Loading
PLATTFORM
MÖGLICHKEITEN
ASANA AI
ALLE ABOS
Art des Unternehmens
Teams
Branchen
Anwendungsfälle
LERNEN
SUPPORT
DIENSTLEISTUNGEN
Help Center
search-icon

Themen

Regeln in Meine Aufgaben

In diesem Artikel

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Regeln zu „Meine Aufgaben“ hinzufügen können, um Zeit zu sparen, den manuellen Aufwand zu reduzieren und die Effizienz bei der Verwaltung Ihrer Aufgaben zu steigern.

Die Regeln sind für Kunden auf den Stufen Asana Starter, Advanced, Enterprise und Enterprise+ sowie auf den älteren Stufen Premium, Business und Legacy Enterprise verfügbar. Das Fälligkeitsdatum rückt näher, ist die einzige voreingestellte Regel in „Meine Aufgaben“, die Asana Personal zur Verfügung steht.

Der benutzerdefinierte Regel-Builder ist für die Stufen Asana Starter, Advanced, Enterprise und Enterprise+ sowie für ältere Stufen Business und Legacy Enterprise verfügbar. Wenn Sie eine Regel zu Meine Aufgaben hinzufügen, wählen Sie Benutzerdefinierte Regel erstellen, um loszulegen.

Verwandte Artikel

Regeln zu „Meine Aufgaben“ hinzufügen

Das Hinzufügen von Automatisierung zu Meine Aufgaben hilft Ihnen, Zeit bei manuellen Prozessen wie dem Triaging zu sparen und die Bewegung von Aufgaben durch Ihre Abschnitte zu automatisieren. Aus der Galerie der voreingestellten Regeln können Sie eine Option auswählen, für die bereits der Auslöser und die Aktion festgelegt sind. Sie können dann die benötigten Parameter angeben.

Wählen Sie aus einer Auswahl voreingestellter Regeln mit gängigen Auslösern wie Fälligkeitsdatum nähert sich, Aufgabe ist überfällig und Aufgabe als erledigt markiert.

Adding rules to my tasks

Auto-Promotion-Verhalten heute, in Kürze, später neu erstellen

Um das Verhalten neu zu erstellen, bei dem Aufgaben von Später auf Demnächst und von Demnächst auf Heute verschoben wurden, müssen Sie 2 Regeln zu Ihren Meine Aufgaben hinzufügen. Sie müssen eine Regel hinzufügen, um Aufgaben in den Abschnitt „Bevorstehend“ zu verschieben, wenn das Fälligkeitsdatum näher rückt, und eine Regel, um Aufgaben in den Abschnitt „Heute“ zu verschieben, wenn die Aufgabe heute fällig ist.

So fügen Sie diese Automatisierungen hinzu:

  1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Anpassen
  2. Klicke auf Regel hinzufügen.
  3. Klicken Sie hier, um das Fälligkeitsdatum hinzuzufügen, das sich der Regel nähert
  4. Wählen Sie das Fälligkeitsdatum aus, an dem die Regel eine Aufgabe in einen bestimmten Abschnitt verschieben soll
  5. Wählen Sie den Abschnitt aus, in den Aufgaben an dem von Ihnen gewählten Datum verschoben werden sollen

Sie können sehen, dass eine Regel bereitgestellt wurde, wenn das Regelsymbol (ein Blitz) neben dem Abschnitt angezeigt wird, der eine Regel enthält.

Hinweis iconHinweis

Sie können für jeden Abschnitt, in den Ihre Aufgaben verschoben werden sollen, eine zusätzliche Regel hinzufügen. Sie müssten beispielsweise zwei Regeln erstellen, wenn Sie möchten, dass Ihre Aufgaben zuerst in einen bevorstehenden Abschnitt verschoben werden, wenn das Fälligkeitsdatum 3 Tage entfernt ist, und eine zweite separate Regel, um sie in einen Heute-Abschnitt zu verschieben, wenn sich das Fälligkeitsdatum der Aufgabe nähert.

Wenn Sie diese Automatisierungen erstellt haben, werden Aufgaben von überall in Ihren Meine Aufgaben in diese Abschnitte verschoben, wenn das Fälligkeitsdatum näher rückt. Sie werden zwischen Mitternacht und 1 Uhr morgens direkt aus Ihrem kürzlich zugewiesenen Abschnitt oder einem anderen Abschnitt verschoben, wenn diese Automatisierungen Ihre Meine Aufgaben aktualisieren.

Hinweis iconHinweis

Nehmen Sie an unserem virtuellen Training zur persönlichen Produktivität teil, um mehr über die effektive Verwaltung Ihrer Aufgaben in Asana zu erfahren. Registrieren Sie sich jetzt.

 

Note iconHinweis

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

Feedback zur Übersetzung geben.

Verwandte Artikel

Laden
Regeln in „Meine Aufgaben”