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- Sie wurden zu Asana eingeladen. Was jetzt?
- Erste Schritte mit der mobilen App von Asana
- So funktioniert Asana
- Erstellen Sie Projekte in Asana.
- Entdecken Sie die Top-Funktionen.
- Verschiedene Arten von Aufgaben
- Hilfreiche Ressourcen zur Verwendung von Asana
- Schnellstartanleitung für Asana
- Aufgaben in Asana erstellen
- Zusammenarbeit in Asana
- Alle Funktionen von Asana
- Richten Sie Ihren idealen Arbeitsbereich ein
- Desktop-App von Asana
- Bedienung von Asana
- Neue Navigation in Asana
- Sichtbarkeit und Sichtbarkeit in Asana verstehen
- Einrichten Ihres Asana-Profils
- ASANA-ÜBERSICHT für Screenre
- Tastenkombinationen
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- Barrierefreiheit
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- Einstellungen
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- Einstellungen für die E-Mail-Weiterleitung
- Anzeigeeinstellungen
- App-Einstellungen
- Weisen Sie Aufgaben an Teamkollegen zu
- Verwalten und priorisieren Sie Ihre Aufgaben.
- Leistungsstarke Asana-Funktionen für das Work Management
- Automatisieren und skalieren Sie Ihre Arbeit mit dem Menü „Anpassen“.
- Bleiben Sie mit Ihrer Asana-Inbox auf dem Laufenden.
- Finden Sie Aufgaben mit der Suche noch schneller.
- Maximieren Sie die Produktivität mit „Meine Aufgaben“
- Erstellen Sie Projekte mit Vorlagen schneller
- Strukturieren Sie Ihre Projekte klar
- Kommentare, Nachrichten und Statusaktualisierungen
- Teilen Sie Projekt-Updates
- Top-Asana-Integrationen
- Berichte mit Dashboards
- Vorhaben überwachen und Arbeit mit Portfolios und Dashboards verfolgen
- Berichte mit Workload erstellen
- Asana für Teammanager
- Setzen und verfolgen Sie den Zielfortschritt.
- So wählen Sie das richtige Projektbeispiel für Ihre Arbeit
- Planen und führen Sie Projekte mit einer Frist aus.
- Passen Sie Ihre Projekte und Portfolios an.
- Überwachung des Projektfortschritts
- Planung mit dem Asana-Kalender
- Tools mit Asana verknüpfen
- So laden Sie Teammitglieder zu Asana ein
- So registrieren Sie sich für eine kostenlose Testversion von Asana
- So kündigen Sie Ihre Asana-Testversion
- Nutzen Sie das gesamte Potenzial Ihrer Asana-Testversion
- Meine Testversion ist abgelaufen. Was passiert mit meinen Aufgaben, Regeln und Workflows?
- Kaufen Sie ein Abonnement nach einer Testphase.
- Ziele während der Testphase von Asana festlegen
- Verwandeln Sie Ihre Testversion in einen kostenpflichtigen Plan
- Laden Sie andere während Ihrer Testversion ein
- Automatisieren Sie, wie sich die Arbeit durch die Phasen bewegt.
- Erstellen Sie die Grundlage für Ihren Workflow.
- Verwenden Sie Abhängigkeiten, um die Arbeit zur richtigen Zeit zu beginnen.
- Fordern Sie eine Aufgabenüberprüfung mit einer einfachen Automatisierung an.
- Steuern Sie, wie Aufgaben zu Projekten hinzugefügt werden.
- Aktionen in Ihrem Workflow
- Mehrfachzuordnung von Aufgaben zur Vermeidung von isoliert vorliegenden Informationen
- Was ist ein Workflow?
- Weisen Sie Arbeit automatisch mit benutzerdefinierten Feldern zu.
- Funktionsübergreifende Workflows in Asana einrichten
- Übertragen Sie Ihre alltäglichen Workflows zu Asana
- Aufgaben nach Priorität zuweisen
- Festlegen von Datumsangaben in Regeln
- E-Mail-Kommunikation mit Personen, die Formulare einreichen
- Verwenden Sie benutzerdefinierte ID-Felder.
- Wenden Sie Bundles auf Projekte an.
