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- Verschiedene Arten von Aufgaben
- Hilfreiche Ressourcen zur Verwendung von Asana
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- Erstellen Sie Projekte mit Vorlagen schneller
- Strukturieren Sie Ihre Projekte klar
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- Passen Sie Ihre Projekte und Portfolios an.
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- So laden Sie Teammitglieder zu Asana ein
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- So kündigen Sie Ihre Asana-Testversion
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- Kaufen Sie ein Abonnement nach einer Testphase.
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- So exportieren Sie alle Zeiteintragsdaten aus Asana als CSV-Datei über die API
- Automatisierungsauslöser und -aktionen in Asana verstehen
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- FAQ zu Bundles
- Verwenden Sie Zapier und Asana.
- Compliance-Management: Support für API und Integration
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- Google Formulare und Asana
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- Chrome-Erweiterung und Asana
- FAQ zu Asana für Jira Cloud lesen Sie.
- Aktivieren von Berechtigungen für von Asana erstellte Integrationen und Microsoft 365-Integrationen
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- FAQs zu Asana-Zielen
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- Der Zielverfolgungsprozess mit Asana Ziele
- Führen Sie den Zielmanagementprozess in Ihrem Unternehmen mit Asana-Zielen durch.
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- Projekt-Sichtbarkeitseinstellungen
- Bearbeiten Sie die Beschränkung für benutzerdefinierte Feldwerte.
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- Berechtigungen für benutzerdefinierte Felder in Asana
- Projekt Admin-Zugriffsebene
- Viewer-Projektzugriffsebene
- Domainweite Adminfunktionen
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- Individuelle Projektberechtigungen
- Teamberechtigungen
- Verwaltung von Zeiterfassungs-Prüfer*innen und Genehmigungen
- Zeiterfassung und Übermitteln von Zeiterfassungsbögen
- Workload-Vergleichsmodus
- Projektfortschritt und Statusaktualisierungen
- Workload
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- Überwachung von Projektbudgets und -fortschritt mit dem Add-on „Zeiterfassung und Budgets“
- Berichterstellung mit dem Add-on „Zeiterfassung und Budgets“
- Einrichtung des Add-ons „Zeiterfassung und Budgets“
- Projekterfassung
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- Monatsabschlussprozesse für Finanzteams – so geht’s.
- Verwendung von Asana zur Nachverfolgung von Kundenfeedback
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- Projektmanagement mit Asana
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- Wenden Sie eine RACI-Matrix in Asana an.
- Organisatorische strategische Planung
- Planen Sie Ressourcen.
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- Asana für Team-Meetings
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- Asana für Vertriebs- und Kundenbetreuungsteams
- Erstellen Sie einen Kalender für die Videoproduktion.
- Strategische Marketingplanung
- Wie Sie einen Inhaltskalender in Asana erstellen
- Verwendung von Asana für die Kundenverwaltung
- Erstellen Sie kreative Inhalte.
- Verwaltung von Design-Feedback und Kritik-Meetings
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- Eventplanung mit Asana
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- Funktionen von Asana AI und Adminfunktionen
- Häufig gestellte Fragen zu Asana AI
- Asana AI-Anfragen und Nutzungszuweisung verstehen
- Erste Schritte mit Asana AI
- Open-Weight-Modelle in Asana verstehen
- Smart Chat
- Verwenden Sie Smart Summaries.
- Anpassung von Asana AI
- SAML-Gruppenzuordnung und SCIM-Interaktion verwenden.
- Zugriff und Berechtigungen
- Enterprise Key Management (EKM)
- Asana Japan-Rechenzentrum
- Asana EU-Rechenzentrum
- Asana und Global Trade Compliance
- Datenschutz und Sicherheit
- Zwei-Faktor-Authentifizierung
- Konten
- Legen Sie die SAML-Gruppenzuordnung für Lizenzen fest.
