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Tipi di obiettivo e modelli

In questo articolo

Schermata delle impostazioni degli obiettivi
Amministratori dell’organizzazione
Amministratori del team
Modelli di obiettivi
Tipi di obiettivi

Disponibile nei livelli Asana Enterprise e Asana Enterprise+, e nel livello legacy Enterprise legacy.

Visita la pagina dei prezzi per ulteriori informazioni.

I modelli e i tipi di obiettivi ti aiutano a standardizzare il modo in cui tutti i membri della tua organizzazione scrivono gli obiettivi. Questi principi sono comunemente indicati come metodologia degli obiettivi. Una metodologia chiara ed efficace come gli OKR è fondamentale per promuovere la concentrazione, l’allineamento e la responsabilità dell’organizzazione attraverso il monitoraggio degli obiettivi.

Schermata delle impostazioni degli obiettivi

Per creare modelli di obiettivi, devi diventare amministratore del team o amministratore dell’organizzazione. Gli amministratori del team possono creare modelli di obiettivi che tutti i membri del team possono vedere e gli amministratori dell’organizzazione possono creare modelli che tutti i membri dell’organizzazione vedranno.

Amministratori dell’organizzazione

Gli amministratori dell’organizzazione e gli amministratori avanzati possono accedere alla schermata delle impostazioni degli obiettivi per creare, modificare ed eliminare i modelli di obiettivi a livello di organizzazione.

Gli amministratori dell’organizzazione possono definire i modelli che tutti i membri dell’organizzazione vedranno. Se non sei un amministratore dell’organizzazione, puoi ottenere l’accesso in due modi:

Chiedi agli amministratori della tua organizzazione di concederti le autorizzazioni di amministratore dell’organizzazione.
Se non riesci a ottenere l’accesso come amministratore, chiedi agli amministratori della tua organizzazione di collaborare con te per definire i modelli di cui la tua organizzazione ha bisogno.

In entrambi i casi, la pagina delle impostazioni degli obiettivi ti consente di identificare rapidamente gli amministratori della tua organizzazione.

Amministratori del team

Gli amministratori del team possono creare modelli di obiettivi specifici per il proprio team. Solo i membri di quel team possono utilizzare i modelli specifici del team.

Passare dai modelli a livello di organizzazione a quelli del team

Se sei un amministratore dell’organizzazione, puoi passare dai modelli a livello di organizzazione ai modelli del team. Questa opzione non sarà visibile nel menu a discesa se non sei un amministratore dell’organizzazione.

Se sei un amministratore di team, nel menu a discesa vedrai i team di cui sei amministratore.

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Amministrare un altro team

Dall’opzione Amministra un altro team, puoi:

visualizzare chi sono gli amministratori della tua organizzazione e chiedere loro le autorizzazioni di amministratore dell’organizzazione, se necessario
visualizzare chi sono gli amministratori di altri team e chiedere loro le autorizzazioni di amministratore del team, se necessario
diventare amministratore del team se il team non ha già un amministratore

Modelli di obiettivi

I modelli di obiettivo consentono ai proprietari del processo di gestione degli obiettivi di standardizzare le pratiche di definizione degli obiettivi in tutta l’organizzazione. Gli amministratori possono creare modelli che assegnano automaticamente attributi predefiniti a qualsiasi obiettivo creato utilizzando questi modelli.

⚠️ Note: gli amministratori delle organizzazioni possono definire modelli di obiettivi che saranno disponibili per tutti. Gli amministratori del team possono definire modelli di obiettivi che saranno disponibili per il loro team specifico. Scopri di più sulla pagina delle impostazioni degli obiettivi.

Per esempio, un amministratore può creare un modello per gli obiettivi. Questo modello di obiettivo potrebbe impostare gli obiettivi creati da esso in modo che siano impostati come obiettivi aziendali, includere una descrizione univoca che si riferisce specificamente agli obiettivi e aggiungere il capo dello staff come editor.

Gli utenti che creano un obiettivo da un modello possono modificare questi attributi nel loro obiettivo, ma i modelli forniscono impostazioni predefinite intelligenti per aiutare le organizzazioni a standardizzare il modo in cui vengono scritti gli obiettivi.

Creare un obiettivo da un modello

Quando aggiungi un nuovo obiettivo, puoi visualizzare tutti i modelli di obiettivi disponibili. Asana viene fornita con modelli predefiniti, ma gli amministratori delle organizzazioni possono modificarli o crearne di nuovi.