- Management-Dashboard für Projektvorlagen
- Regelintegrationen und Widgets
- Regelausführungsverlauf anzeigen
- Regelauslöser verwenden
- Anpassung von Formularen
- Aufgabenabhängigkeiten
- Genehmigungen
- Bedingungen und Verzweigung in Regeln
- Zeiterfassung in Asana
- Filtern und Sortieren von benutzerdefinierten Feldern
- Lösen Sie Regeln manuell aus.
- Regelberechtigungen festlegen
- Regelaktionen ausführen
- Variablen in Regeln
- Integration von PagerDuty-Regeln
- Bündelverwaltung und Berechtigungen
- Management-Dashboard für globale Felder
- HubSpot-Regelintegration
- Benutzerdefinierte Referenzfelder
- Bundles
- Aufgabenvorlagen
- Status-Updates-Vorlagen
- Regelintegrationen für Cloud-Speicherung und Filesharing
- Formulare mit anderen teilen
- So exportieren Sie alle Zeiteintragsdaten aus Asana als CSV-Datei über die API
- Automatisierungsauslöser und -aktionen in Asana verstehen
- Benutzerdefinierte Formelfelder
- Benutzerdefinierte Feldtypen und Einschränkungen
- Automatische Datumsanpassung bei abhängigen Aufgaben
- Regelintegrationen für Produktivität und Kommunikation
- Regeln
- Formulare
- Projektvorlagen
- Benutzerdefinierte Felder
- Feldzuordnung in Formularen
- Abhängigkeitstypen
- FAQ zu Bundles
- Verwenden Sie Zapier und Asana.
- Compliance-Management: Support für API und Integration
- Asana-Add-on für Gmail
- Integration Asana für Tableau
- Google und Asana
- Google Formulare und Asana
- Verwenden Sie Google Smartchips.
- Chrome-Erweiterung und Asana
- FAQ zu Asana für Jira Cloud lesen Sie.
- Aktivieren von Berechtigungen für von Asana erstellte Integrationen und Microsoft 365-Integrationen
- „Asana für Outlook“-Add-In
- Integrieren Sie Power BI.
- Google Tabellen und Asana
- GitHub-Asana-Integration
- Google Kalender + Asana
- Zoom-Transkripte für die Automatisierung und AI Studio verwenden.
- Tray.io und Asana verwenden
- ServiceNow und Asana
- Wufoo und Asana
- Webformulare und Asana
- Zendesk-Integration
- Asana und Workplace von Meta
- Splunk + Asana
- Asana-App in ChatGPT
- Asana-App in Claude
- Zeiterfassungsdaten von Everhour zu Asana migrieren
- Zoom-Meetings in Asana
- Kalender und Asana
- Mit Asana in Slack-Kanälen chatten
- Synchronisation von Slack-Kommentaren in Asana
- Integration von Microsoft Teams und Asana
- Slack und Asana
- Microsoft Single Sign-On
- Salesforce-Integration in Asana
- Outlook-Kalender und Asana
- Vimeo und Asana
- Erstellen Sie einen Workflow für Zoom-Anrufnotizen mit AI Studio.
- Asana für Adobe Creative Cloud
- Asana für Jira Cloud
- Jira Data Center
- API
- FAQ zum Jira Data Center
- Gewichtete Ziele verwenden
- Zeigen Sie Ihre Ziele an und filtern Sie sie.
- FAQs zu Asana-Zielen
- Strategieplan für Ziele
- Setzen Sie sich bessere Ziele mit Asana-Ziele.
- Der Zielverfolgungsprozess mit Asana Ziele
- Führen Sie den Zielmanagementprozess in Ihrem Unternehmen mit Asana-Zielen durch.
- Legen Sie los mit Zielen in Asana
- Zieltypen und Vorlagen
- Fortschritt, Status und Verknüpfung von Arbeitsvorgängen mit Zielen
- Sichtbarkeit und Teilen von Zielen
- Aufgaben in Projekte umwandeln
- Ansichten in „Meine Aufgaben“
- Benutzerdefinierte Felder in „Meine Aufgaben“
- Benutzerdefinierte Aufgabentypen und -status
- Aufgabenaktionen
- Meine Aufgaben
- Planen von Aufgaben mit Startdaten, Fälligkeitsdaten und Zeiten
- Textformatierung in Asana
- Aufgabenfelder
- Regeln in „Meine Aufgaben“
- Korrekturhinweise
- Sparen Sie Zeit in Asana.
