MÖGLICHKEITEN
Art des Unternehmens
Themen
- Desktop-App von Asana
- Neue Navigation in Asana
- Aufgaben in Asana erstellen
- Erstellen Sie Projekte in Asana.
- So funktioniert Asana
- Erste Schritte mit der mobilen App von Asana
- Entdecken Sie die Top-Funktionen.
- Schnellstartanleitung für Asana
- Alle Asana-Funktionen
- Sie wurden zu Asana eingeladen – was nun?
- Richten Sie Ihren idealen Arbeitsbereich ein
- Verschiedene Arten von Aufgaben
- Hilfreiche Ressourcen zur Verwendung von Asana
- Bedienung von Asana
- Zusammenarbeit in Asana
- E-Mail-Weiterleitung einrichten
- Einrichten Ihres Asana-Profils
- Sichtbarkeit und Sichtbarkeit in Asana verstehen
- Apps-Einstellungen festlegen
- Tastenkombinationen
- Kontoeinstellungen
- Hacks
- Profileinstellungen
- Anzeigeeinstellungen
- Einstellungen
- Barrierefreiheit
- Benachrichtigungseinstellungen
- ASANA-ÜBERSICHT für Screenre
- Finden Sie Aufgaben mit der Suche noch schneller.
- Verwalten und priorisieren Sie Ihre Aufgaben.
- Automatisieren und skalieren Sie Ihre Arbeit mit dem Menü „Anpassen“.
- Erstellen Sie Projekte mit Vorlagen schneller
- Weisen Sie Aufgaben an Teamkollegen zu
- Bleiben Sie mit Ihrer Asana-Inbox auf dem Laufenden.
- Strukturieren Sie Ihre Projekte klar
- Leistungsstarke Asana-Funktionen für das Work Management
- Kommentare, Nachrichten und Statusaktualisierungen
- Maximieren Sie die Produktivität mit „Meine Aufgaben“
- Passen Sie Ihre Projekte und Portfolios an.
- Planen und führen Sie Projekte mit einer Frist aus.
- Setzen und verfolgen Sie den Zielfortschritt.
- So wählen Sie das richtige Projektbeispiel für Ihre Arbeit aus
- Asana für Teamleiter nutzen
- Berichte mit Dashboards
- So laden Sie Teammitglieder zu Asana ein
- Tools mit Asana verknüpfen
- Überwachen Sie Initiativen und verfolgen Sie Ihre Arbeit mit Portfolios und Dashboards
- Erstellen Sie Berichte mit Workload.
- Top-Asana-Integrationen
- Planung mit dem Asana-Kalender
- Überwachung des Projektfortschritts
- Teilen Sie Projekt-Updates
- So kündigen Sie Ihre Asana-Testversion
- Meine Testphase ist vorbei, was passiert mit meinen Aufgaben, Regeln und Workflows?
- Nutzen Sie das gesamte Potenzial Ihrer Asana-Testversion
- So registrieren Sie sich für eine kostenlose Testversion von Asana
- Kaufen Sie ein Abonnement nach einer Testphase.
- Ziele während der Testphase von Asana festlegen
- Laden Sie andere während Ihrer Testphase ein
- Verwandeln Sie Ihre Testversion in einen kostenpflichtigen Plan
- Weisen Sie Arbeit automatisch mit benutzerdefinierten Feldern zu.
- Erstellen Sie die Grundlage für Ihren Workflow.
- Automatisieren Sie, wie sich die Arbeit durch die Phasen bewegt.
- Aktionen in Ihrem Workflow
- Was ist ein Workflow?
- Mehrfachzuordnung von Aufgaben zur Vermeidung von isoliert vorliegenden Informationen
- Steuern Sie, wie Aufgaben zu Projekten hinzugefügt werden.
- Fordern Sie eine Aufgabenüberprüfung mit einer einfachen Automatisierung an.
- Verwenden Sie Abhängigkeiten, um die Arbeit zur richtigen Zeit zu beginnen.