Una volta selezionato un modello, la finestra di creazione degli obiettivi mostrerà gli attributi predefiniti del modello, che possono essere modificati dall’autore dell’obiettivo prima o dopo il salvataggio.

Dopo aver creato l’obiettivo, puoi modificare qualsiasi attributo dalla pagina dei dettagli dell’obiettivo, inclusi quelli impostati inizialmente dal modello.

Creare un modello di obiettivo

In qualità di amministratore dell’organizzazione, puoi accedere alla schermata delle impostazioni degli obiettivi per personalizzare i modelli che tutti i membri della tua organizzazione vedranno.

Per accedere alle impostazioni degli obiettivi:

Vai a Obiettivi
Clicca sul menu a discesa delle azioni
Clicca su Modifica impostazioni obiettivi

Una volta nella schermata delle impostazioni degli obiettivi, puoi modificare i modelli esistenti cliccando sui loro nomi, crearne di nuovi, pubblicarli o annullarne la pubblicazione, oppure eliminarli.

modelli delle impostazioni degli obiettivi

Note: annullare la pubblicazione di un modello ti consente di nasconderlo a tutti i membri della tua organizzazione senza eliminarlo. Questa operazione può essere utile quando stai ancora lavorando al modello o se il modello deve essere utilizzato solo in determinati periodi dell'anno.

L'editor dei modelli di obiettivi

Che tu stia creando un nuovo modello o aggiornando uno esistente, l’editor dei modelli ti consente di definire quali attributi sono impostati per impostazione predefinita quando qualcuno crea un obiettivo dal modello che stai modificando.

Come creare un modello di obiettivo:

Dalla barra laterale, vai a Obiettivi
Clicca sul menu a discesa delle azioni accanto al nome della tua azienda
Clicca su Modifica impostazioni obiettivo
Clicca su + Crea modello per creare un nuovo modello di obiettivo
Assegna un nome al modello e compila gli attributi che desideri per questo modello
Clicca su Continua
Definisci le impostazioni di privacy dell’obiettivo
Aggiungi i membri o i team che desideri aggiungere per impostazione predefinita all’obiettivo
Clicca su Pubblica o Salva bozza se desideri continuare a modificare in seguito

Attributi del modello di obiettivo

Puoi definire i valori predefiniti per i seguenti attributi dell’obiettivo quando un obiettivo viene creato da un modello:

Titolo dell’obiettivo: il titolo predefinito dell’obiettivo.
Tipo di obiettivo: se l’obiettivo è un obiettivo, un risultato chiave o un obiettivo individuale.
Livello dell’obiettivo: se si tratta di un obiettivo aziendale o di un obiettivo del team. Se si tratta di un obiettivo del team, puoi aggiungere un team predefinito.
Frequenza degli aggiornamenti di stato: la frequenza con cui Asana dovrebbe ricordare al titolare dell’obiettivo di aggiornare lo stato dell’obiettivo.
Descrizione: suggerimenti utili predefiniti che guidano i tuoi team a scrivere obiettivi efficaci.
Privacy dell’obiettivo: se l’obiettivo deve essere accessibile a tutti i membri dell’organizzazione o solo ai membri dell’obiettivo.
Membri predefiniti e relativi ruoli (editor o commentatori).

Tipi di obiettivi

I tipi di obiettivo ti consentono di classificare gli obiettivi, differenziando gli obiettivi dai risultati chiave o dagli obiettivi individuali, offrendoti il controllo completo sugli OKR e sugli obiettivi a livello individuale. L’attributo del tipo di obiettivo consente di identificare e organizzare facilmente i vari obiettivi in base al loro scopo e ambito.

Che si tratti di creare nuovi obiettivi o di modificarne di esistenti, puoi impostare o modificare comodamente il tipo di obiettivo in base alle tue esigenze.

Note: la modifica del tipo di obiettivo non influisce sugli altri attributi o sul suo funzionamento.

Dalla vista elenco degli obiettivi, puoi identificare rapidamente il tipo di obiettivo.

Quando clicchi sull’obiettivo, puoi individuare il tipo di obiettivo sul lato destro.

Impostazioni del tipo di obiettivo

Per impostare un tipo di obiettivo:

Clicca sull’obiettivo
Clicca su +Aggiungi tipo di obiettivo e seleziona obiettivi, risultati chiave o obiettivi individuali

Quando accedi alla vista elenco degli obiettivi, vedrai il tipo di obiettivo sotto il nome dell’obiettivo.

Vuoi saperne di più? Scopri tutte le funzionalità dei modelli di progetti e attività di Asana.

Nota
Questo articolo è stato tradotto dall’IA.
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