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Asana für Agile und Scrum

In diesem Artikel

Wer kann diese Funktion nutzen?
AdvancedEnterpriseEnterprise+BusinessLegacy Enterprise

Besuchen Sie unsere Preisübersichtsseite, um weitere Informationen zu erhalten.

Obwohl das Konzept seine Wurzeln in der Softwareentwicklung hat, ist Agile heute eine Arbeitsmethode für viele Teams und Unternehmen. Agile Teams sind in der Lage, unter sich verändernden Bedingungen schnell zu arbeiten und Unternehmen dabei zu helfen, Produkte schneller auf den Markt zu bringen und qualitativ bessere Arbeit zu leisten. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die Funktionen von Asana nutzen können, um die Agile- und Scrum-Methode zu unterstützen, damit Ihr Team effizienter arbeiten und besser zusammenarbeiten kann.

Hinweis iconHinweis

Wenn Sie Asana erst seit Neuestem nutzen, empfehlen wir Ihnen, unsere Schnellstart-Anleitung zur Funktionsweise von Asana zu lesen, damit Sie Asana-Konzepte besser verstehen und leichter in Agile-Frameworks abbilden können.

So bilden Sie Scrum-Konzepte in Asana ab

Eines der beliebtesten Agile-Frameworks ist Scrum. Im Folgenden erfahren Sie anhand einiger hilfreicher Beispiele, wie Sie Scrum-Konzepte in Asana umsetzen können.

Agile-Scrum-KonzeptIn Asana …
EpicPortfolio erstellen
FunktionErstellen Sie für jedes Feature ein Projekt
StoryFügen Sie Aufgaben zum Projekt Ihres Features hinzu
AufgabeFügen Sie Ihrer Asana-Story-Aufgabe Unteraufgaben hinzu
BacklogErstellen Sie ein Backlog-Projekt
SprintErstellen Sie ein Sprint-Planungs-Projekt
ArbeitsumfangVerwenden Sie ein benutzerdefiniertes Dropdown-Feld, um die Größe anzugeben
Zeit bis zur FertigstellungVerwenden Sie ein numerisches benutzerdefiniertes Feld
AkzeptanzkriterienFügen Sie der Aufgabenbeschreibung Informationen hinzu

Erstellung eines Epics (Asana-Portfolio)

Ein „Epic“ ist ein Gesamtaufwand für ein bestimmtes Ziel, der in kleinere Teile zerlegt werden kann. In Asana bedeutet das, Projekte und Aufgaben für „Features“ bzw. „Stories“ anzulegen. Themen wie große Markteinführungen könnten Epics sein, ebenso wie eine Reihe von Events oder Kampagnen zum Erreichen eines größeren Ziels (z. B. mehr Kundenkontakte oder mehr Umsatz).

Um ein Epic in Asana zu erstellen, erstellen Sie ein Portfolio. Mit Portfolios können Sie zusammenhängende Projekte gruppieren und zusammen überwachen. Sie können den Fortschritt des Epics auf einen Blick sehen und Statusaktualisierungen der Features einsehen.

So erstellen Sie Features und Backlogs (Projekte in Asana)

Mit Features dokumentieren Sie die umfangreicheren Aktivitäten, die Ihnen helfen, Ihre Epics zu erreichen, und mit Backlogs behalten Sie den Überblick über die angedachten Veränderungen. In Asana können sowohl Features als auch Backlogs als einzelne Projekte erstellt werden, oder Sie können Ihren Backlog als Abschnitt in Ihr Projekt aufnehmen.

Nehmen wir als Beispiel ein Epic rund um Ihre größte Produkteinführung des Jahres. Sie könnten Projekte für Forschung und Feedback, Entwicklung und Marketing-Start oder Vertriebspläne erstellen.

So erstellen Sie Features und Backlogs:

  1. Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie in Asana ein Team erstellt haben. Damit haben Sie einen Ort, an dem Sie Ihre Features bereitstellen können, die als Projekte erstellt werden.
  2. Erstellen Sie für jede Funktion ein Projekt. Verwenden Sie Projektvorlagen, um den Prozess zu beschleunigen. Sie können überprüfen, ob eine der von Asana erstellten Vorlagen der Arbeit in Ihrem Feature entspricht.
  3. Verwenden Sie die Boardansicht, um ein Board im Kanban-Stil mit Spalten für Ihre Workflow-Phasen zu erstellen (z. B. Backlog, To-do, in Bearbeitung, Überprüfung, Fertig).
  4. Fügen Sie Abschnitte hinzu, um Aufgaben nach Sprint oder Feature zu organisieren.
  5. Als Nächstes fügen Sie Ihrem Projekt benutzerdefinierte Felder hinzu, damit Sie Dinge wie Story Points, Priorität, Aufgabenstatus, Sprintnummer usw. verfolgen können.
  6. Erstellen Sie Aufgabenvorlagen für wiederkehrende Arten von Arbeit, wie z. B. User Stories oder Fehlerberichte.
  7. Nachdem Sie Ihre Features erstellt haben, können Sie entscheiden, ob Sie Ihr Backlog als Abschnitt des Feature-Projekts hinzufügen oder ein separates Projekt für Backlog-Einträge erstellen möchten. Folgen Sie dem Projekterstellungsprozess, wie oben beschrieben, wenn Sie ein Backlog-Projekt erstellen möchten.

