projekts hinzufügen oder ein separates Projekt für Backlog-Einträge erstellen möchten. Folgen Sie dem Projekterstellungsprozess, wie oben beschrieben, erneut, wenn Sie ein Backlog-Projekt erstellen möchten.

    Als nächstes erfahren Sie, wie Sie Ihre Funktionen in Storys unterteilen.

    So erstellen Sie Stories und fügen sie Ihrem Sprint hinzu (Asana-Aufgaben)

    Eine Story ist eine ausführbare Aufgabe, die Ihnen hilft, ein Feature in kleinere, verfolgbare Teile zu zerlegen. In Asana bedeutet dies, dass Sie Ihrem Projekt Aufgaben hinzufügen. Für ein Epic über einen App-Start könnten Sie also ein Feature für den Start einer mobilen App mit Stories wie „Websitetexte verfassen“ und „E-Mail-Mitteilung“ usw. haben.

    Asana für Agile

    So erstellen Sie Storys:

    1. Fügen Sie Ihrem Feature Stories hinzu, indem Sie Aufgaben in Ihrem Projekt erstellen.
    2. In der Aufgabenbeschreibung können Sie Ihre Akzeptanzkriterien und weitere relevante Details hinzufügen.
    3. Füllen Sie alle benutzerdefinierten Felder aus, die Sie Ihrem Projekt hinzugefügt haben, um mehr Klarheit über Dinge wie Aufgabenstatus, Priorität, usw.
    4. Weisen Sie die Aufgabe der Person zu, die für die Erledigung der Arbeit verantwortlich ist, und geben Sie ihr ein Start- und Fälligkeitsdatum, damit sie entsprechend planen kann.
    5. Sobald Sie Ihre Storys als Aufgaben in Asana erstellt haben, können Sie sie in „Aufgaben“ unterteilen, die in Asana als Unteraufgaben gelten. Mit Hilfe von Unteraufgaben wird die Arbeit in noch kleinere Teile zerlegt und die Verantwortung verteilt.

      Wenn Sie _Stories_ erstellt haben, können Sie auch ein Sprint-Planungs-Projekt in Erwägung ziehen, um die ausführbaren Aufgaben festzuhalten, die Sie in einem Sprint erledigen werden. Sehen Sie sich unseren Blog zur Sprint-Planung an, um zu erfahren, wie man die Sprint-Planung aufbaut und managt. Jetzt haben Sie mit Asana ein grundlegendes Scrum-Framework erstellt.

      Agile Arbeitsabläufe mit Asana managen

      Jetzt, da Sie Ihre grundlegende Scrum-Struktur aufgebaut haben und Ihrem Sprint-Projekt Aufgaben hinzugefügt haben, geben wir Ihnen Tipps, wie Sie die Arbeit in Asana managen können.

      User Stories und Aufgaben erfassen

      • Verwenden Sie Formulare, um die Übermittlung von User Stories und Fehlerberichten von Teams und Stakeholdern zu standardisieren.
      • Erstellen Sie Aufgaben für jede User Story, jede Funktion oder jeden Fehler in Ihrem Backlog.
      • Verwenden Sie benutzerdefinierte Felder, um Aufgaben zu priorisieren und Story Points zuzuweisen.

      Organisieren Sie Ihren Backlog

      • Verwenden Sie die Boardansicht, um Ihren Backlog visuell zu verwalten.
      • Ziehen Sie Aufgaben per Drag & Drop, um sie innerhalb der Backlog-Spalte zu priorisieren.
      • Verwenden Sie Sortieren und Filtern, um Aufgaben schnell nach Priorität, Story Points oder anderen Kriterien zu finden und zu organisieren.

      So managen Sie Ihren Agile-Sprint

      Einen Sprint erstellen

      • Erstellen Sie für jeden Sprint einen neuen Abschnitt oder ein neues Projekt.
      • Verwenden Sie die Zeitleistenansicht, um Ihren Sprint zu planen und legen Sie Start- und Fälligkeitsdaten für jede Aufgabe fest.
      • Legen Sie Abhängigkeiten zwischen Aufgaben fest, um einen reibungslosen Workflow zu gewährleisten.

      Aufgaben zuweisen

      • Verschieben Sie Aufgaben aus dem Backlog in den Abschnitt oder das Projekt des aktuellen Sprints.
      • Weisen Sie Aufgaben an Teammitglieder zu.
      • Verwenden Sie die Workload-Ansicht, um die Aufgabenverteilung auszugleichen und sicherzustellen, dass kein Teammitglied überlastet ist.

      Tägliche Stand-ups und Sprint-Tracking

      Tägliche Stand-ups

      • Verwenden Sie die Boardansicht während der täglichen Stand-ups, um schnell die Aufgaben in Bearbeitung und mögliche Hindernisse zu identifizieren.
      • Aktualisieren Sie benutzerdefinierte Felder, die den Status einer Aufgabe anzeigen, und verschieben Sie diese Aufgaben im Laufe der Arbeit auf dem Board.