- Aufgaben nach Priorität zuweisen
- Verschieben Ihrer alltäglichen Workflows zu Asana
- Funktionsübergreifende Workflows in Asana einrichten
- So exportieren Sie alle Zeiteintragsdaten aus Asana als CSV über die API
- Regelintegrationen und Widgets
- HubSpot-Regelintegration
- Regelintegrationen für Produktivität und Kommunikation
- Integration von PagerDuty-Regeln
- Regelintegrationen für Cloud-Speicher und Filesharing
- Regeln
- Bedingungen und Verzweigung in Regeln
- Aufgabenabhängigkeiten
- Projektvorlagen
- Workflow Builder
- Genehmigungen
- Anpassung von Formularen
- Filtern und Sortieren von benutzerdefinierten Feldern
- E-Mail-Kommunikation mit Personen, die Formulare einreichen
- Arten von Abhängigkeiten
- Formulare
- Bundles
- Zeiterfassung in Asana
- Formulare teilen
- Regelaktionen ausführen
- Wenden Sie Bundles auf Projekte an.
- Regelberechtigungen festlegen
- Benutzerdefinierte Formelfelder
- Benutzerdefinierte Felder
- Aufgabenvorlagen
- Lösen Sie Regeln manuell aus.
- Verwenden Sie benutzerdefinierte ID-Felder.
- Ordnen Sie Felder in Formularen zu.
- Verwalten Sie Projektvorlagen im Dashboard.
- Verwenden Sie Variablen in Regeln.
- Legen Sie Datumsangaben in Regeln fest.
- Bündelverwaltung und Berechtigungen
- Bundles FAQ
- Regelauslöser verwenden
- Regelausführungsverlauf anzeigen
- Management-Dashboard für globale Felder
- Benutzerdefinierte Referenzfelder
- Benutzerdefinierte Feldtypen und Einschränkungen
- Automatische Datumsanpassung bei abhängigen Aufgaben
- Asana-App in Claude
- Zeiterfassungsdaten von Everhour zu Asana migrieren
- Asana und Workplace von Meta
- Asana für Adobe Creative Cloud
- Vimeo und Asana
- FAQ zum Jira Data Center
- Jira Data Center
- Slack und Asana
- Compliance-Management: Support für API und Integration
- Verwenden Sie Instagantt und Asana.
- Verwenden Sie Google Smartchips.
- Google Kalender + Asana
- Kalender und Asana
- GitHub- und Asana-Integration
- Verwenden Sie Google Formulare und Asana.
- Google und Asana
- Google Tabellen und Asana
- Integrieren Sie Power BI.
- Zoom-Meetings in Asana
- Asana-Add-on für Gmail
- Asana für Outlook-Add-In
- Integration von Microsoft Teams und Asana
- Verwenden Sie Zapier und Asana.
- Wufoo und Asana
- Tray.io und Asana verwenden
- Erstellen Sie einen Workflow für Zoom-Anrufnotizen mit AI Studio.
- Zoom-Transkripte für die Automatisierung und AI Studio verwenden.
- FAQ zu Asana für Jira Cloud lesen Sie.
- Chrome-Erweiterung und Asana
- Zendesk-Integration
- Webformulare und Asana
- Outlook-Kalender und Asana
- Salesforce in Asana integrieren
- Splunk + Asana
- Asana für Jira Cloud
- API
- Asana-App in ChatGPT
- ServiceNow und Asana
- Aktivieren von Berechtigungen für von Asana erstellte Integrationen und Microsoft 365-Integrationen
- Integration Asana für Tableau
- Legen Sie los mit Zielen in Asana
- Zieltypen und Vorlagen
- Fortschritt, Status und Verknüpfung von Arbeitsvorgängen mit Zielen
- Strategieplan für Ziele
- Setzen Sie sich bessere Ziele mit Asana-Ziele.
- FAQs zu Asana-Zielen
- Zeigen Sie Ihre Ziele an und filtern Sie sie.
- Gewichtete Ziele verwenden
- Der Zielverfolgungsprozess mit Asana Ziele
- Führen Sie den Zielmanagementprozess in Ihrem Unternehmen mit Asana-Zielen durch.
- Sichtbarkeit und Teilen von Zielen
- Portfolio-Ansichten
- Portfolio-Sichtbarkeit und Teilen
- FAQs zu Portfolios lesen Sie hier.
- Verwalten Sie individuelle Portfolio-Berechtigungen.
- Exportieren Sie Ihr Portfolio in PowerPoint.
- Teilen Sie den Projektzugriff mit einem Portfolio.
- Portfolio gespeicherte Aufrufe
- Übersicht über Portfolios
- Portfolio-Fortschritt und Berichte
- Korrekturhinweise
- Benutzerdefinierte Aufgabentypen und -status
- Aufgabenfelder
- Regeln in Meine Aufgaben
- Sparen Sie Zeit in Asana.