- Aufgaben verstehen
- Unteraufgaben
- Tags
- Aufgabenkommentare und Anhänge
- Aufgaben per E-Mail an Asana senden
- Tab „Projektübersicht“
- Dateiansicht anzeigen
- Boardansicht
- Projektansicht mit eingebetteten Medien
- Projekte ohne Team
- Daten für den CSV-Import vorbereiten
- Sections
- Daten aus anderen Tools in Projekte in Asana importieren
- Projekte verstehen
- Import und Export von Projekten
- Die Zeitleiste
- Kalenderansicht
- Listenansicht
- Verwalten von Aufgaben und Abhängigkeiten mit der Zeitleiste
- Projektverantwortliche Person und Mitglieder
- Zeigen Sie den kritischen Pfad auf der Zeitleiste an.
- Projektanpassung und Ansichten
- Gantt-Ansicht FAQ
- Teilbare Notizen in Asana
- Gantt-Ansicht
- Erweiterte CSV-Importoptionen
- Seiten in Asana (ehemals Notizen)
- Übersicht: Berechtigungen
- Aufgabenberechtigungen
- Zugriffsebenen für benutzerdefinierte Felder
- Teilen Sie Teams.
- Formulare – Zugriffsberechtigungen
- Bearbeitungszugriff
- Projektberechtigungen
- Projekt-Sichtbarkeitseinstellungen
- Bearbeiten Sie die Beschränkung für benutzerdefinierte Feldwerte.
- Verwenden Sie private benutzerdefinierte Felder.
- Berechtigungen für benutzerdefinierte Felder in Asana
- Projekt Admin-Zugriffsebene
- Viewer-Projektzugriffsebene
- Domainweite Adminfunktionen
- Berechtigungen für Team-Admins
- Zugriff auf Teams freigeben und einschränken
- Freigabelinks für Lesezugriff
- Individuelle Projektberechtigungen
- Teamberechtigungen
- Verwaltung von Zeiterfassungs-Prüfer*innen und Genehmigungen
- Zeiterfassung und Übermitteln von Zeiterfassungsbögen
- Workload-Vergleichsmodus
- Projektfortschritt und Statusaktualisierungen
- Workload
- Kapazitätsplanung
- Überwachung von Projektbudgets und -fortschritt mit dem Add-on „Zeiterfassung und Budgets“
- Berichterstellung mit dem Add-on „Zeiterfassung und Budgets“
- Einrichtung des Add-ons „Zeiterfassung und Budgets“
- Projekterfassung
- Ideen und Brainstorming durchführen.
- Monatsabschlussprozesse für Finanzteams – so geht’s.
- Verwendung von Asana zur Nachverfolgung von Kundenfeedback
- Einzelgespräche
- Projektmanagement mit Asana
- Pipelines
- Geben Sie Feedback und Genehmigungen.
- Wenden Sie eine RACI-Matrix in Asana an.
- Organisatorische strategische Planung
- Planen Sie Ressourcen.
- Planen und verwalten Sie Unternehmensziele.
- Asana für Team-Meetings
- Asana für Agile und Scrum
- Asana für Vertriebs- und Kundenbetreuungsteams
- Erstellen Sie einen Kalender für die Videoproduktion.
- Strategische Marketingplanung
- Wie Sie einen Inhaltskalender in Asana erstellen
- Verwendung von Asana für die Kundenverwaltung
- Erstellen Sie kreative Inhalte.
- Verwaltung von Design-Feedback und Kritik-Meetings
- Kampagnenmanagement
- Asana für Ihren Produktfahrplan verwenden
- Eventplanung mit Asana
- Smart Import
- Smart Fields
- Smart Rule Creator
- Smart Status
- Feedback zu KI-Funktionen geben
- Smart Projekte
- Smart Editor
- KI-Add-on Beta-Dienste
- Smart Goals
- Funktionen von Asana AI und Adminfunktionen
- Häufig gestellte Fragen zu Asana AI
- Asana AI-Anfragen und Nutzungszuweisung verstehen
- Erste Schritte mit Asana AI
- Open-Weight-Modelle in Asana verstehen
- Smart Chat
- Verwenden Sie Smart Summaries.