      Sprint-Fortschritt verfolgen

      • Legen Sie Meilensteine für wichtige Sprint-Ereignisse fest (z. B. Sprint-Planung, Sprint Review).
      • Verwenden Sie Dashboards, um Burndown-Charts zu erstellen und die Sprint-Geschwindigkeit zu verfolgen.
      • Erstellen Sie Regeln, um:
        • Teammitglieder über Aufgabenänderungen zu informieren
        • Aufgaben in die richtige Phase zu verschieben, wenn ein Status aktualisiert wird
        • Erinnerungen für bevorstehende Fälligkeiten zu senden

      Integration mit Entwicklungstools

      • Integrieren Sie Asana mit GitHub, um Commits und Pull Requests mit Aufgaben zu synchronisieren.
      • Verknüpfen Sie Codeänderungen direkt mit Asana-Aufgaben, um die Nachvollziehbarkeit zu verbessern.

      Mit anderen Tools synchronisieren

      Mit Sprint-Aktualisierungen auf dem Laufenden bleiben

      • Wenn die Arbeit voranschreitet, stellen Sie sicher, dass die Teamkollegen die Aufgaben als erledigt markieren und alle relevanten Arbeitsergebnisse an die erledigte Aufgabe anhängen, damit sie für andere Teamkollegen klar und leicht zugänglich sind.
      • Zeigen Sie den Fortschritt an, indem Sie Aufgaben in die entsprechende Spalte in Ihrem Sprint-Projekt verschieben. So kann jeder, der wissen möchte, wie der aktuelle Stand der Arbeit ist, einfach auf das Projekt klicken und den Fortschritt auf einen Blick sehen. Fügen Sie alle relevanten Beteiligten oder Manager zu Ihrem Sprint-Planungs-Projekt als Projektmitglieder hinzu. Sie können ihnen Kommentarzugriff geben, damit sie nichts ändern können.
      • Veröffentlichen Sie regelmäßig Statusaktualisierungen, um die Stakeholder über den Sprint-Fortschritt auf dem Laufenden zu halten.

      Sprint Reviews durchführen

      • Verwenden Sie Meilensteine, um das Ende eines Sprints zu markieren und zu identifizieren.
      • Überprüfen Sie abgeschlossene Aufgaben, laufende Arbeiten und alle Backlog-Einträge, die übertragen werden müssen.
      • Aktualisieren Sie den Status jeder Aufgabe und verschieben Sie abgeschlossene Einträge in die Spalte Erledigt.

      So führen Sie eine effektive Retrospektive in Asana durch

      Retrospektiven sind ein wichtiger Bestandteil des Agile-Prozesses. Sie helfen dem Team, das Erreichte zu verstehen und herauszufinden, was in Zukunft verbessert oder wiederholt werden kann. Hier erfahren Sie, wie Sie Asana nutzen können, um Ihre Retrospektiven optimal zu bearbeiten und umsetzbare Analytik daraus abzuleiten.

      • Erstellen Sie ein Formular, um Team-Feedback darüber zu erfassen, was gut gelaufen ist, was nicht und was für zukünftige Sprints verbessert werden könnte.
      • Verwenden Sie die Berichte, um Sprint-Leistungsmetriken zu erstellen.
      • Erstellen Sie Aufgaben für Aktionspunkte, die während der Retrospektive identifiziert wurden. Wenn ein Feedback aus der Retrospektive umsetzbar ist, erstellen Sie eine Aufgabe und weisen Sie sie der Person zu, die sich mit der Umsetzung befasst oder sie an andere Teams weitergibt.
      • Veröffentlichen Sie eine abschließende Statusaktualisierung mit den Sprint-Ergebnissen und -Erfolgen.
      • Archivieren Sie Ihr Sprint-Projekt, so dass nur das aktuelle Sprint-Projekt erscheint. Sie können weiterhin in Asana auf archivierte Projekte zugreifen.
      • Erstellen Sie ein neues Sprint-Projekt und wiederholen Sie den Vorgang!

      KI für mehr Produktivität

      Die KI-gestützten Funktionen von Asana können dazu beitragen, Ihre Agile-Workflows zu optimieren:

      • Verwenden Sie Smart Chat, um schnell Informationen über Ihren Sprint oder Ihr Projekt zu finden, ohne Aufgaben manuell durchsuchen zu müssen.
      • Nutzen Sie Smart Status für KI-generierte Projekt-Statusaktualisierungen, um Zeit bei der manuellen Berichterstellung zu sparen.
      • Verwenden Sie Smart Summaries, um prägnante Übersichten über Ihre Sprints oder Projekte zu erhalten.
      • Probieren Sie Asana AI Studio aus, um Ihre eigenen Smart Workflows zu erstellen.

      Obwohl es viele Facetten und Teile der agilen Arbeit gibt, die zum Erfolg des Teams beitragen, führt die Fähigkeit, diese Arbeit an einem Ort zu verfolgen, zu managen und zu planen, unbestritten zu Ergebnissen. Wenn Teams diese Schritte befolgen, können sie Agile- und Scrum-Workflows effizient verwalten, eine hohe Transparenz aufrechterhalten und ihre Prozesse kontinuierlich verbessern. Dieser Ansatz ermöglicht ein besseres Sprint-Management, optimiert die Ressourcenzuweisung und fördert eine verbesserte Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Teams.

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Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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