- Textformatierung in Asana
- Planen von Aufgaben mit Startdaten, Fälligkeitsdaten und Zeiten
- Meine Aufgaben
- Aufgabenaktionen
- Aufgaben per E-Mail an Asana senden
- Aufgaben in Projekte umwandeln
- Benutzerdefinierte Felder in „Meine Aufgaben“
- Ansichten in Meine Aufgaben
- Aufgaben verstehen
- Aufgabenkommentare und Anhänge
- Unteraufgaben
- Tags
- Teilbare Notizen in Asana
- Projekte ohne Teams
- Daten für den CSV-Import vorbereiten
- Projektverantwortliche Person und Mitglieder
- Kalenderansicht
- Listenansicht
- Zeigen Sie den kritischen Pfad auf der Zeitleiste an.
- Dateiansicht anzeigen
- Sections
- Notizansicht
- Die Zeitleiste
- Projekte verstehen
- Daten aus anderen Tools in Projekte in Asana importieren
- Gantt-Ansicht
- Tab „Projektübersicht“
- Verwalten von Aufgaben und Abhängigkeiten mit der Zeitleiste
- Gantt-Ansicht FAQ
- Projektanpassung und Ansichten
- Boardansicht
- Erweiterte CSV-Importoptionen
- Projektansicht mit eingebetteten Medien
- Projektimport und -export
- Individuelle Projektberechtigungen
- Aufgabenberechtigungen
- Übersicht: Berechtigungen
- Bearbeiten Sie die Beschränkung für benutzerdefinierte Feldwerte.
- Verwenden Sie private benutzerdefinierte Felder.
- Formulare – Zugriffsberechtigungen
- Projektberechtigungen
- Freigabelinks für Lesezugriff
- Sichtbarkeitseinstellungen Projekt
- Teilen Sie Teams.
- Legen Sie Zugriffsebenen für benutzerdefinierte Felder fest.
- Berechtigungen für benutzerdefinierte Felder in Asana
- Viewer-Projektzugriffsebene
- Projekt Admin-Zugriffsebene
- Domainweite Adminfunktionen
- Berechtigungen für Team-Admins
- Bearbeitungszugriff
- Teamberechtigungen
- Zugriff auf Teams freigeben und einschränken
- Asana für Agile und Scrum
- Wenden Sie eine RACI-Matrix in Asana an.
- Monatsabschlussprozesse für Finanzteams – so geht’s.
- Ideen und Brainstorming durchführen.
- Pipelines – verwenden Sie kürzere Wörter, wenn möglich.
- Asana für Team-Meetings
- Geben Sie Feedback und Genehmigungen.
- Projekte erfassen
- Planen und verwalten Sie Unternehmensziele.
- Planen Sie Ressourcen.
- Strategische Unternehmensplanung
- Projektmanagement mit Asana
- Einzelgespräche
- Verwendung von Asana zur Nachverfolgung von Kundenfeedback
- Verwenden Sie Asana für die Kundenverwaltung
- Verwenden Sie Asana für Vertriebs- und Kundenbetreuungsteams.
- Planung der Markteinführung
- Erstellen Sie einen Kalender für die Videoproduktion.
- Verwaltung von Design-Feedback und Kritik-Meetings
- Erstellen Sie kreative Inhalte.
- Kampagnenmanagement
- Wie Sie einen Inhaltskalender in Asana erstellen
- Eventplanung mit Asana
- Planen Sie strategisches Marketing.
- KI-Add-on Beta-Dienste
- Erste Schritte mit AI Teammates
- Die Zugriffskontrolle für AI Teammates verstehen
- Anpassung von Asana AI
- Smart Chat
- Feedback zu KI-Funktionen geben
- Smart Fields
- Asana AI-Funktionen und Adminfunktionen
- Smart Goals
- Smart Import
- Smart Editor
- Smart Projekte
- Verwenden Sie Smart Summaries.
- Jetzt mit Asana AI beginnen
- Amazon Q-Index
- Häufig gestellte Fragen zu Asana AI
- Smart Rule Creator
- Smart Status
- Verwaltung Ihrer Add-on-Lizenzen für AI Teamkollegen
- AI Teamkollegen
- AI Teammates aktivieren
- AI Studio – Guthabenoptimierung
- Erstellen Sie Workflows in AI Studio.
