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Erstellen Sie Smart Workflows mit AI Studio

In diesem Artikel

AI Studio steht allen Kunden von Starter, Advanced, Enterprise und Enterprise+ zur Verfügung. Besuchen Sie asana.com/ai, um mehr über die Einführung von Asana AI Studio zu erfahren.

Smart Workflows sind Workflows, in die KI integriert ist, um die Routineaufgaben Ihrer Teams zu automatisieren. AI Studio bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, für die keine Programmierkenntnisse erforderlich sind. Damit lassen sich durch die Kombination Sprachmodelle (LLMs) mit Asanas Regel-Engine in wenigen Minuten leistungsstarke Automatisierungen einrichten. Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie Smart Workflows mit AI Studio erstellen können – von der Auswahl von Auslösern über die Konfiguration von KI-Aktionen bis hin zum Schreiben effektiver Anweisungen. Wenn Sie noch einen Schritt weiter gehen möchten, können Sie in der Asana Academy auch das Abzeichen „AI Studio Foundations“ erhalten. Sie lernen, wie Sie effektive Prompts schreiben, fortgeschrittenere Workflows planen und häufige Probleme beheben.

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Auslöser wählen

Die Auswahl eines Auslösers in AI Studio unterscheidet sich nicht von der Auswahl eines Auslösers in Asanas Tool zur Erstellung von Regeln. Ihr Auslöser ist das Ereignis, das die Ausführung der Regel ermöglicht. In unserem Artikel über Regel-Auslöser finden Sie eine detaillierte Übersicht über Auslöser und deren Funktionsweise.

 

 

Klicken Sie auf die Karte Wenn…, um einen Auslöser für den Smart Workflow auszuwählen.

KI-Bedingungen hinzufügen

Mit AI Studio können Sie KI verwenden, um zusätzliche Analysen oder Beurteilungen auf Ihre Regelbedingung anzuwenden. Dies ist optional. Klicken Sie auf Überprüfen, ob …, um Ihrem Smart Workflow eine Bedingung hinzuzufügen.

 

 

Befolgen Sie diese Anweisungen, um eine bedingte Überprüfung zu erstellen, die KI verwendet:

  1. Klicken Sie auf Überprüfen, ob… und dann auf Bedingte Überprüfung mit KI erstellen.

  2. Unter Bedingungsdetails hinzufügen können Sie Anweisungen für Asana AI schreiben.

Wie bei den Anweisungen, die Sie in den Anweisungsbereich geschrieben haben, sollten Sie eine klare und direkte Sprache verwenden. Lesen Sie unseren Artikel über das Schreiben von Anweisungen für KI. 

Hier sind einige Beispiele für KI-Bedingungen:

  • „Überprüfen Sie, ob die Aufgabenbeschreibung auf Deutsch ist“
  • „Überprüfen Sie, ob die Aufgabenbeschreibung genügend Informationen enthält, um eine User Story zu erstellen“
  • „Überprüfen Sie, ob die Aufgabe eine Genehmigung erfordert“

KI-Aktionen hinzufügen

Klicken Sie auf Aktion …, um eine Aktion zu Ihrem Smart Workflow hinzuzufügen. Wenn Sie eine intelligente Regel erstellen, können Sie auswählen, welche Aktion ausgeführt werden soll, aber der KI erlauben, zu entscheiden, wie diese Aktion ausgeführt werden soll.

 

 

Wenn Sie beispielsweise die Aktion Kommentar hinzufügen auswählen, können Sie der KI erlauben, einen Kommentar zu verfassen, der auf die Informationen in der Aufgabe zugeschnitten ist, indem Sie die Variable KI verwenden auswählen, anstatt mit genau demselben Text zu kommentieren. Auf diese Weise kann die KI einen Kommentar, einen Entwurf, einen Bericht oder einen anderen Text auf der Grundlage der Anweisungen des Erstellers verfassen. 

Die Variable „KI verwenden“

Es ist wichtig zu verstehen, dass sich Ihre Schreibanweisungen direkt auf die Variable KI verwenden auswirken, die das Tool von AI Studio zur Generierung kontextsensitiver Ausgaben ist.

Um mehr zu erfahren, lesen Sie, wie die Variable KI verwenden funktioniert.

Anleitung für KI

In AI Studio befinden sich die Bedingungen- und Aktionskarten beide im Abschnitt Anleitung für KI.

 

Klicken Sie auf Anleitung für KI, um Bedingungen und Aktionen für Ihren Smart Workflow auszuwählen. Das Bedienfeld Anleitung für KI wird ebenfalls auf der rechten Seite geöffnet.

 

Das Einrichtungsfenster enthält 3 Hauptkonfigurationen, in denen Sie Kontext bereitstellen und Steuerelemente auf Ihre KI-gestützte Regel anwenden können:

KI Anweisungen geben

Hier geben Sie einfache und direkte Anweisungen für Asana AI. Beginnen Sie mit der Beschreibung der Gesamtaufgabe, die die KI erfüllen soll. Sie können auch Beispiele und Prozessrichtlinien hinzufügen, die Sie entweder in Textform oder über Anhänge befolgen können, und Arbeitsobjekte wie Aufgaben und Projekte in Asana @Erwähnung. Sie können auch Teams @Erwähnung, die in den FAQ zu AI Studio weiter erläutert werden.

Erfahren Sie hier mehr darüber, wie Sie Anweisungen für KI schreiben können.

Ein KI-Modell auswählen

AI Studio bietet Zugriff auf verschiedene große Sprachmodelle mit unterschiedlichen Kosten und Funktionen, die von OpenAI und Anthropic bereitgestellt werden. Weitere Informationen zu den Modellen finden Sie in unseren FAQ zu AI Studio . 

Daten und Berechtigungen

Sie können konfigurieren, welche Daten enthalten sind, wenn Sie Projekte und Aufgaben in den Anweisungen @Erwähnen. Das Ändern dieser Einstellungen kann sich auf die Gesamtkosten und die Qualität der Ergebnisse auswirken, da es den Umfang der Daten bestimmt, die die KI verarbeiten sollte. Eine Regel hat nur Zugriff auf die Asana-Elemente (z. B. Aufgaben, Projekte, Ziele, Portfolios), auf die sie verweist. Standardmäßig enthalten diese Objekte nur (a) Informationen in der Aufgabe, die die Regel auslöst, und (b) Informationen und Aufgaben in dem Projekt, in dem die Regel enthalten ist.

Hinweis iconHinweis

Möchten Sie weitere Ideen für KI-Workflows? Sehen Sie sich unsere Community-Beiträge an!

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Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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