Loading
PLATFORM
KAPABILITAS
ASANA AI
SEMUA PAKET
Jenis Perusahaan
Tim
Industri
Kasus Penggunaan
MEMPELAJARI
DUKUNGAN
LAYANAN
Pusat Bantuan
search-icon

Topik

Tampilan Gantt

Dalam Artikel Ini

Tersedia di tingkat Asana Starter, Advanced, Enterprise, dan Enterprise+, serta tingkat lama, yaitu, Premium, Business, dan Legacy Enterprise.

Kunjungi halaman harga kami untuk informasi selengkapnya.

Tampilan Gantt melengkapi manajer proyek dengan alat untuk memvisualisasikan dan mengelola rencana proyek secara efektif, menawarkan wawasan tentang durasi tugas, tanggal pengiriman, dependensi, dan dasar rencana proyek. Tampilan Gantt sangat berharga untuk proyek besar, terstruktur, dan kompleks yang membutuhkan perencanaan dan perbandingan rencana awal yang cermat terhadap progres real - time.

Artikel terkait

Menambah dan menghapus tampilan Gantt

Tampilan Gantt tersedia untuk proyek baru dan yang sudah ada. Anda dapat menambahkan/menghapus tampilan Gantt sebagai berikut:

  1. Klik ikon + di menu tab proyek.
  2. Pilih Gantt dari menu dropdown. Tampilan Gantt akan ditambahkan sebagai tab baru.
  3. Untuk menghapus tampilan Gantt, klik tab Gantt dan klik Hapus.
Catatan iconCatatan

Menghapus tampilan Gantt dari proyek Anda tidak akan menghapus tugas apa pun, ini hanya akan menghapus tampilan tersebut. Tampilan dapat ditambahkan lagi kapan saja.

Manfaat utama tampilan Gantt

Perencanaan strategis: Tampilan Gantt memungkinkan Anda untuk merencanakan dan memperkirakan tanggal pengiriman penting dengan memanfaatkan penjadwalan otomatis dan perhitungan durasi tugas.

Manajemen menyeluruh: Dengan gambaran jadwal kerja yang jelas, termasuk subtugas dan dependensi, manajer proyek dapat secara efektif mengawasi proyek dari awal hingga akhir, memastikan koordinasi yang mulus.

Pemantauan progres: Salah satu fitur menonjol dari tampilan Gantt adalah kemampuannya untuk memantau penyimpangan proyek dari waktu ke waktu. Dengan membandingkan progres saat ini dengan baseline yang telah ditetapkan, manajer proyek mendapatkan wawasan tentang seberapa baik proyek mematuhi rencana awalnya.

Peningkatan dan fitur baru: Dalam manajemen proyek, kompleksitas tugas dapat meningkat seiring dengan ukuran proyek. Gantt view mengatasi tantangan ini dengan menyediakan antarmuka yang intuitif untuk menjadwalkan dan mengelola proyek. Tampilan ini memadatkan tugas, durasi, tanggal penting, dan dependensi menjadi satu lokasi yang dapat diakses. Ini sangat menguntungkan untuk proyek yang lebih besar, memungkinkan manajer proyek untuk mendapatkan perspektif holistik dan membuat keputusan yang tepat.

Pendekatan terstruktur dan berorientasi proses: Pandangan Gantt tidak hanya alat untuk memvisualisasikan proyek; tetapi juga memfasilitasi manajemen proyek yang terstruktur dan berorientasi proses sejak awal. Ini sangat bermanfaat untuk proyek yang membutuhkan alur kerja yang terdefinisi dengan baik dan kepatuhan terhadap prosedur.

Menggunakan tampilan Gantt

Untuk melihat proyek dalam tampilan Gantt, Anda perlu menambahkan tampilan ke proyek. Setelah tampilan ditambahkan, buka proyek Anda di Asana dan arahkan ke tab Gantt.

  • Tampilan gaya daftar ditampilkan di sebelah kiri, dibagi menjadi beberapa bagian yang identik dengan tampilan Daftar proyek Anda.
  • Anda dapat memfilter tampilan Gantt untuk menampilkan Semua tugas, tugas Selesai, atau tugas Belum Selesai.
  • Anda dapat memilih untuk melihat tugas berdasarkan Hari, Minggu, Bulan, Kuartal, Semester, dan Tahun.
  • Anda dapat memfilter tampilan Gantt untuk menampilkan Semua tugas, tugas Selesai, atau tugas Belum Selesai.

Informasi lebih lanjut tentang fitur Warna, Penjadwalan Otomatis, dan Dasar dapat ditemukan di bawah ini .

Catatan iconCatatan

Anda dapat membuat dependensi rantai dalam jumlah besar dengan tampilan Gantt. Untuk melakukannya, multipilih tugas yang relevan dan pilih opsi dependensi Rantai dari bilah pop - up yang muncul di bagian bawah layar.

Mengubah warna bilah dalam tampilan Gantt

Anda dapat memetakan warna bilah ke bidang kustom dalam tampilan Gantt.