- AI Studio Plus
- Smarter arbeiten mit Asana AI
- Verbinden Sie Ihre Smart Workflows mit den richtigen Datenquellen.
- Häufig gestellte Fragen zu AI Studio
- Anweisungen im AI Studio schreiben
- Ein Admin-Leitfaden für AI Studio
- So strukturieren Sie eine Aufforderung in AI Studio
- Fehlerbehebung in AI Studio
- AI Studio – Human in the Loop
- Vorgefertigte KI-Regeln in AI Studio
- Erstellen Sie Smart Workflows mit AI Studio
- So funktioniert die Variable „KI verwenden“
- Einführung in Asana AI Studio
- AI Studio-Modelle
- AI Studio-Add-on und Preise
- Zugriff und Berechtigungen
- Einrichten von Asana-Rollen in Okta mit SCIM
- Einrichten von Asana-Rollen in Microsoft Entra ID mit SCIM
- Authentifizierung und Zugriffsmanagement für kostenpflichtige Abos
- So trennen Sie Asana-Konten
- Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC) mit benutzerdefinierten Rollen
- Asana EU-Rechenzentrum
- Enterprise Key Management (EKM)
- Aktivierung der Zwei-Faktor-Authentifizierung
- Bereitstellungen für mehrere Unternehmen
- ressourcensammlung für eDiscovery
- Servicekonten
- HIPAA-Konformität
- Zwei-Faktor-Authentifizierung
- Datenschutz und Sicherheit
- Konten
- SAML-Gruppenzuordnung und SCIM-Interaktion verwenden.
- Verwalten Sie Passworteinstellungen in der Admin-Konsole.
- Asana und Global Trade Compliance
- So greifen Sie auf die Admin-Konsole zu
- Legen Sie die SAML-Gruppenzuordnung für Lizenzen fest.
- Mehrere Konten und Zusammenführen
- Ihr Asana-Konto löschen
- E-Mail-Richtlinien für Konten in Asana
- Richtlinie zur Datenbindung
- Add-on zur Berechtigungsverwaltung
- FedRAMP-Konformität einhalten
- Compliance-Management-Add-on
- Erstellen Sie IP-Positivlisten in Asana.
- Sicherheitsberechtigungen für mobile Apps
- Automatische Entfernung von Gästen
- Globale Authentifizierungseinstellungen
- Provisionierung und Deprovisionierung von Nutzern mit SCIM
- Beantragung von Admin-Berechtigungen für Arbeitselemente
- Bearbeitungseinstellungen für Felder in den Profileinstellungen
- SecureAuth für Enterprise-Unternehmen
- App-Verwaltung und -Integrationen
- Grundlegendes zu Benutzerrollenberechtigungen
- Asana Japan-Rechenzentrum
- Admin-Sicherheitskontrollen
- IP-Adressbereiche und Hostnamen von Asana
- Admin- und Super-Admin-Rollen in Asana
- Datenspeicherung für Asana
- Verwaltung von Personen in Unternehmen
- Wir stellen vor: Asana Gov
- Lizenzzuweisung in Abteilungen durchführen
- Teams und Mitglieder in Abteilungen verwalten
- Verwalten Sie Teams über die Admin-Konsole.
- Verwalten Sie die Unternehmenseinstellungen
- Universitätsunternehmen
- Verwaltung eines Unternehmens
- Ihr Asana Konto
- Erstellen Sie Abteilungen in Asana
- FAQ zum Abteilungszugriff und -management
- Erweiterte Abteilungsleitung
- Verwenden Sie Asana Sandboxes.
- Häufig gestellte Fragen zu Arbeitsbereiche und Unternehmen
- Arbeitsbereiche verwalten
- Arbeitsbereiche verstehen
- Verwalten von Mitgliedern in einem Unternehmen
- Arbeiten Sie in Arbeitsbereichen zusammen.