- Mehrere Konten und Zusammenführen
- E-Mail-Richtlinien für Konten in Asana
- Compliance-Management-Add-on
- FedRAMP-Konformität einhalten
- Automatische Entfernung von Gästen
- So trennen Sie Asana-Konten
- SecureAuth für Enterprise-Unternehmen
- Bearbeitungseinstellungen für Felder in den Profileinstellungen
- Datenspeicherung für Asana
- Setting up Licensing Division ID with SCIM
- Asana – Compliance-Einstellungen
- Add-on für das Berechtigungsmanagement
- App-übergreifender Zugriff
- Servicekonten
- Richtlinie zur Datenspeicherung
- Die Asana-Rollen Admin und Super-Admin in Asana
- Datenbeiträge
- Einrichtung von Asana-Funktionen in Microsoft Entra ID mit SCIM
- Globale Authentifizierungseinstellungen
- SCIM-Provisionierung für Asana
- Advanced-Einrichtung: Provisionierung von Lizenzen mit SCIM
- Erweiterte Einrichtung: Zuweisung von Asana-Rollen mit SCIM
- Provisionierung und Deprovisionierung von Nutzern mit SCIM
- App-Verwaltung und -Integrationen
- Admin-Sicherheitskontrollen
- Löschen Sie Ihr Asana-Konto
- Authentifizierungs- und Zugriffsverwaltungsoptionen für kostenpflichtige Abos
- IP-Positivlisten in Asana
- Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC) mit benutzerdefinierten Rollen
- Sicherheitsberechtigungen für mobile Apps
- Einrichten von Asana-Rollen in Okta mit SCIM
- So greifen Sie auf die Admin-Konsole zu
- HIPAA-Konformität
- Teams und Mitglieder in Abteilungen verwalten
- Lizenzzuweisung in Abteilungen durchführen
- Verwenden Sie Asana Sandboxes.
- Arbeiten Sie in Arbeitsbereichen zusammen.
- Verwaltung genehmigter Arbeitsbereiche
- Verwaltung eines Unternehmens
- Universitätsunternehmen
- Verwaltung von Personen in Unternehmen
- Verwalten Sie Teams über die Admin-Konsole.
- Häufig gestellte Fragen zu Arbeitsbereiche und Unternehmen
- FAQ zum Abteilungszugriff und -management
- Arbeitsbereiche verstehen
- Abteilungen in kostenpflichtigen Unternehmen
- Ihr Asana-Konto
- Advanced-Abteilungsverwaltung
- Wir stellen vor: Asana Gov
- Leitfaden für Abteilungen in Asana
- Verwalten von Mitgliedern in einem Unternehmen
- Arbeitsbereiche verwalten
- Verwaltung der Unternehmenseinstellungen
- Empfohlene Teams – wählen Sie aus.
- Nutzer-Deprovisionierung
- Pausieren der Lizenz eines Mitglieds
- Leitfaden zur Datenmigration
- Sitzungsmanagement
- Zugriffsmodus für Super-Admins
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- Verwaltung von Produktlizenzen
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- E-Mail-Bridge in einem Projekt verwenden
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- Zahlungsmethoden und Rechnungen
- Einstellungen zur Rechnungsstellung in der Admin-Konsole
- Sicherheit und Rechnungsstellung für Abteilungen
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- Umsatzsteuer in der EU
- Neue Vorschriften der Reserve Bank of India sorgen für Änderungen bei automatischen Zahlungen in Indien
- Australia GST
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- Zugriff auf Ihre Rechnungsstellungsseite
- Abonnement Management und Upgrades
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- Verbinden Sie Ihren Smart Workflow mit den richtigen Datenquellen
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- So konfigurieren Sie Warteschlangen-Kategorien und benutzerdefinierte Felder
- Anpassen der KI-Antwort und der Routing-Anweisungen
- Eine Wissensdatenbank in Asana Service Management einrichten
- E-Mail-Eingang verwenden, um Ticketerstellung in Asana Service Management zu ermöglichen
- Anpassen von Automatisierungen für Queues in Asana Service Management
- Konfigurieren von SLAs und Arbeitsplänen
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Regelauslöser verwenden
In diesem Artikel
Wer kann diese Funktion nutzen?
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Verwenden Sie Regeln in den Asana-Stufen Starter, Advanced, Enterprise und Enterprise+ sowie legacy Abostufen Premium, Business und Legacy Enterprise.