Als Nächstes erfahren Sie, wie Sie Ihre Features in Stories unterteilen.

So erstellen Sie Stories und fügen sie Ihrem Sprint hinzu (Asana-Aufgaben)

Eine Story ist eine ausführbare Aufgabe, die Ihnen hilft, ein Feature in kleinere, verfolgbare Teile zu zerlegen. In Asana bedeutet dies, dass Sie Ihrem Projekt Aufgaben hinzufügen. Für ein Epic über einen App-Start könnten Sie also ein Feature für den Start einer mobilen App mit Stories wie „Websitetexte verfassen“ und „E-Mail-Mitteilung“ usw. haben.

Asana for Agile

So erstellen Sie Storys:

  1. Fügen Sie Stories zu Ihrem Feature hinzu, indem Sie Aufgaben in Ihrem Projekt erstellen.
  2. In der Aufgabenbeschreibung können Sie Ihre Akzeptanzkriterien und weitere relevante Details hinzufügen.
  3. Füllen Sie alle benutzerdefinierten Felder aus, die Sie Ihrem Projekt hinzugefügt haben, um mehr Klarheit über Dinge wie Aufgabenstatus, Priorität usw. zu schaffen.
  4. Weisen Sie die Aufgabe dem Verantwortlichen für die Ausführung der Arbeit zu und setzen Sie ihm ein Start- und Fälligkeitsdatum, damit er entsprechend planen kann.
  5. Wenn Sie Ihre Stories als Aufgaben in Asana erstellt haben, können Sie diese in „Aufgaben“ unterteilen, die in Asana als Unteraufgaben gelten. Mit Hilfe von Unteraufgaben wird die Arbeit in noch kleinere Teile zerlegt und die Verantwortung verteilt.

Wenn Sie Stories erstellt haben, können Sie auch ein Sprint-Planungs-Projekt in Erwägung ziehen, um die ausführbaren Aufgaben festzuhalten, die Sie in einem Sprint erledigen werden. Sehen Sie sich unseren Blogeintrag zur Sprint-Planung an, um zu erfahren, wie man die Sprint-Planung aufbaut und managt. Jetzt haben Sie mit Asana ein grundlegendes Scrum-Framework erstellt.

Agile Arbeitsabläufe mit Asana managen

Jetzt, da Sie Ihre grundlegende Scrum-Struktur aufgebaut und Ihrem Sprint-Projekt Aufgaben hinzugefügt haben, geben wir Ihnen Tipps, wie Sie die Arbeit in Asana managen können.

User Stories und Aufgaben erfassen

  • Verwenden Sie Formulare, um die Einreichung von Storys und Fehlerberichte von Teammitgliedern und Stakeholdern zu standardisieren.
  • Erstellen Sie Aufgaben für jede User Story, jede Funktion oder jeden Fehler in Ihrem Backlog.
  • Verwenden Sie benutzerdefinierte Felder, um Aufgaben zu priorisieren und Story Points zuzuweisen.

Organisieren Sie Ihren Backlog

  • Verwenden Sie die Boardansicht, um Ihren Backlog visuell zu verwalten.
  • Verschieben Sie Aufgaben per Drag-and-Drop, um sie in der Backlog-Spalte zu priorisieren.
  • Verwenden Sie Sortieren und Filtern, um Aufgaben schnell zu finden und nach Priorität, Story Points oder anderen Kriterien zu organisieren.

So managen Sie Ihren Agile-Sprint

Erstellen Sie einen Sprint

  • Erstellen Sie für jeden Sprint einen neuen Abschnitt oder ein neues Projekt.
  • Verwenden Sie die Zeitleistenansicht, um Ihren Sprint zu planen und Start- und Fälligkeitsdaten für jede Aufgabe festzulegen.
  • Legen Sie Abhängigkeiten zwischen Aufgaben fest, um einen reibungslosen Workflow zu gewährleisten.

Aufgaben zuweisen

  • Verschieben Sie Aufgaben aus dem Backlog in den aktuellen Sprint-Abschnitt oder das aktuelle Sprint-Projekt.
  • Weise Teammitgliedern Aufgaben zu.
  • Nutzen Sie die Workload-Ansicht, um die Aufgabenverteilung auszugleichen und sicherzustellen, dass kein Teammitglied überlastet ist.

Tägliche Stand-ups und Sprint-Nachverfolgung

Tägliche Stand-ups durchführen

  • Verwenden Sie die Boardansicht während der täglichen Standup-Meetings, um schnell die laufende Arbeit und eventuelle Hindernisse zu erkennen.
  • Benutzerdefinierte Felder aktualisieren, die den Status einer Aufgabe anzeigen, und diese Aufgaben im Verlauf der Arbeit über das Board bewegen.