- Verwaltung genehmigter Arbeitsbereiche
- Sicherheit und Rechnungsstellung für Abteilungen
- Singapore GST
- Südafrika Mehrwertsteuer
- Südkorea Umsatzsteuer
- Umsatzsteuer Schweiz
- US-Umsatzsteuer
- Umsatzsteuer in Großbritannien
- Upgrade oder Änderung Ihres Asana Plans
- Hinzufügen von Zahlungsmethoden für manuell fakturierte Kunden
- Australia GST
- Neue Vorschriften der Reserve Bank of India sorgen für Änderungen bei automatischen Zahlungen in Indien
- Umsatzsteuer in der EU
- Umsatzsteuer in Island
- Umsatzsteuer in Indonesien
- GST in Neuseeland
- Umsatzsteuer in Norwegen
- Zahlungen in den Währungen MXN und BRL
- Zahlungen in den Währungen CAD und KRW
- Zugriff auf Ihre Abrechnungsseite
- MwSt./GST & Umsatzsteuer
- Zahlungsmethoden und Rechnungen
- Einstellungen zur Rechnungsstellung in der Admin-Konsole
- Rechnungsstellung
- Abonnement Management und Upgrades
- Umsatzsteuer auf den Philippinen
- GST/HST, QST und Provinzumsatzsteuer in Kanada
- So kündigen Sie Ihr Asana-Abo
- Ansichtszugriff
- Asana – Abonnements und Preise
- Erfahren Sie mehr über die Funktionen von Asana Legacy Enterprise
- Erfahren Sie mehr über die Funktionen von Asana Premium
- Erfahren Sie mehr über die Funktionen von Asana Business.
- Verwalten Sie Ihr wachsendes Asana-Abonnement
- Abteilungen
- Erfahren Sie mehr über die Funktionen von Asana Advanced.
- Erfahren Sie mehr über die Funktionen von Asana Starter
- Ändern Sie Ihr Asana-Abo
- Preise und Käufe
- Details zum Asana Personal-Abo
- Asana für gemeinnützige Organisationen
- Einstellung von Integrationen
- Stellen Sie gelöschte Aufgaben, Projekte und mehr wieder her
- Wie erhalte ich Support von Asana?
- Fehlerbehebung bei Browser- und Verbindungsproblemen
- Versehentliches Löschen vermeiden.
- Sicherheit und Berechtigungen
- Erstellen Sie Aufgaben und Unteraufgaben.
- Grundlagen des Asana Forums
- Beenden Sie persönliche Projektbereiche.
- Häufig gestellte Fragen zur Einstellung der Salesforce AppExchange-Integration
- Häufig gestellte Fragen zur Asana-Zertifizierung
- Navigation und Anzeige
Nutzen Sie das gesamte Potenzial Ihrer Asana-Testversion
Egal, ob Sie neu bei Asana sind oder die kostenlose Version seit einiger Zeit verwenden, eine Testversion ist der beste Weg, um all das zu erkunden, was Asana Starter und Advanced zu bieten haben. Dieser Artikel hilft Ihnen, die Leistungsfähigkeit der Starter- und Advanced-Funktionen zu verstehen, die Ihnen während Ihrer Testphase zur Verfügung stehen, und erläutert, wie Sie damit beginnen können.
Wenn Sie die kostenpflichtigen Funktionen von Asana noch nicht ausprobiert haben, können Sie Asana kostenlos testen.
Was Sie vor Beginn Ihres Tests wissen sollten
Asana ist eines der führenden Tools für das kollaborative Arbeitsmanagement, das für eine bessere Produktivität, Zusammenarbeit und Koordination zwischen Teams und Unternehmen entwickelt wurde. Anstatt zu versuchen, alles per E-Mail, mit Dateien, Meetings und per Chat zu erledigen, können Sie mit Asana Ihre gesamte Arbeit an einem Ort planen, verwalten und überwachen. Es lässt sich sogar in Ihre anderen Tools zur Zusammenarbeit integrieren, so dass die Arbeit miteinander verknüpft bleibt.
Um Ihren Test erfolgreich zu starten, machen Sie sich mit den Asana-Grundlagen vertraut. Dazu gehören:
- Erstellen von Aufgaben und Projekten.
- Aufgaben mit Fälligkeitsterminen zuweisen.
- Aufgaben erledigen und kommentieren, um Updates bereitzustellen.
- Teammitglieder zu Aufgaben und Projekten hinzufügen.
- Verwenden Sie verschiedene Projektansichten, z. B. die Listen-, Board-, Kalender- und Zeitleistenansicht.
- So zeigen Sie Dateien an und filtern und sortieren Ihre Aufgaben.
Laden Sie Teammitglieder ein, um innerhalb des Testzeitraums mit der Verwendung und Evaluierung von Asana zu beginnen.
