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Erstellen Sie Smart Workflows mit AI Studio

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AI Studio steht allen Kunden von Starter, Advanced, Enterprise und Enterprise+ zur Verfügung. Besuchen Sie asana.com/ai, um mehr über die Einführung von Asana AI Studio zu erfahren.

Smart Workflows sind Workflows, in die KI integriert ist, um den unnötigen Aufwand Ihrer Teams zu automatisieren. AI Studio bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, für die keine Programmierkenntnisse erforderlich sind. Damit lassen sich durch die Kombination von Sprachmodellen (LLMs) mit Asanas Regel-Engine in wenigen Minuten leistungsstarke Automatisierungen einrichten. Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie mit AI Studio Smart Workflows erstellen können – von der Auswahl von Auslösern über die Konfiguration von KI-Aktionen bis hin zum Verfassen effektiver Anweisungen. Wenn Sie noch mehr lernen möchten, können Sie in der Asana Academy auch das Abzeichen „AI Studio Foundations“ erwerben. Sie lernen, wie Sie effektive Prompts verfassen, komplexere Workflows planen und häufig auftretende Probleme beheben können.

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Auslöser wählen

Die Auswahl eines Auslösers im AI Studio unterscheidet sich nicht von der Auswahl eines Auslösers im Tool zur Erstellung von Automatisierungen in Asana. Ihr Auslöser ist das Ereignis, das die Ausführung der Automatisierung ermöglicht. Lesen Sie unseren Artikel über Automatisierungsauslöser, um einen detaillierten Überblick über Auslöser und deren Funktionsweise zu erhalten.

 

 

Klicken Sie auf die Karte Auslöser hinzufügen, um einen Auslöser für den Smart Workflow auszuwählen.

KI-Bedingungen hinzufügen

Mit AI Studio können Sie mithilfe von KI zusätzliche Analysen oder Beurteilungen auf Ihre Regelbedingung anwenden. Dies ist optional. Klicken Sie auf Pfade, um Ihrem Smart Workflow eine Bedingung hinzuzufügen.

 

Befolgen Sie diese Anweisungen, um eine bedingte Überprüfung zu erstellen, die KI verwendet:

  1. Klicken Sie unter Bedingungen auf Bedingung hinzufügen und dann auf Bedingte Überprüfung mit KI erstellen.

  2. Unter Bedingungsdetails hinzufügen können Sie Anweisungen für Asana AI eingeben.

 

Wie bei den Anweisungen, die Sie im Anweisungsbereich verfasst haben, sollten Sie auch hier auf eine klare und direkte Ausdrucksweise achten. Lesen Sie unseren Artikel zum Thema Verfassen von Anweisungen für KI. 

Hier sind einige Beispiele für KI-Bedingungen:

  • „Überprüfen, ob die Aufgabenbeschreibung auf Englisch ist“
  • „Überprüfen Sie, ob in der Beschreibung der Aufgabe genügend Informationen vorhanden sind, um eine User Story zu erstellen.“
  • „Überprüfen, ob die Aufgabe eine Genehmigung erfordert“

KI-Aktionen hinzufügen

Klicken Sie auf Schritt hinzufügen, um Ihrem Smart Workflow eine Aktion hinzuzufügen. Wenn Sie eine Smart Rule erstellen, können Sie auswählen, welche Aktion ausgeführt werden soll, aber der KI überlassen, wie diese Aktion ausgeführt wird.

 

 

Wenn Sie beispielsweise die Aktion Kommentar hinzufügen auswählen, können Sie anstatt mit genau demselben Text zu kommentieren der KI erlauben, einen Kommentar zu verfassen, der auf die Informationen in der Aufgabe zugeschnitten ist, indem Sie die Variable KI verwenden auswählen. Auf diese Weise kann die KI einen Kommentar, einen Entwurf, einen Bericht oder einen anderen Text verfassen, der auf den Anweisungen basiert, die ihr vom Ersteller gegeben wurden. 

Die Variable „KI verwenden“

Es ist wichtig zu verstehen, dass sich Ihre Schreibanweisungen direkt auf die Variable „KI verwenden“ auswirken, das Tool von AI Studio zur Generierung von kontextbezogenen Ergebnissen.

Um mehr zu erfahren, lesen Sie den Artikel So funktioniert die Variable „KI verwenden“.

Daten und Berechtigungen

Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol, um den Abschnitt Einstellungen zu öffnen, und navigieren Sie zum Tab AI Studio, um auszuwählen, welche Daten verwendet werden können, sowie welche Berechtigungen und Objekte die KI lesen kann. Im Abschnitt „Daten und Berechtigungen“ können Sie festlegen, welche Daten aus Aufgaben und Projekten verwendet werden sollen, ob Sie Anhänge und Links zu Aufgaben hinzufügen möchten und wer als beteiligte Person hinzugefügt werden kann.

 

Im Abschnitt Objekte, welche die KI lesen kann, können Sie sehen, welche Asana-Objekte die KI lesen kann.

 

Das Ändern dieser Einstellungen kann sich auf die Gesamtkosten und die Qualität der Ergebnisse auswirken, da dadurch der Umfang der Daten bestimmt wird, die die KI verarbeiten soll. Eine Regel hat nur Zugriff auf die Asana-Elemente (z. B. Aufgaben, Projekte, Ziele, Portfolios), auf die sie verweist. Standardmäßig umfassen diese Objekte nur (a) Informationen in der Aufgabe, die die Regel auslöst, und (b) Informationen und Aufgaben in dem Projekt, in dem sich die Regel befindet.

KI Anweisungen geben und ein KI-Modell auswählen

Hier geben Sie einfache und direkte Anweisungen, die Asana AI befolgen soll. Beginnen Sie damit, die Gesamtaufgabe zu beschreiben, die die KI erledigen soll. Sie können auch Beispiele und Prozessrichtlinien beifügen, die befolgt werden sollen, entweder als Text oder als Anhänge, und Arbeitsobjekte wie Aufgaben und Projekte in Asana @erwähnen oder Anhänge hinzufügen. Sie können auch Teams @erwähnen. Weitere Informationen dazu finden Sie in den Häufig gestellten Fragen zu AI Studio. Erfahren Sie hier mehr darüber, wie Sie Anweisungen für KI verfassen können.

AI Studio bietet Zugriff auf verschiedene große Sprachmodelle mit unterschiedlichen Kosten und Funktionen, die von OpenAI und Anthropic bereitgestellt werden. Weitere Informationen zu den Modellen finden Sie in unseren häufig gestellten Fragen zu AI Studio . Um ein Modell auszuwählen, klicken Sie auf Anweisungen und öffnen Sie das Dropdown-Menü für KI-Modelle.

 

Möchten Sie weitere Ideen für KI-Workflows? Sehen Sie sich diese Community-Beiträge an!

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Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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