Loading

Tematy

Użyj dodatku Asana dla Gmaila, aby przekształcać wiadomości e-mail w zadania, przypisywać zadania, ustawiać daty wykonania i synchronizować informacje o projektach. Ten dodatek należy pobrać ze sklepu dodatków Gmaila. Jest on dostępny dla aplikacji Gmail na Androida i iOS.

W razie potrzeby możesz również dodać wybrane załączniki do wiadomości e-mail do zadania w Asanie.

jeśli jesteś administratorem domeny, możesz zainstalować dodatek dla całej organizacji. Pamiętaj, że dodanie dodatku do instalacji administratora może potrwać do 7 dni. Ponadto Google wymaga od administratorów wprowadzenia identyfikatora klienta OAuth2 w celu umieszczenia aplikacji na białej liście. Identyfikator klienta OAuth2 dla Asana to: 923474483785-sqf6uk8vq1rqe853il0g2h4m98ji2fq6.apps.googleusercontent.com.

logowanie do dodatku do gmaila
  • Otwórz wiadomość e-mail i kliknij logo Asana w panelu bocznym. Zaloguj się, korzystając z danych logowania do konta w Asanie.
  • Dodatek może nie pojawić się od razu, jeśli został właśnie zainstalowany. W takim przypadku spróbuj odświeżyć stronę, wylogować się, a następnie zalogować ponownie i/lub otworzyć kilka wiadomości e-mail. Ładowanie dodatków do Google może czasami potrwać kilka sekund.
logo dodatku dla Gmaila
 
  • Po zalogowaniu zobaczysz opcję utworzenia nowego zadania oraz wyszukiwania zadań z poziomu skrzynki e-mail.

Tworzenie zadania w Asanie z wiadomości e-mail

tworzenie zadania w dodatku do gmaila

Tworząc zadanie, możesz:

  1. Zmienić nazwę zadania
  2. Dodać osobę odpowiedzialną
  3. Ustawić datę wykonania
  4. Dodać opis zadania
  5. Dodać zadanie do projektu

Synchronizacja e-mail

Synchronizacja e-maili umożliwia synchronizowanie przyszłych odpowiedzi na wiadomości e-mail z zadaniami w Asanie. Oznacza to, że nie musisz już tworzyć wielu zadań w Asanie za każdym razem, gdy otrzymasz nową odpowiedź e-mail. Dzięki temu eliminujesz „pośrednika”, zapewniając, że kontekst wiadomości e-mail jest udostępniany wszystkim współpracownikom pracującym nad tym samym zadaniem lub projektem.

Podczas tworzenia nowego zadania za pomocą dodatku do Gmaila możesz włączyć funkcję Synchronizuj przyszłe odpowiedzi z tym zadaniem. Wszystkie przyszłe odpowiedzi w tym wątku e-mail zostaną automatycznie zsynchronizowane z zadaniem w Asanie jako komentarze.

Po zsynchronizowaniu zadania z wątkiem e-mail możesz dodać do niego współpracowników, aby udostępnić im kontekst e-maila bez konieczności regularnego aktualizowania zadania za każdym razem, gdy otrzymasz nową odpowiedź.

Konfiguracja i uwierzytelnianie synchronizacji e-mail

  1. Otwórz Gmail i przejdź do wiadomości e-mail, z której chcesz utworzyć zadanie.
  2. Otwórz zakładkę Asana w panelu po prawej stronie.
  3. Zaloguj się do Asany, klikając Zaloguj się.
  4. Postępuj zgodnie z przepływem uwierzytelniania przedstawionym na powyższym obrazku GIF.
  5. Po zalogowaniu możesz tworzyć zadania z wiadomości e-mail.

Synchronizowanie przyszłych odpowiedzi e-mail

  1. Otwórz zakładkę Asana w panelu po prawej stronie.
  2. W sekcji Opcje domyślnie zaznaczona będzie opcja Synchronizuj przyszłe odpowiedzi z tym zadaniem. Spowoduje to aktualizację zadania w Asanie za każdym razem, gdy otrzymasz nową odpowiedź na wiadomość e-mail.
  3. Jeśli nie chcesz synchronizować przyszłych odpowiedzi na wiadomości e-mail, odznacz to pole.

Aby zatrzymać synchronizację e-mail

Synchronizację e-mail można zatrzymać na dwa sposoby:

  1. W Asanie możesz usunąć załączniki e-mail, wybierając opcję Usuń załącznik. Spowoduje to zatrzymanie synchronizacji. Jeśli chcesz usunąć wcześniej zsynchronizowane wiadomości e-mail, użytkownicy z uprawnieniami do edycji mogą to zrobić ręcznie.
  2. W dodatku do Gmaila wróć do wątku wiadomości e-mail, z którego chcesz usunąć synchronizację. Kliknij przycisk Zatrzymaj synchronizację.

Synchronizacja e-mail w wersji mobilnej

Synchronizacja e-maili jest również dostępna w wersji mobilnej aplikacji Gmail. Aby skonfigurować synchronizację e-maili w wersji mobilnej:

  1. Otwórz dowolną wiadomość e-mail i przewiń w dół do sekcji „Asana dla Gmaila”.
  2. Utworzenie zadania z tego miejsca umożliwia również synchronizację przyszłych odpowiedzi z wiadomości e-mail z utworzonymi zadaniami.

Pamiętaj, że ta opcja będzie dostępna w wersji mobilnej tylko wtedy, gdy została wcześniej zainstalowana w aplikacji Gmail w wersji na przeglądarkę.

Częste pytania dotyczące synchronizacji e-mail

Kto może zobaczyć zsynchronizowane wiadomości e-mail?

Wszyscy użytkownicy dodani do zadania, które jest zsynchronizowane z wątkiem wiadomości e-mail, mogą zobaczyć zsynchronizowane wiadomości e-mail.

Chcę zsynchronizować wątek e-mail zawierający więcej niż 5 wiadomości. Dlaczego podczas tworzenia zadania synchronizowanych jest tylko 5 ostatnich wiadomości e-mail?

Gdy tworzysz zadanie i chcesz zsynchronizować wątek e-mail zawierający więcej niż 5 wiadomości, tylko 5 najnowszych wiadomości zostanie pobranych do zadania. Jednak od tego momentu synchronizowane będą wszystkie przyszłe wiadomości e-mail.

Czy obsługiwane są wiadomości e-mail w formacie HTML?

Niestety nie, HTML jest konwertowany na tekst podczas wyświetlania w Asanie.

Nie widzę opcji „Synchronizuj przyszłe odpowiedzi”. Co mam zrobić?

Może się tak zdarzyć, jeśli użytkownik zalogował się przy użyciu nieprawidłowego adresu e-mail. Adresy e-mail używane do logowania się do Gmaila i do ukończonego procesu uwierzytelniania dodatku Asana dla Gmaila muszą być takie same.

Uwaga iconUwaga

Szukasz lepszego sposobu zarządzania swoją pracą? Rozpocznij pracę z Asaną, korzystając z bezpłatnego okresu próbnego. Wypróbuj za darmo.

Note iconUwaga

Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.

Prześlij opinię na temat tłumaczenia.
Ładowanie
Dodatek Asana dla Gmaila: przekształcaj e-maile w zadania