Beginnen Sie mit einer Vorlage
Die Verwendung von Asana für ein Projekt oder einen Prozess, mit dem Ihr Team bereits vertraut ist, ist der einfachste Weg, um loszulegen. Welchen Prozess Sie konkret ausprobieren, hängt von Ihrem Team ab, aber wir haben Dutzende von Vorlagen, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern. Einige unserer Top-Vorlagen sind Arbeitsanfragen, Inhaltskalender und Produkteinführungen.
Hinweis
Planen Sie derzeit Ihre Arbeit und Projekte in Tabellenkalkulationen? Sie können unseren CSV-Importer verwenden, um diese Arbeit mit wenigen Klicks in Asana zu verschieben.
Verwenden Sie Ihre Testversion, um erweiterte Funktionen für Ihre bestehenden Aufgaben und Projekte zu testen. Es empfiehlt sich, bestimmte Funktionen in bestimmten Projekten zu testen. Sie könnten zum Beispiel damit beginnen, benutzerdefinierte Felder mit Priorität in einem Projekt für Designanfragen oder Abhängigkeiten in einem Eventplan zu verwenden. Dann stellen Sie sicher, dass Sie diese Projekte zu einem Portfolio hinzufügen, um sie alle im Auge zu behalten.
Weitere Projektideen von Asana, bewährte Vorgehensweisen und Tipps oder Fallstudien unserer Kunden, um Beispiele aus der Praxis zu sehen.
Die wichtigsten erweiterten Funktionen
Die in diesem Abschnitt beschriebenen Funktionen sind verfügbar für die Abonnementsstufen Asana Advanced, Enterprise und Enterprise+ sowie für die älteren Abonnementsstufen Business und Legacy Enterprise.
Die folgenden Funktionen repräsentieren nicht alles, was Starter und Advanced zu bieten haben, aber sie funktionieren gut zusammen und können sofort verwendet werden.
Portfolios
Portfolios sind der beste Weg, um alle Projekte für ein bestimmtes Vorhaben oder ein bestimmtes Team an einem Ort zu halten. Sie bilden eine einfache Möglichkeit, die am häufigsten verwendeten Projekte zu ordnen, zu verwalten und sie nach projektverantwortlicher Person, Fälligkeitsdatum, Status, Priorität und mehr zu sortieren.
Teilen Sie ein Portfolio, indem Sie seine URL kopieren und mit jedem Asana-Nutzer in Ihrer Domain teilen.Workload
Projektmanager können Schwierigkeiten haben, Arbeitslasten zu verwalten, wenn sie sich auf ein komplexes System verlassen oder Informationen aus E-Mails, Dokumenten und Besprechungen manuell zusammenfügen. Das Arbeitspensum des Portfolios bietet einen einzigen, genauen Überblick über das Arbeitspensum Ihres Teams auf der Grundlage der bereits in Asana zugewiesenen Arbeit.
Das Arbeitspensum des Portfolios erleichtert fundierte Personalentscheidungen, sorgt für eine ausgewogene Arbeitsbelastung und trägt dazu bei, dass Vorhaben nach Plan verlaufen.
Los geht's mit unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung.
Korrekturhinweise
Korrekturhinweise ermöglichen es Stakeholdern, spezifisches, umsetzbares Feedback zu Bildern zu hinterlassen. Korrekturhinweise in Asana machen es Prüfern leicht, Inhalte direkt zu kommentieren und Feedback im richtigen Kontext zu geben. Jeder Kommentar wird in eine umsetzbare Unteraufgabe umgewandelt und der Ersteller des Inhalts kann dann entscheiden, wie er diese am besten umsetzt.
Korrekturhinweise rationalisieren den Feedbackprozess, indem sie es den Prüfern ermöglichen, ihre Ideen klar auszudrücken, und den Kreativen ermöglichen, zu entscheiden, ob sie sie integrieren möchten, während gleichzeitig eine zentrale Aufzeichnung beibehalten wird.
Top Starter-Funktionen
Die in diesem Abschnitt beschriebenen Funktionen sind für die Abostufen Asana Starter, Advanced, Enterprise und Enterprise+ sowie für die älteren Abostufen Premium, Business und Legacy Enterprise verfügbar.
Benutzerdefinierte Felder
Benutzerdefinierte Felder helfen, bestimmte Details für jede Aufgabe oder für ein Projekt in einem Portfolio einheitlich zu verfolgen. Sie können sie verwenden, um ein Projekt oder Portfolio zu filtern und zu sortieren und über gefährdete Arbeitsvorgänge, Genehmigungen und mehr zu berichten.
