Użyj dodatku Asana dla Gmaila, aby przekształcać wiadomości e-mail w zadania, przypisywać zadania, ustawiać daty wykonania i synchronizować informacje o projektach. Ten dodatek należy pobrać ze sklepu dodatków Gmaila. Jest on dostępny dla aplikacji Gmail na Androida i iOS.
W razie potrzeby możesz również dodać wybrane załączniki do wiadomości e-mail do zadania w Asanie.
jeśli jesteś administratorem domeny, możesz zainstalować dodatek dla całej organizacji. Pamiętaj, że dodanie dodatku do instalacji administratora może potrwać do 7 dni. Ponadto Google wymaga od administratorów wprowadzenia identyfikatora klienta OAuth2 w celu umieszczenia aplikacji na białej liście. Identyfikator klienta OAuth2 dla Asana to: 923474483785-sqf6uk8vq1rqe853il0g2h4m98ji2fq6.apps.googleusercontent.com.



Synchronizacja e-maili umożliwia synchronizowanie przyszłych odpowiedzi na wiadomości e-mail z zadaniami w Asanie. Oznacza to, że nie musisz już tworzyć wielu zadań w Asanie za każdym razem, gdy otrzymasz nową odpowiedź e-mail. Dzięki temu eliminujesz „pośrednika”, zapewniając, że kontekst wiadomości e-mail jest udostępniany wszystkim współpracownikom pracującym nad tym samym zadaniem lub projektem.
Podczas tworzenia nowego zadania za pomocą dodatku do Gmaila możesz włączyć funkcję Synchronizuj przyszłe odpowiedzi z tym zadaniem. Wszystkie przyszłe odpowiedzi w tym wątku e-mail zostaną automatycznie zsynchronizowane z zadaniem w Asanie jako komentarze.

Po zsynchronizowaniu zadania z wątkiem e-mail możesz dodać do niego współpracowników, aby udostępnić im kontekst e-maila bez konieczności regularnego aktualizowania zadania za każdym razem, gdy otrzymasz nową odpowiedź.


Synchronizację e-mail można zatrzymać na dwa sposoby:
Synchronizacja e-maili jest również dostępna w wersji mobilnej aplikacji Gmail. Aby skonfigurować synchronizację e-maili w wersji mobilnej:
Pamiętaj, że ta opcja będzie dostępna w wersji mobilnej tylko wtedy, gdy została wcześniej zainstalowana w aplikacji Gmail w wersji na przeglądarkę.
Wszyscy użytkownicy dodani do zadania, które jest zsynchronizowane z wątkiem wiadomości e-mail, mogą zobaczyć zsynchronizowane wiadomości e-mail.
Gdy tworzysz zadanie i chcesz zsynchronizować wątek e-mail zawierający więcej niż 5 wiadomości, tylko 5 najnowszych wiadomości zostanie pobranych do zadania. Jednak od tego momentu synchronizowane będą wszystkie przyszłe wiadomości e-mail.
Niestety nie, HTML jest konwertowany na tekst podczas wyświetlania w Asanie.
Może się tak zdarzyć, jeśli użytkownik zalogował się przy użyciu nieprawidłowego adresu e-mail. Adresy e-mail używane do logowania się do Gmaila i do ukończonego procesu uwierzytelniania dodatku Asana dla Gmaila muszą być takie same.
Uwaga
Szukasz lepszego sposobu zarządzania swoją pracą? Rozpocznij pracę z Asaną, korzystając z bezpłatnego okresu próbnego. Wypróbuj za darmo.
Uwaga
Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.
Prześlij opinię na temat tłumaczenia.

These cookies are strictly necessary to provide you with certain features. For example, these cookies allow you to access secure areas that require registration and set your privacy preferences. Because these cookies are essential to providing services to you, they cannot be disabled. You can set your browser to block or alert you about these cookies, but it may cause some parts of the site to not work.
Third party trackers collect information used for analytics and to personalize your experience with targeted ads. Under the Virginia Consumer Data Protection Act, you have the right to opt-out of the sale of your personal data to third parties. You also have the right to opt out of targeted advertising related processing. You may exercise your right to opt out of the sale of personal data and targeted advertising by using this toggle. If you opt out, we will not be able to offer you personalized ads and we will stop sharing your personal information with third parties. For more information please see our Privacy Statement.
These cookies allow us or our third-party analytics providers to collect information and statistics on use of our services by you and other visitors. This information helps us to improve our services and products for the benefit of you and others.
These cookies, provided by our third-party advertising partners, collect information about your browsing habits, as well as your preferences for various features and services. They also provide us with auditing, research, and reporting to know when advertising content has been displayed and how successful the content has been. This information allows us and our third-party advertising providers to display relevant advertising content.
These cookies provide enhanced functionality, providing chat support, allowing you to more easily complete forms, personalizing content to your preferences, and selecting your communications preferences. If you do not enable these cookies, or choose to disable them in the future, that could impact your ability to use certain features.