- Anpassung von Asana AI
- SAML-Gruppenzuordnung und SCIM-Interaktion verwenden.
- Zugriff und Berechtigungen
- Enterprise Key Management (EKM)
- Asana Japan-Rechenzentrum
- Asana EU-Rechenzentrum
- Asana und Global Trade Compliance
- Datenschutz und Sicherheit
- Zwei-Faktor-Authentifizierung
- Konten
- Legen Sie die SAML-Gruppenzuordnung für Lizenzen fest.
- Mehrere Konten und Zusammenführen
- E-Mail-Richtlinien für Konten in Asana
- Compliance-Management-Add-on
- FedRAMP-Konformität einhalten
- Automatische Entfernung von Gästen
- So trennen Sie Asana-Konten
- SecureAuth für Enterprise-Unternehmen
- Bearbeitungseinstellungen für Felder in den Profileinstellungen
- Datenspeicherung für Asana
- Setting up Licensing Division ID with SCIM
- Asana – Compliance-Einstellungen
- Add-on für das Berechtigungsmanagement
- App-übergreifender Zugriff
- Servicekonten
- Richtlinie zur Datenspeicherung
- Die Asana-Rollen Admin und Super-Admin in Asana
- Datenbeiträge
- Einrichtung von Asana-Funktionen in Microsoft Entra ID mit SCIM
- Globale Authentifizierungseinstellungen
- SCIM-Provisionierung für Asana
- Advanced-Einrichtung: Provisionierung von Lizenzen mit SCIM
- Erweiterte Einrichtung: Zuweisung von Asana-Rollen mit SCIM
- Provisionierung und Deprovisionierung von Nutzern mit SCIM
- App-Verwaltung und -Integrationen
- Admin-Sicherheitskontrollen
- Löschen Sie Ihr Asana-Konto
- Authentifizierungs- und Zugriffsverwaltungsoptionen für kostenpflichtige Abos
- IP-Positivlisten in Asana
- Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC) mit benutzerdefinierten Rollen
- Sicherheitsberechtigungen für mobile Apps
- Einrichten von Asana-Rollen in Okta mit SCIM
- So greifen Sie auf die Admin-Konsole zu
- HIPAA-Konformität
- Teams und Mitglieder in Abteilungen verwalten
- Lizenzzuweisung in Abteilungen durchführen
- Verwenden Sie Asana Sandboxes.
- Arbeiten Sie in Arbeitsbereichen zusammen.
- Verwaltung genehmigter Arbeitsbereiche
- Verwaltung eines Unternehmens
- Universitätsunternehmen
- Verwaltung von Personen in Unternehmen
- Verwalten Sie Teams über die Admin-Konsole.
- Häufig gestellte Fragen zu Arbeitsbereiche und Unternehmen
- FAQ zum Abteilungszugriff und -management
- Arbeitsbereiche verstehen
- Abteilungen in kostenpflichtigen Unternehmen
- Ihr Asana-Konto
- Advanced-Abteilungsverwaltung
- Wir stellen vor: Asana Gov
- Leitfaden für Abteilungen in Asana
- Verwalten von Mitgliedern in einem Unternehmen
- Arbeitsbereiche verwalten
- Verwaltung der Unternehmenseinstellungen
- Empfohlene Teams – wählen Sie aus.