Sprint-Fortschritt nachverfolgen

  • Legen Sie Meilensteine für wichtige Sprint-Events fest (z. B. Sprint-Planung, Sprint Review).
  • Verwenden Sie Dashboards, um Burndown-Diagramme zu erstellen und die Sprint-Geschwindigkeit zu verfolgen.
  • Erstellen Sie Regeln, um:
    • Teammitglieder über Aufgabenänderungen zu benachrichtigen
    • Aufgaben in die richtige Phase zu verschieben, wenn ein Status aktualisiert wird
    • Erinnerungen für bevorstehende Fristen zu senden

Integration mit Entwicklungstools

  • Integrieren Sie Asana mit GitHub, um Commits und Pull Requests mit Aufgaben zu synchronisieren.
  • Verknüpfen Sie Code-Änderungen direkt mit Asana-Aufgaben, um die Nachverfolgbarkeit zu verbessern.

Mit anderen Tools synchronisieren

Mit Sprint-Aktualisierungen auf dem Laufenden bleiben

  • Wenn die Arbeit fortschreitet, stellen Sie sicher, dass die Teamkollegen die Aufgaben als erledigt markieren und alle relevanten Arbeitsergebnisse an die erledigte Aufgabe anhängen. Damit ist klar, dass die Arbeit abgeschlossen ist, und andere Teamkollegen können leicht auf die Ergebnisse zugreifen.
  • Zeigen Sie den Fortschritt an, indem Sie Aufgaben in die entsprechende Spalte in Ihrem Sprint-Projekt verschieben. So kann jeder, der wissen möchte, wie der aktuelle Stand der Arbeit ist, einfach das Projekt öffnen und dies auf einen Blick sehen.
  • Fügen Sie relevante Beteiligte und Manager zu Ihrem Sprint-Planungs-Projekt als Projektmitglieder hinzu. Sie können ihnen Kommentarzugriff geben, damit sie nichts ändern können.
  • Veröffentlichen Sie regelmäßige Status-Updates, um die Stakeholder über den Fortschritt des Sprints auf dem Laufenden zu halten.

Sprint Reviews durchführen

  • Verwenden Sie Meilensteine, um das Ende eines Sprints zu markieren und zu identifizieren.
  • Überprüfen Sie erledigte Aufgaben, laufende Arbeiten und alle Backlog-Einträge, die in den nächsten Sprint übertragen werden müssen.
  • Aktualisieren Sie den Status jeder Aufgabe und verschieben Sie erledigte Einträge in die Spalte Erledigt.

So führen Sie eine effektive Retrospektive in Asana durch

Retrospektiven sind ein wichtiger Bestandteil des Agile-Prozesses. Sie helfen den Teams, das Erreichte zu verstehen und herauszufinden, was in Zukunft verbessert oder wiederholt werden kann. Hier erfahren Sie, wie Sie Asana nutzen können, um Ihre Retrospektiven optimal zu bearbeiten und umsetzbare Erkenntnisse daraus abzuleiten.

  • Erstellen Sie ein Formular, um das Feedback des Teams darüber zu erfassen, was gut gelaufen ist, was nicht so gut gelaufen ist und was in zukünftigen Sprints verbessert werden könnte.
  • Verwenden Sie die Berichtsfunktion, um Sprint-Leistungskennzahlen zu erstellen.
  • Erstellen Sie Aufgaben für Aktionspunkte, die während der Retrospektive identifiziert wurden. Wenn ein Feedback aus der Retrospektive umsetzbar ist, weisen Sie die Aufgabe der Person zu, die für die Umsetzung verantwortlich ist, oder geben Sie sie an andere Teams weiter.
  • Posten Sie eine endgültige Statusaktualisierung mit den Sprint-Ergebnissen und -Erfolgen.
  • Archivieren Sie Ihr Sprint-Projekt, so dass nur das aktuelle Sprint-Projekt erscheint. Sie können weiterhin in Asana auf archivierte Projekte zugreifen.
  • Erstellen Sie ein neues Sprint-Projekt und wiederholen Sie den Vorgang!

Nutzung von KI für eine gesteigerte Produktivität

Die KI-gestützten Funktionen von Asana können dazu beitragen, Ihre agilen Workflows zu optimieren:

  • Nutzen Sie Smart Status für KI-generierte Projekt-Statusaktualisierungen und sparen Sie Zeit bei der manuellen Berichterstattung.
  • Verwenden Sie Smart Summaries, um prägnante Übersichten über Ihre Sprints oder Projekte zu erhalten.
  • Probieren Sie Asana AI Studio aus, um Ihre eigenen Smart Workflows zu erstellen.

Obwohl es viele Facetten und Teile der agilen Arbeit gibt, die zum Erfolg des Teams beitragen, führt die Fähigkeit, diese Arbeit an einem Ort zu verfolgen, zu managen und zu planen, unbestritten zu Ergebnissen. Wenn Teams diese Schritte befolgen, können sie Agile- und Scrum-Workflows effizient verwalten, eine hohe Transparenz aufrechterhalten und ihre Prozesse kontinuierlich verbessern. Dieser Ansatz ermöglicht ein besseres Sprint-Management, optimiert die Ressourcenverteilung und fördert eine verbesserte Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Teams.

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Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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