Feldnamen und Werte können angepasst werden, Sie können also ein Feld für Phase, Priorität, Kosten oder was sonst noch in Ihrem Workflow, Team oder Unternehmen wichtig ist, erstellen. Sie können auch Benachrichtigungen erhalten, wenn benutzerdefinierte Felder geändert werden, um die Arbeit voranzubringen und Genehmigungen zu verdeutlichen.
Vorlagen
Verwenden Sie von Asana erstellte Vorlagen oder erstellen und speichern Sie Ihre eigenen benutzerdefinierten Vorlagen, um die gemeinsamen Prozesse Ihres Teams zu vereinheitlichen und Zeit beim Einrichten des Projekts zu sparen. Hier finden Sie unsere vollständige Vorlagengalerie.
Startdaten
Startdaten zeigen an, wann Sie mit Ihrer Arbeit beginnen sollten, um Ihre Frist einzuhalten, ohne daran in letzter Minute zu arbeiten. Sie unterstützen Sie auch bei der Planung von Projekten mit einem bestimmten Termin, um sicherzustellen, dass Ihr Zeitplan eingehalten wird.
Verwenden Sie Startdaten für Aufgaben, an denen über mehrere Tage hinweg gearbeitet wird, wie z.B. das Verfassen eines Blogeintrags oder das Erstellen eines Videos.
Aufgabenabhängigkeiten
Markieren Sie eine Aufgabe als abhängig von einer anderen Aufgabe, um komplexe Projekte auf Kurs zu halten und zu gewährleisten, dass die richtige Arbeit zur rechten Zeit erledigt wird. Abhängigkeiten sparen Ihnen auch Zeit, indem sie die Notwendigkeit ständiger Überprüfungen mit Personen hinsichtlich ihres Fortschritts oder des Erledigungsstatus einer Aufgabe überflüssig machen.
Verwenden Sie Abhängigkeiten für Aufgaben, die in einer bestimmten Sequenz ablaufen müssen, wie z.B. das Überprüfen eines ersten Entwurfs, sobald er geschrieben wurde, oder das Live-Schalten einer Webseite nach der endgültigen Qualitätssicherung.
Formulare
Ihr Team ist es vielleicht gewohnt, Anfragen und Projektanforderungen in Form von Dokumenten und E-Mails einzureichen. Sie können Formulare erstellen, um Ihren Anfrageprozess zu standardisieren. Übermittelte Formulare sind direkt mit bestimmten Projekten verknüpft, erfassen wichtige Informationen im Voraus und ermöglichen eine einfache Nachverfolgung an einem Ort.
Formulare können von jedermann eingereicht werden - auch wenn die Person Asana nicht verwendet. Sie können ihnen einfach den Formularlink schicken. Nach der Übermittlung wird das Formular zu einer Aufgabe in Ihrem Projekt, damit Sie dieser eine Priorität zuordnen können. Richten Sie ein Formular anhand der hier beschriebenen Schritte ein.
Die Zeitleiste
Erschaffen Sie einen ansprechenden, stets aktuellen Überblick darüber, wie Ihre Arbeitsvorgänge zusammenhängen, um Projekte richtig zu starten und Ihre Fristen einzuhalten. Wenn Sie die Zeitleiste verwenden, können Sie Ihre Projektpläne in wenigen Minuten ansehen, freigeben und anpassen.
Die Zeitleiste ist am leistungsfähigsten, wenn Aufgaben Abhängigkeiten und Starttermine besitzen, so dass Sie sehen können, wie Arbeitsvorgänge miteinander in Verbindung stehen. Während die Arbeit voranschreitet, können Sie Aufgaben einfach per Drag & Drop verschieben, um Zeitpläne zu überblicken und Konflikte zu erkennen.
Ihre Fragen werden beantwortet
Haben Sie weitere Fragen, während Sie starten? Sehen Sie sich diese Ressourcen an:
- Besuchen Sie das Asana Help Center, um detaillierte Informationen zu Funktionen und Schritt-für-Schritt-Anleitungen zu erhalten.
- Nehmen Sie an dieser Live-Schulung teil, um schnell mit Asana zu beginnen!
- Entdecken Sie im Forum praktische Verwendungsmöglichkeiten für Asana.
- Wenden Sie sich an den Vertrieb, wenn Sie Fragen zur Mitgliedschaft, zur Rechnungsstellung oder zur Testversion haben, oder wenden Sie sich an unser Support-Team.
Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.
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