  

Untuk ini:

  1. Klik tombol Opsi di pojok kanan atas.
  2. Klik Opsi tata letak
  3. Klik menu drop - down Beri warna tugas menurut dan pilih opsi pilihan Anda
  4. Klik Edit tampilan

Keuntungan dan contoh pemetaan warna ke bidang kustom meliputi:

  • Jika bidang kustom Anda mewakili berbagai tim (pemasaran, produk, desain, dan teknik, misalnya), mewarnai bilah dengan tepat memungkinkan Anda untuk melihat tim mana yang sedang mengerjakan apa, secara sekilas.
  • Jika bidang kustom Anda mewakili status tugas, pemetaan warna ke bidang kustom tersebut akan memberikan informasi visual tambahan tentang status keseluruhan proyek Anda. Contoh dalam gif di atas menunjukkan bidang kustom prioritas, yang memungkinkan pengguna untuk mengidentifikasi tugas prioritas tinggi dan rendah secara sekilas.

Mode ringkas

Mode ringkas memadatkan informasi yang ditampilkan di panel kiri, memungkinkan Anda untuk melihat lebih banyak tugas sekaligus.

Enable compact mode in Gantt view

Untuk mengaktifkan mode ringkas:

  • Klik Opsi di kanan atas dalam tampilan Gantt.
  • Pilih Buka pengaturan dalam tip yang ditampilkan di bagian atas menu Opsi.
  • Akan membuka tab Tampilan menu pengaturan, dari sini centang kotak untuk Aktifkan mode ringkas di bawah Opsi lanjutan.

Menambahkan garis dasar

Garis dasar menangkap cuplikan proyek (termasuk tugas, tanggal, durasi, dll.) pada suatu titik waktu. Ini dapat digunakan untuk perbandingan visual dari rencana proyek yang diambil vs. saat ini untuk menunjukkan bagaimana proyek telah menyimpang dari waktu ke waktu.

Baseline Gantt

Untuk menambahkan dasar:

  1. Buka proyek di tampilan Gantt
  2. Klik Opsi
  3. Klik Opsi tata letak
  4. Tambahkan tanggal ke bagian Bandingkan dasar. Tanggal ini adalah hari Anda ingin melihat keadaan proyek sebelumnya.
  5. Menambahkan tanggal akan secara otomatis beralih pada tombol Tampilkan baseline . Anda dapat mengklik tombol untuk mematikannya lagi.

Persegi panjang dengan pola hash diagonal menunjukkan rencana awal, yang dapat Anda bandingkan dengan proyek saat ini yang ditunjukkan melalui persegi panjang padat.

Catatan iconCatatan

Setiap proyek hanya dapat memiliki 1 baseline. Membuat snapshot tambahan menggantikan snapshot saat ini.

Membuat dependensi dalam tampilan Gantt

Dependensi adalah hubungan antara tugas - tugas yang menentukan urutan kegiatan yang perlu dilakukan. Dengan dependensi tugas, Anda dapat menandai tugas sebagai pemblokiran tugas lain, atau diblokir oleh tugas lain. Anda dapat membuat dependensi tugas dalam tampilan Gantt menggunakan tarik dan lepas.

Creating dependencies in Gantt view

Untuk membuat dependensi tugas:

  • Arahkan kursor ke blok tugas (merah muda dalam contoh yang ditampilkan) untuk membuat pegangan ketergantungan muncul.
  • Seret pegangan ke tugas lain untuk membuat dependensi.
  • Setelah Anda membuat dependensi, panah drop - down dependensi akan muncul.
  • Klik panah dropdown untuk memilih jenis dependensi.

Jadwalkan tugas secara otomatis

Untuk membantu Anda membuat struktur proyek dengan cepat, Asana akan otomatis menetapkan tanggal ke tugas baru di tampilan Gantt. Saat Anda membuat tugas, tugas tersebut akan memiliki rentang tanggal berturut - turut serta durasi 1 hari secara default. Jika Anda memperkecil ke tampilan setengah tahun atau tahun, rentang tanggal akan terisi sebagai durasi 5 hari secara default.

Penjadwalan otomatis diaktifkan secara default. Jika Anda ingin menonaktifkan penjadwalan otomatis, ikuti langkah - langkah di bawah ini:

  • Untuk menonaktifkan penjadwalan otomatis, buka proyek dalam tampilan Gantt.
  • Klik opsi Gant di pojok kanan atas di atas grafik Gantt.
  • Nonaktifkan Tugas jadwal otomatis.

Catatan tambahan:

  • Secara default, tugas akan dijadwalkan secara otomatis dan disortir menurut tanggal mulai.
  • Jika penjadwalan otomatis aktif, tugas pertama Anda yang dibuat akan memiliki tanggal mulai tanggal mulai proyek. Jika tidak ada tanggal mulai proyek, tanggal mulai tugas pertama akan ditetapkan menjadi hari ini.
  • Setiap tugas berikutnya akan diberikan tenggat satu hari setelahnya.
  • Mode jadwal otomatis didukung saat menyortir menurut tanggal Mulai dan Tidak Ada, tetapi memiliki perilaku yang sedikit berbeda di masing - masing. Anda juga dapat menjadwalkan tugas secara manual.
  • Jika penjadwalan otomatis dinonaktifkan dan kemudian diaktifkan kembali, itu tidak akan menimpa tanggal yang telah Anda tambahkan ke proyek.
Catatan iconCatatan

Butuh panduan tampilan Gantt? Tanya ke Komunitas.

Note iconCatatan

Artikel ini diterjemahkan oleh AI.

Kirim umpan balik terjemahan.

Artikel Terkait

Memuat
Tampilan Gantt