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Regeln ermöglichen es Ihnen, Routineaufgaben zu optimieren und Workflows mit Leichtigkeit einzurichten. In diesem Artikel werden die verschiedenen Regel-Auslöser näher erläutert. Informationen zu Regelaktionen finden Sie in diesem Help Center-Artikel.
Verwandte Artikel:
Was ist ein Auslöser?
Verwenden Sie einen Regel-Auslöser in Asana, um ein Ereignis zu definieren, das eine vordefinierte Regel aktiviert und eine automatisierte Aktion ausführt. Damit eine Regel funktioniert, benötigt sie zwei Hauptkomponenten: einen Auslöser und eine Aktion. Aktivieren Sie die Regel mit dem Auslöser, damit die Aktion automatisch ausgeführt werden kann.
Auslöser
Dies ist das Ereignis, das die Regel auslöst. Beispiele für Auslöser sind:
- Markieren Sie eine Aufgabe als erledigt
- Legen Sie ein Fälligkeitsdatum fest
- Fügen Sie eine Aufgabe zu einem Projekt hinzu.
Aktion
Dies geschieht automatisch, sobald das auslösende Ereignis eintritt. Beispielaktionen sind:
- Weisen Sie die Aufgabe einer bestimmten Person zu
- Verschieben Sie die Aufgabe in einen anderen Abschnitt
- Erstellen Sie eine Unteraufgabe
Sehen Sie sich ein Beispiel an:
Erstellen Sie eine Regel, um eine Aufgabe automatisch einer Person zuzuweisen (dies wäre die Aktion), wenn ein Fälligkeitsdatum festgelegt wird (dies wäre der Auslöser).
- Auslöser: Fälligkeitsdatum wird festgelegt
- Aktion: Weisen Sie die Aufgabe zu...
Wählen Sie einen Auslöser
Wählen Sie einen Regelauslöser, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
Beispiele für Auslöser
Wählen Sie ein datumsbasiertes Beispiel
Auslöser: Aufgabe ist überfällig
Zusätzliche Hinweise
- Lösen Sie diesen Auslöser in dem Moment aus, in dem eine Aufgabe überfällig wird, und nicht einfach, weil eine Aufgabe überfällig ist.
- Lösen Sie diesen Auslöser nicht rückwirkend bei der Regelerstellung für alle vorhandenen Aufgaben im Projekt aus, die ihren Kriterien entsprechen. Lösen Sie nur für Fälligkeitsereignisse aus, die nach der Regelerstellung auftreten. Lassen Sie diese Auslöser nur für unerledigte Aufgaben auslösen. Regeln mit Tages- oder Wochenpräzision werden nicht genau um Mitternacht ausgeführt. Vielmehr werden diese Regeln in dem Fenster zwischen 00:00 und 01:00 Uhr ausgeführt.
Aufgabenbasiertes Beispiel
Auslöser: Aufgabe verschoben
Diese Aufgabe verschoben-Auslöser führen die Regel in den folgenden Situationen aus:
- Verschieben Sie eine Aufgabe in einen bestimmten Abschnitt innerhalb des Projekts, in dem die Regel konfiguriert ist.
- Fügen Sie eine neue Aufgabe zu dem Projekt hinzu, in dem die Regel konfiguriert ist.
Beispiel für die Änderung eines benutzerdefinierten Feldes
Auslöser: Benutzerdefiniertes Feld wurde geändert
Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Regel, die auf Änderungen von benutzerdefinierten Feldern basiert. Überwachen Sie Änderungen am ausgewählten benutzerdefinierten Feld und führen Sie die Regel aus, wenn der Wert geändert wird.
Hinweis
Hinweis: Verwenden Sie in diesen Fällen gekoppelte Bedingungen. Verknüpfte Bedingungen ermöglichen es Ihnen, in bestimmten Szenarien einen Auslöser und eine Bedingung zu kombinieren. Koppeln Sie, um intuitivere Regeln zu erstellen und den Prozess der Erstellung bestimmter Arten von Regeln zu vereinfachen, indem Sie die Anzahl der erforderlichen Einrichtungsschritte reduzieren. Erfahren Sie mehr über gekoppelte Bedingungen hier.
Verwenden Sie kürzere Wörter, wenn möglich.
Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.
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