- Nutzer-Deprovisionierung
- Pausieren der Lizenz eines Mitglieds
- Leitfaden zur Datenmigration
- Sitzungsmanagement
- Zugriffsmodus für Super-Admins
- Admin-Mitteilungen
- Verwaltung von Produktlizenzen
- E-Mail-Domain-Verwaltung für Asana-Unternehmen
- E-Mail-Bridge in einem Projekt verwenden
- CSV-Benutzerimport
- FAQ zu Gästen
- Zahlungsmethoden und Rechnungen
- Einstellungen zur Rechnungsstellung in der Admin-Konsole
- Sicherheit und Rechnungsstellung für Abteilungen
- Zahlungen in den Währungen CAD und KRW
- Zahlungen in den Währungen MXN und BRL
- Umsatzsteuer in Norwegen
- GST in Neuseeland
- Umsatzsteuer in Indonesien
- Umsatzsteuer in Island
- Umsatzsteuer in der EU
- Neue Vorschriften der Reserve Bank of India sorgen für Änderungen bei automatischen Zahlungen in Indien
- Australia GST
- Hinzufügen von Zahlungsmethoden für manuell fakturierte Kunden
- Upgrade oder Änderung Ihres Asana Plans
- Umsatzsteuer in Großbritannien
- US-Umsatzsteuer
- Umsatzsteuer Schweiz
- Südkorea Umsatzsteuer
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- MwSt./GST & Umsatzsteuer
- Zugriff auf Ihre Rechnungsstellungsseite
- Abonnement Management und Upgrades
- So kündigen Sie Ihr Asana-Abo
- Umsatzsteuer auf den Philippinen
- GST/HST, QST und Provinzumsatzsteuer in Kanada
- Rechnungsstellung
- Erfahren Sie mehr über die Funktionen von Asana Legacy Enterprise
- Abteilungen
- Asana für gemeinnützige Organisationen
- Ihr Asana-Abo ändern
- Verwalten Sie Ihr wachsendes Asana-Abonnement
- Erfahren Sie mehr über die Funktionen von Asana Advanced
- Erfahren Sie mehr über die Funktionen von Asana Business
- Erfahren Sie mehr über die Funktionen von Asana Starter
- Asana-Abos und Preise
- Details zum Asana Personal-Abo
- Erfahren Sie mehr über die Funktionen von Asana Premium
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- Erstellen Sie Aufgaben und Unteraufgaben.
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- Grundlagen des Asana Forums
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- Wie erhalte ich Support von Asana?
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- Stellen Sie gelöschte Aufgaben, Projekte und mehr wieder her
- Häufig gestellte Fragen zur Einstellung der Salesforce AppExchange-Integration
- Einstellung von Integrationen
- FAQ zum Update der Automatisierungsberechtigungen
- Häufig gestellte Fragen zur Asana-Zertifizierung
- AI Teammates aktivieren
- AI Teammate Skills
- So erstellen oder entdecken Sie einen AI Teammate
- Salesforce mit AI Teammates über eine benutzerdefinierte MCP-App verknüpfen
- Verknüpfen Sie benutzerdefinierte Databricks-Apps mit Asana AI Teammates
- Verwaltung Ihrer Add-on-Lizenzen für AI Teammates
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- AI Teammates
- Apps für AI Teammates und Asana Dash verbinden und verwalten
- Vorlagen für AI Teammates
- Grundlegendes zu Zugriffskontrolle, Erinnerungen, Integrationen und Genehmigungen für AI Teammates und Asana Dash
- Erstellen Sie Workflows in AI Studio.
- Häufig gestellte Fragen zu AI Studio
- AI Studio Plus
- Ein Admin-Leitfaden für AI Studio
- Fehlerbehebung in AI Studio
- AI Studio – Human in the Loop
- Einführung in Asana AI Studio
- Smarter arbeiten mit Asana AI
- Anweisungen im AI Studio schreiben
- Vorgefertigte KI-Regeln in AI Studio
- AI Studio – Guthabenoptimierung
- AI Studio-Add-on und Preise
- So strukturieren Sie eine Aufforderung in AI Studio
- So funktioniert die Variable „KI verwenden“
- AI-Studio-Modelle
- Erstellen Sie Smart Workflows mit AI Studio
- Verbinden Sie Ihren Smart Workflow mit den richtigen Datenquellen
- So konfigurieren Sie Ticketstatus
- Von der KI vorgeschlagene Artikel in Ihrer Wissensdatenbank
- So konfigurieren Sie Warteschlangen-Kategorien und benutzerdefinierte Felder
- Anpassen der KI-Antwort und der Routing-Anweisungen
- Eine Wissensdatenbank in Asana Service Management einrichten
- E-Mail-Eingang verwenden, um Ticketerstellung in Asana Service Management zu ermöglichen
- Anpassen von Automatisierungen für Queues in Asana Service Management
- Konfigurieren von SLAs und Arbeitsplänen
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Regeln in „Meine Aufgaben“
In diesem Artikel
Wer kann diese Funktion nutzen?
Besuchen Sie unsere Preisübersichtsseite, um weitere Informationen zu erhalten.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Regeln zu „Meine Aufgaben“ hinzufügen können, um Zeit zu sparen, den manuellen Aufwand zu reduzieren und die Effizienz bei der Verwaltung Ihrer Aufgaben zu steigern.
