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Passen Sie Ihre Projekte und Portfolios an.

In diesem Artikel

Das Anpassungsmenü ist das Kontrollzentrum Ihres Projekts, in dem Sie leistungsstarke Funktionen hinzufügen können, die die Arbeitsweise Ihres Teams verändern. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihre Projekte von Ansichtsoptionen über Formulare und Regeln bis hin zu benutzerdefinierten Feldern anpassen können.

Verwandte Artikel

Finden Sie das Anpassen-Menü

Das Menü „Anpassen“ befindet sich immer in der oberen rechten Ecke eines Projekts oder in „Meine Aufgaben“.

Menüstandort anpassen

Klicken Sie oben rechts in jedem Projekt, Portfolio und in „Meine Aufgaben“ auf Anpassen. Klicken Sie auf Anpassen, um das Menü zu öffnen und Optionen wie Formulare, Regeln und benutzerdefinierte Felder anzuzeigen, um Ihre Arbeit zu verbessern.

Automatisieren Sie Ihre Arbeit

Verwenden Sie das Menü „Anpassen“, um Regeln, Bundles, benutzerdefinierte Felder und mehr zu Ihrem Projekt hinzuzufügen.

Regeln

Eliminieren Sie manuelle Tätigkeiten, indem Sie Aktionen automatisch ausführen, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind.

Um Ihre Arbeit zu automatisieren, klicken Sie auf Anpassen und wählen Sie Regeln aus der Liste aus. Definieren Sie Auslöser und Aktionen, um Routineaufgaben zu automatisieren oder Ihren Workflow ohne manuelle Eingriffe zu optimieren. Asana bietet voreingestellte Regeln, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, und die Möglichkeit, Ihre eigenen benutzerdefinierten Regeln zu erstellen, wenn Sie bereit sind, etwas komplexere Prozesse zu erstellen.

Hinweis iconHinweis

Besuchen Sie unseren Artikel über Regeln oder unseren Artikel über Regelintegrationen und Widgets, um mehr über die Integration von Drittanbieter-Apps in Ihren Workflow zu erfahren.

Verwenden Sie kürzere Wörter, wenn möglich.

Bundles verwenden Wenn Sie Workflows in Ihrem Team standardisieren möchten, klicken Sie auf Anpassen und wählen Sie Bundles aus der Liste aus. Verwenden Sie mit Bundles Ihren fein abgestimmten Workflow in vielen Projekten gleichzeitig, ohne den Workflow jedes Mal von Grund auf neu erstellen zu müssen. Bearbeiten Sie das Bundle, werden die Änderungen in jedem Projekt, das dieses Bundle verwendet, übernommen.

Detaillierte Informationen finden Sie in unserem Artikel über Bundles.

Verwenden Sie benutzerdefinierte Felder, um Ihre Arbeit zu organisieren. Verwenden Sie benutzerdefinierte Felder, um jeder Aufgabe zusätzliche Daten hinzuzufügen und über Aufgaben basierend auf benutzerdefinierten Feldwerten zu berichten. Um ein benutzerdefiniertes Feld zu einem Projekt hinzuzufügen, klicken Sie auf Anpassen und wählen Sie Felder aus.

Wählen Sie aus einer Vielzahl von Feldtypen: numerische, Text-, Datums- und Personenfelder (im Unterschied zu Fälligkeitsdatum- und Verantwortlichenfeldern) sowie Zeiterfassung. Beschränken Sie die Verwendung des benutzerdefinierten Feldes auf ein Projekt oder fügen Sie es zur Feldersammlung Ihres Unternehmens hinzu, um die Verwendung in mehreren Projekten zu ermöglichen. Standardisieren Sie Informationen in Aufgaben in Projekten im gesamten Unternehmen.

Verwenden Sie benutzerdefinierte Felder mit Mehrfachauswahl, um mehrere Werte gleichzeitig hinzuzufügen. Ein benutzerdefiniertes Feld mit Mehrfachauswahl stellt immer noch ein Feld dar, aber Sie können der Aufgabe mehrere Werte hinzufügen.

Verwenden Sie benutzerdefinierte Felder, um Aufgaben in der Zeitleistenansicht farblich zu kennzeichnen. Klicken Sie in der Zeitleistenansicht oben rechts auf Optionen, dann auf Layout-Optionen und wählen Sie ein benutzerdefiniertes Feld aus der Liste aus. Zeigen Sie Aufgaben auf der Zeitleiste in der Farbe des von Ihnen ausgewählten benutzerdefinierten Feldes an. Verbinden Sie Ihre Lieblingstools mit Asana.

Integrieren Sie Asana mit den Tools, die Ihr Team bereits verwendet, um nahtlose Workflows zu erstellen.

Fügen Sie eine App hinzu Klicken Sie im Anpassungsmenü auf Apps. Klicken Sie auf + Hinzufügen. Durchsuchen Sie die verfügbaren Integrationen oder suchen Sie nach bestimmten Tools. Befolgen Sie die Einrichtungsanweisungen für die von Ihnen gewählte App.

Beliebte Integrationen

  • Slack: Erhalten Sie Benachrichtigungen und erstellen Sie Aufgaben in Slack
  • Microsoft Teams: Betten Sie Projektansichten direkt in Teams-Kanäle ein
  • Jira: Synchronisieren Sie Entwicklungsarbeit mit Projektmanagement
  • Adobe Creative Cloud: Optimieren Sie kreative Überprüfungsprozesse
  • Salesforce: Verbinden Sie Vertriebsprozesse mit der Projektabwicklung

Sparen Sie Zeit mit Aufgabenvorlagen

Verwenden Sie Aufgabenvorlagen, um Teams zu helfen, Konsistenz zu wahren und Zeit bei sich wiederholenden Prozessen zu sparen.

Standardisieren Sie, wie Aufgaben in einem Projekt erstellt werden, damit alles – von Verantwortlichen über benutzerdefinierte Felder bis hin zu relativen Fälligkeitsdaten – mit minimalem Aufwand erledigt werden kann. Fügen Sie Abhängigkeiten und Unteraufgaben hinzu, um Ihren Workflow noch detaillierter zu gestalten, ohne jedes Mal eine Aufgabe von Grund auf neu erstellen zu müssen.

Erstellen Sie eine Aufgabenvorlage

Klicken Sie im Anpassen-Menü auf Aufgaben-Vorlagen. Klicken Sie auf + Hinzufügen. Richten Sie Ihre Vorlage ein mit: Wählen Sie den Aufgabentyp, den Aufgabennamen und die Beschreibung, Unteraufgaben und Abhängigkeiten, benutzerdefinierte Feldwerte, die standardmäßige verantwortliche Person und das Fälligkeitsdatum aus. Verwenden Sie Aufgabenvorlagen, wenn möglich.
  • Meeting-Notizen: Standardisieren Sie die Formate für Tagesordnungen
  • Erstellung von Inhalten: Stellen Sie sicher, dass alle Inhalte dem gleichen Überprüfungsprozess folgen
  • Fehlerberichte: Fügen Sie alle notwendigen technischen Details hinzu
  • Onboarding: Erstellen Sie konsistente Erfahrungen für neue Mitarbeitende

Weitere Ressourcen

 

Note iconHinweis

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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