Regeln sind für Kunden auf den Stufen Asana Starter, Advanced, Enterprise und Enterprise + sowie auf den bisherigen Stufen Premium, Business und Legacy Enterprise verfügbar. „Ein Fälligkeitsdatum rückt näher“ ist die einzige voreingestellte Regel in „Meine Aufgaben“, die für Asana Personal verfügbar ist.
Das Tool zur Erstellung von benutzerdefinierten Regeln ist in den Abostufen Asana Starter, Advanced, Enterprise und Enterprise+ sowie auf den bisherigen Stufen Business und Legacy Enterprise verfügbar. Wenn Sie eine Regel zu „Meine Aufgaben“ hinzufügen, wählen Sie „Benutzerdefinierte Regel erstellen“, um loszulegen.
Ähnliche Artikel
Regeln zu „Meine Aufgaben“ hinzufügen
Das Hinzufügen von Automatisierungen zu „Meine Aufgaben“ hilft Ihnen, Zeit für manuelle Prozesse wie die Kategorisierung zu sparen, und kann auch das Verschieben von Aufgaben durch Ihre Abschnitte automatisieren. In der Sammlung der voreingestellten Regeln können Sie eine Option auswählen, bei der der Auslöser und die Aktion bereits voreingestellt sind. Anschließend können Sie die benötigten Parameter angeben.
Wählen Sie aus einer Auswahl an voreingestellten Regeln mit gängigen Auslösern wie Fälligkeitsdatum nähert sich, Aufgabe ist überfällig und Aufgabe als erledigt markiert.
Neuerstellung der automatischen Einordnung in die Abschnitte „Heute“, „Demnächst“, „Später“
Um das Verhalten neu zu erstellen, bei dem Aufgaben von Später nach Demnächst und von Demnächst nach Heute verschoben wurden, müssen Sie 2 Regeln zu Ihren „Meine Aufgaben“ hinzufügen. Sie müssen eine Regel hinzufügen, um Aufgaben in den Abschnitt Demnächst zu verschieben, wenn das Fälligkeitsdatum näher rückt, und eine Regel, um Aufgaben in den Abschnitt Heute zu verschieben, wenn die Aufgabe heute fällig ist.
So fügen Sie diese Automatisierungen hinzu:
- In der Symbolleiste auf „Anpassen“ klicken
- Klicken Sie auf Regel hinzufügen
- Die Regel „Ein Fälligkeitsdatum rückt näher“ auswählen
- Das Fälligkeitsdatum auswählen, an dem die Regel eine Aufgabe in einen bestimmten Abschnitt verschieben soll
- Wählen Sie den Abschnitt, in den die Aufgaben an dem von Ihnen gewählten Datum verschoben werden sollen
Sie können erkennen, ob eine Regel aktiv ist, wenn das Regelsymbol (ein Blitz) neben dem Abschnitt erscheint, für den eine Regel erstellt wurde.
Hinweis
Sie können für jeden Abschnitt, in den Sie Ihre Aufgaben verschieben möchten, eine zusätzliche Regel hinzufügen. Sie müssten z. B. zwei Regeln erstellen, wenn Sie möchten, dass Ihre Aufgaben zuerst in den Demnächst-Abschnitt verschoben werden, wenn das Fälligkeitsdatum noch 3 Tage entfernt ist, und eine zweite, separate Regel, um sie in den Heute-Abschnitt zu verschieben, wenn das Fälligkeitsdatum der Aufgaben näher rückt.
Wenn Sie diese Automatisierungen erstellt haben, werden Aufgaben, die zuvor ohne festen Abschnitt in Ihren „Meine Aufgaben“ untergebracht waren, in diese Abschnitte verschoben, sobald das Fälligkeitsdatum näher rückt. Sie werden zwischen Mitternacht und 01:00 Uhr morgens, wenn Ihre „Meine Aufgaben“ automatisch aktualisiert werden, aus dem Abschnitt „Zuletzt zugewiesen“ oder einem anderen Abschnitt verschoben.
Nehmen Sie an unserer virtuellen Schulung Personal Productivity teil und lernen Sie alles über das effektive Aufgabenmanagement in Asana. Jetzt registrieren.
Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.
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